設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)管理

第一章總則第一條設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)階段是各系統(tǒng)建設(shè)中從設(shè)計(jì)方案向產(chǎn)品或者實(shí)施方案轉(zhuǎn)化過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為保證設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)階段工作的系統(tǒng)性、完整性和高效規(guī)范、特制定本辦法。第二條設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)是指由業(yè)主方主持、集成商、咨詢單位參加、供貨商與設(shè)計(jì)單位之間所進(jìn)行的澄清、方案優(yōu)化與神話、文件確認(rèn)等需要相關(guān)各方召開會議完成的工作。第三條設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的目的是依據(jù)供貨合同、完成設(shè)備的深化設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試驗(yàn)、安裝調(diào)試和驗(yàn)收等技術(shù)條件（含圖紙）第四條設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的主要工作應(yīng)在設(shè)備生產(chǎn)和安裝圖等設(shè)計(jì)開始前完成。業(yè)主方對供貨合同的履約管理工作如與設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)同步的可與設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)合并進(jìn)行。第五條該管理辦法適用于***軌道交通工程的所有單機(jī)、材料和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)。第二章設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的依據(jù)和費(fèi)用第六條設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)依據(jù)以下文件進(jìn)行（包含但不限于）1、招標(biāo)文件及招標(biāo)澄清文件2、供貨合同及補(bǔ)充3、批準(zhǔn)的相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)和供貨商接口文件4、批準(zhǔn)的設(shè)備安裝項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書5、批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃和其他履約過程中的有效文件第七條設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)費(fèi)用及承擔(dān)應(yīng)符合以下要求：1、買房所在地進(jìn)行的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、各方參加人員自行負(fù)責(zé)各自的費(fèi)用、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會議辦公條件由供貨方、設(shè)計(jì)單位或業(yè)主方負(fù)責(zé)。如需租用會議場所時(shí)，會議場所及相關(guān)費(fèi)用由賣方負(fù)責(zé)。2、在買房所在地之外進(jìn)行的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)，賣方承擔(dān)會議場所、辦公用品及勞動防護(hù)等設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)工作相關(guān)費(fèi)用，以及買方參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會議人員的當(dāng)?shù)亟煌?、工作午餐的費(fèi)用。3、買方擦家會議人員的自買方所在地來往設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會議所在地的交通、住宿、交通保險(xiǎn)等費(fèi)用由賣方承擔(dān)。4、與賣方提供產(chǎn)品有接口的供貨商參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)費(fèi)用，由該供貨商自行負(fù)責(zé)。5、對提供賣方主要配套產(chǎn)品供貨商的考察費(fèi)用。由賣方負(fù)責(zé)，具體廠商mind干在合同談判時(shí)確定。6、如合同中有不同的費(fèi)用分?jǐn)偯枋?，則以合同描述為準(zhǔn)。第三章設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的階段和內(nèi)容第八條在招標(biāo)文件中應(yīng)明確一下內(nèi)容（包含但不限于）：1、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)目的2、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃安排（次數(shù)、所在地、時(shí)間〈工作日》等）3、每次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的內(nèi)容4、相互提供資料內(nèi)容5、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的要求（費(fèi)用機(jī)器計(jì)算方法,會議辦公條件、投標(biāo)人參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)人員要求、投標(biāo)文件中關(guān)于對設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)建議書的要求等）6、招標(biāo)人權(quán)利7、投標(biāo)人責(zé)任8、其他補(bǔ)充要求第九條在合同文件中至少明確以下內(nèi)容：9、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)目的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃安排（次數(shù)、所在地、時(shí)間〈工作日＞等）每次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的內(nèi)容相互提供資料內(nèi)容設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的要求（費(fèi)用機(jī)器計(jì)算方法，會議辦公條件、投標(biāo)人參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)人員要求、投標(biāo)文件中關(guān)于對設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)建議書的要求等）招標(biāo)人權(quán)利投標(biāo)人責(zé)任其他補(bǔ)充要求第十條合同簽訂后，為使設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)順利進(jìn)行，應(yīng)著手設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備工作，編制和確認(rèn)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃或大綱。設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃（大綱）應(yīng)包括以下內(nèi)容（不限于）：1、依據(jù)2、階段劃分、工作內(nèi)容和進(jìn)度安排3、相關(guān)單位及責(zé)任分工4、各階段詳細(xì)安排設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會議工作計(jì)劃要點(diǎn)工作內(nèi)容地點(diǎn)及辦公條件時(shí)間主持人參加單位及人員提交會議的資料及時(shí)間、資料提交流程第十一條設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)一般分為三個(gè)階段進(jìn)行，各階段主要工作內(nèi)同如下，不是三階段的可參照進(jìn)行劃分各階段主要工作內(nèi)容。1、第一階段設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)階段應(yīng)完成以下內(nèi)容：設(shè)計(jì)向供貨商交底供貨合同技術(shù)條款的澄清及神話相關(guān)供貨商的接口協(xié)議和接口計(jì)劃設(shè)備功能的確認(rèn)供貨商提供相關(guān)設(shè)計(jì)信息（如果有）明確未定的供貨范圍和服務(wù)（如果有）本階段設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的成果應(yīng)使供貨商具備全面進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)的條件。2、第二階段設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)階段應(yīng)完成以下內(nèi)容確定最終相關(guān)供貨商的接口文件確定最終的用戶需求書、用戶界面確定最終產(chǎn)品制造設(shè)計(jì)文件（圖紙）確定開展施工圖設(shè)計(jì)所需的接口文件確定試驗(yàn)大綱確定初步施工圖設(shè)計(jì)方案本階段設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的成果應(yīng)使供貨商具備開始生產(chǎn)條件，使設(shè)計(jì)院具備開展施工圖設(shè)計(jì)的條件。3、第三階段設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)應(yīng)完成以下內(nèi)容確定調(diào)試大綱確定驗(yàn)收大綱確定培訓(xùn)計(jì)劃確定安裝督導(dǎo)計(jì)劃審查、批準(zhǔn)最終施工圖設(shè)計(jì)本階段設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的成果應(yīng)使設(shè)備調(diào)試、驗(yàn)收、安裝具備條件。本階段設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)應(yīng)基本完成設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃規(guī)定的各項(xiàng)工作。4、各階段設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的地點(diǎn)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)綜合考慮在賣方或買方進(jìn)行，第一階段的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)一般在買方進(jìn)行。5、每階段會議次數(shù)為提高效率，召開會議前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，盡量減少會議次數(shù)。第四章設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)人員及責(zé)任分工第十二條設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)應(yīng)由以下人員參加:業(yè)主和業(yè)主代表相關(guān)人員設(shè)計(jì)單位相關(guān)人員供貨單位相關(guān)人員監(jiān)理（監(jiān)造）單位相關(guān)人員其他接口設(shè)備和系統(tǒng)供貨商運(yùn)營商代表（如需要）其他相關(guān)人員第十三條設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)各方責(zé)任序號項(xiàng)目設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)參加人責(zé)任設(shè)計(jì)供運(yùn)監(jiān)接業(yè)業(yè)貨營理/口主主方商監(jiān)單代造位表設(shè)計(jì)編寫編初審審聯(lián)絡(luò)寫步核批內(nèi)容審核設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)編寫協(xié)助初步審核審批

大綱審核設(shè)計(jì)參加參參參參組參聯(lián)絡(luò)/協(xié)加/加加加織/加會議助協(xié)主助持設(shè)計(jì)技術(shù)技初審審聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)術(shù)步核批技術(shù)負(fù)審方案責(zé)核設(shè)計(jì)接口負(fù)初審審聯(lián)絡(luò)要求責(zé)步核批接口審核設(shè)計(jì)起草起會會會審審聯(lián)絡(luò)/會草/簽簽簽核/核/會議簽會會會紀(jì)要簽簽簽設(shè)計(jì)協(xié)助協(xié)協(xié)負(fù)聯(lián)絡(luò)助助責(zé)文件歸檔設(shè)計(jì)執(zhí)行執(zhí)協(xié)監(jiān)檢聯(lián)絡(luò)行助管查成果監(jiān)執(zhí)行管注：各方責(zé)任應(yīng)在設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)大綱中進(jìn)一步明確和細(xì)化。第五章設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)成果和總結(jié)管理第十四條設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)后編制設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)成果文件（紀(jì)要），該文件（紀(jì)要）作為各方在工程實(shí)施中進(jìn)行工作的依據(jù)：設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)后，應(yīng)將本次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的大綱、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)成果文件（紀(jì)要）歸檔保存。（設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)成果文件（紀(jì)要）格式見附表）第六章其它第十五條業(yè)主代表/業(yè)主分管工程師，根據(jù)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃在每次啟動設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會議前，應(yīng)提交該次會議的詳細(xì)工作給設(shè)備處分管領(lǐng)導(dǎo)，處領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開始。第十六條在每次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會議后，業(yè)主分管工程師應(yīng)將該次會議的會議成果（紀(jì)要）報(bào)設(shè)備處分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，抄送相關(guān)處室，派送公司領(lǐng)導(dǎo)，并由設(shè)備處負(fù)責(zé)保存、歸檔。第十七條參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的人員要廉潔從業(yè)，在賣方所在地進(jìn)行的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)，業(yè)主、業(yè)主代表、設(shè)計(jì)、監(jiān)理/監(jiān)造等單位人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得以任何名義接受他人贈送的現(xiàn)金、有價(jià)證券、