采購(gòu)部管理制度4篇

采購(gòu)部管理制度（精選4篇）采購(gòu)部管理制度（精選4篇）管理是對(duì)一定的管理機(jī)制、管理原那么、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)。它是施行一定的管理行為的根據(jù)，是社會(huì)再消費(fèi)過(guò)程順利進(jìn)展的保證。下面由給大家采購(gòu)部，歡迎大家閱讀參考。.請(qǐng)購(gòu)的定義請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門(mén)根據(jù)消費(fèi)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。.請(qǐng)購(gòu)單的要素完好的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素：請(qǐng)購(gòu)的部門(mén);請(qǐng)購(gòu)物品所屬工程;請(qǐng)購(gòu)的用處;請(qǐng)購(gòu)的物品名;請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量；請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格;請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;請(qǐng)購(gòu)的物品的要求時(shí)間；請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注;請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)人;請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管;請(qǐng)購(gòu)單審核人;采購(gòu)副總審核；財(cái)務(wù)審核人;公司總經(jīng)理。.請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定⑴請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫(xiě)完好、明晰，由公司指導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門(mén)；⑵固定資產(chǎn)申購(gòu)按照附表一（固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表）的格式進(jìn)展填寫(xiě)提報(bào)；⑶其他材料設(shè)備及工程工程申購(gòu)按照附表二（物資采購(gòu)申請(qǐng)表）的格式填寫(xiě)提報(bào);⑷日常零星采購(gòu)按照公司印制的按照附表三（物資采購(gòu)審批單）的格式填寫(xiě)提報(bào)；⑸請(qǐng)購(gòu)部門(mén)在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單是應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收人請(qǐng)購(gòu)部門(mén)備份；⑹涉及到請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)展提交，為進(jìn)步效率該清單的單子文檔也需一并提交；⑺遇公司消費(fèi)、生活急需的物資，公司指導(dǎo)不在的情況，可以或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門(mén)，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。⑻假設(shè)是單一采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。⑼請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式由公司指導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。.公司物資請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門(mén)⑴公司經(jīng)營(yíng)消費(fèi)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他工程由消費(fèi)部門(mén)提報(bào)；⑵公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、效勞或其他生活及辦公工程由辦公室提報(bào);⑶公司各部門(mén)專用的物資由各部門(mén)自行提報(bào)。.請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)⑴采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)是否按照規(guī)定填寫(xiě)完好、明晰，檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司指導(dǎo)審批；⑵接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)方案不采購(gòu)，名稱規(guī)格等不完好明晰不采購(gòu)，圖紙及技術(shù)資料不全不采購(gòu)，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原那么；⑶通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有庫(kù)存;⑷對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷(xiāo)的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。.請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)展分工處理;⑵對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)工程應(yīng)優(yōu)先處理；⑶無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)；重要的工程采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)指導(dǎo)的建議。3.采購(gòu)周期的規(guī)定⑴單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零星采購(gòu)工程或預(yù)算在1萬(wàn)元以下可市區(qū)采購(gòu)的物資及產(chǎn)品的采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)5天；⑵單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的工程比價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天；⑶請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提早提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部如未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)應(yīng)向指導(dǎo)說(shuō)明原因；⑷遇到緊急采購(gòu)應(yīng)匯報(bào)公司指導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購(gòu)的策略。.詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，理解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通；.屬于一樣類(lèi)型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)、歸類(lèi)集中打包采購(gòu)；.對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)工程應(yīng)優(yōu)先處理；.所有采購(gòu)工程上必須向消費(fèi)廠家或效勞商直接詢價(jià)，原那么能不通過(guò)其代理或各種中介構(gòu)造詢價(jià)；.對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求的物資或設(shè)備如有本錢(qián)較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品；.詢價(jià)時(shí)對(duì)于一樣規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)展詢價(jià)；.在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司指導(dǎo)批示。.對(duì)廠商的供應(yīng)才能，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或效勞質(zhì)量進(jìn)展確認(rèn)；.對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格程度進(jìn)展市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出；.收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司指導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目的或理想中標(biāo)價(jià)格。.重要工程應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目的單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)展驗(yàn)證和審查，如通過(guò)進(jìn)展實(shí)地考察理解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等；.參考目的價(jià)格與擬合作單位進(jìn)展價(jià)格及條件的進(jìn)一步會(huì)談。.比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)指導(dǎo)，征得同意前方可匯總；.比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六（比價(jià)/招標(biāo)匯總表）的格式完好列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核；3.如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司指導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)展修改或重新處理。采購(gòu)部根據(jù)消費(fèi)部、營(yíng)銷(xiāo)部等各部門(mén)的采購(gòu)懇求、庫(kù)存材料的種類(lèi)、數(shù)量，考慮材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次和報(bào)價(jià)，確保材料的及時(shí)供應(yīng)，保證消費(fèi)可以連續(xù)進(jìn)展及采購(gòu)的最正確經(jīng)濟(jì)效|~益。1、制定公司合理的采購(gòu)政策，對(duì)消費(fèi)及銷(xiāo)售用村料、包裝物資、五金機(jī)械設(shè)備采購(gòu)工作等實(shí)行歸口管理。根據(jù)公司年度制定相應(yīng)的采購(gòu)供應(yīng)方案；2、根據(jù)消費(fèi)方案安排和銷(xiāo)售方案，按消耗定額和采購(gòu)程序，編制每季、每月的采購(gòu)供應(yīng)方案，并努力按該方案執(zhí)行以確保正常消費(fèi)及經(jīng)營(yíng)秩序；3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購(gòu)合同，負(fù)責(zé)及時(shí)的訂貨、運(yùn)輸、質(zhì)檢驗(yàn)收、交料、結(jié)算和儲(chǔ)存工作，辦好驗(yàn)收交接手續(xù)，保證質(zhì)量到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；4、對(duì)大宗采購(gòu)逐步推行招標(biāo)制，統(tǒng)一采購(gòu)，加大批量，貨比三家選擇價(jià)廉物美的商品物資，以降低綜合采購(gòu)本錢(qián)；5、對(duì)長(zhǎng)期主要供應(yīng)商進(jìn)展資信調(diào)查，實(shí)行定期登記評(píng)估并進(jìn)展調(diào)整；6、負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理，嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫(kù)，出庫(kù)、儲(chǔ)存、報(bào)損等手續(xù)，保證庫(kù)存物資完好無(wú)損，做到帳務(wù)卡相符，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)平安檢查保衛(wèi)工作，防止貴重物資被盜；7、負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫(kù)存，壓縮不合理庫(kù)存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盤(pán)活存量，減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn)；8、負(fù)責(zé)推行計(jì)算機(jī)化的采購(gòu)與物資管理，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)策略和分類(lèi)管理方法，降低物資本錢(qián)；9、負(fù)責(zé)與采購(gòu)、物資相關(guān)的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的、和歸檔工作，及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；10、積極主動(dòng)追蹤消費(fèi)資料市場(chǎng)的供求狀況，價(jià)格走向，提出最正確采購(gòu)建議。親密關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動(dòng)態(tài)，并及時(shí)反響到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備部門(mén)，為其設(shè)計(jì)造型、改良和更新，提出參考意見(jiàn)；11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，進(jìn)步采購(gòu)工作的效率，制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為根據(jù)開(kāi)展工作。1、目的作用1）可作為采購(gòu)部開(kāi)展工作的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)。2）可作為公司指導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量根據(jù)。3）可作為采購(gòu)？2、采購(gòu)部人員職責(zé)及管理制度1）熱愛(ài)本職工作，勤于新技術(shù)，理解新產(chǎn)品，注意市場(chǎng)信息的積累。2）廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，節(jié)省節(jié)約，講究。3）編制采購(gòu)方案。負(fù)責(zé)根據(jù)消費(fèi)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求方案，編制與之相配套的采購(gòu)方案，并組織詳細(xì)的施行，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。4）負(fù)責(zé)公司消費(fèi)所需材料的采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)供應(yīng)工作。5）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù)工作。6）堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。7）大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。8）積極理解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。9）及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)展付款。10）加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立起結(jié)實(shí)可靠的物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開(kāi)拓和優(yōu)化物資采購(gòu)渠道。11）做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。12）完成指導(dǎo)交辦的其他工作。1、采購(gòu)員須注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請(qǐng)，不虛開(kāi)發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、不遲到、不早退。采購(gòu)員在工作中要多跑、多比照、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊理論，不斷進(jìn)步自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)程度。3、定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)展本錢(qián)核算。4、建立材料采購(gòu)供應(yīng)渠道，進(jìn)展供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作。5、加強(qiáng)與使用材料部門(mén)的聯(lián)絡(luò)，尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好各部門(mén)所需的各種材料，確保消費(fèi)及銷(xiāo)售能順利進(jìn)展。6、所購(gòu)大宗材料必需要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況發(fā)生。7、在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門(mén)進(jìn)展協(xié)商處理。8、做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作，建立結(jié)實(shí)、可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不連續(xù)性。1、主持采購(gòu)部的全面工作。2、指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)按部門(mén)的工作職能做好工作。3、根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)方案和消費(fèi)方案制訂采購(gòu)方案，并督導(dǎo)施行。4、制定本部門(mén)的物資管理相關(guān)制度，使之標(biāo)準(zhǔn)化。5、制定物資采購(gòu)原那么，并督導(dǎo)施行。6、做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)展預(yù)先采購(gòu)。7、定期組織員工進(jìn)展采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。8、帶頭遵守采購(gòu)制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。9、控制好物資批量進(jìn)購(gòu)，避開(kāi)由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。10、監(jiān)控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。11、進(jìn)展采購(gòu)收據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)展審核及本錢(qián)的控制。12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。衡量標(biāo)準(zhǔn)：.公司每個(gè)月的出貨量。.訂單的準(zhǔn)時(shí)交貨率。.庫(kù)存資金的大小。.物料的準(zhǔn)時(shí)交貨率。工作重點(diǎn)：通過(guò)PC、MC，如何進(jìn)步消費(fèi)效率、降低制程本錢(qián)、并準(zhǔn)時(shí)交貨。工作禁忌:消費(fèi)準(zhǔn)時(shí)交貨率低、每月消費(fèi)產(chǎn)量下降、庫(kù)存資金大、物料交貨不準(zhǔn)。任職資格：.工作:5年以上大型公司PMC管理工作經(jīng)歷。.專業(yè)背景要求：曾從事化工業(yè)工作2年以上；.學(xué)歷要求:大專以上；.年齡要求:30歲以上；5.個(gè)人素質(zhì):積極熱情、擅長(zhǎng)與人交往、溝通才能強(qiáng)。1、采購(gòu)員須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律，積極按采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)展采購(gòu)工作。2、采購(gòu)員在工作中不辭辛勞，多跑、多比照，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)，選擇供應(yīng)商時(shí)貨比三家，盡量壓低采購(gòu)本錢(qián)。3、按采購(gòu)工作的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)展有效工作，采購(gòu)單據(jù)和報(bào)賬程序必須符合財(cái)會(huì)的要求。4、對(duì)審批后的采購(gòu)方案組織施行，確保消費(fèi)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。5、有效進(jìn)購(gòu)所需物資，確保消費(fèi)及銷(xiāo)售的順利進(jìn)展。.負(fù)責(zé)跟蹤物料交期，保證物料的正常供應(yīng)，并制定《物料供應(yīng)方案表》。.負(fù)責(zé)辦理退貨、補(bǔ)貨事宜，并追蹤物料到位。.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。衡量標(biāo)準(zhǔn)：.采購(gòu)物料供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)。.物料的采購(gòu)周期和物料的品質(zhì)程度。.降低采購(gòu)本錢(qián)。工作禁忌:物料準(zhǔn)時(shí)交貨率低、物料單價(jià)高。任職資格：.工作經(jīng)歷:3年以上采購(gòu)工作經(jīng)歷。.專業(yè)背景要求:熟化工業(yè)的物料；.學(xué)歷要求:大專以上；.年齡要求:28歲以上；5.個(gè)人素質(zhì)：口齒玲俐、溝通才能強(qiáng)、本錢(qián)意識(shí)好。本規(guī)定與公司相關(guān)規(guī)定一并執(zhí)行，執(zhí)行起始時(shí)間為20xx年1月1日，其它與本規(guī)定有沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)，由公司監(jiān)視執(zhí)行。生效：以上規(guī)定從20xx年1月1日起生效適用群體:采購(gòu)部所有采購(gòu)及相關(guān)人員解釋權(quán):歸北京市監(jiān)視執(zhí)行:采購(gòu)部為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，進(jìn)步采購(gòu)工作的‘效率，制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為根據(jù)開(kāi)展工作。采購(gòu)部應(yīng)該根據(jù)公司的采購(gòu)懇求、庫(kù)存原材料的種類(lèi)、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次和報(bào)價(jià)，確保物資材料的及時(shí)供應(yīng)，保證公司經(jīng)營(yíng)可以連續(xù)進(jìn)展及采購(gòu)的最正確經(jīng)濟(jì)效|~益。1、作為采購(gòu)部開(kāi)展工作的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)。2、作為公司指導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量根據(jù)。3、作為采購(gòu)部人員工作中互相監(jiān)視與協(xié)作配合的根據(jù)1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，節(jié)省節(jié)約，講究職業(yè)道德。2、建立完善的采購(gòu)管理制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)展合格供方評(píng)定工作;3、編寫(xiě)統(tǒng)一格式的采購(gòu)方案，內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等采購(gòu)要求；4、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)、會(huì)談工作；5、經(jīng)與供應(yīng)商會(huì)談后，簽訂采購(gòu)合同，合同歸檔，來(lái)料及協(xié)助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜;6、負(fù)責(zé)物料訂購(gòu)及交期控制，積極追蹤未完成采購(gòu)料件，及時(shí)處理各種異常情況，確保采購(gòu)方案能如期、如質(zhì)、如量的完成；7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料及開(kāi)發(fā)工作；8、每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)展復(fù)審，淘汰不合格的供應(yīng)商；10、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)本錢(qián)。11、執(zhí)行公司質(zhì)量方針，質(zhì)量目的的落實(shí)；12、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；13、積極參與緊急的、臨時(shí)的采購(gòu)工作；（一）請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立、遞送1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及本卷須知經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)。2、需用日期一樣，屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表，一單多品方式，提出請(qǐng)購(gòu)。3、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于“請(qǐng)購(gòu)單””說(shuō)明欄”注明原因，并注明“緊急采購(gòu)”章，以急件遞送。（二）請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)1、請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)應(yīng)立即由原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)停頓采購(gòu)，同時(shí)于“請(qǐng)購(gòu)單（采購(gòu)）”或“請(qǐng)購(gòu)單（采購(gòu)）"第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷(xiāo)”的戳記及注明撤銷(xiāo)原因。2、采購(gòu)部門(mén)辦妥撤銷(xiāo)后，依以下規(guī)定辦理：（1）采購(gòu)部門(mén)于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋“撤銷(xiāo)”章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。（2）原“請(qǐng)購(gòu)單“已送公司辦公室待辦收料時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知撤銷(xiāo)，并由公司辦公室據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。3、原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷(xiāo)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。（三）采購(gòu)工作的劃分1、日常采購(gòu)：由使用部門(mén)或公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。2、銷(xiāo)售商品的采購(gòu)：由采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理。3、采購(gòu)部長(zhǎng)對(duì)于重要材料的采購(gòu)，直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門(mén)協(xié)助采購(gòu)部辦理采購(gòu)作業(yè)。（四）采購(gòu)作業(yè)方式除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇以下一種最有利的方式進(jìn)展采購(gòu)：1、集中方案采購(gòu):凡大批量采購(gòu)的商品，須以集中方案辦理采購(gòu)較為有利者，采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu)。2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性采購(gòu)的商品，且銷(xiāo)量較大的商品，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后按照公司需求分批采購(gòu)。（五）采購(gòu)作業(yè)處理期限采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需，分類(lèi)制定商品采購(gòu)作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門(mén)以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。（六）詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)1、采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購(gòu)單（采購(gòu)）”后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以詢價(jià)之外，另需精選兩家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。2、假設(shè)廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請(qǐng)購(gòu)單”上予以注明，經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)后呈核。3、對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)后，經(jīng)辦人員應(yīng)深化分析后，以等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。4、采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。（七）呈核及核決1、采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，于“請(qǐng)購(gòu)單”詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購(gòu)廠商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限“經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核。2、采購(gòu)核決權(quán)限:采購(gòu)部長(zhǎng)以上管理人員。（八）進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)絡(luò)1、采購(gòu)部門(mén)應(yīng)分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，以“采購(gòu)進(jìn)度控制表“控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。2、采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制“進(jìn)度異常反響單”并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期“，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。3、采購(gòu)部門(mén)于采購(gòu)案件“運(yùn)輸日期“有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)絡(luò)催交，并開(kāi)立“進(jìn)度異常反響單“記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理。（九）廉潔條款1、采購(gòu)經(jīng)辦人員不得承受供應(yīng)商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報(bào)酬及返利等現(xiàn)金或有價(jià)票據(jù)。2、采購(gòu)經(jīng)辦人員不得承受供應(yīng)商提供的其他利益開(kāi)支。3、采購(gòu)經(jīng)辦人員人員不得主動(dòng)索取自用的供應(yīng)商的產(chǎn)品或其他實(shí)物禮品。4、采購(gòu)經(jīng)辦人員或采購(gòu)經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員、參謀、專家等任何名義參與供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)。5、杜絕其他商業(yè)賄賂行為。采購(gòu)經(jīng)辦人員如有違背，除賠償公司因此所造成的一切損失外，視情節(jié)輕重給予處分，直至除名。編制：審核：批準(zhǔn)：采購(gòu)員薪酬組成薪酬=根本工資+獎(jiǎng)金-處分1、增加新品種數(shù)量二獎(jiǎng)金2、獎(jiǎng)金是根據(jù)業(yè)績(jī)完成到達(dá)指定要求后對(duì)采購(gòu)人員的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金分兩部分。3、獎(jiǎng)金按月度核算，次月發(fā)放，計(jì)算方法為:獎(jiǎng)金二績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。該部分獎(jiǎng)金提取要求:績(jī)效考核分到達(dá)70分以上。4、滯留處分:品種滯留時(shí)間90天給予百分之一處分，品種滯留時(shí)間90-120天給予百分之一點(diǎn)五處分，全國(guó)總代品種和二級(jí)協(xié)議品種可減免其滯留處分，代銷(xiāo)的廠家協(xié)議品種可免予滯留處分。1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購(gòu)管理規(guī)定和施行細(xì)那么，嚴(yán)格按采購(gòu)方案采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)本錢(qián)。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原那么貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門(mén)指導(dǎo)反響市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提早安排采購(gòu)方案及時(shí)購(gòu)進(jìn)。3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣，購(gòu)進(jìn)貨物均須附有質(zhì)保書(shū)和售后效勞合同（三證）。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。5、完成指導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。1、工作時(shí)間為早8:30?晚17:30午休時(shí)間12:00?13:30休息時(shí)間要保持安靜，不要打攪影響別人的正常生活。2、工作時(shí)間每天上午9點(diǎn)保證開(kāi)場(chǎng)在線工作，工作時(shí)間內(nèi)只能用1個(gè)QQ（即工作QQ）上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù)，不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊，不準(zhǔn)看電影玩游戲等，（每天下午17:30點(diǎn)為限，前提得完成手里面有工作）如有違背清掃辦公室一天，總監(jiān)滿意為止。3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員，如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天，并承擔(dān)一切后果。如有親屬來(lái)訪需提早向公司中請(qǐng)。4、如無(wú)外出午休后13:30點(diǎn)必須回公司，否那么發(fā)生意外事件，公司不承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任，所發(fā)生的一切后果自負(fù)。5、采購(gòu)部如需外出，要向總監(jiān)申請(qǐng)統(tǒng)籌安排。但要視詳細(xì)業(yè)務(wù)輕重由總監(jiān)決