黨政綜合辦公室工作制度

城川鎮(zhèn)黨政綜合辦公室工作制度為充足體現(xiàn)鎮(zhèn)黨政綜合辦公室參與政務(wù)，管理事務(wù)，做好服務(wù)的職能，增強(qiáng)黨政綜合辦公室全體工作人員的責(zé)任心和工作熱忱，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，體現(xiàn)工作時(shí)效性，樹(shù)立黨政綜合辦公室良好的形象，積極積極配合辦公室主任做好上情下達(dá)，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，加強(qiáng)與各辦公室的協(xié)調(diào)配合，自覺(jué)搞好銜接，準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)保量完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。特制訂本工作制度。重要職責(zé)第一條負(fù)責(zé)辦理鎮(zhèn)黨委、人大、政府的平常事務(wù)，協(xié)調(diào)各綜合性辦公室、服務(wù)中心之間的關(guān)系，承擔(dān)工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)和工商聯(lián)等群團(tuán)組織的的平常工作。第二條負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府平常文電解決，協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織起草或?qū)徍艘渣h委、政府名義發(fā)布的公文；組織起草鎮(zhèn)黨政重要領(lǐng)導(dǎo)同志的發(fā)言及工作報(bào)告；辦理鎮(zhèn)黨委、政府各種會(huì)務(wù)工作，組織安排鎮(zhèn)黨委、政府各項(xiàng)重大活動(dòng)等。第三條圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的各項(xiàng)工作，協(xié)助黨政重要領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃，做好國(guó)民經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的記錄和分析、反饋和貫徹。第四條研究鎮(zhèn)各職能部門、嘎查村（社區(qū)）向鎮(zhèn)黨委、政府的請(qǐng)示事項(xiàng)，提出審核解決意見(jiàn)，報(bào)黨政領(lǐng)導(dǎo)審批。第五條跟蹤檢查和催辦督辦鎮(zhèn)政府各職能部門和各嘎查村（社區(qū)）對(duì)鎮(zhèn)黨委、政府重大決策的貫徹貫徹及領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)批示的執(zhí)行貫徹情況，及時(shí)向黨政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，做好信息反饋工作，充足發(fā)揮參謀助手作用。第六條圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的重要工作，進(jìn)一步基層調(diào)查研究，全面、準(zhǔn)確地掌握第一手資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、可靠的資料、信息和有關(guān)依據(jù)。第七條負(fù)責(zé)解決群眾來(lái)信來(lái)訪，做好社會(huì)治安和維穩(wěn)監(jiān)控工作，及時(shí)向鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有關(guān)來(lái)信來(lái)訪及社會(huì)治安方面的重大情況和問(wèn)題。第八條負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府政務(wù)值班工作，并協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織解決需由鎮(zhèn)人民政府直接解決的突發(fā)性事件和重大事項(xiàng)。第九條組織、指導(dǎo)鎮(zhèn)政府各職能部門辦理人大代表議案工作，并具體承擔(dān)部分議案的答復(fù)工作。第十條宣傳報(bào)道鎮(zhèn)黨委、政府重大事項(xiàng)或重大活動(dòng)，負(fù)責(zé)政務(wù)信息及政府系統(tǒng)辦公自動(dòng)化建設(shè)工作。第十一條負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)平常事務(wù)、接待、內(nèi)務(wù)管理、后勤保障等工作。第十二條負(fù)責(zé)政府機(jī)關(guān)大院的安全、環(huán)衛(wèi)和精神文明建設(shè)工作。第十三條承辦鎮(zhèn)黨委、政府和上級(jí)有關(guān)部門交辦的其他事項(xiàng)。收發(fā)文工作制度一、查收：凡是上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文，涉及通過(guò)郵送、網(wǎng)上下載、會(huì)議、機(jī)關(guān)辦事帶回的文獻(xiàn)，必須由黨政辦按黨委系列或政府系列分類予以收文登記。二、登記：查收后，須將文獻(xiàn)分類進(jìn)行登記，登記內(nèi)容要準(zhǔn)確、清楚，并附上文獻(xiàn)呈閱卡送辦公室主任解決。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)辦的文獻(xiàn)，按重要領(lǐng)導(dǎo)批示，黨政辦再呈送具體分管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人存閱，收文人在收文登記薄備注欄內(nèi)簽收。三、擬辦：根據(jù)辦公室主任的擬辦意見(jiàn)，分別送相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)閱示或部門閱辦。四、承辦：領(lǐng)導(dǎo)批示規(guī)定各部門承辦的文獻(xiàn)，應(yīng)及時(shí)送到承辦部門，并辦理簽罷手續(xù)。對(duì)批給幾個(gè)部門承辦的文獻(xiàn)，依次送給有關(guān)部門閱辦并辦理簽罷手續(xù)。五、傳閱：對(duì)于傳閱的文獻(xiàn)，一般性文獻(xiàn)兩日內(nèi)閱完，急件當(dāng)天閱完,不得滯留，盡量縮短文獻(xiàn)傳閱周期。六、催辦：對(duì)承辦或傳閱的文獻(xiàn)，務(wù)必有限期內(nèi)辦理，根據(jù)辦理時(shí)限，及時(shí)催辦。七、領(lǐng)導(dǎo)傳閱完畢或部門閱辦后歸回的文獻(xiàn)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)檔案管理人員存檔。

八、發(fā)文。以黨委或政府名義發(fā)文，由發(fā)文內(nèi)容分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，主辦部門擬稿，文獻(xiàn)、材料筆跡要工整清楚，黨政辦公室核稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)審稿，由黨委或政府重要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。由黨委政府聯(lián)合行文須由黨委政府重要領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。發(fā)文內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)言精練，措辭準(zhǔn)確，格式規(guī)范，對(duì)的使用文種、版頭、印鑒。文印工作制度一、認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱情服務(wù)，高質(zhì)量、高效率地完畢好各項(xiàng)文印工作，力爭(zhēng)少出或不出差錯(cuò)。二、文印人員務(wù)必純熟掌握文印技術(shù)，節(jié)約用紙，努力減少各種費(fèi)用。三、對(duì)于各種文印稿件，務(wù)必進(jìn)行登記，原則上以文稿起草部門為主，文責(zé)自負(fù)；以黨委政府的名義報(bào)送的文獻(xiàn)，需符合行文規(guī)定和存檔規(guī)定，經(jīng)黨政辦公室審核用印后方可上報(bào)。文印人員嚴(yán)格按照公文規(guī)范核定文稿，版面排列要整潔、美觀。四、嚴(yán)守工作紀(jì)律和保密原則，文印內(nèi)容一律不外傳，涉密文獻(xiàn)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)制作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告。五、文印器材及耗材的購(gòu)置，由文印工作人員向辦公室主任報(bào)告，大額購(gòu)置需經(jīng)辦事處重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可購(gòu)買。六、工作人員必須保管好文印的設(shè)備和物品，及時(shí)保養(yǎng)維護(hù)文印設(shè)備，保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案管理制度一、按照集中統(tǒng)一管理的原則，由專人管理檔案，以達(dá)成完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效運(yùn)用的規(guī)定。二、做好平時(shí)立卷工作，妥善保存，以便查閱和歸檔。三、檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)制度，認(rèn)真履行收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)檔案的義務(wù)。四、切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防高溫、防強(qiáng)光等工作，保證檔案安全。五、每年歸檔的文獻(xiàn)材料原則上規(guī)定必須是原件，并于次年六月底以前歸檔。六、檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，管理人員應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)主管部門規(guī)定，實(shí)行分類管理。對(duì)保管期限已滿的檔案，依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。七、對(duì)檔案的件宗數(shù)量、運(yùn)用情況以及借閱、移交進(jìn)行登記，做好基礎(chǔ)工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。八、清退及銷毀：堅(jiān)持便于運(yùn)用的原則，按檔案局規(guī)定將檔案分類建檔，適時(shí)上交。對(duì)于反復(fù)、無(wú)保存價(jià)值的檔案，經(jīng)批準(zhǔn)后，由專人（二人以上）在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并對(duì)銷毀檔案進(jìn)行登記造冊(cè)。

印章管理制度一、印章的保管，按照規(guī)定，由專人專柜妥善保管。鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府印章分別由組宣干事和黨政辦公室主任負(fù)責(zé)管理。二、需用黨委、政府印章，需經(jīng)黨委書記、政府鎮(zhèn)長(zhǎng)或辦公室主任批準(zhǔn)。三、為使用印后的文稿有據(jù)可查，對(duì)用印后的文稿、材料應(yīng)作認(rèn)真登記，并按規(guī)定存檔保管。四、未經(jīng)批準(zhǔn)用印，導(dǎo)致的不良后果，將追究用印人員的相關(guān)責(zé)任。嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信，確因工作需要，要先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可出具介紹信。黨委、政府印章確需帶出使用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。值班值日制度

一、黨政綜合辦公室工作人員實(shí)行輪流值班工作制，天天的值班人員除干好本職崗位工作外，重要負(fù)責(zé)當(dāng)天的辦公室衛(wèi)生清潔，并保持工作環(huán)境衛(wèi)生，做好電話記錄，接待來(lái)人來(lái)訪，上情下達(dá)，下情上報(bào)等平常工作。若碰到自己不能處置的事情,要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)定迅速安排解決。

二、值班人員在值班期間不得擅自離崗，出現(xiàn)一次予以警告，按曠工3天論處；出現(xiàn)兩次以上空崗或誤事的，要寫出書面檢查；出現(xiàn)三次以上空崗或誤事的年度考核直接擬定為不合格等次。三、值班人員碰到緊急或重大情況，要及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)帶班領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及時(shí)解決。四、嚴(yán)格值班紀(jì)律。值班人員不得在值班期間從事賭博、網(wǎng)絡(luò)游戲等違法違紀(jì)活動(dòng)。五、值班人員要保持24小時(shí)通訊暢通。六、辦公室施行衛(wèi)生值日制度，值日人員須天天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔，室內(nèi)茶具、桌上文獻(xiàn)資料放置整齊。重要文獻(xiàn)要妥善保管，謹(jǐn)防丟失。辦公室工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。保持有一個(gè)清爽、整潔、美觀的辦公場(chǎng)合。由紀(jì)委委員牽頭，定期對(duì)各辦公室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。工會(huì)工作制度一、建立健全基層工會(huì)組織，廣泛帶動(dòng)轄區(qū)基層組織積極開(kāi)展維權(quán)活動(dòng)。二、傳達(dá)上級(jí)工會(huì)的文獻(xiàn)或會(huì)議精神，完畢上級(jí)工會(huì)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。三、熟悉政策，盡力所能及之力，切實(shí)維護(hù)工會(huì)職工的合法權(quán)益。四、組織開(kāi)展各種文化娛樂(lè)和體育活動(dòng)，豐富工會(huì)職工的文體生活。五、按《工會(huì)法）、《勞動(dòng)保障法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)。六、及時(shí)宣傳，引導(dǎo)單位干部職工按期參與云南省職工醫(yī)療互助活動(dòng)，并按規(guī)定負(fù)責(zé)做好互助人員的報(bào)帳核銷工作。七、積極參與工會(huì)組織的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平。

團(tuán)委工作制度一、傳達(dá)上級(jí)團(tuán)委的決議和指示，報(bào)告辦事處團(tuán)委工作情況。二、積極組織開(kāi)展轄區(qū)團(tuán)員青年的思想政治教育工作，引導(dǎo)團(tuán)員青年全面發(fā)展。三、加強(qiáng)團(tuán)的宣傳工作，發(fā)展新團(tuán)員。四、組織各基層團(tuán)支部開(kāi)展以學(xué)習(xí)團(tuán)報(bào)、團(tuán)刊為主的團(tuán)課學(xué)習(xí)，以及現(xiàn)代科學(xué)和合用技術(shù)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。五、做好團(tuán)費(fèi)收繳和團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。

婦聯(lián)工作制度一、維護(hù)婦女的合法權(quán)益，促進(jìn)男女平等。二、教育、引導(dǎo)廣大婦女發(fā)揚(yáng)自尊、自信、自立、自強(qiáng)的“四自”精神，提高廣大婦女的綜合素質(zhì)，促進(jìn)社會(huì)全面發(fā)展。三、推動(dòng)《中國(guó)婦女兒童發(fā)展綱要》的實(shí)行，維護(hù)婦女兒童的合法權(quán)益。四、為廣大婦女兒童服好務(wù)，加強(qiáng)婦女兒童與社會(huì)各界的聯(lián)系。協(xié)調(diào)和推動(dòng)社會(huì)各界為婦女兒童做實(shí)事，辦好事。五、完畢上級(jí)婦聯(lián)部門交辦的一切工作任務(wù)。

記錄工作制度一、按照《記錄法》開(kāi)展記錄工作。二、負(fù)責(zé)做好各種月報(bào)、季報(bào)和年終報(bào)表記錄。三、記錄人員要準(zhǔn)確、及時(shí)、保質(zhì)保量完畢各種記錄任務(wù)。四、記錄數(shù)字要合法、有效、全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、保密。辦公用品采購(gòu)和管理制度一、購(gòu)買：由黨政綜合辦公室專人進(jìn)行采購(gòu)。分管事務(wù)副主任要隨時(shí)掌握常用辦公用品的使用情況，保證必需的辦公用品隨用隨有，不影響正常工作開(kāi)展。每月20日前根據(jù)需要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后購(gòu)買。需要臨時(shí)單獨(dú)購(gòu)置的辦公用品（如接待用煙、水、茶等）由購(gòu)買人報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)，填寫采購(gòu)登記表。每月末根據(jù)采購(gòu)登記表，審批人予以審批報(bào)銷。不通過(guò)此程序者，一切費(fèi)用自理。二、保管：由黨政綜合辦公室派專人進(jìn)行常用物品保管。辦公用品管理人員要認(rèn)真履行職責(zé)，保證辦公用品不丟失、不損壞、隨用隨取。三、貴重物品由黨政辦公室逐個(gè)造冊(cè)，登記歸檔備案，人員更換時(shí)由黨政辦公室監(jiān)辦移交。四、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和電話管理工作，政府信息網(wǎng)絡(luò)必須由政府辦公室指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格保密制度，非政府工作人員不得借用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁在政府計(jì)算機(jī)上玩游戲。辦公室電話由秘書負(fù)責(zé)管理,除特殊情況外，避免電話占線超過(guò)十分鐘。督辦制度

一、根據(jù)《城川鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部工作制度匯編（城黨字[2023]20號(hào)文獻(xiàn)）制定的《考勤制度》、《學(xué)習(xí)制度》、《值班制度》等，由紀(jì)委委員牽頭，每月兩次對(duì)各辦公室的執(zhí)行和貫徹情況進(jìn)行定期檢查。二、對(duì)旗委、旗政府及相關(guān)職能部門交辦的督辦工作，要貫徹專人負(fù)責(zé)，限期內(nèi)進(jìn)行督辦，黨政辦及時(shí)督促、收集、掌握反饋上報(bào)。

獎(jiǎng)懲制度為提高辦公室全體工作人員的工作積極性，更好地促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，黨政綜合辦公室實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。（一）公文管理。一是收文及公文運(yùn)營(yíng)管理。全年未出現(xiàn)文獻(xiàn)漏登、送審延誤或遺失的，獎(jiǎng)收發(fā)300元，出現(xiàn)漏登、送審延識(shí)或遺失的，每次罰收發(fā)20元，導(dǎo)致重大失誤或后果的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解決。二是行文管理。準(zhǔn)時(shí)完畢公文草擬、質(zhì)量達(dá)成規(guī)定，未出現(xiàn)失誤的，獎(jiǎng)相應(yīng)工作人員400元。公文質(zhì)量較差或未準(zhǔn)時(shí)完畢的，綜合性材料每次罰50元、其他材料每次罰30元。

（二）行政事務(wù)管理。一是考勤管理。全年未出現(xiàn)遲到、早退或曠工的，獎(jiǎng)300元。出現(xiàn)遲到或早退的、每次罰10元；出現(xiàn)曠工半天的、每次罰30元，出現(xiàn)曠工1天的、罰50元，并向分管領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查；曠工1天以上的，按黨委、政府有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處。出現(xiàn)值班抽查不在崗的，每次罰30元，導(dǎo)致重大后果的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解決。

（三）印章管理。嚴(yán)格按規(guī)定管理印章，未出現(xiàn)失誤的，獎(jiǎng)印章管理人員200元。每出現(xiàn)1次失誤的，罰30元，導(dǎo)致重大失誤的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解決。

（四）后勤管理。辦公室、會(huì)議室長(zhǎng)期保待清潔衛(wèi)生的，獎(jiǎng)辦公室管理人員300元。每出現(xiàn)1次不清潔，并被鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)的，每次罰辦公室管理人員30元。

（五）獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。辦公室工作人員工作情況由辦公室主任具體負(fù)責(zé)登記。辦公室人員的綜合考核工作在12月25日前完畢，12月30日前兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)金由鄉(xiāng)財(cái)政所籌集，罰金從當(dāng)年獎(jiǎng)金中扣抵。門衛(wèi)工作制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和治安管理，保持辦事處工作有序、衛(wèi)生整潔，保證各項(xiàng)工作順利推動(dòng)，給全體工作人員發(fā)明一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。一、門衛(wèi)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，規(guī)定其忠于職守，嚴(yán)格履行職責(zé)。二、非因工作需要，嚴(yán)禁鎮(zhèn)機(jī)關(guān)以外的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入。要保證進(jìn)出車輛暢通有序。三、負(fù)責(zé)值班室、公共區(qū)域的衛(wèi)生，做到隨時(shí)保持整潔。四、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)后勤財(cái)物的保管和機(jī)關(guān)大院的安全保衛(wèi)工作，隨時(shí)保證水、電、門窗等的安全使用。五、若遇重特大事故應(yīng)及時(shí)向辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。六、根據(jù)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)、關(guān)大門，關(guān)門后嚴(yán)禁外來(lái)人員及車輛進(jìn)出，如需進(jìn)出必須進(jìn)行登記。七、夜間值班，認(rèn)真做好巡查工作，對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)巡邏，嚴(yán)格盤查形跡可疑人員，發(fā)現(xiàn)異常情況進(jìn)行認(rèn)真記錄并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。崗位分工負(fù)責(zé)制

一、黨政綜合辦公室所有崗位職責(zé)明確，實(shí)行一人多崗，分工負(fù)責(zé)制。二、綜合辦主任向分管領(lǐng)導(dǎo)和黨、政、人大重要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，對(duì)綜合辦公室實(shí)行全面管理，組織、協(xié)調(diào)、配合好其它辦公室有序開(kāi)展工作。三、各崗位工作人員向辦公室主任負(fù)責(zé)，以完畢工作制度所規(guī)定的，領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，隨時(shí)安排的中心工作為重點(diǎn)，靈活機(jī)動(dòng)，順利推動(dòng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作。首問(wèn)責(zé)任制一、服務(wù)對(duì)象征詢辦事或來(lái)電來(lái)訪，被征詢的第一位工作人員即為首問(wèn)負(fù)責(zé)人，首問(wèn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)熱情、禮貌，承擔(dān)解答，接待、辦理、轉(zhuǎn)交或引導(dǎo)責(zé)任。二、首問(wèn)負(fù)責(zé)人屬于職責(zé)范圍的事項(xiàng)，要根據(jù)服務(wù)對(duì)象的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)或在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理或答復(fù)，因客觀