物業(yè)管理小區(qū)物業(yè)管理表格范本

物業(yè)管理小區(qū)物業(yè)管理表格范本住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本民鶴物業(yè)X公司[住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本]2目錄住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本1．業(yè)主檔案表范本2．業(yè)主裝修申請表范本3．臨時動火作業(yè)申請表范本4．裝修施工人員臨時出入許可證范本5．室內(nèi)裝修檢查表范本6．室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本7．業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本8．業(yè)主委托出售登記表范本9．業(yè)主委托出租登記表范本10．業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本11．租賃來電來訪記錄表范本12．文化活動記錄表范本13．刊物來稿記錄表范本14．管理部門值班安排表范本15．巡樓記錄表范本3住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本16．投訴處理表范本17．業(yè)主月度投訴處理清單范本18．月度回訪清單范本19．掛號郵件收發(fā)登記表范本20．掛號郵件退件登記表范本21．催款通知單范本22．最后催款通知單范本23．每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范本24．管理費(fèi)欠費(fèi)倆個月業(yè)主明細(xì)表范本25．每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表范本26．每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表范本27．公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表范本28．停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表范本29．停車場收費(fèi)每月匯總表范本30．車輛加油月記錄表范本31．保安交接班記錄表范本32．保安部重大事件總結(jié)報(bào)告范本33．停車場收費(fèi)崗交接班記錄表范本34．停車場車輛狀況登記表范本435．車輛收費(fèi)登記表范本36．車位月保統(tǒng)計(jì)表范本37．樓層清潔每日檢查表范本38．地面清潔每日檢查表范本39．綠化苗木清單范本40．盆景清單范本41．綠化養(yǎng)護(hù)記錄表范本42．綠化噴藥記錄表范本43．綠化工具使用登記表范本44．撤出花木處理記錄表范本45．綠化工程施工日記錄表范本46．員工上崗證登記表范本47．員工入職登記表范本48．員工培訓(xùn)記錄表范本49．員工離職歸仍物品清單范本50．員工請假單范本51．員工考勤匯總表范本52．員工月度獎勵登記表范本53．員工月度處罰登記表范本住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本54．員工住宿花名冊范本55．員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本56．員工出車登記表范本57．復(fù)印登記表范本58．文件歸檔目錄范本59．外來文件清單范本60．檔案銷毀登記表范本61．設(shè)備總清單范本62．設(shè)備臺賬范本63．設(shè)備大修年度計(jì)劃表范本64．消防栓檢查表范本65．工具年度采購計(jì)劃表范本66．工具領(lǐng)用登記表范本67．報(bào)廢工具登記表范本68．業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表范本69．立管檢查表范本70．滅火器配置統(tǒng)計(jì)表范本71．消防巡查異常情況記錄表范本72．消防隱患整改月度匯總表范本673．樓層電房設(shè)備檢查表范本1．業(yè)主檔案表范本精品文檔放心下載住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本審核：制表：2．業(yè)主裝修申請表范本業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月日感謝閱讀施工申請表裝修平面布置圖份小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖份防火責(zé)任人任命書電氣平面圖份臨時用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動火申請表給排水設(shè)計(jì)圖份租用消防器材申請表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名（蓋章）物管中心意見日期：年月日日期：年月日精品文檔放心下載以下由物管中心填寫裝修批竣工驗(yàn)收隱蔽工程驗(yàn)收準(zhǔn)日期申請日期申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期8整改完成日期經(jīng)辦人3．臨時動火作業(yè)申請表范本序號：年月日動火單位動火地址動火負(fù)責(zé)人動火原因動火時間聯(lián)系電話動火作業(yè)安全措施動火單位意見工程部意見保安部意見備注4．裝修施工人員臨時出入許可證范本裝修房號裝修X公司名稱裝修期限辦證日期序號姓名性別身份證號碼出入證編號12辦證人資料34567相片粘貼欄（1234）住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本（567）填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理X公司經(jīng)辦人：5．室內(nèi)裝修檢查表范本序號施工日期檢查記錄檢查日期第壹次第二次第三次時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名感謝閱讀6．室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本年月日序號裝修X公司名稱裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話用戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話序號發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫√違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶4裝修粉層影響周圍用戶5不按規(guī)定清運(yùn)淤泥6在現(xiàn)場抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場未封閉空調(diào)1011開門施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理X公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修裝修X公司簽認(rèn)：物業(yè)管理X公司簽名：7．業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本年月日日期服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)容開始日期結(jié)束時間服務(wù)費(fèi)用業(yè)主姓名房號服務(wù)人員簽名8．業(yè)主委托出售登記表范本委托時間：序號戶型建筑面積/m2（出錯）使用面積/m2（出錯）有無產(chǎn)權(quán)證竣工時間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價(jià)住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本業(yè)主姓名聯(lián)系電話9．業(yè)主委托出租登記表范本委托時間：序號戶型建筑面積/m2（出錯）使用面積/m2（出錯）家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主確認(rèn)：填表：10．業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本月份：業(yè)主房號委托出租協(xié)議書編號移交鑰匙數(shù)量運(yùn)營部接收日期經(jīng)辦人簽名業(yè)主取回日期業(yè)主簽名備注1211．租賃來電來訪記錄表范本時間來電來訪人單位來電來訪人姓名聯(lián)系方式客人要求跟蹤人跟蹤結(jié)果12．文化活動記錄表范本年月日活動名稱活動時間活動地點(diǎn)活動組織人活動預(yù)算/元實(shí)際投入資金/元具體活動安排活動總結(jié)簽名13．刊物來稿記錄表范本月份：住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本來稿日期稿件名稱體裁字?jǐn)?shù)/千字作者姓名通信地址/電話采用情況處理結(jié)果審稿人備注審核：制表：14．管理部門值班安排表范本月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人感謝閱讀壹二三四五六日15．巡樓記錄表范本年月日樓層時間異常狀況記錄處理措施備注14主管：巡樓員：16．投訴處理表范本公司名稱房號投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時間處理起止時間投訴內(nèi)容投訴人簽名年月日處理措施物業(yè)管理X公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)管理X公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見投訴人簽名備注17．業(yè)主月度投訴處理清單范本年月日序號投訴記錄表編號投訴日期業(yè)主房號投訴人投訴事項(xiàng)管理部記錄人處理部門處理人處理日期處理結(jié)果住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本審核：制表：18．月度回訪清單范本月份：年月日序號回訪表格編號回訪日期業(yè)主房號業(yè)主姓名回訪事項(xiàng)回訪人回訪結(jié)果備注審核：制表：19．掛號郵件收發(fā)登記表范本日期郵件類型郵件編號寄出地收件房號收件人簽名派信人簽名1620．掛號郵件退件登記表范本日期郵件類型郵件編號寄出地收件房號退件原因收件人簽認(rèn)派件人簽名郵遞員簽收21．催款通知單范本×××室：X公司至今仍未謝謝閱讀謝謝閱讀內(nèi)繳清欠款。房號欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/合計(jì)精品文檔放心下載住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本元總計(jì)我X公司開戶銀行：賬號：簽發(fā)人：物業(yè)管理X公司簽章：22．最后催款通知單范本×××室：我X公司曾于年月日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費(fèi)及其他費(fèi)精品文檔放心下載用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，望能精品文檔放心下載X公司將按精品文檔放心下載《業(yè)主公約》規(guī)定，于年月日時對貴用戶暫停各項(xiàng)服務(wù)，且保留精品文檔放心下載通過法律途徑追繳的權(quán)利。房號欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元滯納金合計(jì)我X公司開戶銀行：賬號：簽發(fā)人：物業(yè)管理X公司簽章：23．每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范本年月日房號業(yè)主名稱面積/m2單價(jià)/元月管理費(fèi)/元備注精品文檔放心下載18審核：制表：24．管理費(fèi)欠費(fèi)倆個月業(yè)主明細(xì)表范本年月日業(yè)主編碼房號業(yè)主姓名欠交月份欠費(fèi)金額聯(lián)系人聯(lián)系電話備注審核：制表：25．每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表范本年月日房號業(yè)主名稱上月累計(jì)/kw×h本月累計(jì)/kw×h本月用電/kw×h本月電費(fèi)/元抄表日期備注住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本審核：制表：26．每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表范本年月日序號業(yè)主名稱上月累計(jì)/t本月累計(jì)/t本月用水/t本月水費(fèi)/元抄表日期備注謝謝閱讀審核：制表：27．公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表范本月份：年月日序號維修時間維修單號維修內(nèi)容維修費(fèi)用/元備注精品文檔放心下載維修費(fèi)用合計(jì)元審核：制表：28．停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表范本2012345678審核：制表：29．停車場收費(fèi)每月匯總表范本本日小計(jì)早班中班晚班日期收入金現(xiàn)金特種票值班員收入金現(xiàn)金特種票值班員收入金現(xiàn)金特種票值班員收入金現(xiàn)金特種票額額額額12345678本月小計(jì)住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本審核：制表：30．車輛加油月記錄表范本車輛號碼：月份：日期時間加油地點(diǎn)油類加油數(shù)量/L單價(jià)/元金額/元經(jīng)辦人備注31．保安交接班記錄表范本崗位年月日交接時間交班人接班人上壹班次運(yùn)行記錄交辦事項(xiàng)處理情況主管閱示32．保安部重大事件總結(jié)報(bào)告范本22年月日呈報(bào)對象報(bào)告人主題事件發(fā)生經(jīng)過簽名主要原因分析簽名處理措施

簽名處理結(jié)果

簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名33．停車場收費(fèi)崗交接班記錄表范本班次：□早班□中班□晚班年月日交接物品金額數(shù)量或發(fā)票號碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本34．停車場車輛狀況登記表范本年月日車輛牌號車位檢查項(xiàng)目照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡進(jìn)場時間出場時間車主簽名認(rèn)可值班員簽名35．車輛收費(fèi)登記表范本崗位：年月日進(jìn)場出場收費(fèi)情況車輛車型值班員備注

時間時間卡類停車票現(xiàn)金金額感謝閱讀2436．車位月保統(tǒng)計(jì)表范本年月日序號車型車牌車主姓名月保期指定車位月保費(fèi)備注感謝閱讀審核：制表：37．樓層清潔每日檢查表范本年月日序號檢查項(xiàng)目檢查記錄檢查時間被檢人確認(rèn)備注精品文檔放心下載1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊5……6……7……8……9……住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本主管：檢查人：38．地面清潔每日檢查表范本年月日序號檢查區(qū)域檢查記錄檢查時間被檢人確認(rèn)備注精品文檔放心下載1地下停車場2地面停車場3……4……5…………主管：檢查人：39．綠化苗木清單范本年月日序號苗木名稱苗木編號產(chǎn)地種植日期種植地點(diǎn)養(yǎng)護(hù)人精品文檔放心下載審核：制表：40．盆景清單范本年月日序號盆景編號樹種造型尺寸盆型擺放日期養(yǎng)護(hù)人謝謝閱讀26審核：制表：41．綠化養(yǎng)護(hù)記錄表范本日期地點(diǎn)綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容執(zhí)行人檢查人備注42．綠化噴藥記錄表范本噴藥日期噴花地點(diǎn)防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人感謝閱讀住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本43．綠化工具使用登記表范本使用日期工具名稱工具編號使用地點(diǎn)使用時間/h用前狀況用后狀況使用人44．撤出花木處理記錄表范本28撤出日期撤出花木名稱花木位置數(shù)量撤出原因處理方法批準(zhǔn)人操作人45．綠化工程施工日記錄表范本年月日序號工作項(xiàng)目施工人員姓名工作結(jié)果主管：填表：46．員工上崗證登記表范本住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本姓名部門崗位證書名稱證書編號發(fā)證單位證書有效期精品文檔放心下載制表：47．員工入職登記表范本入職日期工號姓名性別學(xué)歷身份證號碼部門職位精品文檔放心下載制表：48．員工培訓(xùn)記錄表范本年月日培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點(diǎn)主講人受訓(xùn)部門課程名稱30培訓(xùn)大綱姓名職務(wù)部門姓名職務(wù)部門參訓(xùn)人員審核：記錄人：49．員工離職歸仍物品清單范本年月日姓名部門職務(wù)工號項(xiàng)目退仍物品簽收人簽收日期備注1．工具本部門2．鑰匙3．1．制服鞋帽行政部2．宿舍用品3．人力資源1．員工證住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本部2．員工手冊3．50．員工請假單范本年月日姓名部門請假日期工號職務(wù)天數(shù)事由申請人簽名請假類別□病假□事假□年假□婚假□產(chǎn)假□工傷假部門主管：部門經(jīng)理：人力資源部：總經(jīng)理：51．員工考勤匯總表范本部門：年月日姓名工號遲到次數(shù)早退次數(shù)病假事假曠工休息實(shí)際出勤備注審核：制表：3252．員工月度獎勵登記表范本年月日獎勵日期姓名工號部門獎勵原因獎勵類別獎勵建議人感謝閱讀審核：制表：53．員工月度處罰登記表范本年月日處罰日期姓名工號部門處罰原因處罰類別備注謝謝閱讀審核：制表：54．員工住宿花名冊范本房號部門額定人數(shù)住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本床號姓名工號職務(wù)入住日期55．員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本日期房號部門責(zé)任人姓名工號丟失或損壞項(xiàng)目宿管員簽名備注56．員工出車登記表范本車牌號碼：年月日34日期出車時間出車前里程表數(shù)使用前車況目的地入庫時間入庫時里程表數(shù)使用后車稅使用者簽名57．復(fù)印登記表范本日期復(fù)印資料名稱規(guī)格復(fù)印頁數(shù)復(fù)印人簽名管理員簽名備注謝謝閱讀58．文件歸檔目錄范本住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本序號文件編號文件標(biāo)題頁數(shù)文件密級發(fā)文單位發(fā)文日期接收日期歸檔編號59．外來文件清單范本序號文件名稱發(fā)文單位發(fā)文號發(fā)文日期版本號文件編號審核批準(zhǔn)36審核：制表：60．檔案銷毀登記表范本序號歸檔編號文件編號文件標(biāo)題頁數(shù)所屬部門歸檔日期保管期限銷毀日期61．設(shè)備總清單范本年月日序號設(shè)備編號設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家出廠日期投入使用日期所在部門使用狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數(shù)備注審核：制表：住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本62．設(shè)備臺賬范本年月日序號設(shè)備編號卡片號設(shè)備名稱型號規(guī)格制造商出廠日期安裝日期安裝地點(diǎn)原值凈值審核：制表：63．設(shè)備大修年度計(jì)劃表范本序號設(shè)備編號設(shè)備名稱大修內(nèi)容所需主要材料及規(guī)格數(shù)量預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)實(shí)施日期備注批準(zhǔn)：審核：制表：6