企業(yè)合同管理的細(xì)節(jié)探討和分析

企業(yè)合同管理的細(xì)節(jié)探討和分析合同是一種約束，約束合作雙方的行為準(zhǔn)則，確保實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。合同也是一種保障，保障合作雙方的權(quán)利，在合作中爭取企業(yè)利益最大化。合同在企業(yè)進(jìn)展和企業(yè)合作中起著至關(guān)重要的作用，但是在實(shí)際合同治理過程中會(huì)存在標(biāo)準(zhǔn)不清，工程不標(biāo)準(zhǔn)，不符合法律要求等諸多問題，想用合同的詳細(xì)實(shí)施是執(zhí)行。本文將對(duì)企業(yè)合同治理中的細(xì)節(jié)進(jìn)展探討和分析。

一、合同合作的重要性與必要性

1.有利于企業(yè)內(nèi)部正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)內(nèi)部正常運(yùn)轉(zhuǎn)在企業(yè)進(jìn)展中起著至關(guān)重要的作用，合同治理有利于企業(yè)內(nèi)部進(jìn)展。合同對(duì)于企業(yè)的行為有著監(jiān)視作用，在企業(yè)工程工作中，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等相關(guān)工作，都需要通過合同來進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)，所以必需要加強(qiáng)合同治理力度。

2.有利于做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范。合同在工程進(jìn)展中有著很好的約束作用，合同中規(guī)定的內(nèi)容能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益。在企業(yè)合作進(jìn)展中，不會(huì)只是一帆風(fēng)順的，難免會(huì)有問題消失。而合同中的條約，就能夠?qū)栴}進(jìn)展預(yù)防，在發(fā)生狀況時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，甚至在根本上消退風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)在合作過程中獲得利益保障的重要途徑。

3.有利于樹立企業(yè)良好形象。企業(yè)想要長遠(yuǎn)進(jìn)展，企業(yè)的形象特別重要。企業(yè)的內(nèi)部規(guī)劃和外部協(xié)調(diào)進(jìn)展，都離不開合同的治理，合同中針對(duì)企業(yè)的權(quán)利和義務(wù)做出明確規(guī)定，是后期對(duì)企業(yè)的保障。企業(yè)根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容履行職責(zé)，不逾越合約的規(guī)定，能夠建立良好的信譽(yù)。良好的信譽(yù)能夠贏得更多合的欣賞和青睞，加速公司進(jìn)展的步伐。

二、合理利用合同試用期，加強(qiáng)合同治理

合同試用期是合同簽訂雙方在相互摸索和熟悉的一段過程，在這個(gè)期間的治理特別重要。在試用期期間的合同治理，對(duì)于合同合作能否順當(dāng)進(jìn)展有著促進(jìn)作用，所以合同試用期的時(shí)間不能太短，否則雙方都沒有完全了解，不明確能為彼此謀取怎樣的利益。試用期的治理同時(shí)消耗著雙方的時(shí)間，并不能很好地做到利益最大化，因此試用期的時(shí)間不能太長。舉例關(guān)于勞動(dòng)合同的例子，依據(jù)《勞動(dòng)合同法》關(guān)于勞動(dòng)合同試用期的規(guī)定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。并且同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能商定一次試用期。所以在勞動(dòng)合同簽訂過程中，必需要根據(jù)勞動(dòng)合同法的要求，進(jìn)展合同治理。

在合同試用期期間，對(duì)于雙方履行的義務(wù)和擁有的權(quán)利作出明確條款，將制度透亮化，更有利于后期的合同治理工作。首先，在試用期合同治理中，要確定雙方所要履行的職責(zé)，要明確根據(jù)合同規(guī)定做事，樹立良好的信譽(yù)，信譽(yù)在后期合作中特別重要。其次，發(fā)覺并解決問題。在合同試用期間遇到了問題，肯定要準(zhǔn)時(shí)解決，查找合理有效的方法，對(duì)合同進(jìn)展更改，保證合同的合理性和標(biāo)準(zhǔn)性。

三、當(dāng)前合同治理中存在的問題

1.思想意識(shí)較低，法律合同意識(shí)淡薄。由于企業(yè)員工閱歷較少，治理人員的力量有限，工作人員的思想意識(shí)較低，沒有熟悉到法治經(jīng)濟(jì)的重要性，缺乏合同治理的法律意識(shí)，用時(shí)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也比擬薄弱。工作人員認(rèn)為合同治理，就應(yīng)當(dāng)是合同治理部門的工作，和自己的工作沒有關(guān)系。工作人員的力量也缺乏夠，對(duì)于合同治理的制式性沒有足夠了解，在簽訂合同之前，工作人員并沒有深入了解分析合同條款，對(duì)于條款內(nèi)的隱性含義認(rèn)知差，甚至常常忽視關(guān)于條款的內(nèi)容，導(dǎo)致很難履行合同中的內(nèi)容，或者消失違約狀況之后，才熟悉到合同治理內(nèi)的條款，已經(jīng)對(duì)于企業(yè)造成了利益損失。這種現(xiàn)象不僅不利于企業(yè)治理工作開展，簡單造成公司內(nèi)的治理混亂，對(duì)于公司的可持續(xù)進(jìn)展也造成了影響，損害公司的形象。

2.合同簽訂不標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任規(guī)定不清楚。目前，在企業(yè)合同的簽訂中，合同內(nèi)的責(zé)任規(guī)定不清楚，合同簽訂不標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象常常消失。首先，合同內(nèi)容制定不夠嚴(yán)謹(jǐn)。合同在簽訂過程中，雙方對(duì)于合同中自己所擁有的權(quán)利和義務(wù)，以及合同內(nèi)容的合理性缺乏熟悉。沒有對(duì)于合同中責(zé)任進(jìn)展明確地熟悉和規(guī)定，在合同行駛約束力量的時(shí)候很難起到良好效果。其次，合同可行性不夠重視，對(duì)于合作關(guān)系的雙方是否有足夠力量履行合同，合作關(guān)系中經(jīng)常消失的違約現(xiàn)象，大多數(shù)都是由于企業(yè)對(duì)于合同可行性沒有充分熟悉，在簽訂合同的時(shí)候沒有進(jìn)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，只是為了合作、獲得盈利而盲目地簽了合同。再其次，關(guān)于合同審查不嚴(yán)格。企業(yè)對(duì)于合同的簽訂內(nèi)容要進(jìn)展審核和詳細(xì)化分析，制定的合同條款必需要符合國家的相關(guān)政策，要符合法律的規(guī)定，并且合同的辦理人也應(yīng)當(dāng)合理合法獲得授權(quán)。

3.合同得不到有效履行，合同治理人員缺乏。雖然，公司制定了合同治理制度，但是合同所涉及的條款內(nèi)容并沒有有效執(zhí)行，并沒有將合同治理制度落實(shí)到實(shí)處，導(dǎo)致其過于流于形式。首先，治理人員不稱職。治理人員并沒有把合同治理作為自己工作所需要負(fù)責(zé)的內(nèi)容，沒有足夠重視合同治理，在工作中并沒有以治理制度來約束自己、約束員工，導(dǎo)致制度無法落實(shí)。其次，缺乏行之有效的治理制度。很多公司設(shè)定的合同治理部門形同虛設(shè)，并沒有從企業(yè)實(shí)際動(dòng)身去制定合同內(nèi)容，而是泛泛地進(jìn)展工作。公司的內(nèi)部沒有專業(yè)的合同治理方面人才，在很大程度上影響公司合同治理工作無法正常開展，在合同質(zhì)量上有肯定約束，這些都會(huì)阻礙企業(yè)的進(jìn)展。

四、加強(qiáng)合同治理對(duì)策和措施

1.提高思想熟悉，培育合同治理人才。合同治理人才在合同治理工作中起著至關(guān)重要的作用，對(duì)于企業(yè)進(jìn)展起著推動(dòng)作用。合同治理工作人員必需要熟悉到合作治理的重要性，擁有較高的專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)。首先，培育員工的責(zé)任意識(shí)。讓工作人員對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，要具備合同治理的意識(shí)，并且要提高自己的專業(yè)水平，在合作治理工作中仔細(xì)負(fù)責(zé)。其次，做好員工的培訓(xùn)工作。公司可以定期的組織學(xué)習(xí)活動(dòng)，讓治理人員在活動(dòng)中提高思想熟悉，學(xué)習(xí)更多的治理理念以及治理模式。比方，通過專家的講座，將專家的閱歷傳授給員工，讓員工在講座中積存學(xué)問重點(diǎn)。在講座之后可以進(jìn)展部門的聽講感受，在溝通中提高專業(yè)力量。再其次，提高員工的法律意識(shí)。在任何工作中都要遵守法律制度，做合理合法的時(shí)期，所以必需增加員工法律方面的認(rèn)知，員工也必需是持證上崗，不能讓沒有證件的其他人員進(jìn)展合同治理工作，也不能進(jìn)展工作崗位之間的替換，必需要嚴(yán)格遵循法律制度，這就需要公司制定的相關(guān)制度來進(jìn)展約束。比方，公司將學(xué)習(xí)合同法作為公司必要規(guī)章之一，組織員工學(xué)習(xí)合同法并且定期進(jìn)展檢查。組織熟悉法律活動(dòng)，通過看案例影片或者法律辯論的形式，讓員工在活動(dòng)中能夠感受到法律的重要性，以及合同治理中消失不法現(xiàn)象將造成怎樣的后果。知法、懂法、守法，在公司員工培育中特別重要。

2.健全合同治理模式，加強(qiáng)監(jiān)視治理。企業(yè)的合同治理要想落實(shí)到位，起到治理和約束的作用，就必需要完善合同治理制度、合同治理模式，加強(qiáng)合同的監(jiān)視治理，這樣才能讓企業(yè)治理發(fā)揮其治理作用。首先，企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的治理模式。轉(zhuǎn)變企業(yè)的傳統(tǒng)模糊和混亂的合同治理，更加精細(xì)化、詳細(xì)化地進(jìn)展合同治理工作，依據(jù)合同的詳細(xì)要求進(jìn)展分類治理和審查，讓合同治理更加模式化、標(biāo)準(zhǔn)化。其次，完善合同治理模式。合同的治理使用治理、公司專用章治理、合同文本的治理都要進(jìn)展統(tǒng)一治理機(jī)制，并且逐步完善。需要定期地對(duì)合同進(jìn)展檢查，準(zhǔn)時(shí)地處理問題。再其次，增加合同監(jiān)視治理。企業(yè)合同治理部門必需要嚴(yán)格治理合同的簽訂，在簽訂前對(duì)合同的條約進(jìn)展了解和分析，再進(jìn)展合同的簽訂。合同治理人員的監(jiān)視治理，對(duì)其專業(yè)素養(yǎng)提出要求。企業(yè)治理人員要將合同治理只是運(yùn)用到實(shí)踐中，運(yùn)用到合同現(xiàn)場中。在合同簽訂過程中要在了解合同之后，能夠?qū)贤械恼系K進(jìn)展排解，降低違約大事發(fā)生的概率。在合同治理工作中，要從根底開頭，然后進(jìn)展工作評(píng)估，為了形成合同治理制度，完善合同治理模式。

3.標(biāo)準(zhǔn)合同治理流程，加強(qiáng)索賠治理。加強(qiáng)合同簽署授權(quán)治理和掌握，落實(shí)好審批授權(quán)制度，嚴(yán)格根據(jù)商務(wù)、技術(shù)、法律三項(xiàng)審查審批制度標(biāo)準(zhǔn)合同審查、審批程序。對(duì)于合同治理制度中的工作流程需要進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)的治理流程對(duì)于合同治理制度實(shí)施起到推動(dòng)作用。企業(yè)在合同治理中要科學(xué)治理合同流程，從而提高合同治理工作的效率。首先，重視合同制定。在合同前期制作過程中，企業(yè)需要聘請專業(yè)的法律參謀對(duì)工程進(jìn)展了解分析，然后為工程的合同起草，制定更加有針對(duì)性的合同，削減后期由于合同不合理消失的法律糾紛，保障公司的合法利益，做到企業(yè)利益最大化。其次，監(jiān)視檢查合同。在工程合同簽訂之前，對(duì)工程進(jìn)展充分的了解，以保證合同沒有任何紕漏。監(jiān)視治理人員在合同檢查中發(fā)覺問題，要準(zhǔn)時(shí)地提出并解決問題，以保證合同的合理性，在后期實(shí)施過程中不消失問題。再其次，加強(qiáng)索賠治理。索賠治理在合同治理中有著重要的作用，在合同合作中約束當(dāng)事人的行為，并且明確企業(yè)擁有的權(quán)利，做到企業(yè)利益最大化。合同是索賠的法律依據(jù)，在合同治理上，合同合理，消失索賠問題時(shí)占據(jù)主動(dòng)地位，能夠有效的取得索賠。合同不合理，當(dāng)索賠問題發(fā)生時(shí)占據(jù)了不利地位，會(huì)大大地降低了索賠的可能性。所以索賠內(nèi)容治理要仔細(xì)對(duì)待，索賠針對(duì)的時(shí)間要是詳細(xì)有力的大事，要有足夠的證據(jù)。對(duì)于索賠值的計(jì)算方法和依據(jù)做出具體的說明，對(duì)于合同簽訂的責(zé)任要明確規(guī)定，不能模糊其辭。對(duì)于一些不行預(yù)見性大事和突然大事造成的損失，要進(jìn)展預(yù)防提前在合同中確定其不行確定性，但是要盡量做出舉措，讓合同雙方都能夠承受。

合同治理在企業(yè)治理中至關(guān)重要，保證企業(yè)誠信經(jīng)營，擁有良好企業(yè)信譽(yù)。但現(xiàn)在企業(yè)對(duì)于合同治理還缺乏足夠重視，加強(qiáng)企業(yè)合同治理是促進(jìn)企業(yè)進(jìn)展的必要措施，有助于企業(yè)的進(jìn)展。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化的合同治理也能夠促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)展，為社會(huì)進(jìn)展做出奉獻(xiàn)。

（單位：中石化荊門分公司行政事務(wù)中心）

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