學校Excel使用說明書

/云南省義務教育經費保障機制管理系統(tǒng)Excel數據采集系統(tǒng)(學校用戶）使用說明云南省財政廳2009年3月

目錄二：使用流程 3HYPERLINK\l”_Toc224274051”1。學校數據采集方式 3HYPERLINK\l”_Toc224274052"2。數據填寫規(guī)范 31.Excel宏的具體設置如下：（Excel2003） 11HYPERLINK\l”_Toc224274056"2.復制數據的使用 122.1禁用宏（選擇禁用) 13_Toc224274059"2。3復制數據 14HYPERLINK\l”_Toc224274060”3。匯總數據 14HYPERLINK\l”_Toc224274061”3。1啟用宏 143.2匯總數據 153。3匯總成功完成 16_Toc224274065"4.1啟用宏 164。2數據校驗 17_Toc224274068”5.數據上報 18一:功能簡介系統(tǒng)提供學校信息、學生信息、教師信息、校舍信息、固定資產信息的錄入、數據校驗等功能.二：使用流程數據采集員采集信息，進行匯總后復制到Excel數據采集系統(tǒng)軟件，校驗數據。流程如下圖：學校數據采集員采集信息學校數據采集員采集信息整理數據信息匯總到采集系統(tǒng)Excel軟件中校驗數據，保存1。學校數據采集方式發(fā)放EXCEL數據采集系統(tǒng)軟件，數據填寫后，進行統(tǒng)一匯總和格式校驗。填寫的時候嚴格按照字段給定可選值進行登記。2.數據填寫規(guī)范特別說明:數據錄入過程中，一律采用半角輸入模式，全角輸入不能正確識別。如：日期2004-01—2.1學校信息登記表填寫規(guī)范:字段名稱填寫規(guī)范學校編號學校編號為16位，由教育廳統(tǒng)一編碼學校名稱長度不超過25個漢字，縣級以下學校名稱前請不要加省市名稱學校類別小學；獨立設置的少數民族小學;一貫制學校小學部；小學教學點；其他學校附設小學班；完全中學；初級中學；一貫制學校；其他學校附設中學班；獨立設置的少數民族完全中學；獨立設置的少數民族初級中學；職業(yè)初中；普通中學附設職教班；其它單位舉辦的職教班；盲人學校；聾人學校；弱智學校;其他學校；小學附設特教班學校辦別教育部門和集體辦；民辦；其他部門辦行政區(qū)劃××省××市（州)××縣××鎮(zhèn)(鄉(xiāng)），如云南省昆明市石林縣路美邑鎮(zhèn)學校城鄉(xiāng)類別城市;縣鎮(zhèn)；農村地形地貌平原；高原壩區(qū)；丘陵；山區(qū)；湖區(qū)；海島；草原規(guī)定年制請輸入規(guī)定學制,不應大于9規(guī)定入學年齡輸入不大于20的數字郵政編碼輸入正確的6位數字的郵政編碼電話號碼固定電話加區(qū)號，如0871－3356443校長姓名校長聯系方式學校地址請輸入學校地址,不超過40個漢字字符備注請輸入需要備注的信息，不超過25個漢字字符2。2實例：字段名稱填寫實例學校編號53112學校名稱石林縣鹿阜鎮(zhèn)東海子小學學校類別小學學校辦別教育部門和集體辦行政區(qū)劃云南省昆明市石林縣鹿阜鎮(zhèn)學校城鄉(xiāng)類別縣鎮(zhèn)地形地貌高原壩區(qū)規(guī)定年制6規(guī)定入學年齡7郵政編碼652200電話號碼校長姓名胡建華校長聯系方式學校地址石林縣鹿阜鎮(zhèn)東海子老寨子121號備注請輸入需要備注的信息,不超過25個漢字字符2。3學生信息登記表填寫規(guī)范：字段名稱填寫規(guī)范學校編號學校編號為16位，由教育廳統(tǒng)一編碼學號學校編號為16位，由教育廳統(tǒng)一編碼姓名性別男；女民族漢族;蒙古族；回族；藏族；維吾爾族;苗族；彝族；壯族；布依族；朝鮮族；滿族；侗族；瑤族；白族;土家族；哈尼族；哈薩克族；傣族;黎族；傈僳族;佤族；畬族;高山族；水族;東鄉(xiāng)族；納西族；景頗族；柯爾克孜族；土族；達斡爾族；仫佬族；羌族;布朗族；撒拉族;毛南族；仡佬族；錫伯族;阿昌族；普米族；塔吉克族；怒族；烏茲別克族；俄羅斯族；鄂溫克族；德昂族;保安族;裕固族；京族;塔塔爾族；獨龍族;鄂倫春族;赫哲族；門巴族；珞巴族；基諾族;拉祜族；外國血統(tǒng)；其它出生日期格式如：2000-12入學日期格式如：2000-12義務教育年級請輸入義務教育年級，如小學1年級應輸入1，初級中學1年級應輸入6或7身份證號請輸入18位數字的身份證號碼或戶口本號碼，無身份證或戶口本的或不是18位數字的請不要在此文件中上報，在另外的特殊情況上報中填寫戶籍所在地省+地州市+縣（考慮外省兒童就讀）戶口類別農業(yè)戶口;非農業(yè)戶口家庭地址請輸入家庭地址，長度不超過40個漢字字符監(jiān)護人姓名監(jiān)護人電話是否流動人口是；否是否貧困是；否是否寄宿是；否是否特殊是；否是否獨生子女是;否是否農牧民子女是;否是否單親家庭子女是；否是否孤兒是；否是否留守兒童是否享受生活費補助是；否是否享受免費教科書是；否是否享受免除學雜費是；否是否享受獨生子女獎勵金是；否就讀狀態(tài)在讀、輟學、休學、退學、轉入、轉出、畢業(yè)、結業(yè)、緩學、借讀備注請輸入需要備注的信息，長度不超過20個漢字字符2.4實例：字段名稱填寫實例學校編號53112學號40117姓名趙焱性別男民族漢族出生日期1999—8-24入學日期2005—9-1義務教育年級6身份證籍所在地湖南省衡陽市衡南縣戶口類別農業(yè)戶口家庭地址雞籠鎮(zhèn)泉井村大泉小組監(jiān)護人姓名李傳梯監(jiān)護人電話是否流動人口是是否貧困否是否寄宿否是否特殊否是否獨生子女否是否農牧民子女否是否單親家庭子女否是否孤兒否是否留守兒童否是否享受生活費補助是是否享受免費教科書是是否享受免除學雜費是是否享受獨生子女獎勵金否就讀狀態(tài)在讀備注請輸入需要備注的信息,長度不超過20個漢字字符2.5教師信息登記表填寫規(guī)范：字段名稱填寫規(guī)范學校編號學校編號為16位,由教育廳統(tǒng)一編碼姓名身份證號請輸入18位數字的身份證號碼或戶口本號碼，無身份證或戶口本的或不是18位數字的請不要在此文件中上報，在另外的特殊情況上報中填寫性別男；女民族漢族；蒙古族;回族;藏族；維吾爾族；苗族；彝族；壯族；布依族；朝鮮族；滿族；侗族；瑤族;白族；土家族;哈尼族；哈薩克族；傣族；黎族；傈僳族；佤族；畬族;高山族；水族；東鄉(xiāng)族;納西族;景頗族；柯爾克孜族；土族；達斡爾族；仫佬族;羌族；布朗族；撒拉族;毛南族；仡佬族;錫伯族;阿昌族;普米族；塔吉克族；怒族;烏茲別克族;俄羅斯族;鄂溫克族；德昂族；保安族;裕固族；京族；塔塔爾族;獨龍族;鄂倫春族;赫哲族；門巴族;珞巴族；基諾族；拉祜族；外國血統(tǒng);其它出生日期格式如:2000-12-11政治面貌群眾；中共；民革；民盟；民建；民進；農工；致公;九三;臺盟;工商聯最高學歷博士；碩士；本科；雙學位;大專;中專；高中；初中；小學;大學肆；大專肆；大普戶籍所在地省+地州市+縣(考慮外省兒童就讀)戶口類別農業(yè)戶口；非農業(yè)戶口家庭地址請輸入家庭地址，長度不超過40個漢字字符職稱中專高級講師;中專講師;中專助理講師；中專教員；中技高級講師；中技講師;中技助理講師;中技教員；小學高級教師；小學一級教師;小學二級教師；小學三級教師;中學高級教師;中學一級教師；中學二級教師；中學三級教師；無；其他職務校長；副校長；其它工作狀態(tài)在職；離休；退休；長休；臨時工；其它工作崗位專任教師；特設崗位教師;行政人員；教輔人員；代課教師；兼職教師；其它是否在編是；否是否享受遺囑補助是；否是否享受獨生子女費補助是；否是否參加培訓是;否培訓內容1輸入培訓內容，長度不超過40個漢字字符培訓1開始時間請輸入日期，格式如2000培訓1截止時間請輸入日期，格式如2000-12-1培訓內容2輸入培訓內容，長度不超過40個漢字字符培訓2開始時間請輸入日期，格式如2000-12-1培訓2截止時間請輸入日期，格式如2000-12-1培訓內容3輸入培訓內容，長度不超過40個漢字字符培訓3開始時間請輸入日期，格式如2000培訓3截止時間請輸入日期，格式如2000-12-1培訓內容4輸入培訓內容，長度不超過40個漢字字符培訓4開始時間請輸入日期，格式如2000-12培訓4截止時間請輸入日期，格式如2000備注請輸入需要備注的信息，長度不超過20個漢字字符2.6實例：字段名稱填寫實例學校編號53112姓名李青身份證號性別女民族漢族出生日期格式如：2000-12政治面貌群眾最高學歷本科戶籍所在地云南省昆明市石林縣戶口類別石林縣三板橋小學家庭地址請輸入家庭地址，長度不超過40個漢字字符職稱小學一級教師職務校長工作狀態(tài)在職工作崗位專任教師是否在編是是否享受遺囑補助否是否享受獨生子女費補助否是否參加培訓是培訓內容1繼續(xù)教育培訓1開始時間2008—9-1培訓1截止時間2009-8—31培訓內容2校本培訓培訓2開始時間2008-9-1培訓2截止時間2009-8-31培訓內容3培訓3開始時間培訓3截止時間培訓內容4培訓4開始時間培訓4截止時間備注請輸入需要備注的信息，長度不超過20個漢字字符2。7校舍信息填寫規(guī)范:字段名稱填寫規(guī)范學校編號學校編號為16位，由教育廳統(tǒng)一編碼校舍占地面積請輸入面積數字,單位：平方米校舍建筑面積請輸入面積數字，單位：平方米校舍面積中當年新增請輸入面積數字，單位：平方米教學及輔助用房計請輸入面積數字，單位：平方米教學及輔助用房中普通教室請輸入面積數字，單位：平方米教學及輔助用房中實驗室請輸入面積數字，單位：平方米教學及輔助用房中圖書室請輸入面積數字，單位：平方米教學及輔助用房中微機室請輸入面積數字，單位：平方米教學及輔助用房中語音室請輸入面積數字，單位:平方米行政辦公用房計請輸入面積數字，單位：平方米行政辦公用房中教師辦公室請輸入面積數字，單位：平方米生活用房計請輸入面積數字，單位:平方米教工宿舍請輸入面積數字，單位：平方米 學生宿舍請輸入面積數字,單位:平方米食堂請輸入面積數字，單位：平方米廁所請輸入面積數字,單位：平方米生活其他用房請輸入面積數字，單位：平方米其他用房計請輸入面積數字，單位:平方米體育運動場(館)面積請輸入面積數字，單位:平方米現有危房面積計請輸入面積數字，單位：平方米現有危房面積中當年新增請輸入面積數字，單位：平方米現有危房面積中框架結構請輸入面積數字，單位:平方米現有危房面積中磚混結構請輸入面積數字，單位:平方米現有危房面積中磚木結構請輸入面積數字，單位：平方米現有危房面積中土木結構請輸入面積數字,單位：平方米現有危房面積B類危房請輸入面積數字，單位：平方米現有危房面積C類危房請輸入面積數字，單位:平方米現有危房面積D類危房請輸入面積數字，單位：平方米備注請輸入需要備注的信息，不超過20個漢字字符2。8實例：字段名稱填寫實例單位平方米學校編號53112校舍占地面積1667校舍建筑面積789校舍面積中當年新增121教學及輔助用房計665教學及輔助用房中普通教室562教學及輔助用房中實驗室35教學及輔助用房中圖書室35教學及輔助用房中微機室32教學及輔助用房中語音室1行政辦公用房計35行政辦公用房中教師辦公室35生活用房計366教工宿舍23學社宿舍156食堂65廁所30生活其他用房92其他用房計233體育運動場（館）面積800現有危房面積計0平方米現有危房面積中當年新增0平方米現有危房面積中框架結構0平方米現有危房面積中磚混結構0平方米現有危房面積中磚木結構0平方米現有危房面積中土木結構0平方米現有危房面積B類危房0平方米現有危房面積C類危房0平方米現有危房面積D類危房0平方米備注請輸入需要備注的信息,不超過20個漢字字符2。9固定資產信息登記表填寫規(guī)范:字段名稱填寫規(guī)范學校編號學校編號為16位，由教育廳統(tǒng)一編碼教學儀器設備總值(元）請輸入整數圖書數量(冊)請輸入整數課桌凳數量（單人套)請輸入整數辦公電話數量（部）請輸入整數機動車數量(輛)請輸入整數計算機(臺)請輸入整數其它資產（元)請輸入整數備注請輸入需要備注的信息，長度不超過20個漢字字符2。10實例：字段名稱填寫規(guī)范學校編號53112教學儀器設備總值(元）30000圖書數量（冊)2500課桌凳數量(單人套)124辦公電話數量(部）1機動車數量(輛）3計算機（臺）2其它資產（元)5623備注請輸入需要備注的信息，長度不超過20個漢字字符3．數據匯總流程將采集到的數據進行匯總,流程如下：數據錄入Excel數據采集系統(tǒng)軟件數據錄入Excel數據采集系統(tǒng)軟件匯總數據三：Excel數據采集系統(tǒng)的相關使用說明1。Excel宏的具體設置如下：(Excel2003）先設置Excel,再進行使用。1。1打開Excel2003