編碼規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)編碼規(guī)則受控狀態(tài):發(fā)放編號:版號:本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)XXXXXXXXX有限公司對組織機(jī)構(gòu)管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準(zhǔn)起草部門：XXXXXXXXX有限公司信息系統(tǒng)部。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司組織機(jī)構(gòu)的分級、代碼管理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXXX有限公司組織的管理、登記、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語公司:具有獨立法人資格或需要獨立核算管理的分支機(jī)構(gòu)或企業(yè)，可以定義為公司。部門:有明確的職能范圍和工作職責(zé)的組織。3分類原則本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)需要不設(shè)分類。4編碼方法4.1本標(biāo)準(zhǔn)采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共分五層，最長碼為9位，第一層以一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,代表集團(tuán)號；第二層以2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，代表集團(tuán)部門，其中99表示分廠;第三層以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,表示集團(tuán)部門下屬機(jī)構(gòu)或分廠的序號;第四層以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示分廠下屬部門;第五層以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示分廠下屬部門班組。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXXXXX4.2各層均留有適當(dāng)空碼，以備增加或調(diào)整時使用。部門名稱是否公司是否末級備注00050100502…YYY09901010990102一分廠財務(wù)一分廠生產(chǎn)本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對員工管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司員工的分類、代碼及關(guān)鍵描述信息、崗位的分類。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXXX有限公司員工的管理、工資核算、考勤、獎懲、登記、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語崗位職級員工對應(yīng)的工資等級,與員工崗位技能相關(guān)。3分類原則4崗位編碼4.1本標(biāo)準(zhǔn)采用等長3位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，以3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXX4.2所有崗位代碼均采用3位編碼，必須保證編碼的唯一性。第一層4.3崗位代碼表（例）代職種5職類編碼5.1本標(biāo)準(zhǔn)采用等長2位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，以2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XX5.2所有職類代碼均采用2位編碼，必須保證編碼的唯一性。第一層5.3職類代碼表（例）職類名稱備注技術(shù)類076職種編碼6.1本標(biāo)準(zhǔn)采用等長2位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，以2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XX6.2所有職種代碼均采用2位編碼，必須保證編碼的唯一性。第一層6.3職種代碼表（例）職種名稱所屬職類7人員編碼方法7.1本標(biāo)準(zhǔn)采用等長5位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共分2層，第一層以一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示公司號；第二層以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：7.2員工代碼原則上只能按順序增加，不能重復(fù)使用。XXXXX7.3所有員工代碼均采用5位編碼，必須保證編碼的唯一性。第二層7.4員工代碼表（例）第一層性別部門崗位職類職種職級備注編碼姓名000010000200003……楊總副總……00020楊宇本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對客戶管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司客戶的分類、代碼及關(guān)鍵描述信息、區(qū)域的分類。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXXX2術(shù)語區(qū)域3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，客戶編碼根據(jù)從事的具體工作不同，劃分為貿(mào)易商或鞋廠。4客戶編碼4.1本標(biāo)準(zhǔn)采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分2層,共6位，第一層以3位取客戶區(qū)域后三位電話區(qū)號，表示行政區(qū)域信息；第二層以3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXX4.2客戶代碼根據(jù)企業(yè)需要按所在區(qū)域劃分，。第二層第一層4.3所有客戶代碼均采用6位編碼，必須保證編碼的唯一性。4．4區(qū)域代碼表（例）編碼020755756757….769….5客戶代碼表（例）客戶名稱769001769002…..本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對供應(yīng)商管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司供應(yīng)商的分類、代碼及關(guān)鍵描述信息。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXXX作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，供應(yīng)商編碼不需要采用分類。4供應(yīng)商編碼4.12層,共62SU，表示供應(yīng)商；第二層以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXX4.3所有供應(yīng)商代碼均采用6位編碼，必須保證編碼的唯一性。第二層4．4供應(yīng)商代碼表（例）000100020003….本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對母楦資料管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司母楦資料的代碼、關(guān)鍵描述信息及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXXX有限公司母楦資料的管理、維護(hù)、統(tǒng)計等工作。2分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，母楦資料主要劃分為本廠和客戶,每個編號必須標(biāo)識型號、客戶、版本、電腦編號等信息。3母楦資料編碼3.1本標(biāo)準(zhǔn)采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分5層,共11位，第一層以3位，采用數(shù)字或字母，表示客戶簡碼；第二層以3位數(shù)字或字母組合表示，代表該客戶的資料順序號；第三層用‘-’表示，表示分隔符；第四層用1位數(shù)字描述，表示尺碼標(biāo)準(zhǔn)(C中國、F法國、J日本、U美國)；第五層用3位數(shù)字描述，表示尺碼，對于不足三位的尺碼在前面補(bǔ)0；其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXX-XXXX第三層第一層3.2母楦資料按3D掃描電腦編號為唯一編號，關(guān)聯(lián)型號、客戶、版本等信息。第二層3.3所有母楦資料代碼均采用10位編碼，必須保證編碼的唯一性。3.4板卡資料代碼采用原有編碼方式，保持不變。4母楦資料代碼表（例）電腦編碼型號客戶長度寬度備注A10P77-F060A10P77-F065A11P70-J225B12101-C040B12102-C045….物料編碼規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對物料管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司物料的分類、代碼及計量單位。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXXX2術(shù)語物料成品經(jīng)過一定生產(chǎn)過程，并已制造完工，檢驗合格成為商品的產(chǎn)品。半成品經(jīng)過一定生產(chǎn)過程，并已檢驗合格但尚未制造完工成為商品的產(chǎn)品，仍需繼續(xù)加工的中間產(chǎn)品。原材料用于制造產(chǎn)品的材料。輔助材料用于制造產(chǎn)品中所使用的其他輔助型材料。備品備件用于生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)所使用的各項配件。低值易耗品用于除直接生產(chǎn)使用以外的其他消耗品。3分類原則本標(biāo)準(zhǔn)按物料的基本屬性分類，適當(dāng)兼顧企業(yè)管理的需要。4物料分類編碼方法4.1本標(biāo)準(zhǔn)采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共3位，分三層，第一層以一位阿拉伯?dāng)?shù)字或字母表示，表示大類包括（備品備件、物料、低值易耗）；第二層以一位阿拉伯?dāng)?shù)字或字母表示，第三層以一位阿拉伯?dāng)?shù)字或字母表示，。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXX4.2各層均留有適當(dāng)空碼，以備增加或調(diào)整時使用。4.3物料分類與代碼表Y12…………55566612YY5物料編碼方法5.1本標(biāo)準(zhǔn)采用等長8位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共分3層，第一層以3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，代表物料的分類碼；第二層以2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，對于專用件和非標(biāo)件來說表示設(shè)備的代號，對于其他類型的分類與第三層共同組成順序碼，第三層以3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序碼，表示專用件和非標(biāo)件的順序碼，對于其他物料分類則與第二層共同組成5位順序碼；外其分類結(jié)構(gòu)如下：XXX5.2各層均留有適當(dāng)空碼，以備增加或調(diào)整時使用。5.3第一層物料分類的編碼如果不足三位，在其分類代碼后補(bǔ)“0”，直至補(bǔ)足三位。XXXXX第三層第二層如物料分類代碼為1，則該分類下的物料編碼為100XXXXX。第一層5.4物料代碼表10000001聚縮醛樹脂41100001鉆頭φ11mm根41100002鉆頭49101001螺桿1號注塑機(jī)51100001鋸條52100001鐵通52100002鐵通本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對資產(chǎn)管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司資產(chǎn)的分類、資產(chǎn)代碼及關(guān)鍵描述信息。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXXX有限公司資產(chǎn)的管理、維護(hù)、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，固定資產(chǎn)按國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理。4資產(chǎn)分類編碼4.1本標(biāo)準(zhǔn)采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分3層,共3位，第一層以1位數(shù)字表示；第二層以1位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第三層以1位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXX折舊年限111111111111151525381年1222222222222223333333822122年年年年年121314153332122年年5資產(chǎn)編碼5.1本標(biāo)準(zhǔn)采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分2段共7位，第一層以3位數(shù)字表示，取資產(chǎn)分類代碼，不足三位在其后補(bǔ)0，直至三位；第二層以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXXX5.3固定資產(chǎn)代碼表（例）所屬分類………本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對型體組成管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司型體結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵描述信息。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXXX有限公司型體的管理、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則合描述。4型體組成編碼4.1結(jié)構(gòu)如下：共分為三類，用1位數(shù)字表示，如下表012女男童用2位數(shù)字表示，如下表根據(jù)建發(fā)多年生產(chǎn)的產(chǎn)品綜合分析后，對鞋楦的工藝型體可以采用1位數(shù)字表示,如下表：…C型根據(jù)建發(fā)多年生產(chǎn)的產(chǎn)品綜合分析后，對鞋楦的附加可以采用2位數(shù)字表示,如下表：…4.2型體由上述四部分組合而成，其中前三項為基本項，必須從中選擇一個；第四項是附加工藝，根據(jù)客戶的需要增加選擇,可以多選。型體決定著產(chǎn)品的加工過程和加工周期，因此必須要保證型體選擇的準(zhǔn)確性。4.3型體選擇舉例（例）統(tǒng)型工藝型體附加工藝型體描述01C本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對工序管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司工序結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵信息。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXXX有限公司工序的管理、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，對工序的管理不需要進(jìn)行分類管理。4工序編碼4.1本標(biāo)準(zhǔn)采用數(shù)字代碼或字母組成，共3位兩層，第一層以1位數(shù)字或字母表示，第二層以2位數(shù)字或字母表示，具體分類結(jié)構(gòu)如下：XXX4.2本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)需要設(shè)定，可以只設(shè)一層工序用1位數(shù)字或字母表示。第二層第一層4.3工序代碼表（例）工序名稱3…本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對會計科目管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司會計科目及相關(guān)信息。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXXX有限公司會計科目的管理、統(tǒng)計及會計核算等工作。2會計科目編碼2.14他級次的代碼根據(jù)企業(yè)核算明細(xì)的多少設(shè)定，根據(jù)建發(fā)的核算體系，可以采用如下級次XXXXXXXXXX2.2會計科目根據(jù)需要設(shè)定，采用分級代碼體系。第四層第三層2.3會計科目代碼表（例）科目名稱第二層第一層11111223本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對業(yè)務(wù)單據(jù)管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司業(yè)務(wù)單據(jù)單號的自動生成規(guī)則及信息