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文檔簡介
生物質(zhì)固體成型燃料企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年9月
目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 辦公室 42、 采購部 43、 技術(shù)部 44、 生產(chǎn)部 55、 銷售部 56、 財務(wù)部 57、 售后部 5
生物質(zhì)固體成型燃料企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)
二、主要部門職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政規(guī)章制度的制訂、監(jiān)督、執(zhí)行,對其他部門以公司名義起草的文件、通知負(fù)責(zé)核稿工作;負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù)性事務(wù)處理,主持公司公共關(guān)系管理,協(xié)調(diào)處理對外有關(guān)事務(wù);及時、完整、地做好收發(fā)文件的收集、整理、立卷、歸檔工作;負(fù)責(zé)來客的接待工作和會議服務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作;負(fù)責(zé)公司各種證件的年檢等。采購部充分與技術(shù)部、生產(chǎn)部進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,根據(jù)公司可能采購的所有材料進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)研,明確不同供應(yīng)商可能供應(yīng)的材料的質(zhì)量、價格及供應(yīng)商的供貨能力,制定采購戰(zhàn)略并為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);負(fù)責(zé)供應(yīng)商比選,并優(yōu)選2-3家相對固定的供應(yīng)商,對每個供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案;負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制;產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn);處理退換貨及一般賠償事宜等。技術(shù)部負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)管理制度;負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計、新產(chǎn)品的試制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報管理制度,組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門建立和完善管理標(biāo)準(zhǔn)及制度;負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和新產(chǎn)品開發(fā)工作,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴(kuò)大;認(rèn)真做好技術(shù)圖紙、技術(shù)資料的歸檔工作;負(fù)責(zé)制定技術(shù)資料交接、保管工作制度;及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)、經(jīng)營工作的正常進(jìn)行等。生產(chǎn)部根據(jù)訂單下達(dá)生產(chǎn)計劃,組織車間生產(chǎn),制定車間生產(chǎn)的具體計劃,并有效落實(shí)到各個生產(chǎn)工位,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,保證車間生產(chǎn)任務(wù)保質(zhì)保量按時完成;始終堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,不定期檢查機(jī)械設(shè)備、人員的安全生產(chǎn)情況,嚴(yán)格制定和執(zhí)行每臺設(shè)備、每個工種的安全操作規(guī)程,杜絕危險事故發(fā)生;負(fù)責(zé)文明生產(chǎn)工作,車間布置合理,原材料、半成品、產(chǎn)品分開存放,堆垛整齊,設(shè)備、地面保持清潔,不斷改善工作環(huán)境等。銷售部負(fù)責(zé)公司銷售任務(wù)的制定,完成公司各類產(chǎn)品銷售年度經(jīng)營目標(biāo);建立營銷網(wǎng)絡(luò)體系,拓展市場,推廣及銷售公司產(chǎn)品;負(fù)責(zé)整個銷售流程的跟蹤、控制,相關(guān)單據(jù)的制作;負(fù)責(zé)公司客戶的接待及項目的談判;收集并分析全球市場價格、供求等信息。財務(wù)部熟悉掌握財務(wù)制度、會計制度和有關(guān)法規(guī);按照會計制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備,賬目健全、及時記賬算賬、按時結(jié)賬、如期報賬、定期對賬;妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和其他會計資料,負(fù)責(zé)會計檔案的整理和移交;及時清理往來款項,協(xié)助公司定期做好財產(chǎn)清查和核對工作,做到賬物相符;完成上級交給的其他任務(wù)。售后部根據(jù)公司的相關(guān)制度與要求,為客戶提供的服務(wù)、技術(shù)指導(dǎo)、安裝調(diào)試等參數(shù)文件或說明,耐心、細(xì)致、優(yōu)質(zhì)地服務(wù)好客戶;及時將客戶要求反饋至相關(guān)部門;負(fù)責(zé)報障處理及故障設(shè)備
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