企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度

企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度

一、當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度在工作中存在的問(wèn)題

從企業(yè)一般的角度看，勞動(dòng)者是影響企業(yè)效率的重要利益群體。企業(yè)制度改革既要考慮物質(zhì)資本產(chǎn)權(quán)制度的改革，也要考慮勞動(dòng)者產(chǎn)權(quán)制度的改革。但從企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)踐看，卻是“多見(jiàn)物而少見(jiàn)人”。我國(guó)的國(guó)有企業(yè)特殊是國(guó)有大中型企業(yè)，自50年月起，逐步建立了一套較為完整正規(guī)的統(tǒng)計(jì)制度和指標(biāo)體系。在生產(chǎn)企業(yè)，以產(chǎn)值產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)為核心；在流通企業(yè)，以商品購(gòu)銷(xiāo)調(diào)存統(tǒng)計(jì)為核心。從班組起，就建立了標(biāo)準(zhǔn)的登統(tǒng)制度，嚴(yán)格地按統(tǒng)一規(guī)定的口徑、范圍、計(jì)算方法進(jìn)展核算。但近年來(lái)，我們?cè)谡{(diào)查討論和統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查工作中發(fā)覺(jué)，企業(yè)統(tǒng)計(jì)根底工作明顯減弱。一是統(tǒng)計(jì)工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)計(jì)部門(mén)和統(tǒng)計(jì)崗位被撤銷(xiāo)或合并，統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁；二是企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和原始記錄越來(lái)越不健全，填報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的隨便性加大，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。隨著改革開(kāi)放的深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，企業(yè)的全部制形式由單一的國(guó)有、集體進(jìn)展到包括私營(yíng)、個(gè)體、股份制、外商投資等多種形式并存，經(jīng)營(yíng)方式與治理模式也日益多樣化，很多新企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。在這些新成立的企業(yè)中，有相當(dāng)一局部沒(méi)有像老企業(yè)那樣建立標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度，甚至沒(méi)有明確設(shè)立統(tǒng)計(jì)職能部門(mén)和統(tǒng)計(jì)工作崗位，國(guó)家統(tǒng)計(jì)報(bào)表由財(cái)會(huì)人員或其他部門(mén)的人員代填代報(bào)，一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)也難以精確根據(jù)統(tǒng)計(jì)制度的詳細(xì)要求來(lái)計(jì)算填報(bào)。

在許多地方，企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率降低了多少個(gè)百分點(diǎn)，虧損削減了多少，利潤(rùn)增加了多少，始終被認(rèn)為是衡量企業(yè)改革成績(jī)的重要指標(biāo)。如此一來(lái)，把企業(yè)帳面盈利的增加和帳面虧損的削減作為改革追求的重要目標(biāo)，則很簡(jiǎn)單導(dǎo)致改革偏離制度建立和機(jī)制創(chuàng)新的軌道，演化為一場(chǎng)“扭虧增盈”運(yùn)動(dòng)。在這一過(guò)程中，勞動(dòng)者權(quán)益的維護(hù)、勞動(dòng)者產(chǎn)權(quán)制度的改革，除經(jīng)營(yíng)治理者的地位大幅提升及鼓勵(lì)約束制度有較大進(jìn)步外，鮮有進(jìn)展。

由于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在諸多問(wèn)題，所以統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理者決策的參考作用就有所減弱，或者說(shuō)就沒(méi)有發(fā)揮過(guò)太大的作用。作用越小就越得不到重視，越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用。之所以陷入這樣一個(gè)怪圈。歸納起來(lái)有以下幾點(diǎn)：一是熟悉不夠，企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作在很大程度上被認(rèn)為是企業(yè)規(guī)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，與現(xiàn)時(shí)代的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)沒(méi)有很大的關(guān)聯(lián)，因此應(yīng)當(dāng)抑制它的作用；二是企業(yè)統(tǒng)計(jì)僅僅是為了企業(yè)的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)效勞的，主要是將工作重的數(shù)據(jù)反映上去，就可以完成各項(xiàng)工作了。三是各個(gè)部門(mén)并不熟悉到統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際上關(guān)聯(lián)著企業(yè)內(nèi)部的各種各樣的信息，它還包含著企業(yè)進(jìn)展決策的重要數(shù)據(jù)。四是由于現(xiàn)代企業(yè)信息化程度不高，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部進(jìn)展統(tǒng)計(jì)時(shí)間效益不能夠快速和準(zhǔn)時(shí)的反映出來(lái)，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理者無(wú)法通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)治理企業(yè)的各項(xiàng)治理制度。

二、改革當(dāng)前企業(yè)的統(tǒng)計(jì)制度

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)存在著的各種各樣的問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)通過(guò)以下幾種方法進(jìn)展改革。

（一）明確統(tǒng)計(jì)在企業(yè)治理中的地位。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)合作的核心，它是通過(guò)設(shè)計(jì)并制定本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送要求。要充分考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)與治理的需要，考慮企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)、參加競(jìng)爭(zhēng)的需要，把政府統(tǒng)計(jì)部門(mén)、企業(yè)主管部門(mén)的要求同本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合，提出完整的指標(biāo)體系并分解到各個(gè)部門(mén)、單位，明確其報(bào)送或供應(yīng)的時(shí)間、內(nèi)容及方式。明確各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)責(zé)任。

通過(guò)收集、審核、匯總、供應(yīng)各種統(tǒng)計(jì)信息。一是要對(duì)應(yīng)由綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)且由各級(jí)單位層層上報(bào)的信息進(jìn)展審核，而后加以匯總；二是要收集審核本企業(yè)其他職能部門(mén)負(fù)責(zé)匯總的信息；三是要搜集分析本企業(yè)以外但對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有參考價(jià)值的各種統(tǒng)計(jì)信息。在此根底上，該部門(mén)一方面應(yīng)完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的對(duì)外報(bào)送任務(wù)，另一方面應(yīng)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門(mén)供應(yīng)其所需的統(tǒng)計(jì)信息。

利用各種統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)展綜合分析討論。一是利用某一種信息進(jìn)展簡(jiǎn)潔分析，如分析生產(chǎn)進(jìn)度狀況；二是利用多方面信息進(jìn)展綜合分析，如利用生產(chǎn)、盈虧、質(zhì)量、銷(xiāo)售、市場(chǎng)行情等多方面的統(tǒng)計(jì)信息分析產(chǎn)銷(xiāo)增減緣由；三是利用各種統(tǒng)計(jì)信息對(duì)企業(yè)在某一方面或多方面的進(jìn)展前景進(jìn)展猜測(cè)。分析討論的方法、形式可因討論內(nèi)容不同而有所不同，但其結(jié)果應(yīng)以分析討論報(bào)告的形式表達(dá)。

企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具有較高素養(yǎng)，不僅把握統(tǒng)計(jì)理論與分析方法，還應(yīng)熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門(mén)職能，把握肯定的經(jīng)濟(jì)理論和計(jì)算機(jī)學(xué)問(wèn)、現(xiàn)代治理學(xué)問(wèn)。在有條件的大型企業(yè)，可考慮設(shè)立總統(tǒng)計(jì)師崗位，以領(lǐng)導(dǎo)綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)并使其有效發(fā)揮其職能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作。

企業(yè)的通過(guò)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)和內(nèi)部數(shù)據(jù)的汲取，能夠較快速度的增長(zhǎng)。

（二）統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)決策的工具

企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)人員在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)留意要統(tǒng)計(jì)些企業(yè)在當(dāng)前運(yùn)行過(guò)程中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)懷的數(shù)據(jù)和需要進(jìn)展數(shù)據(jù)保存的數(shù)據(jù)，由于這局部數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵所在。并且企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具有較高素養(yǎng)，不僅把握統(tǒng)計(jì)理論與分析方法，還應(yīng)熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門(mén)職能，把握肯定的經(jīng)濟(jì)理論和計(jì)算機(jī)學(xué)問(wèn)、現(xiàn)代治理學(xué)問(wèn)。在有條件的大型企業(yè)，可考慮設(shè)立總統(tǒng)計(jì)師崗位，以領(lǐng)導(dǎo)綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)并使其有效發(fā)揮其職能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作。

（三）將統(tǒng)計(jì)信息自下而上的單向運(yùn)行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運(yùn)行

這種信息運(yùn)行方式應(yīng)當(dāng)包括三個(gè)層次：一是各種根底信息由各基層單位（如班組、柜臺(tái)）向各職能部門(mén)運(yùn)行，滿(mǎn)意各職能部門(mén)的匯總需要；二是各職能部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)信息向綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)橫向運(yùn)行，滿(mǎn)意其綜合比照及分析討論的需要；三是經(jīng)過(guò)加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)及基層單位多向運(yùn)行，分別滿(mǎn)意其治理決策、討論問(wèn)題和了解狀況的需要。

（四）采納現(xiàn)代化的方式進(jìn)展快速的統(tǒng)計(jì)

現(xiàn)在許多企業(yè)還是采納比擬原始的手工統(tǒng)計(jì)企業(yè)原始數(shù)據(jù)，因此導(dǎo)致的統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)不但數(shù)據(jù)已經(jīng)陳舊，而且企業(yè)的數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)快速進(jìn)展的需要，要使讓企業(yè)能夠快速的進(jìn)展，協(xié)作企業(yè)的決策，企業(yè)所使用的數(shù)據(jù)肯定是最新的，最全的數(shù)據(jù)。但是要讓企業(yè)能夠使用上這樣的數(shù)據(jù)光靠手工進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿(mǎn)意企業(yè)進(jìn)展的需要，因此企業(yè)的信息化已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)展的趨勢(shì)。

三、需要統(tǒng)計(jì)的大致內(nèi)容及其方法

由于計(jì)算方法可以寫(xiě)成若干部有用手冊(cè)，且方法是由內(nèi)容所打算的，所以本文將從內(nèi)容上進(jìn)展簡(jiǎn)要的闡述并通過(guò)各種方法進(jìn)展表達(dá)統(tǒng)計(jì)的重要性。在內(nèi)容上，主要可從兩個(gè)方面入手。

第一，是國(guó)家統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度已有的內(nèi)容。目前，國(guó)家基層表制度要求肯定規(guī)模以上企業(yè)填報(bào)的內(nèi)容包括企業(yè)根本狀況，企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，財(cái)務(wù)狀況，人員及工資狀況，能源及原材料消耗狀況，科技開(kāi)發(fā)狀況及附營(yíng)業(yè)務(wù)狀況。這套指標(biāo)體系已經(jīng)比擬簡(jiǎn)要地反映出企業(yè)產(chǎn)供銷(xiāo)、人財(cái)物、投入與產(chǎn)出的根本狀況，企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員及領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)深刻了解熟悉這套指標(biāo)的涵義和作用，能夠最大程度地利用這套指標(biāo)反映、分析、討論生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題。由于這套指標(biāo)是從國(guó)家宏觀監(jiān)測(cè)需要考慮的，因而比擬簡(jiǎn)潔，企業(yè)還應(yīng)從各自的實(shí)際狀況動(dòng)身，在不同的局部增加相應(yīng)的內(nèi)容。

其次，是國(guó)家統(tǒng)計(jì)制度尚未包括的內(nèi)容。從對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用影響看，應(yīng)增加的內(nèi)容可以有：產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)，用隨機(jī)抽樣方法結(jié)合排列圖、直方圖等統(tǒng)計(jì)圖表，計(jì)算如平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差等統(tǒng)計(jì)特征數(shù)；市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)及猜測(cè)統(tǒng)計(jì)，如在對(duì)用戶(hù)狀況進(jìn)展重點(diǎn)或全面調(diào)查的根底上進(jìn)展市場(chǎng)細(xì)分，利用德?tīng)柗品?、時(shí)間序列分析法、回歸分析法等方法進(jìn)展趨勢(shì)猜測(cè)等方法，對(duì)流通企業(yè)和勞務(wù)型企業(yè)，也可從其實(shí)際狀況動(dòng)身，增加相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。

在此根底上，最重要也是最關(guān)鍵的，就是綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)依據(jù)治理與決策的需要，對(duì)集中起來(lái)的諸多數(shù)據(jù)進(jìn)展排列組合，生成新的有用的統(tǒng)計(jì)信息。如將企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、本錢(qián)、費(fèi)用等財(cái)務(wù)指標(biāo)，以及人員、工資、技改投資等指標(biāo)與產(chǎn)值、產(chǎn)量、銷(xiāo)售、盈虧等指標(biāo)進(jìn)展比照分析；將本企業(yè)狀況與同行業(yè)企業(yè)狀況進(jìn)展比照分析；將企業(yè)微觀信息與宏觀經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息進(jìn)展相關(guān)討論分析，等等，從而為企業(yè)的進(jìn)展與決策供應(yīng)全面、精確的參考依據(jù)，發(fā)揮