差旅費管理辦法

差旅費管理辦法文件類別：程序制度文件編號：YM-QP-SC-001-A版次：A生效日期：201X0601機密等級：■機密□一般歸口管理部門：合計頁數(shù)：含封面和目錄共頁撰寫：XX網(wǎng)贏項目組審核：審批：差旅費管理辦法目錄TOC\o"1-5"\h\z第一章總則 3第二章交通費 3第三章住宿費與伙食補助 5第四章參加會議、培訓、學習的差旅費 5第五章探親與療養(yǎng)的差旅費 6第六章調動、搬遷的差旅費 7第七章其他規(guī)定 7第八章附則 8附件一：城市間交通費報銷標準 9附件二：住宿費報銷標準 10附件三：差旅費報銷單 11附件四：工作人員出差（借款）任務單 12第一章總則第一條為保證出差人員工作和生活的基本需要，根據(jù)國家有關法律法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法適用于集團公司差旅費管理工作，權屬公司和相關單位參照執(zhí)行。第三條本辦法所稱差旅費開支范圍包括交通費、住宿費、伙食補助、會務費、培訓和學習費等費用。第四條出差人員城市間交通費和住宿費實行“限額控制、憑據(jù)報銷、超標自理”的原則，伙食補助和市內(nèi)交通費按出差自然天數(shù)實行“定額包干、節(jié)約歸己”的原則。第五條公司建立嚴格的出差審批制度，從嚴控制出差人數(shù)、時間、地點、路線和差旅費借款額度。公司中層管理人員，由公司分管領導審批；中層以下工作人員，省內(nèi)出差由部（處）室負責人審批，省外出差由公司分管領導審批。第六條權屬公司和相關單位可參照本辦法，本著“勤儉節(jié)約、高效辦事、規(guī)范管理”的原則，結合本單位實際情況，制定本單位差旅費管理辦法并報集團公司備案，但不得擴大范圍和提高標準。第二章交通費第七條本辦法所稱交通費包括城市間交通費和市內(nèi)交通費。城市間交通費，是指出差人員前往目的城市所乘飛機、火車、輪船和汽車的票款、訂票費、保險費等往返費用。市內(nèi)交通費，是指出差人員在出差期間乘坐市內(nèi)交通工具發(fā)生的費用。第八條公司出差人員應參照附件一“城市間交通費報銷標準”規(guī)定的等級乘坐交通工具并憑票報銷，超支部分由其自理。出差人員的市內(nèi)交通費按出差自然天數(shù)（不含在途天數(shù)）實行定額包干補助，每人每天按二十元標準計發(fā)。第九條出差期間發(fā)生以下費用的，相關人員應憑票據(jù)實報銷：（一）出差人員按規(guī)定等級乘坐交通工具的票款；（二）出差人員乘坐火車、輪船以及經(jīng)批準乘坐飛機等所發(fā)生的從車站、碼頭、機場至目的地專線客車費用；（三）出差人員乘坐飛機的航空旅客人身意外傷害保險費等（限每人每次一份）；（四）出差人員訂票手續(xù)費。第十條公司嚴格控制除中高層以外其他人員（以下簡稱“其他人員”）出差乘坐飛機；如因出差任務緊急、路途較遠確需乘坐的，應由公司分管領導批準后方可報銷。第十一條公司領導出差，如工作需要，隨行一人可乘坐火車軟臥或飛機、輪船的同等艙位。第十二條出差人員乘坐火車，從晚8時到次日凌晨7時之間乘車超過六小時，或連續(xù)乘車超過十二小時，而未購同席臥鋪票的，按本人實際乘坐硬座票價的百分之九十給予補助，可乘坐軟臥而改乘硬臥的不再給予補助。第十三條出差人員乘坐公司派出車輛的（含長途），不計發(fā)市內(nèi)交通費補助。第三章住宿費與伙食補助第十四條出差人員住宿費，原則上按附件二“住宿費報銷標準”規(guī)定限額憑票報銷，超支部分由其自理。因特殊情況導致住宿費超標的，經(jīng)公司領導審批后方可報銷。第十五條出差人員到公司設有辦事處的地域出差的，原則上要求入住公司辦事處。第十六條出差人員的伙食補助按出差自然天數(shù)（含途中）定額包干，每人每天省內(nèi)三十元、省外五十元。第四章參加會議、培訓、學習的差旅費第十七條經(jīng)批準參加會議、培訓、學習的人員，應提供相關機構的通知文件，會務費、培訓及學習費用按通知規(guī)定和發(fā)票據(jù)實報銷。第十八條學習、培訓時間在三十天以內(nèi)的（含三十天），按出差標準計發(fā)市內(nèi)交通費和伙食補助；超過三十天的按標準的百分之五十計發(fā)。經(jīng)批準的脫產(chǎn)帶薪學習人員，不計發(fā)市內(nèi)交通費補助和伙食補助。第十九條會務費、培訓及學習費用中含食宿費的，不再報銷住宿費和伙食補助；統(tǒng)一安排住宿但標明費用自理的，憑住宿發(fā)票據(jù)實報銷。第五章探親與療養(yǎng)的差旅費第二十條根據(jù)公司職工探親的有關規(guī)定，符合探親條件的職工探親可報銷往返的城市間交通費、途中住宿費，不計發(fā)市內(nèi)交通費補助和伙食補助。第二十一條公司職工探親待遇由相關部門審批，并報經(jīng)公司分管領導同意后施行。第二十二條職工探親應按合理路線乘坐交通工具，繞道費用自理。職工探親中途轉車必須住宿的，根據(jù)中轉次數(shù)按本辦法住宿費標準報銷一天住宿費。第二十三條享有一年一次探親假的職工，交通費和住宿費按本辦法規(guī)定標準憑發(fā)票報銷，超標費用自理。享有四年一次探親假的職工，交通費和住宿費按本辦法規(guī)定標準的百分之五十報銷，超過部分職工自理。第二十四條療養(yǎng)差旅費包括城市間交通費、住宿費和伙食補助，不計發(fā)市內(nèi)交通費補助。第二十五條經(jīng)批準享受療養(yǎng)待遇的職工，城市間交通費、住宿費按本辦法規(guī)定標準報銷，往返途中伙食補助按本辦法規(guī)定標準計發(fā)，療養(yǎng)期間伙食補助按療養(yǎng)機構伙食標準的百分之五十計發(fā)。第六章調動、搬遷的差旅費第二十六條職工調動搬遷的差旅費包括交通費、住宿費和行李托運費。第二十七條公司職工因調入發(fā)生的費用按下列標準執(zhí)行：（一）同居的父母、配偶、十六周歲以下的子女和必須贍養(yǎng)的家屬，隨同調動時發(fā)生的差旅費，按調入職工享受的標準憑發(fā)票報銷；已滿十六周歲的子女隨同調動的，按其他人員標準憑發(fā)票報銷。（二）夫妻雙方同時調入的，其交通費、住宿費按職務高的一方標準報銷。（三）行李、家具等的托運費，不分職工和家屬，按每人每公里一元以內(nèi)憑據(jù)報銷，超過部分自理。（四）職工調入原則上不得乘坐飛機。第二十八條公司職工因調出發(fā)生的費用由調入單位（或個人）負擔。第七章其他規(guī)定第二十九條出差人員出差期間，經(jīng)批準就近回家探親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線單程交通費后，多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間的住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費不予報銷。第三十條離退休人員異地安置差旅費，按國家有關異地安置的政策規(guī)定執(zhí)行。第三十一條學生畢業(yè)分配、公司招聘員工報到的住宿費、交通費按本辦法規(guī)定標準憑票報銷。第三十二條部隊轉業(yè)安置到公司工作的員工，其差旅費按解放軍總后勤部的有關規(guī)定，由所在部隊按合理路線、規(guī)定標準計算發(fā)給，報到后結算，多退少補。第三十三條對違反規(guī)定、弄虛作假、虛報冒領、票據(jù)不實的，財務部門報有關領導后，按國家及公司相關規(guī)定嚴肅處理。第八章附則第三十四條本辦法所列各項標準，原則上應每三年修訂一次，因特殊情況需進行調整的，應報公司批準后方可實施。第三十五條本辦法由集團公司財務部門負責解釋。第三十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。附件一：城市間交通費報銷標準附件一：城市間交通費報銷標準城市間交通費報銷標準交通工具\標準職務\火車輪船飛機其他交通工具公司領導軟席一等艙頭等艙據(jù)實報銷公司中層管理人員（正副處級）硬席二等艙經(jīng)濟艙據(jù)實報銷其他人員硬席三等艙經(jīng)濟艙（經(jīng)批準）據(jù)實報銷附件二：住宿費報銷標準住宿費報銷標準'["'、一、 項目\ 標準職務\省外省內(nèi)地州市縣及以下公司領導元元元公司中層管理人員（正副處級）元元元其他人員元元元附件三：差旅費報銷單差旅費報銷單年月日工作部門姓名出差任務出發(fā)至U 達車船費住宿費市內(nèi)交通途中補助住勤補助夜車補助郵電辦公費合計月日時地址月日時地址合計報銷單位負責人：報