成本控制及行政管理

編號(hào):成本控制及項(xiàng)目行政管理主講人：張杰成本控制：在確保質(zhì)量情況下，成本控制是工作的關(guān)鍵。、成本控制的意義1、企業(yè)的生存沒(méi)有利潤(rùn)，企業(yè)生存是不可能的。一方面，“企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的是實(shí)現(xiàn)效益的最大化，反過(guò)來(lái)，效益最大化又支撐著企業(yè)的發(fā)展”。即企業(yè)的目標(biāo)就是追求利潤(rùn)最大化，企業(yè)是通過(guò)追求利潤(rùn)來(lái)維持生存的，其基本原理就在于：不追求利潤(rùn)的企業(yè)會(huì)被市場(chǎng)所淘汰，無(wú)法在市場(chǎng)上繼續(xù)生存，那么企業(yè)破產(chǎn)倒閉后會(huì)致使原來(lái)依存于企業(yè)的一大批員工失業(yè)。另一方面，正是因?yàn)槔麧?rùn)的吸引，才會(huì)促使企業(yè)愿意投入時(shí)間、精力、財(cái)力去尋找機(jī)會(huì)，并努力研究人們的偏好，選擇成本最低的開(kāi)發(fā)方式，開(kāi)發(fā)能夠更好地滿足人們需求的產(chǎn)品。如果失去利潤(rùn)的吸引，在短時(shí)期內(nèi)，可能基于某些良好的愿望、意愿、信仰去努力一陣，但在長(zhǎng)期內(nèi)這種動(dòng)力必然會(huì)減弱。尤其是當(dāng)人們看到努力工作與吊兒郎當(dāng)?shù)玫降膱?bào)酬一樣，那么大多數(shù)人最終會(huì)選擇出工不出力，由此必然造成無(wú)人愿意為資源尋找到最佳的用途。因此，沒(méi)有利潤(rùn)企業(yè)生存是不可能的。2、市場(chǎng)的需要加強(qiáng)管理，合理成本，最低消耗，才能提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在市場(chǎng)進(jìn)入不受限制的情況下，有利潤(rùn)就會(huì)有激烈的競(jìng)爭(zhēng)，在競(jìng)爭(zhēng)中能夠創(chuàng)造更好的產(chǎn)品、運(yùn)用更低成本的企業(yè)才能站穩(wěn)腳跟，現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)根據(jù)市場(chǎng)需求，是以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)的，要提高經(jīng)濟(jì)效益，就必須加強(qiáng)企業(yè)的成本管理。為了使施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中能夠合理利用人力、物力和財(cái)力，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益，就必須樹(shù)立強(qiáng)烈的成本控制意識(shí)，從生產(chǎn)技術(shù)上的創(chuàng)新來(lái)提高商品的生產(chǎn)率，從成本管理上控制和降低生產(chǎn)消耗，由于成本管理是決定經(jīng)濟(jì)效益的基本因素，因此生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行成本的計(jì)算和考核，實(shí)行成本的監(jiān)督與控制，以促成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)的節(jié)約，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)以最低的投入，最小的資源消耗，生產(chǎn)出最好的適合市場(chǎng)所需要的成品，只有這樣才能提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。3、企業(yè)的發(fā)展擴(kuò)大生產(chǎn)有了效益，才能儲(chǔ)備資金，才能增購(gòu)生產(chǎn)資料，才能擴(kuò)大企業(yè)。“企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的是實(shí)現(xiàn)效益的最大化，反過(guò)來(lái)，效益最大化又支撐著企業(yè)的發(fā)展”。企業(yè)要想擴(kuò)大生產(chǎn)必須提升效益。所謂效益，就是一種投入產(chǎn)出比。只有投入一定，產(chǎn)出充分高時(shí)，才有充分高的效益；或者反過(guò)來(lái)，只有當(dāng)產(chǎn)出一定，投入充分低時(shí)，效益才充分高。企業(yè)組織的運(yùn)行，每時(shí)每刻都要投入相應(yīng)的資源，如果它的產(chǎn)出不能彌補(bǔ)投入的資源而有盈余，它也就不可能發(fā)展。如果它的產(chǎn)出小于投入的資源，生存的危機(jī)也就來(lái)臨了。留住人才有了效益才能提高員工的工資、福利、待遇、收入，才能留住人才，吸引人才，不僅滿足收入需要，還能滿足員工事業(yè)成功精神需要。效益是職工利益的源泉，企業(yè)沒(méi)有效益，職工利益的源泉就干枯了，只有企業(yè)有了效益，職工利益的源泉才源源不斷，效益越大，收入越高。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，人才是指有能力并善于運(yùn)用自身能力，組織工作并高效率完成工作的人。在這些人才當(dāng)中，有一些人才對(duì)企業(yè)具有高稀缺性，他們的價(jià)值即為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)，是企業(yè)能夠戰(zhàn)勝其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)于并獲取利潤(rùn)的重要保障。因此，怎樣能夠?yàn)槠髽I(yè)留住這樣的核心人才呢？以下我們從四個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)要論述。第一，企業(yè)要具有雄厚的實(shí)力或者有足夠的潛力獲得實(shí)力。有名望的公司在這一點(diǎn)上具有天然的優(yōu)勢(shì)。而對(duì)于我們剛剛起步的公司來(lái)說(shuō)就需要表現(xiàn)企業(yè)未來(lái)巨大的發(fā)展?jié)摿?，能夠制定明確的發(fā)展戰(zhàn)略，讓核心人才了解企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Σ⒛軌蚺c企業(yè)達(dá)成共識(shí)。第二，企業(yè)要具有良好的工作環(huán)境、完善的薪酬福利體系等激勵(lì)機(jī)制。留住員工首先要滿足員工的基本生存需求：安全健康的工作環(huán)境、保障員工衣食住行無(wú)憂的薪酬制度、合理合法的休假制度、消除員工后顧之憂的醫(yī)療等相關(guān)保障制度。對(duì)于高稀缺性的核心人才，還需要該薪酬福利制度在同行業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)其具有的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、資歷設(shè)定薪資水平。第三、企業(yè)要滿足核心人才自我實(shí)現(xiàn)的需求。優(yōu)秀的核心人才總是希望在專業(yè)方面有所發(fā)展，他們希望學(xué)習(xí)并實(shí)踐新知識(shí)、新技能，這就需要企業(yè)能夠?yàn)樗麄兲峁┍匾膶W(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，讓他們承擔(dān)更重要、更高端的工作，讓他們了解在該企業(yè)仍然有繼續(xù)發(fā)展的空間。第四、企業(yè)內(nèi)部要具有良好的氛圍。員工需要?dú)w屬感，需要被組織內(nèi)的其他成員尊重和認(rèn)同。企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系和諧，會(huì)增強(qiáng)員工的歸屬感，使得他能夠積極地參與并建立強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，更好的發(fā)揮自身的價(jià)值。反之，如果員工個(gè)人得不到應(yīng)有的尊重、員工之間勾心斗角、上下級(jí)之間關(guān)系緊張、那么幾乎沒(méi)有哪個(gè)有能力的員工會(huì)愿意耗費(fèi)自己的時(shí)間與精力在這樣的環(huán)境中工作。第五、企業(yè)的成功和每個(gè)員工的努力分不開(kāi)員工和企業(yè)究竟是什么關(guān)系？我認(rèn)為員工跟我們一直是合作、相互依存的關(guān)系。員工進(jìn)入企業(yè)，就像“婚嫁”一樣，既有合同，也有感情。如果一個(gè)人在公司工作10年，就相當(dāng)于有1/3的生命是在企業(yè)中度過(guò)的。假如工作20年以上的話，就相當(dāng)于一輩子“嫁”給了這個(gè)企業(yè)。員工的能力是企業(yè)的財(cái)富，它是一個(gè)巨大的寶藏，我們?cè)趺磥?lái)留住并挖掘它呢？這是值得我們項(xiàng)目管理人員深思的。因此，我們要做的第一是要讓員工有歸屬感。員工首先要喜歡企業(yè)，還要喜歡工作的崗位，更要喜歡周圍的人。情感是慢慢培養(yǎng)的，人的潛能就是靠感情發(fā)揮出來(lái)的。第二就是要讓員工有成長(zhǎng)感。成長(zhǎng)感可以讓員工看到希望。第三要讓員工有使命感。夢(mèng)想是保持員工前進(jìn)的動(dòng)力，員工有了使命感以后就會(huì)主動(dòng)、熱情地投入到工作中。第四要讓員工有成就感。成就感是大腦的營(yíng)養(yǎng)，能夠開(kāi)發(fā)員工的潛能。員工做出業(yè)績(jī)，企業(yè)要讓他享受成長(zhǎng)及成功的喜悅。最后還是要讓員工有榮譽(yù)感，要把企業(yè)做成品牌。這樣做，一方面比較容易引進(jìn)人才，另一方面員工會(huì)覺(jué)得有面子。面子問(wèn)題很重要。我們一定要讓員工成功。員工成功了，企業(yè)就一定會(huì)成功。綜上所述，留住人才，首先要了解人才自身的需求是什么，作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心人才比普通人力資本對(duì)企業(yè)有更高的要求，他們對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展、薪酬福利水平、企業(yè)文化、人際關(guān)系要求更高，對(duì)自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與提升也要求更高，因此企業(yè)有了效益才能滿足核心人才的多層次需求，才能長(zhǎng)期擁有他們，使他們樂(lè)于為企業(yè)服務(wù)。二、成本控制原則就單個(gè)工程項(xiàng)目而言，工程項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn)，工程項(xiàng)目成本管理將在不重復(fù)的過(guò)程中進(jìn)行，因此成本控制必須采取“事前測(cè)算、事中核算、事后清算”的成本管理措施。這既是項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵，也是項(xiàng)目成本管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的有效保證，同時(shí)也是指揮部能夠長(zhǎng)期持續(xù)經(jīng)營(yíng)、不斷發(fā)展壯大的必備條件。因此，我們必須堅(jiān)持成本管理的一系列基本原則。1、市場(chǎng)化原則作為一名企業(yè)管理者，必須明白，在建筑施工企業(yè)當(dāng)前所面臨的客觀環(huán)境下，要想保持企業(yè)持續(xù)發(fā)展，必須解決兩個(gè)問(wèn)題：一是區(qū)域市場(chǎng)的集約化；二是區(qū)域市場(chǎng)的規(guī)?；＜s化是基礎(chǔ)和前提，規(guī)?；前l(fā)展和提高；集約化追求發(fā)展質(zhì)量和單位效益，規(guī)?；非蟀l(fā)展速度和品牌效應(yīng)。只有既抓好集約化，又抓好規(guī)模化，才能促進(jìn)區(qū)域市場(chǎng)的穩(wěn)健發(fā)展，才能使區(qū)域市場(chǎng)成為企業(yè)發(fā)展的第二主戰(zhàn)場(chǎng)。項(xiàng)目履約好壞與否，不僅體現(xiàn)企業(yè)的管理能力和管理水平，同時(shí)也體現(xiàn)區(qū)域市場(chǎng)的開(kāi)拓能力和業(yè)主、社會(huì)對(duì)企業(yè)品牌的認(rèn)可度。由于區(qū)域項(xiàng)目離開(kāi)了指揮部，離開(kāi)了本土，獨(dú)自在外“孤軍奮戰(zhàn)”，所以，更準(zhǔn)確地說(shuō)，現(xiàn)有區(qū)域項(xiàng)目履約能力更多地是反映了項(xiàng)目班子管理能力的高低和工作責(zé)任心的強(qiáng)弱，而沒(méi)有反映出企業(yè)整體的管理水平。要克服上述現(xiàn)象，在下一步的工作中，我們要高度重視區(qū)域項(xiàng)目履約前的項(xiàng)目前期策劃工作。策劃工作要有針對(duì)性、前瞻性、指導(dǎo)性和可操作性。我們知道，好的策劃，是良好履約的框架；好的策劃，意味著指揮部無(wú)論派出哪一個(gè)項(xiàng)目班子，履約的結(jié)果與策劃的預(yù)期基本一致，不會(huì)出現(xiàn)太大的偏差。唯有這樣的策劃，才能體現(xiàn)出企業(yè)的整體履約水平。當(dāng)然，好的策劃，要靠人來(lái)執(zhí)行，靠人來(lái)推動(dòng)；要根據(jù)履約過(guò)程中的實(shí)際情況，適當(dāng)進(jìn)行微調(diào)處理，回避風(fēng)險(xiǎn)，隨市場(chǎng)波動(dòng)而變動(dòng)。這里面，就會(huì)反映出項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)臨機(jī)應(yīng)變的工作能力和綜合素質(zhì)水平。2、合理化原則我們必須牢固樹(shù)立“誠(chéng)信為本，以質(zhì)求存”的企業(yè)發(fā)展宗旨，不以“坑”、“蒙”、“拐”、“騙”為手段，靠忽悠、靠不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)取得效益，企業(yè)發(fā)展宗旨同時(shí)也是贏得甲方、監(jiān)理、業(yè)主“金鑰匙”的理念，夯實(shí)基礎(chǔ)管理，按照業(yè)主的意愿，結(jié)合客觀實(shí)際，確保工程質(zhì)量、工期進(jìn)度、安全生產(chǎn)、文明施工等目標(biāo)，提高項(xiàng)目履約能力，全力維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)和形象，做到客觀成本，合理利潤(rùn)。3、效益最大化原則全體干部要從自身做起，要繼續(xù)保持創(chuàng)譽(yù)增效的奮斗精神，要有強(qiáng)烈的效益意識(shí)，從小事作起，要求大家爭(zhēng)先恐后的爭(zhēng)當(dāng)〃反對(duì)浪費(fèi)、節(jié)約增效”的標(biāo)兵，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)行為，從點(diǎn)滴作起，領(lǐng)導(dǎo)干部不但要有節(jié)儉意識(shí)，更要有節(jié)約的責(zé)任感。應(yīng)該嚴(yán)格的從六個(gè)方面開(kāi)展工作，使節(jié)約責(zé)任到人。其一：項(xiàng)目部實(shí)施包干制度，各項(xiàng)管理費(fèi)實(shí)施定額控制，超支自付;其二：批量物資采購(gòu)全面實(shí)施貨比三家采購(gòu)，并安排物資工作人員定期去市場(chǎng)做詳細(xì)的價(jià)格調(diào)查，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;修舊利廢，能用的物資材料盡可能加工使用，回收再利用;其三：樹(shù)立我節(jié)約我光榮的意識(shí)，做到隨手關(guān)燈，人走電關(guān)，要求各位管理干部在光線充足時(shí)不使用照明；夏冬兩季度控制使用空調(diào);其四：自來(lái)水用后要及時(shí)關(guān)閉，并要求項(xiàng)目部發(fā)現(xiàn)水管、龍頭有滴、漏現(xiàn)象及時(shí)維修；其五：施工專用、公用車輛由指揮部統(tǒng)一配備，指定修理廠維修、保養(yǎng)；復(fù)印、打印紙按需領(lǐng)取，節(jié)約使用；辦公用品統(tǒng)一由項(xiàng)目部按計(jì)劃呈報(bào)審批。其六：優(yōu)化施工方案，拓寬效益渠道;實(shí)現(xiàn)處處有人管，事事管到位的良好局面，確保效益最大化。三、成本控制的方法1、收集有效信息：儲(chǔ)備全面信息，人、機(jī)、料各種全面信息來(lái)源、時(shí)間、價(jià)格，源頭環(huán)節(jié)，所有和工作有關(guān)、無(wú)關(guān)的信息都是要收集。2、鑒別信息真?zhèn)危杭写蠹抑腔?，分析判斷信息可靠性，追根溯源到頭，各種可能都要想到。3、確定標(biāo)準(zhǔn)，尋求合作標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為客觀成本加合理利潤(rùn)上下浮動(dòng)量。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是創(chuàng)造一定的利潤(rùn)，而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)離不開(kāi)一支好的團(tuán)隊(duì)，如果把目標(biāo)定的太高，必然會(huì)加重團(tuán)隊(duì)的負(fù)擔(dān)，造成員工心情緊張，降低企業(yè)的生產(chǎn)效率。首先應(yīng)制訂成本標(biāo)準(zhǔn)。成本標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的準(zhǔn)繩，成本標(biāo)準(zhǔn)首先包括成本計(jì)劃中規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)。但成本計(jì)劃中的一些指標(biāo)都比較綜合，還不能滿足具體控制的要求，這就必須規(guī)定一系列具體的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為客觀成本加合理利潤(rùn)上下浮動(dòng)量。四、成本控制工作流程成本控制工作流程圖行政管理一個(gè)單位一個(gè)團(tuán)隊(duì)，由幾個(gè)幾十個(gè)個(gè)體組成在一起的群體，在現(xiàn)代生活工作中，都離不開(kāi)行政管理，行政管理的好壞會(huì)直接影響到團(tuán)體的繁榮與頹敗，現(xiàn)代企業(yè)所謂的管理，一大半以上是行政管理，業(yè)務(wù)管理只是針對(duì)專項(xiàng)工作進(jìn)行管理，一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，必須注重行政管理，抓住行政管理，才能有效運(yùn)行工作，才能達(dá)到團(tuán)隊(duì)力量充分顯示的目的。行政管理充斥在每個(gè)專業(yè)項(xiàng)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，是全天候、全方位的一種管理，無(wú)論多復(fù)雜的管理?xiàng)l例，忽視某一項(xiàng)都會(huì)給管理工作帶來(lái)弊端，從而致使工作出現(xiàn)問(wèn)題。行政管理的目標(biāo)是盡可能的完善行政管理制度，使得該制度適合本企業(yè)管理，制度一經(jīng)確定任何人都不能凌駕于制度之上。如今我們?nèi)绾瓮晟破髽I(yè)的行政管理制度呢？那就需要集中我們團(tuán)隊(duì)之智、之力，為了不斷發(fā)展我們團(tuán)隊(duì)的這個(gè)共同的目標(biāo)一起努力，跟進(jìn)一步的完善我們的行政管理制度，對(duì)此在現(xiàn)有的行政管理制度中，我再明確提出幾點(diǎn)，大家討論研究。一、行政管理的種類行政管理包含的方面比較多，各各方面都要考慮完善，特別要注重細(xì)節(jié)管理，而我們的團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在應(yīng)盡快完善的有四大類。1、人事管理。個(gè)人是組成團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)，沒(méi)有基礎(chǔ)團(tuán)隊(duì)是不能成長(zhǎng)為參天大樹(shù)而立于市場(chǎng)中的，因此人事管理對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)尤為重要，如何完善我們的人事管理，先著重完善四小類，A、招聘、辭退方面。我們應(yīng)更一步完善，對(duì)于招聘員工在原有的基礎(chǔ)上，做到能夠更高效的挑選到適合我們團(tuán)隊(duì)，能夠在我們團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)的人才，至于辭退員工方面也應(yīng)考慮全面，完善現(xiàn)有制度。B、人事檔案。人事檔案記錄了個(gè)人的成長(zhǎng)歷程及個(gè)人的一切社會(huì)活動(dòng)，因此檔案管理對(duì)個(gè)人及企業(yè)至關(guān)重要，檔案的更新及全面也是企業(yè)評(píng)定個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的表現(xiàn)應(yīng)有詳細(xì)的記錄，及時(shí)更新、隨時(shí)整理歸檔是目前我們應(yīng)該注意的，因?yàn)榇藱n案可作為年終考核評(píng)定的參考之一。C、培訓(xùn)。不斷提高團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員在工作中的各種技能，每個(gè)成員來(lái)到我們的團(tuán)隊(duì)，不光光只是為了物質(zhì)追求，更是為了提高精神追求，古人云：“活到老，學(xué)到老”，我們每個(gè)人都應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)進(jìn)步，這樣才不會(huì)被現(xiàn)代激烈的競(jìng)爭(zhēng)所淘汰，在我們的團(tuán)隊(duì)中，所提供給成員的不單單只是一份工作，更是一個(gè)擴(kuò)大自己知識(shí)面的平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)中，成員們可以盡情的展示自己，并在團(tuán)隊(duì)提供的培訓(xùn)中，激發(fā)出自己的潛能，因此我們應(yīng)更加完善培訓(xùn)制度，細(xì)致的擬定每次培訓(xùn)計(jì)劃。D、考核、鑒定，對(duì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行工作核查、成績(jī)?cè)u(píng)定、能力鑒定。考核鑒定是對(duì)每個(gè)成員工作的肯定與認(rèn)可，在考核鑒定中，也可以幫助成員更加了解自身，因此考核鑒定是不可或缺的，但考核鑒定的方法及依據(jù)，不是單一的，應(yīng)該制訂全面細(xì)致，適合所有成員的考核鑒定制度，讓考核鑒定不僅僅只是結(jié)果重要，過(guò)程更讓成員們享受，這才是真正的目的。2、日常事務(wù)管理，維護(hù)團(tuán)隊(duì)有序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。有很多很多的事務(wù)及細(xì)節(jié)需要我們注意，每一個(gè)事務(wù)都需要有相應(yīng)的管理，總結(jié)起來(lái)其中有五項(xiàng)管理需要我們進(jìn)一步完善，A、檢查督促事件、制度落實(shí)，對(duì)于團(tuán)隊(duì)中制訂的制度，應(yīng)及時(shí)檢查落實(shí)情況，做到令必行禁必止。這項(xiàng)管理對(duì)整個(gè)日常事務(wù)管理很重要，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)制訂的制度下發(fā)之后，無(wú)人執(zhí)行，那么此項(xiàng)制度就形同虛設(shè)，成員之間不能很好的相互配合會(huì)大大削減我們的工作效率，從而造成大家的損失。B、糾正違規(guī)違紀(jì)行為。在日常的工作學(xué)習(xí)中，我們的團(tuán)隊(duì)成員避免不了無(wú)意識(shí)的違紀(jì)違規(guī)，對(duì)于這種情況，我們各各成員都有義務(wù)相互糾正，對(duì)于重大的違紀(jì)違規(guī)情況，我們的制度中有明確的懲罰條例，當(dāng)然可能不盡完善，大家可以集思廣益進(jìn)行進(jìn)一步的完善。C、組織、記錄會(huì)議及記錄重大事項(xiàng)，整理歸檔。對(duì)團(tuán)隊(duì)中會(huì)議的組織，應(yīng)以效率為目的，會(huì)議的本身意義是解決問(wèn)題，在我們組織會(huì)議時(shí)，應(yīng)明確會(huì)議議題，保證會(huì)議質(zhì)量，按照制度要求每次會(huì)議都應(yīng)該記錄會(huì)議記錄，并整理歸檔，以供團(tuán)隊(duì)各成員傳閱學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，了解團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)決策。對(duì)于重大事項(xiàng)，應(yīng)如實(shí)記錄，并細(xì)致注明起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果，及遇到問(wèn)題時(shí)解決的辦法或處理事件出現(xiàn)的不足之處，這樣可以讓大家了解清楚的事實(shí)，也可以讓成員們了解情況，在出現(xiàn)類似情況時(shí)引以為鑒，從中也可以或多或少的學(xué)到一些處理事情的知識(shí)。D、保障團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的事務(wù)（如：后勤保障、車輛、辦公秩序）。對(duì)于日常出現(xiàn)的瑣碎事務(wù)，每一個(gè)環(huán)節(jié)我們都應(yīng)該考慮的面面俱到，一個(gè)小細(xì)節(jié)的忽略可能釀成大的隱患，對(duì)于這方面在執(zhí)行此方面制度的同時(shí)，還需要管理人員舉一反三，在日常遇到的問(wèn)題中，總結(jié)我們不完善的地方，加入到我們的管理制度中。E、制訂、傳達(dá)、收發(fā)文件。各類文件的制訂，都應(yīng)有理有據(jù)符合團(tuán)隊(duì)，在傳達(dá)的過(guò)程中，避免出現(xiàn)誤差，延誤傳達(dá)工作，對(duì)于收發(fā)的文件應(yīng)根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行收發(fā)傳閱，需要書(shū)面?zhèn)鬟_(dá)的文件，一定不能口頭傳達(dá)，以免出現(xiàn)誤差，影響工作。3、物資、資料的管理，主要有A、固定資產(chǎn)的申購(gòu)及報(bào)廢處理。固定資產(chǎn)的申購(gòu)是管理中及其重要的一項(xiàng)，對(duì)于需要中購(gòu)的固定資產(chǎn)一定要認(rèn)真評(píng)定，寫明中購(gòu)理由（如資產(chǎn)用途、使用方向等）及所購(gòu)固定資產(chǎn)的要求（如品牌、型號(hào)、配置要求及數(shù)量等），還要控制成本搞好成本核算，按照制度逐級(jí)申報(bào)審批，采購(gòu)人員多方面及各各渠道進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià)，購(gòu)買性價(jià)比高的產(chǎn)品；至于對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理，我們需要制定更完善的制度；如何評(píng)定該固定資產(chǎn)報(bào)廢，由申請(qǐng)者詳細(xì)寫明情況報(bào)告，逐級(jí)上報(bào)，由各級(jí)根據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)規(guī)定確定。B、固定資產(chǎn)的登記統(tǒng)計(jì)及調(diào)配。固定資產(chǎn)的登記，應(yīng)細(xì)致全面的進(jìn)行登記，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及匯總，以這種方式對(duì)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控，了解固定資產(chǎn)情況；固定資產(chǎn)的調(diào)配，以情況所需及輕重緩急進(jìn)行調(diào)配，對(duì)于現(xiàn)有制度不完善的情況下，相互協(xié)調(diào)解決。C、固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)及保值。根據(jù)定期的固定資產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)及匯總，隨時(shí)進(jìn)行維護(hù)及保養(yǎng)，固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)工作，遇到問(wèn)題及時(shí)上報(bào)解決，避免損壞致使固定資產(chǎn)提前報(bào)廢；正常使用固定資產(chǎn)，悉心維護(hù)以增加固定資產(chǎn)的使用壽命進(jìn)行保值。D、文件資料的歸檔、存檔及借閱。各類文件資料，根據(jù)規(guī)章制度由專人進(jìn)行整理歸檔，定期統(tǒng)一存檔，以供各部門借閱，這樣有助于資料傳遞及信息溝通，更方便新成員更快更全面的了解我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)。4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化的發(fā)揚(yáng)及傳承，主要有A、企業(yè)文化的建立、調(diào)整。我們的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)大家庭，無(wú)論遇到什么困難，團(tuán)隊(duì)及成員都榮辱與共，相互幫助關(guān)懷，建立屬于自己的溫馨家庭；為達(dá)到這一目的就需要我們所有成員暢所欲言，說(shuō)出心中所想，希望我們共同的家擁有什么樣的氛圍，根據(jù)大家的希望我們進(jìn)行調(diào)整，建設(shè)有凝聚力的企業(yè)文化。B、企業(yè)文化的發(fā)揚(yáng)維護(hù)。建立企業(yè)文化不是一朝一夕就能完成的，是隨著時(shí)間的流逝逐漸沉淀出來(lái)的，建立企業(yè)文化不容易，發(fā)揚(yáng)和維護(hù)企業(yè)文化也需要大家共同的努力，企業(yè)文化的形成和發(fā)揚(yáng)是由所有的成員散發(fā)出來(lái)的，即之前所說(shuō)的，成員代表團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)也體現(xiàn)成員。C、企業(yè)文化的傳承。傳承企業(yè)文化需要建立完善的企業(yè)文化傳承機(jī)制，搭建文化理念的貫輸通道。我們可以把企業(yè)文化培訓(xùn)、文化活動(dòng)、評(píng)先樹(shù)模和管理者的表率作用作為重