某有限公司文件管理辦法

某有限公司文件管理辦法第一章總則第一條為強化公司文件的管理工作，創(chuàng)建和健全公司文件體系，并使文件的草擬、審查、公布工作程序化，繼續(xù)執(zhí)行管理規(guī)范化，督促檢查常態(tài)化，同時實現(xiàn)文件管理的閉環(huán)運轉(zhuǎn)，從而不斷優(yōu)化管理流程，提升工作效率，推動依法治身企，融合公司經(jīng)營管理實際，特制訂本辦法。第二條本辦法規(guī)定了公司文件撰寫的基本建議，明晰了文件的工作計劃制定、制訂公布、繼續(xù)執(zhí)行督查、修正健全、廢除、編訂整理等操作程序。第三條本辦法所稱的文件就是所指由公司有關(guān)部門依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定，融合自身實際情況制訂的規(guī)范公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的規(guī)范性文件，文件的名稱包含“規(guī)定”、“規(guī)程”、“辦法”、“標(biāo)準(zhǔn)”、“實施細則”、“實行意見”等。第四條公司所屬各部門干部員工必須嚴(yán)格遵守、二要繼續(xù)執(zhí)行本辦法，保證文件管理工作成功有效率積極開展。第二章職責(zé)與分類第五條綜合辦公室就是公司文件工作的歸口管理部門，主要負責(zé)管理公司文件管理辦法的制定與健全，建立健全文件體系框架、擬定公司年度文件建設(shè)計劃、非政府文件草案審查與公布，積極開展文件管理調(diào)研，定期對文件繼續(xù)執(zhí)行情況展開匯總評估并明確提出改良建議。第七條各部門負責(zé)管理各自職責(zé)范圍內(nèi)的文件的制訂，按建議呈報年度文件建設(shè)計劃，及時搞好文件宣貫和繼續(xù)執(zhí)行過程中的表述與指導(dǎo)，保證業(yè)務(wù)管理文件完善規(guī)范，流程準(zhǔn)確通暢，并匯同文件管理部門和繼續(xù)執(zhí)行督查部門搞好業(yè)務(wù)文件的繼續(xù)執(zhí)行督查與評估工作。第八條各部門應(yīng)當(dāng)切實做好文件的貫徹落實工作，及時將文件表達給本單位員工，并將文件繼續(xù)執(zhí)行意見或文件建設(shè)建議意見反饋給文件制定與管理部門，協(xié)調(diào)搞好文件建設(shè)與管理工作。同時，應(yīng)當(dāng)融合本單位實際，創(chuàng)建內(nèi)部文件管理體系，定期對內(nèi)部文件展開剖析，在此基礎(chǔ)上，明確提出文件建設(shè)計劃，制訂有關(guān)操作方式規(guī)章或細則。第九條公司文件按業(yè)務(wù)性質(zhì)和功能分成非政府人事類（包含機構(gòu)崗位職責(zé)、干部人事管理）、行政事務(wù)類、生產(chǎn)管理類、營業(yè)服務(wù)類、工程建設(shè)類、財務(wù)經(jīng)審類、薪酬福利類、物資設(shè)備類、安全捍衛(wèi)類、科技管理類、其他等十二類。第三章文件建設(shè)計劃的制定第十條文件建設(shè)計劃Sarralbe制訂或修改文件的計劃。通常按年實行，必要時可以更長，但嚴(yán)禁少于3年。第十一條各部門根據(jù)公司實際，融合職責(zé)管理范圍和尚無文件繼續(xù)執(zhí)行情況，每年年底前將下一年度的文件建設(shè)計劃（建議）繳文件管理部門。各基層也應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際，明晰本單位文件建設(shè)計劃，并交公司文件管理部門備案。第十二條文件管理部門根據(jù)各部門明確提出的文件建設(shè)（計劃）建議，融合文件繼續(xù)執(zhí)行與管理實際須要，擬定出來公司年度文件建設(shè)計劃，遞交辦公會議探討后實行，并列為各部門考核目標(biāo)。第十三條文件建設(shè)計劃包含以下內(nèi)容：（一）文件名稱；（二）起草文件的主辦部門、主辦部門及草案單位；（三）制訂文件的目的、依據(jù)；（四）文件的主要內(nèi)容；（五）文件制定或修改的進度精心安排。第四章文件的草擬第十四條文件草案由其內(nèi)容所牽涉的業(yè)務(wù)部門負責(zé)管理草擬。對文件內(nèi)容牽涉幾個部門管理職能的，由業(yè)務(wù)歸口管理部門會同非政府有關(guān)部門共同制訂。第十五條為保證文件協(xié)同通暢、規(guī)范可取，草擬部門應(yīng)付其草擬項目展開深入調(diào)查研究，掌控國家有關(guān)法律、政策及公司現(xiàn)狀，并應(yīng)付其所制訂文件草案的可行性和繼續(xù)執(zhí)行效果存有一定的預(yù)測。第十六條文件草案應(yīng)當(dāng)包含以下主要內(nèi)容：（一）文件制訂目的；（二）文件的適用范圍；（三）各有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)履行職責(zé)的職責(zé)；（四）文件的具體內(nèi)容規(guī)范或操作程序；（五）負責(zé)管理文件表述的部門；（六）實行生效日期；（七）其他事項。第十七條文件應(yīng)當(dāng)合乎文件制訂的技術(shù)建議，內(nèi)容合法，結(jié)構(gòu)細致，文字通俗易懂，標(biāo)點符號恰當(dāng)。文件通常用條文抒發(fā)，每條可以分成項、目、款，款不編成序號，另起至自然段；項的序號用中文數(shù)字提括號依次定義；目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次定義。內(nèi)容較多的，可以根據(jù)條款牽涉內(nèi)容分章、節(jié)，并按條定義。各類文件編號規(guī)定如下：質(zhì)量手冊編號為GH/ZL--□□□程序性文件為GH/XC--□□□管理性文件為GH/GL--□□□作業(yè)指導(dǎo)書文件為GH/ZY--□□□外來文件編號為WL--□□□,外來參照文件、法規(guī)、政府文件輕易用原件編號。第十八條文件中職責(zé)分割必須明晰，盡可能減少職能交叉。為易于操作方式，修訂本或修改文件時應(yīng)盡可能附于操作方式流程圖，操作方式流程應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確易懂。第十九條文件在草擬過程中，應(yīng)廣為匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的意見，對牽涉職工利益的應(yīng)匯報職工代表的意見。意見不一致時，必須展開協(xié)商健全。文件草案意見征詢，通常由文件草擬部門負責(zé)管理全面落實。第五章文件的審查與公布第二十條文件在意見征詢健全后，貝阿爾恩縣文件管理部門審查，必要時文件管理部門應(yīng)當(dāng)非政府有關(guān)專業(yè)人員或提出申請企業(yè)法律顧問論證，對內(nèi)容存有爭議的應(yīng)歸還原草擬部門進一步修正健全。審查的內(nèi)容主要包含：（一）與否征詢有關(guān)部門、單位和管理服務(wù)對象的意見；（二）與否與現(xiàn)行的文件協(xié)同、貫通；有沒有沖突、重復(fù)；（三）文件草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等與否合乎文件的建議；（四）與否貼近企業(yè)實際和彰顯權(quán)責(zé)利等原則；（五）邏輯與否嚴(yán)格，流程與否通暢，與否具有可操作性；（六）其他必須審查事項。第二十二條為提升文件的嚴(yán)肅性，根據(jù)有關(guān)法規(guī)、制度的建議，以及公司職責(zé)分工的規(guī)定，各類文件一律由公司董事長、經(jīng)理、副經(jīng)理核發(fā)。第二十三條經(jīng)核發(fā)的文件，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明生效時間，以“自公布之日起繼續(xù)執(zhí)行”或明晰標(biāo)明具體內(nèi)容的生效時間，并創(chuàng)建派發(fā)與廢舊記錄。第六章文件的繼續(xù)執(zhí)行督查與評估第二十五條文件一經(jīng)公布,必須嚴(yán)格執(zhí)行。文件繼續(xù)執(zhí)行應(yīng)當(dāng)和文件建設(shè)一起列為各部門目標(biāo)考核。具體內(nèi)容由文件管理部門、業(yè)務(wù)部門與目標(biāo)考核管理部門共同協(xié)調(diào)搞好。第二十六條各部門對本單位文件繼續(xù)執(zhí)行情況負責(zé)管理。業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)管理范圍對有關(guān)文件的繼續(xù)執(zhí)行情況展開監(jiān)督，及時追蹤、搜集文件繼續(xù)執(zhí)行的信息,為修改文件提供更多依據(jù)。對文件繼續(xù)執(zhí)行中辨認(rèn)出的問題及時明確提出改良意見。第二十七條公司文件主管部門定期或不定期非政府對各項文件繼續(xù)執(zhí)行情況展開抽檢，并對抽檢結(jié)果及時展開意見反饋。檢查結(jié)果與考核掛勾。第二十八條文件公布后,應(yīng)當(dāng)按年對文件特別就是新建或修正文件的有效性、可行性展開評估,為公司文件體系的進一步健全提供更多依據(jù)。文件評估由文件管理部門融合文件督查繼續(xù)執(zhí)行情況，在全面征詢各有關(guān)單位意見基礎(chǔ)上順利完成，并構(gòu)成評估報告后遞交公司領(lǐng)導(dǎo)班子。第七章文件的修改與廢除第二十九條文件修正通常由文件的制訂部門根據(jù)文件繼續(xù)執(zhí)行實際明確提出，對文件繼續(xù)執(zhí)行歧義很大或與公司代萊管理體制或運營實際相符的，文件管理部門可以提出申請文件的制訂部門展開修正。第三十條凡牽涉責(zé)任部門、操作程序、繼續(xù)執(zhí)行建議等內(nèi)容變化，該文件必須再次修改公布。文件修改按照文件新建程序執(zhí)行，并由各有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)管理全面落實。第三十一條現(xiàn)行文件被代萊文件所替代時，應(yīng)當(dāng)在文件中標(biāo)明不予廢除。對因企業(yè)發(fā)展實際不須要繼續(xù)執(zhí)行或更新的文件，文件管理部門應(yīng)當(dāng)在文件匯編表明中不予明晰廢除。第八章文件的編訂第三十二條本著統(tǒng)一、精