如何提高公文寫作能力更新版

關(guān)于如何提高公文寫作能力更新版第一頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一一、公文是什么定義：公文是黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)、履行職能、實施領(lǐng)導(dǎo)意圖的一種上傳下達(dá)的文書形式，是公務(wù)辦理規(guī)范化的重要工具。公文（紅頭文件）具有嚴(yán)肅性、法律性、莊重性。第二頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一頁面設(shè)置：上邊距37mm，下邊距35mm，左邊距28mm，右邊距26mm。版心尺寸156mm×225mm（不含頁碼）行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面22行，每行排28個字，并撐滿版心。行距為固定值28磅。第三頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一二、公文的構(gòu)成要素及標(biāo)準(zhǔn)化格式：公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。版頭：（6個要素）份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人主體：（9個要素）標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件附件：（3個要素）抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期版心外要素：頁碼第四頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一公文的各要素分為版頭、主體、版記三部分第五頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一◎份號：編制份號一般采用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，不應(yīng)編為“1”“01”。

◎密級和保密期限：秘密等級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種，用３號黑體字，一般秘級和保密期限之間用★分隔。

◎緊急程度：根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。一般用３號黑體字

◎發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的上邊緣至版心上邊緣的距離統(tǒng)一為35mm。單一發(fā)文機(jī)關(guān)是在發(fā)文全稱或規(guī)范化簡稱后面+文件二字組成；聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；也可不帶“文件”二字。

第六頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一◎發(fā)文字號：年份為四位年代號，不應(yīng)簡化，用六角括號“〔〕”括入。發(fā)文順序號不編虛位（即１不編０１），不加“第”字?！蚝灠l(fā)人：只有上行文才會出現(xiàn)簽發(fā)人。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，居右空１字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用３號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用３號楷體字。第七頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一主體部分◎標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，公文標(biāo)題的三個要件一般要寫全。公文標(biāo)題用２號小標(biāo)宋體字，排布于紅色分隔線下空２行的位置?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪?；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。第八頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一◎主送機(jī)關(guān)：用３號仿宋體字，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號?！蛘模河茫程柗滤误w字?；匦袝r要保證數(shù)字、年份的完整。公文文中結(jié)構(gòu)層次，一般不超過四層。第一層一般用黑體字；第二層一般用楷體字；第三層和第四層一般用仿宋體字標(biāo)注。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用：“一、”“（一）”“1.”“（1）”第九頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一◎附件說明：在正文下空１行左

空２字用３號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和附

件名稱。

附件如有序號使用阿拉伯

數(shù)碼后加圓點而不是頓號；

回行時對齊，應(yīng)與上行附件

名稱的首字對齊。附件名稱

后不加標(biāo)點符號。第十頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一◎發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱相一致。

◎成文日期：署發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。數(shù)字統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

◎印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。上行文，一定要加蓋印章；紀(jì)要一般不加蓋印章。第十一頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一◎聯(lián)合行文的編排格式：成文日期的編排格式與單一機(jī)關(guān)行文一致，仍然在正文（或附件說明）后下空若干行，用阿拉伯?dāng)?shù)字居右空4字編排。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的順序排列，每排最多排3個印章，確保兩印章間不相切或相交，署名的左右排列順序與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志中的排列順序應(yīng)一致；同時保證首排印章的頂端距離正文也不能超過1行，最后1個印章端正居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。第十二頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一◎附件：首頁首先要在版記左上角第一行頂格編排“附件”二字，三號黑體字。如果有多個附件，后面必須緊跟附件順序號，順序號后無需加冒號。附件序號和附件標(biāo)題必須與附件說明中的內(nèi)容完全一樣。第十三頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一版記部分◎抄送機(jī)關(guān)：應(yīng)按照一定順序排列，首先是上級機(jī)關(guān)在前，其次為同級機(jī)關(guān)，再次為下級機(jī)關(guān)。使用4號仿宋體字，左右各空1字?！蛴“l(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下１行位置；用4號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空１字，印發(fā)日期右空１字。印發(fā)機(jī)關(guān)不是公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，是指公文的印制主管部門。第十四頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一紀(jì)要格式第十五頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一

常用公文的寫作公文的分類：按性質(zhì)分，按來源分（收文、發(fā)文），按時限要求、按機(jī)密程度。我們主要從行文方向上來說一下。按行文方向，可分為：上行文、下行文、平行文。上行文，是指下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的公文，如請示、報告等。下行文，是指上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通知、通報等。平行文，指同級機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。通知、會議紀(jì)要有時也可作為平行文。第十六頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一

公文的種類不同的文種反映著公文不同的內(nèi)容與作用。各單位在擬制公文時，必須從實際需要出發(fā)，根據(jù)本單位的職權(quán)范圍、所處地位與發(fā)文目的，正確使用文種。常用的文種：通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要第十七頁，共十九頁，編輯于2023年，星期一三、提高公文寫作的方法1、準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。

2、換