協(xié)達(dá)CTOP執(zhí)行力平臺(tái)應(yīng)用方案與價(jià)值介紹

社交OA、全程SAAS上海協(xié)達(dá)軟件科技有限公司

組織執(zhí)行力

管理應(yīng)用平臺(tái)關(guān)注執(zhí)行、智慧管理以“員工執(zhí)行力”提升為目標(biāo)，

通過(guò)辦公、行政、人事為社交商務(wù)入口，與客戶、項(xiàng)目、物流、制造等全面協(xié)同。任務(wù)和資源管理，新聞、通知、公告、規(guī)章，討論、調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)硬盤、文件中轉(zhuǎn)，WEB通訊、簽名、郵箱、網(wǎng)絡(luò)安全辦公收文、發(fā)文、傳閱、簽報(bào)，入案、審核、借檔、歸卷，會(huì)議召集、安排、精神傳達(dá)行政招聘、培訓(xùn)、考核、離職、請(qǐng)假、加班人力SAAS:執(zhí)行力平臺(tái)執(zhí)行力管理三環(huán)節(jié)三位一體、聚焦核心010203協(xié)同辦公01面向“個(gè)人”的協(xié)同管理入口，社交商務(wù)最佳體驗(yàn)。行政管理02面向“組織”的協(xié)同管理重點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)協(xié)作價(jià)值典范。人力資源03面向“事務(wù)”的協(xié)同管理主線，效提升管理效率。協(xié)同管理、達(dá)成高效以各自獨(dú)立的“辦公、行政、人力”三個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng),分別面向“個(gè)人、組織、事務(wù)”三個(gè)管理環(huán)節(jié)，獨(dú)立產(chǎn)生管理價(jià)值。三個(gè)環(huán)節(jié)三位一體，聚焦“執(zhí)行力”這一協(xié)同管理的核心應(yīng)用價(jià)值。機(jī)械的IT程序，從而變成有“思想”的管理系統(tǒng)，為構(gòu)建智慧組織奠定基礎(chǔ)。以執(zhí)行力SAAS平臺(tái)為應(yīng)用入口，一站式解決管理的所有問(wèn)題，提供從“協(xié)同”到“資源”的全程管理應(yīng)用。執(zhí)行力平臺(tái)執(zhí)行力--以執(zhí)行力為核心；一站式--統(tǒng)一操作平臺(tái)；協(xié)同管理--基于社交理念的協(xié)作；全程應(yīng)用--驅(qū)動(dòng)所有IT應(yīng)用知識(shí)與內(nèi)容管理

--智力執(zhí)行系統(tǒng)文本知識(shí)管理數(shù)據(jù)知識(shí)管理內(nèi)網(wǎng)門戶管理外網(wǎng)門戶管理協(xié)同商務(wù)

--商務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)協(xié)同客戶關(guān)系管理C-CRM協(xié)同項(xiàng)目管理C-PM協(xié)同供應(yīng)鏈C-SCMMES管理

--制造執(zhí)行系統(tǒng)工藝管理質(zhì)量管理設(shè)備管理倉(cāng)儲(chǔ)管理生產(chǎn)物流ERP--資源計(jì)劃系統(tǒng)物料管理生產(chǎn)資源財(cái)務(wù)管理一站式SAAS“協(xié)同管理”全程應(yīng)用平臺(tái)依托IT生產(chǎn)力提升組織執(zhí)行力，一站式的全程協(xié)同管理，實(shí)現(xiàn)社交化商務(wù)應(yīng)用動(dòng)態(tài)建模、貼身應(yīng)用動(dòng)態(tài)化建立貼近用戶實(shí)際需求的應(yīng)用建模，滿足用戶不同生命周期的管理特點(diǎn)0

重置伸縮性擴(kuò)展性彈性彈性應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)柔性再造同一IT架構(gòu)，不同應(yīng)用功能執(zhí)行力平臺(tái)知識(shí)及內(nèi)容管理系統(tǒng)協(xié)同商務(wù)管理系統(tǒng)MES制造執(zhí)行系統(tǒng)執(zhí)行力平臺(tái)執(zhí)行力平臺(tái)一站式SAAS協(xié)同管理全程應(yīng)用平臺(tái)協(xié)同辦公OA員工執(zhí)行力最佳業(yè)務(wù)操作入口面向個(gè)人協(xié)達(dá)軟件協(xié)同辦公OA

|行政管理AM|人力資源HR依據(jù)權(quán)限自動(dòng)生成綜合門戶，比分項(xiàng)門戶（個(gè)人、部門、項(xiàng)目等）更直觀便捷權(quán)限嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木C合門戶事務(wù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限角色權(quán)限部門權(quán)限個(gè)人權(quán)限多終端、多門戶支持PC、平板、手機(jī)的多終端操作，手機(jī)端支持微信企業(yè)號(hào)、微信小程序、瀏覽器、源生APP提供預(yù)配置的簡(jiǎn)易門戶、綜合門戶、高級(jí)門戶、專業(yè)門戶，提供強(qiáng)大前端門戶和頁(yè)面自定義功能個(gè)人端/客戶端微信、釘釘、云之家、工作圈、金格文檔……服務(wù)端/管理端SAPERPORACLEERP金蝶ERP用友ERP浪潮ERP……數(shù)據(jù)總線集成第三方應(yīng)用支持所有主流移動(dòng)IM應(yīng)用任意選擇操作風(fēng)格個(gè)人日程管理面向個(gè)人的日程和時(shí)間資源視圖，歸集所有個(gè)人事務(wù)計(jì)劃類：日計(jì)劃周計(jì)劃月計(jì)劃專項(xiàng)計(jì)劃流程類：人力行政項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息類：郵件討論……完善的日程功能項(xiàng)不同的視圖周期任意調(diào)節(jié)時(shí)間軸豐富的日程內(nèi)容直觀甘略圖日志與日程碑任意調(diào)整人員和周期協(xié)同與資源的完美結(jié)合，避免資源使用沖突，支持復(fù)雜資源計(jì)劃算法資源日程管理辦公資源會(huì)議室、小汽車…生產(chǎn)資源設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸…人力資源領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)、后勤…完善的資源共享和視圖管理公告具有公告實(shí)名和匿名回復(fù)功能，即時(shí)把握輿情?？烧{(diào)節(jié)公告序列。規(guī)章分角色、分部門地推送規(guī)章制度。新聞支持主題詞（標(biāo)簽）應(yīng)用、提供普通編輯、富文標(biāo)、WEBOFFICE三種編輯格式，完備的權(quán)限管理，無(wú)限層級(jí)分類，支持多模板應(yīng)用020301信息發(fā)布由組織授權(quán)管理人員，依據(jù)權(quán)限向特定對(duì)象發(fā)布的信息工作交流組織成員參與的工作信息互動(dòng)交流權(quán)限豐富個(gè)人、部門、角色權(quán)限豐富，匿名、實(shí)名隨心選擇支持實(shí)名與匿名發(fā)表討論主題支持實(shí)名與匿名發(fā)表回復(fù)支持實(shí)名與匿名反饋意見(jiàn)設(shè)定投票選項(xiàng)和百分比文件庫(kù)（網(wǎng)絡(luò)硬盤）

區(qū)分不同文件性質(zhì)，歸屬不同的管理方式，快捷的知識(shí)管理01限定文件夾大小和豐富的權(quán)限02大文件的分享和中轉(zhuǎn)方式文件共享01文件中轉(zhuǎn)020102WEB通訊強(qiáng)大的WEB通訊功能，真正的云端會(huì)話交流單位特有敏感詞過(guò)濾純WEB化IM應(yīng)用支持手機(jī)網(wǎng)關(guān)便捷的在線會(huì)話強(qiáng)大消息管理機(jī)制

電子郵件比普通郵箱更加協(xié)同、內(nèi)外郵件整合一體外部郵址分組,可根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置郵箱內(nèi)部郵址分組郵箱資源占用一目了然多信箱管理郵箱狀況視圖內(nèi)部通訊組外部聯(lián)系人POP/SMTP設(shè)置多帳號(hào)設(shè)置與系統(tǒng)安全機(jī)制整合一體的簽名電子簽名仿真格式的電子簽名樣式……審請(qǐng)批準(zhǔn)加載重置知識(shí)交流日程模板管理提供公共和個(gè)人兩大類模板管理措施……執(zhí)行力平臺(tái)一站式SAAS協(xié)同管理全程應(yīng)用平臺(tái)行政管理專業(yè)化行政事務(wù)管理應(yīng)用面向組織協(xié)達(dá)軟件協(xié)同辦公OA|行政管理AM|人力資源HR公文管理支持國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)公文管理1243收文

01文件收取，分平行和上行發(fā)文

02文件發(fā)送，分平行和下行傳閱

03公文在多人多部門間傳送閱讀簽報(bào)

04是整個(gè)公文管理應(yīng)用的鈕帶，是公文運(yùn)轉(zhuǎn)的核心引擎……流程簽批呈報(bào)的各類公文從擬稿到轉(zhuǎn)出的完整步驟的發(fā)文管理發(fā)文“”核稿簽發(fā)會(huì)簽編號(hào)打印分發(fā)發(fā)文擬稿轉(zhuǎn)收文轉(zhuǎn)發(fā)文擬歸檔公文交換應(yīng)用公文管理點(diǎn)從起草到轉(zhuǎn)出的完整步驟的收文管理收文收文內(nèi)容與其他行政管理流程互驅(qū)互轉(zhuǎn)“”批示批辦注辦承辦辦結(jié)審核轉(zhuǎn)收文轉(zhuǎn)發(fā)文擬歸檔收文起草公文管理行政事務(wù)中常見(jiàn)的簽批呈報(bào)簽報(bào)內(nèi)置簽批呈報(bào)中核心的兩大動(dòng)作“”批示審核擬歸檔起草辦公行政人事財(cái)務(wù)工作呈報(bào)辦公簽批物品領(lǐng)用……名片印制公章使用……請(qǐng)假申請(qǐng)加班申請(qǐng)調(diào)崗申請(qǐng)……借款申請(qǐng)報(bào)銷申請(qǐng)支付申請(qǐng)……公文管理行政事務(wù)中常見(jiàn)的簽批呈報(bào)傳閱“”擬歸檔起草按預(yù)定方案?jìng)鏖喨我庠O(shè)定傳閱方案轉(zhuǎn)知識(shí)、轉(zhuǎn)公告可自由傳閱公文管理會(huì)議管理協(xié)同化會(huì)議，內(nèi)置常用會(huì)議流程規(guī)則0102030408070605會(huì)議審批會(huì)議安排會(huì)議通知會(huì)議紀(jì)要紀(jì)要修改梗概修改會(huì)議傳達(dá)紀(jì)要審批擬歸檔會(huì)議起草可定義個(gè)人模板預(yù)定應(yīng)用模板會(huì)議管理會(huì)議流轉(zhuǎn)完整的流程控制豐富查詢條蝗以流程為驅(qū)動(dòng)的真正的協(xié)同會(huì)議管理會(huì)議管理會(huì)議室管理選擇會(huì)議室，編排資源日程視圖以流程為驅(qū)動(dòng)的真正的協(xié)同會(huì)議管理選定人員，可自動(dòng)發(fā)會(huì)議通知計(jì)算會(huì)議室人數(shù)，以便計(jì)算資源會(huì)議管理檔案管理

依據(jù)國(guó)家檔案法規(guī)定設(shè)定的專業(yè)檔案管理功能入檔申請(qǐng)01審核入檔02借出申請(qǐng)03借出批準(zhǔn)E04借出歸還05公文01收文、發(fā)文、傳閱、簽報(bào)會(huì)議02從召集到落地執(zhí)行表單03項(xiàng)目、客戶、人事、財(cái)務(wù)、物流等人事04分類目、權(quán)限、密級(jí)設(shè)置人事檔案實(shí)物05會(huì)計(jì)、設(shè)備等嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案使用管理規(guī)范快捷主頁(yè)檔案申請(qǐng)概覽，各種檔案處理狀況一屏顯示圖型化概覽的操作，人人是檔案的產(chǎn)生和使用者，真正的協(xié)同化自己相關(guān)的行政和管理事務(wù)，可以歸檔檔案管理

五大特點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的專業(yè)檔案管理系統(tǒng)高度自動(dòng)化01公文、會(huì)議、表單，均有3種入檔方式--流程轉(zhuǎn)入、手動(dòng)轉(zhuǎn)入、按時(shí)間規(guī)定自動(dòng)入檔規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)02擬入檔、入檔審核、正式入檔，出借申請(qǐng)、出借批準(zhǔn)、出借歸還，等，功能設(shè)計(jì)科學(xué)合理。資料安全03區(qū)分閱讀、修改、刪除的精準(zhǔn)授權(quán)，過(guò)期會(huì)自動(dòng)收回。涉密管理嚴(yán)謹(jǐn)04保密分級(jí)完善：一般、秘密、機(jī)密、絕密密，以及行政專密。記錄完整05歷史申請(qǐng)和出借情況詳細(xì)在案檔案管理

典型格式檔案管理的幾種典型格式公文檔案人事檔案設(shè)備檔案檔案管理

執(zhí)行力平臺(tái)一站式SAAS協(xié)同管理全程應(yīng)用平臺(tái)人力資源協(xié)同型人力資源管理應(yīng)用面向事務(wù)協(xié)達(dá)軟件協(xié)同辦公OA|行政管理AM|人力資源HR應(yīng)用方案全面的協(xié)同化HR應(yīng)用場(chǎng)景，豐富業(yè)務(wù)模板立即啟用主業(yè)務(wù)：HR主要的核心業(yè)務(wù)，面向選、育、用、留的四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的真正協(xié)同化管理應(yīng)用，全動(dòng)態(tài)建模的業(yè)務(wù)表單，實(shí)現(xiàn)貼身的個(gè)性化應(yīng)用。15%20%25%人力資源事務(wù)主業(yè)務(wù)：招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)崗、離職；輔業(yè)務(wù)：考勤異常、工卡領(lǐng)用、工資發(fā)放組織行政管控收文承辦、發(fā)文督辦、會(huì)議精神傳達(dá)，請(qǐng)假、加班等簽批呈報(bào)，簽報(bào)流程效率（六西格瑪），人事檔案入檔及借閱協(xié)同化HR功能構(gòu)成基于協(xié)達(dá)SOA協(xié)同底層立體門戶、動(dòng)態(tài)表單、圖型流程提供支持最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐的應(yīng)用模板可以為用戶提供貼身的個(gè)性化應(yīng)用場(chǎng)景和模板貼合用戶實(shí)際需求的個(gè)性建模員工辦公效率個(gè)人日程管理：工作計(jì)劃、工作日志、360度績(jī)效評(píng)估，任務(wù)督辦、事務(wù)提醒，新聞、公告、規(guī)章、意見(jiàn)反饋、投票，在線考勤、聯(lián)系人管理、通訊錄管理、員工工作門戶輔業(yè)務(wù)：HR輔助的非核心業(yè)務(wù)，以協(xié)達(dá)底層的協(xié)同中間件為基礎(chǔ)，輔助實(shí)現(xiàn)人力資源管理中的各項(xiàng)管理應(yīng)用。HR業(yè)務(wù)框架

分層級(jí)的場(chǎng)景化應(yīng)用，協(xié)同化管理方案員工任務(wù)流程員工的任務(wù)管理及流程績(jī)效40%員工辦公效率

以員工效率為目標(biāo)的協(xié)同辦公應(yīng)用個(gè)人日程工作計(jì)劃工作日志任務(wù)管理任務(wù)督辦事務(wù)提醒網(wǎng)絡(luò)辦公員工門戶在線考勤聯(lián)系人通訊錄個(gè)人門戶部門門戶角色門戶入職門戶360度評(píng)分新聞公告規(guī)章意見(jiàn)反饋投票文檔庫(kù)郵件討論WEB通訊組織行政管控

以組織效率為目標(biāo)的行政管理與監(jiān)控收文發(fā)文會(huì)議傳閱簽報(bào)請(qǐng)假、加班…行政績(jī)效檔案人力資源事務(wù)

以HR部門事務(wù)管理為中心的流程協(xié)作HR計(jì)劃調(diào)崗招聘培訓(xùn)考核HR分析離職人力計(jì)劃人力資源事務(wù)

招聘人力資源事務(wù)

培訓(xùn)人力資源事務(wù)

考核人力資源事務(wù)

調(diào)崗人力資源事務(wù)

離職人力資源事務(wù)

報(bào)表分析豐富報(bào)表數(shù)據(jù)強(qiáng)大分析工具可以任意設(shè)定應(yīng)用中形成的數(shù)據(jù)，進(jìn)行靜態(tài)和動(dòng)態(tài)報(bào)表分析，預(yù)設(shè)各類分析數(shù)據(jù)序列和圖型?？梢栽趹?yīng)用中形成圖表查詢方案人力資源事務(wù)

員工任務(wù)流程

以全員任務(wù)管理為中心的流程協(xié)作

查看狀態(tài)歷史記錄

轉(zhuǎn)交刪除停止流轉(zhuǎn)取消流轉(zhuǎn)查看流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)自由流轉(zhuǎn)催辦任務(wù)監(jiān)控機(jī)制KSF人力管理思想將流程績(jī)效當(dāng)作HR管理中KSF（關(guān)鍵成功因素法）的核心KPI指標(biāo)任務(wù)總覽執(zhí)行力平臺(tái)知識(shí)及內(nèi)容管理系統(tǒng)協(xié)同商務(wù)管理系統(tǒng)MES制造執(zhí)行系統(tǒng)知識(shí)及內(nèi)容管理系統(tǒng)SAAS：知識(shí)和內(nèi)容管理KM&CM文檔知識(shí)管理-非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)知識(shí)管理-結(jié)構(gòu)化內(nèi)網(wǎng)門戶管理外網(wǎng)門戶管理知識(shí)管理KM&內(nèi)容管理系統(tǒng)CMS多維知識(shí)管理、知識(shí)SECI標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制、知識(shí)官和知識(shí)審計(jì)管理內(nèi)外網(wǎng)一體的應(yīng)用非結(jié)構(gòu)化文本與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的整合數(shù)字信息知識(shí)智慧原始的數(shù)字化內(nèi)容主要是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)之后的數(shù)據(jù)

包括文本信息與表格信息用于指導(dǎo)行動(dòng)的信息

包括顯性知識(shí)與隱性知識(shí)系統(tǒng)性運(yùn)用知識(shí)的綜合能力

包括知識(shí)推薦與智能報(bào)表知識(shí)多維存儲(chǔ)知識(shí)管理-發(fā)展形態(tài)

專業(yè)的知識(shí)管理，比文件庫(kù)更深入和細(xì)化的知識(shí)庫(kù)知識(shí)輪廓“輪廓(Profiling)”與“個(gè)人化(Personalization)”并存，個(gè)人化知識(shí)成為知識(shí)輪廓的一部分知識(shí)采集手工采集：在線編撰，強(qiáng)大的web編輯框，支持Web-offcie；自動(dòng)采集：流程、郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)知識(shí)多維存儲(chǔ)多角度的知識(shí)分類；知識(shí)分類無(wú)限層級(jí)；知識(shí)分類目錄與知識(shí)明細(xì)文檔并存知識(shí)審計(jì)自主知識(shí)采集；集中知識(shí)維護(hù)；分部門授權(quán)知識(shí)擴(kuò)散目錄共享權(quán)限繼承；單獨(dú)指定共享權(quán)限；細(xì)分到每個(gè)具體部門和具體人員的權(quán)限方案；知識(shí)的流動(dòng)知識(shí)管理-應(yīng)用特點(diǎn)

輪廓、采集、存儲(chǔ)、審計(jì)、擴(kuò)散，全面完整的專業(yè)知識(shí)管理應(yīng)用知識(shí)跟蹤知識(shí)報(bào)表、知識(shí)關(guān)聯(lián)知識(shí)地圖自動(dòng)編撰、手工編撰知識(shí)推薦知識(shí)評(píng)分、知識(shí)評(píng)價(jià)、自動(dòng)推薦組織智慧知識(shí)管理-操作使用

通過(guò)跟蹤、地圖、推薦等操作，將散落的信息上升到組織智慧部門剖面年度剖面內(nèi)容剖面知識(shí)管理-多維結(jié)構(gòu)從不同剖面看同一知識(shí)文檔，在保持知識(shí)內(nèi)容唯一性存儲(chǔ)的前提下，多維度存儲(chǔ)與調(diào)用顯性知識(shí)以組織行為所記載、發(fā)布的知識(shí)，主要包括：新聞、公告、規(guī)章、檔案、報(bào)表……知識(shí)內(nèi)容隱性知識(shí)隱藏在每個(gè)人大腦中的經(jīng)驗(yàn)、感想、心得、工作內(nèi)容，主要包括：狹義的知識(shí)文檔、討論、日志（博客）…….郵件轉(zhuǎn)知識(shí)流程轉(zhuǎn)知識(shí)知識(shí)流轉(zhuǎn)知識(shí)審計(jì)組織、人員組織、人員知識(shí)管理-內(nèi)容屬性區(qū)分顯性知識(shí)與隱性知識(shí)，通過(guò)知識(shí)轉(zhuǎn)入和知識(shí)流轉(zhuǎn)、知識(shí)審計(jì)等，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的內(nèi)化和外顯Fraunhofer(弗朗霍夫協(xié)會(huì))流程導(dǎo)向知識(shí)管理

SECI知識(shí)轉(zhuǎn)化模型

知識(shí)管理-理論標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)弗