公司人力資源行政管理制度

安徽科發(fā)信息科技有限企業(yè)行政管理制度總綱

安徽科發(fā)信息科技有限企業(yè)行政管理制度是企業(yè)管理重要文獻(xiàn)，其管理根據(jù)是《安徽科發(fā)信息科技有限企業(yè)管理制度》和《安徽科發(fā)信息科技有限企業(yè)員工守則》。本制度由總經(jīng)理、企業(yè)總經(jīng)辦、行政部及各部門(mén)主管直線執(zhí)行。司職機(jī)構(gòu)為企業(yè)行政部。本制度修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第一章

人事管理總則1．

人事管理是企業(yè)“人才為本”價(jià)值直接體現(xiàn)；2．

人事管理以合法、平等為基準(zhǔn)，以實(shí)績(jī)導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨；3．

人事管理以滿足企業(yè)發(fā)展需要為關(guān)鍵目。一

人力資源規(guī)劃1．

根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃；2．

建立明確人才原則、工作分析體系；3．

短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)辦核準(zhǔn)，中長(zhǎng)期人力資源計(jì)劃報(bào)總經(jīng)辦核準(zhǔn)；4．

經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃；5．

行政部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程；6．

建立企業(yè)人才庫(kù)（所有應(yīng)征人才簡(jiǎn)歷），作為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展儲(chǔ)備。企業(yè)/部門(mén)發(fā)展人力資源規(guī)劃流程企業(yè)/部門(mén)發(fā)展工作分析工作分析執(zhí)行人：行政部、各部主管負(fù)責(zé)人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理招聘流程征用計(jì)劃董事長(zhǎng)總經(jīng)辦中長(zhǎng)期計(jì)劃短期計(jì)劃人才原則

二招聘與錄取執(zhí)行人：行政部、各部主管負(fù)責(zé)人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理招聘流程征用計(jì)劃董事長(zhǎng)總經(jīng)辦中長(zhǎng)期計(jì)劃短期計(jì)劃人才原則1.企業(yè)各部門(mén)需招聘新員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)原則文本《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)行填寫(xiě)后上交企業(yè)行政管理部，由行政管理部上報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意后，開(kāi)始招聘程序。2.各部門(mén)所需招聘新員工，應(yīng)當(dāng)首先嘗試企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)，在企業(yè)內(nèi)無(wú)合適人選或無(wú)法調(diào)動(dòng)時(shí)，開(kāi)始企業(yè)對(duì)外招聘程序。3.行政管理部對(duì)外招聘方式可以采用：企業(yè)內(nèi)部人才庫(kù)尋覓、設(shè)攤招聘、登報(bào)廣告征員等方式。4.行政管理部于招聘前須將我司用人計(jì)劃、本次招聘人數(shù)、職位、規(guī)定等材料報(bào)政府有關(guān)勞感人事部門(mén)同意,方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。5.行政管理部負(fù)責(zé)應(yīng)征人員資料初審工作,并將合適候選人材料轉(zhuǎn)送錄取部門(mén)審閱,并與其共同約定參與初試者人員名單。6.初試由行政管理部主持,包括筆試和面試，同步填寫(xiě)《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。7.復(fù)試由行政管理部與錄取部門(mén)共同主持,同步填寫(xiě)《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。8.錄取提議由行政管理部與錄取部門(mén)會(huì)同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘任告知書(shū)》。9.新進(jìn)員工憑《聘任告知書(shū)》報(bào)到，應(yīng)繳驗(yàn)如下材料:身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保留并管理使用。10.錄取人試用期為一種月,試用滿一種月時(shí),由行政管理部會(huì)同部門(mén)主管對(duì)試用員工按照企業(yè)員工考核體系進(jìn)行一次考核,若發(fā)既有任何不符合錄取條件者,隨時(shí)解雇。11.錄取人試用期結(jié)束，成為企業(yè)正式員工，企業(yè)與之簽定《勞動(dòng)協(xié)議》。12.對(duì)企業(yè)高級(jí)管理人員聘任由總經(jīng)理直接簽發(fā)任命書(shū)，然后由總經(jīng)辦與其簽訂聘任協(xié)議。13.員工人事檔案由行政部建立、保留并管理，必須精確、及時(shí)、保密。14.員工人事檔案包括：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄取告知書(shū)》、《人事資料卡》、《勞動(dòng)協(xié)議》、職務(wù)、工資計(jì)錄。

招聘流程人員增補(bǔ)申請(qǐng)表

各部門(mén)填妥〈人員增補(bǔ)申請(qǐng)表〉交行政管理部人員增補(bǔ)申請(qǐng)表

各部門(mén)填妥〈人員增補(bǔ)申請(qǐng)表〉交行政管理部總經(jīng)理同意

總經(jīng)理同意內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng)可以內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng)不可以登報(bào)廣告征員內(nèi)部人才庫(kù)尋覓設(shè)攤招聘登報(bào)廣告征員內(nèi)部人才庫(kù)尋覓設(shè)攤招聘篩選候選人（行政部協(xié)同錄取部門(mén)）初（復(fù)）試考核表篩選候選人（行政部協(xié)同錄取部門(mén)）初（復(fù)）試考核表面試登記表初試（行政管理部）面試登記表初試（行政管理部）時(shí)間間隔2周左右測(cè)試打字、語(yǔ)言、寫(xiě)作時(shí)間間隔2周左右測(cè)試打字、語(yǔ)言、寫(xiě)作面試登記表初（復(fù)）試考核表復(fù)試（行政部協(xié)同錄取部門(mén)）

面試登記表初（復(fù)）試考核表復(fù)試（行政部協(xié)同錄取部門(mén)）

總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批

行政管理部明確工資與福利行政管理部明確工資與福利聘任告知書(shū)聘任告知書(shū)信函告知報(bào)到信函告知報(bào)到報(bào)到建檔報(bào)到建檔員工資料卡員工資料卡一種月一種月勞動(dòng)協(xié)議勞動(dòng)協(xié)議考核表格考核考核表格考核不合格解聘合格不合格解聘合格正式錄取，簽定勞動(dòng)協(xié)議見(jiàn)證等有關(guān)手續(xù)正式錄取，簽定勞動(dòng)協(xié)議見(jiàn)證等有關(guān)手續(xù)負(fù)責(zé)人：行政主管監(jiān)督人：總經(jīng)理負(fù)責(zé)人：行政主管監(jiān)督人：總經(jīng)理

三、培訓(xùn)1.

行政管理部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)之訓(xùn)練計(jì)劃,簽訂各項(xiàng)企業(yè)整年教育訓(xùn)練計(jì)劃。2.

行政管理部須督導(dǎo)實(shí)行教育訓(xùn)練計(jì)劃,檢討各項(xiàng)訓(xùn)練狀況并做效果分析。3.

行政管理部負(fù)責(zé)搜集、編訂教育訓(xùn)練教材。4.

行政管理部協(xié)同企業(yè)其他部門(mén)進(jìn)行有關(guān)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。5.

企業(yè)培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓(xùn)等多種。

企業(yè)迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表

培訓(xùn)人培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間考核基準(zhǔn)總經(jīng)理企業(yè)簡(jiǎn)介

行政部《員工守則》《行政管理制度》《檔案管理制度》

財(cái)務(wù)部《財(cái)務(wù)管理制度》

業(yè)務(wù)部《業(yè)務(wù)管理制度》

法律顧問(wèn)法律事務(wù)*商業(yè)秘密*協(xié)議、文本管理*商業(yè)信息

培訓(xùn)需求調(diào)查表培訓(xùn)需求調(diào)查表培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管負(fù)責(zé)人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理評(píng)估總經(jīng)理實(shí)施總經(jīng)理培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容確定需求分析執(zhí)行人：行政部、各部主管負(fù)責(zé)人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理總經(jīng)理評(píng)估培訓(xùn)流程

四考勤培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管負(fù)責(zé)人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理評(píng)估總經(jīng)理實(shí)施總經(jīng)理培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容確定需求分析執(zhí)行人：行政部、各部主管負(fù)責(zé)人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理總經(jīng)理評(píng)估1.安徽科發(fā)信息科技有限企業(yè)每位員工在每一正常工作時(shí)日，必須自行、精確打卡。2.但凡漏打，錯(cuò)打卡者須在24小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦，經(jīng)部門(mén)主管核定后報(bào)行政管理部。3.企業(yè)員工出差,須填報(bào)出差申請(qǐng)單，經(jīng)主管、總經(jīng)理同意后須將申請(qǐng)單復(fù)印件一份交行政管理部備查。4.行政管理部將人員出差狀況記入員工出勤狀況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。5.出差日期由總經(jīng)辦以公假記入員工出勤資料表。6.如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫(xiě)《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效，告知行政管理部專(zhuān)職人員，作為考勤之根據(jù)。7.員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者，須填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門(mén)主管及行政管理部同意后方可以加班論，行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。8.總經(jīng)辦若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)加班人員無(wú)出勤記錄,須向申請(qǐng)人部門(mén)核查,若無(wú)確鑿證明,以作廢論。9.員工不得任意加班,總經(jīng)辦若發(fā)現(xiàn)無(wú)經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單,雖然有考勤記錄，也不將其視作加班。10.員工按政府規(guī)定進(jìn)行平常工作及休假，同步實(shí)行帶薪或無(wú)薪假。11.申請(qǐng)假期應(yīng)于事前向本部門(mén)主管提出并報(bào)總經(jīng)辦核準(zhǔn)，緊急事項(xiàng)于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。12.假期請(qǐng)休嚴(yán)格按照企業(yè)《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。13.行政管理部監(jiān)督企業(yè)員工于每工作日結(jié)束時(shí)填寫(xiě)并上交《工作時(shí)間控制表》并于每周二之前將企業(yè)員工上周所交《工作時(shí)間控制表》進(jìn)行記錄，制作成《周工作時(shí)間登記表》并上交總經(jīng)理。14.企業(yè)行政管理部執(zhí)掌每月月底記錄作業(yè),匯集“出勤卡”、《周工作時(shí)間登記表》、《請(qǐng)假單》、《加班申請(qǐng)表》等有關(guān)記錄,記錄填制員工《出勤資料表》,交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用，并入案?jìng)洳?。?duì)一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見(jiàn),并填寫(xiě)《員工假期規(guī)劃提醒單》提交給企業(yè)員工。15.行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá)2日或超過(guò)2日者、請(qǐng)假超過(guò)規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)總經(jīng)辦主管核辦。財(cái)務(wù)部企業(yè)員工行政專(zhuān)員出勤資料卡每月24日考勤卡、時(shí)控表、請(qǐng)假單、加班單等提醒單月出勤記錄提示行為考勤流程財(cái)務(wù)部企業(yè)員工行政專(zhuān)員出勤資料卡每月24日考勤卡、時(shí)控表、請(qǐng)假單、加班單等提醒單月出勤記錄提示行為

五假期（一）請(qǐng)休假1.

科發(fā)企業(yè)給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育假和探親假,多種給假原則參見(jiàn)《管理制度》。2.

因突發(fā)事件或疾病而不得已請(qǐng)假者，須在半日內(nèi)告知行政管理部負(fù)責(zé)人，并在請(qǐng)假后24小時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。4.

各部門(mén)主管因私或工作外出不管幾天者，須提前三天填妥《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)行政管理部批簽后，遞交總經(jīng)理指示，同步安排妥后續(xù)工作方可。5.

一般員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者，須提前一至二天填寫(xiě)請(qǐng)假單，由本部門(mén)主管同意，交行政管理部立案；若員工請(qǐng)假在二天以上者，在本部門(mén)主管容許后經(jīng)總經(jīng)理指示，交總經(jīng)辦立案。6.

總經(jīng)辦在經(jīng)辦請(qǐng)假手續(xù)人員審查所附請(qǐng)假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請(qǐng)產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡告知書(shū)，請(qǐng)假者須有充足理由。請(qǐng)假/調(diào)休流程申請(qǐng)人請(qǐng)假申請(qǐng)單申請(qǐng)人請(qǐng)假申請(qǐng)單職務(wù)代理人簽字職務(wù)代理人簽字部門(mén)主管簽字部門(mén)主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字2天以上總經(jīng)理簽字總經(jīng)辦主管簽字總經(jīng)辦主管簽字申請(qǐng)單歸檔申請(qǐng)單歸檔

申請(qǐng)人申請(qǐng)人負(fù)責(zé)人：部門(mén)主管負(fù)責(zé)人：部門(mén)主管監(jiān)督人：總經(jīng)辦主管

（二）假期規(guī)劃

六獎(jiǎng)懲1．獎(jiǎng)懲根據(jù)為企業(yè)《員工守則》2．企業(yè)各級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲提議權(quán)3．行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并匯報(bào)總經(jīng)理4．各級(jí)主管按企業(yè)權(quán)限行使獎(jiǎng)懲5．各類(lèi)獎(jiǎng)懲由行政部執(zhí)行6．各類(lèi)獎(jiǎng)懲須報(bào)備行政管理部立案，登記入《人事資料卡》

獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表獎(jiǎng)懲流程獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表獎(jiǎng)懲申請(qǐng)獎(jiǎng)懲申請(qǐng)匯報(bào)總經(jīng)理總經(jīng)辦立案總經(jīng)辦執(zhí)行公告核準(zhǔn)總經(jīng)辦調(diào)查匯報(bào)總經(jīng)理總經(jīng)辦立案總經(jīng)辦執(zhí)行公告核準(zhǔn)總經(jīng)辦調(diào)查七考核1.考核管理是安徽科發(fā)信息科技有限企業(yè)管理一項(xiàng)重要內(nèi)容，它目在于維持企業(yè)良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完畢計(jì)劃指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。2.對(duì)司內(nèi)各部門(mén)管理狀況及個(gè)人行為活動(dòng)制定統(tǒng)一規(guī)范作出合理評(píng)判，鼓勵(lì)先進(jìn)，表?yè)P(yáng)正氣，有功則獎(jiǎng)，有過(guò)則罰。調(diào)動(dòng)員工工作積極性，完畢指標(biāo)，提高工作效率。3.科發(fā)企業(yè)對(duì)部門(mén)考核，重要內(nèi)容為費(fèi)用狀況、資金狀況、業(yè)績(jī)完畢進(jìn)展?fàn)顩r以及企業(yè)運(yùn)作規(guī)范及制度執(zhí)行狀況；對(duì)員工考核重要為業(yè)績(jī)、品德和行為執(zhí)行狀況。4.于考核作業(yè)前,總經(jīng)辦須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸種資料作為一般根據(jù)。5.對(duì)部門(mén)考核一般周期為六個(gè)月一次。6.考核由直線上級(jí)主管執(zhí)行總經(jīng)辦參與配合，亦可設(shè)置考核小組7.對(duì)企業(yè)員工考核辨別為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天內(nèi)，總經(jīng)辦協(xié)同企業(yè)各部門(mén)主管對(duì)企業(yè)員工按照企業(yè)業(yè)績(jī)指標(biāo)體系，并結(jié)合員工協(xié)議等有關(guān)指標(biāo)，對(duì)員工月、季、年度工作狀況進(jìn)行考核，填寫(xiě)《考核登記表》，上報(bào)總經(jīng)理。8.考核結(jié)束后,行政管理部負(fù)責(zé)將考核等級(jí)反應(yīng)于員工獎(jiǎng)懲與職位、薪資等級(jí)年度對(duì)應(yīng)調(diào)整。

考核流程考核表總經(jīng)理考核考核工作分析業(yè)績(jī)行政資料總經(jīng)辦業(yè)務(wù)部總經(jīng)辦

八核薪考核表總經(jīng)理考核考核工作分析業(yè)績(jī)行政資料總經(jīng)辦業(yè)務(wù)部總經(jīng)辦1.

財(cái)務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪2.

《出勤資料卡》由總經(jīng)辦記錄提供3.

《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部記錄提供4.

財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)5.

周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減，根據(jù)企業(yè)《員工守則》

核薪流程業(yè)務(wù)部總經(jīng)辦業(yè)務(wù)部總經(jīng)辦業(yè)績(jī)獎(jiǎng)確認(rèn)單出勤資料卡薪資表出納支付總經(jīng)理財(cái)務(wù)核薪業(yè)績(jī)獎(jiǎng)資料考勤資料業(yè)績(jī)獎(jiǎng)確認(rèn)單出勤資料卡薪資表出納支付總經(jīng)理財(cái)務(wù)核薪業(yè)績(jī)獎(jiǎng)資料考勤資料九保險(xiǎn)（一）社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)1．養(yǎng)老保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理流程2.2．醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)辦理流程2.3．失業(yè)保險(xiǎn)2.4．住房公積金（二）商業(yè)保險(xiǎn)十人員流動(dòng)（一）調(diào)動(dòng)1．部門(mén)內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng)，由部門(mén)主管向總經(jīng)辦提出調(diào)動(dòng)闡明；聽(tīng)取總經(jīng)辦提議后決定；報(bào)備總經(jīng)理；2．部門(mén)內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng)，由部門(mén)主管向總經(jīng)辦及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)闡明，聽(tīng)取意見(jiàn)后決定；報(bào)備總經(jīng)理；3．部門(mén)級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng)，由總經(jīng)理提出動(dòng)議，聽(tīng)取有關(guān)提議后決定；4．調(diào)動(dòng)由總經(jīng)辦公布調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)闡明書(shū)部門(mén)內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)闡明書(shū)總經(jīng)辦提議調(diào)動(dòng)闡明部門(mén)主管總經(jīng)辦提議調(diào)動(dòng)闡明部門(mén)主管決決定調(diào)動(dòng)令報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動(dòng)令執(zhí)行調(diào)動(dòng)令報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動(dòng)令執(zhí)行

部門(mén)內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)闡明書(shū)總經(jīng)辦意見(jiàn)上級(jí)意見(jiàn)調(diào)動(dòng)闡明部門(mén)主管調(diào)動(dòng)闡明書(shū)總經(jīng)辦意見(jiàn)上級(jí)意見(jiàn)調(diào)動(dòng)闡明部門(mén)主管決決定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí)執(zhí)行報(bào)備總經(jīng)理報(bào)備總經(jīng)理

部門(mén)級(jí)以上主管調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)動(dòng)態(tài)有關(guān)意見(jiàn)總經(jīng)辦意見(jiàn)調(diào)動(dòng)動(dòng)議總經(jīng)理調(diào)動(dòng)動(dòng)態(tài)有關(guān)意見(jiàn)總經(jīng)辦意見(jiàn)調(diào)動(dòng)動(dòng)議總經(jīng)理決決定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí)執(zhí)行

（二）辭職按制度辦理辭職手續(xù)，填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》，經(jīng)有任免權(quán)限主管同意后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫(xiě)《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，總經(jīng)辦部告知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。解雇和開(kāi)除有任免權(quán)限主管需解雇其任免范圍內(nèi)協(xié)議制員工，應(yīng)填寫(xiě)《解雇/開(kāi)除告知書(shū)》，然后交總經(jīng)辦辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。被解雇員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù)，填寫(xiě)《移交接清單》后方得離職，同步由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。無(wú)論以何種狀況離開(kāi)企業(yè)者,由總經(jīng)辦簽發(fā)離職證明書(shū)，一式二份,一份交離職人，一份留存總經(jīng)辦。員工離職后,總經(jīng)辦須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。

工作交接單工作交接單行政出勤記錄辭職/解雇申請(qǐng)書(shū)辭職/離職申請(qǐng)負(fù)責(zé)人：行政主管監(jiān)督人：總經(jīng)理退工/結(jié)檔總經(jīng)辦立案行政交接財(cái)務(wù)交接業(yè)務(wù)交接總經(jīng)辦意見(jiàn)主管意見(jiàn)辭職交接流程工作交接單工作交接單行政出勤記錄辭職/解雇申請(qǐng)書(shū)辭職/離職申請(qǐng)負(fù)責(zé)人：行政主管監(jiān)督人：總經(jīng)理退工/結(jié)檔總經(jīng)辦立案行政交接財(cái)務(wù)交接業(yè)務(wù)交接總經(jīng)辦意見(jiàn)主管意見(jiàn)

總經(jīng)理指示GM指示

總經(jīng)理指示GM指示

第二章行政管理一禮儀紀(jì)律1.行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)全體員工禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)全面監(jiān)督；2.行政部主管發(fā)現(xiàn)不妥現(xiàn)象，可簽發(fā)“提醒單”以提醒警告，并報(bào)備有關(guān)部門(mén)主管；3.行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)；4.對(duì)企業(yè)禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門(mén)主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。

二工作計(jì)劃與匯報(bào)沒(méi)有計(jì)劃行為是無(wú)效率行為。企業(yè)強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)、部門(mén)、員工行為計(jì)劃性規(guī)定，用以明確和把握我們工作方向，同步提高工作效率與工作效益。因此，通過(guò)對(duì)計(jì)劃體系規(guī)定，并通過(guò)有關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃確實(shí)立、執(zhí)行和評(píng)估。（一） 企業(yè)、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃1企業(yè)總經(jīng)理、部門(mén)主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)當(dāng)制定下一會(huì)計(jì)年度發(fā)展計(jì)劃。2企業(yè)年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)企業(yè)重要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，企業(yè)董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。3部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門(mén)重要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，企業(yè)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。4企業(yè)、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃是部門(mén)、人員月度工作計(jì)劃基礎(chǔ)和根據(jù)。5企業(yè)、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)企業(yè)、部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。年度計(jì)劃流程總經(jīng)理總經(jīng)理企業(yè)計(jì)劃草案企業(yè)計(jì)劃草案

匯報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)匯報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)匯報(bào)各部主管匯報(bào)各部主管稽核稽核部門(mén)計(jì)劃草案部門(mén)計(jì)劃草案

總經(jīng)理核準(zhǔn)總經(jīng)理核準(zhǔn)

執(zhí)行執(zhí)行

（二） 部門(mén)、員工月度工作計(jì)劃1部門(mén)主管、企業(yè)員工在每月度底分別進(jìn)行部門(mén)、員工下月度工作計(jì)劃安排。2月度工作計(jì)劃通過(guò)對(duì)《月度工作計(jì)劃表》制作來(lái)完畢，在該表格中應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)地填寫(xiě)部門(mén)、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。3員工月度工作計(jì)劃交部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。4部門(mén)月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。5月度工作計(jì)劃完畢狀況將作為部門(mén)、員工工作評(píng)估重要根據(jù)之一。年度月度工作計(jì)劃企業(yè)年度計(jì)劃企業(yè)年度計(jì)劃

部門(mén)主管部門(mén)主管計(jì)劃草案計(jì)劃草案

匯報(bào)部?jī)?nèi)員工總經(jīng)理核準(zhǔn)匯報(bào)部?jī)?nèi)員工總經(jīng)理核準(zhǔn)匯報(bào)稽核稽核計(jì)劃草案計(jì)劃草案

主管核準(zhǔn)主管核準(zhǔn)

執(zhí)行執(zhí)行

（三） 員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃1企業(yè)員工通過(guò)《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。2企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫(xiě)規(guī)定”在規(guī)定時(shí)間按照規(guī)定項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)并上交企業(yè)總經(jīng)辦。3在《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每日工作安排合理性與計(jì)劃性，反應(yīng)員工每日工作效益性與非效益性，因此，該表格將作為對(duì)員工考核重要根據(jù)之一，同步也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估根據(jù)。4《日工作時(shí)間控制表》是企業(yè)對(duì)外服務(wù)重要計(jì)費(fèi)根據(jù)。

日工作計(jì)劃流程部門(mén)月度計(jì)劃部門(mén)月度計(jì)劃

部門(mén)主管部門(mén)主管

報(bào)告稽核員工日計(jì)劃報(bào)告稽核員工日計(jì)劃

執(zhí)行執(zhí)行

（四） 專(zhuān)題市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃1在企業(yè)進(jìn)行新市場(chǎng)開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)重要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專(zhuān)題市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃。2專(zhuān)題市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市場(chǎng)、業(yè)務(wù)全面理解，企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)人員深入研究、探討基礎(chǔ)上，同步該規(guī)劃應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化基礎(chǔ)上。3專(zhuān)題市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過(guò)制作《市場(chǎng)規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來(lái)完畢，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。

三會(huì)議管理會(huì)議是企業(yè)決策產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流正式方式與場(chǎng)所。企業(yè)會(huì)議辨別為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同步提高會(huì)議效率。(一）定期例會(huì)

（二） 非定期會(huì)議

會(huì)議名稱(chēng)時(shí)間安排參與人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員企業(yè)發(fā)展研討會(huì)不定期總經(jīng)理、部門(mén)主管、重要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣、企業(yè)經(jīng)營(yíng)等有關(guān)事項(xiàng)討論行政管理部主任/總經(jīng)理臨時(shí)會(huì)議不定期總經(jīng)理、部門(mén)主管、其他有關(guān)人員特殊事宜總經(jīng)辦主任/總經(jīng)理（三）會(huì)議安排1．企業(yè)內(nèi)會(huì)議由辦公室安排，部門(mén)內(nèi)會(huì)議由各部自行安排2．主會(huì)人會(huì)前一天需向辦公室告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容3．辦公室須提前四小時(shí)以上書(shū)面告知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容4．辦公室負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排與整頓5．開(kāi)會(huì)期中，文員負(fù)責(zé)記錄；并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整頓、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理立案會(huì)議計(jì)劃會(huì)議計(jì)劃單會(huì)議流程會(huì)議計(jì)劃會(huì)議計(jì)劃單辦公室辦公室會(huì)議告知通知會(huì)議告知通知

安排安排記錄記錄摘要立案摘要立案

四辦公設(shè)備管理1．電腦1.1總經(jīng)辦根據(jù)企業(yè)文獻(xiàn)類(lèi)別建立完整清晰目錄及子目錄系統(tǒng)；1.2根據(jù)保密原則需要，由總經(jīng)辦對(duì)行政、業(yè)務(wù)文獻(xiàn)目錄設(shè)定統(tǒng)一管理電腦密碼1.3員工在所屬部門(mén)目錄下設(shè)置個(gè)人子目錄1.4員工不得私設(shè)電腦密碼2．傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：2.1由企業(yè)總經(jīng)辦統(tǒng)一管理與使用2.2建立嚴(yán)格使用登記制度2.3未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用3．可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)\復(fù)印機(jī)檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備可運(yùn)用狀態(tài)

五文書(shū)作業(yè)（一）打印1．總經(jīng)理、各部門(mén)主管交由文員打印之文函、廣告，需填寫(xiě)《文書(shū)委派單》，并標(biāo)明文獻(xiàn)之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級(jí)別，緊迫性程度由秘書(shū)根據(jù)其緩急確定先后秩序。2．打印完畢后秘書(shū)先行校核并于《文書(shū)委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字3．對(duì)外傳真、公函秘書(shū)須復(fù)印存檔（參見(jiàn)收發(fā)文流程）4．文書(shū)處理過(guò)程中，未經(jīng)同意秘書(shū)不得將受托文書(shū)傳閱他人文書(shū)作業(yè)流程總經(jīng)理/主管總經(jīng)理/主管

文書(shū)委派單文書(shū)委托文書(shū)委派單文書(shū)委托

文書(shū)委派單文書(shū)處理文書(shū)委派單文書(shū)處理保密標(biāo)志保密標(biāo)志

文書(shū)委派單委辦校核文書(shū)委派單委辦校核

（二）復(fù)印1．企業(yè)復(fù)印作業(yè)由辦公室文書(shū)統(tǒng)一執(zhí)行2．一般文獻(xiàn)由各部門(mén)委托人員口頭交托行政文書(shū)3．客戶資料、服務(wù)文本、企業(yè)級(jí)文檔等特殊文獻(xiàn)，需填寫(xiě)復(fù)印委托單（文獻(xiàn)名、秘級(jí)、用途、裝訂規(guī)定等）經(jīng)高級(jí)主管同意后執(zhí)行復(fù)印4．秘書(shū)于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫(xiě)復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、同意人、保密標(biāo)識(shí)等）復(fù)印流程各部門(mén)各部門(mén)復(fù)印委托單復(fù)印委托復(fù)印委托單復(fù)印委托核準(zhǔn)核準(zhǔn)

復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂保密標(biāo)識(shí)保密標(biāo)識(shí)

各部門(mén)各部門(mén)

六收發(fā)文獻(xiàn)1.文獻(xiàn)是經(jīng)營(yíng)信息傳送、交流與反饋重要信息載體。企業(yè)每一位員工都負(fù)有文獻(xiàn)管理責(zé)任或義務(wù)。2.我司對(duì)外文獻(xiàn)之收發(fā)責(zé)任者為指定專(zhuān)人----文秘統(tǒng)一辦理，她是各級(jí)文獻(xiàn)管理直接承擔(dān)者。附《收、發(fā)文登記表》3.文秘在收文后必須先根據(jù)文獻(xiàn)分類(lèi)及時(shí)編號(hào)、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關(guān)部門(mén)或人員傳閱承接，同步請(qǐng)傳閱人或承接人在“收文簽字簿”上簽收，文秘對(duì)有答復(fù)規(guī)定文獻(xiàn)須跟蹤閱辦人及時(shí)反饋閱辦成果，并對(duì)文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。4.企業(yè)各類(lèi)文獻(xiàn)均屬內(nèi)部機(jī)密文獻(xiàn),文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)懲罰、除名或追究法律責(zé)任。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。5.我司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)簽訂參見(jiàn)《文檔管理制度》。6.文獻(xiàn)傳真發(fā)文工作亦由文秘人員負(fù)責(zé)，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文秘處登記發(fā)文摘要、分類(lèi)編號(hào)、發(fā)送后償還原稿人。凡對(duì)外報(bào)送業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文獻(xiàn)皆須復(fù)印備份存檔。7.對(duì)某些機(jī)密文獻(xiàn),需在文獻(xiàn)頁(yè)首加蓋印章,以防止隨意傳播。8.每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整頓裝訂成冊(cè)。每六個(gè)月將經(jīng)各部門(mén)主管確認(rèn)確實(shí)無(wú)使用價(jià)值之文、報(bào)刊可作一次銷(xiāo)毀，報(bào)總經(jīng)辦備查。附《檔案資本銷(xiāo)毀狀況登記表》9.文獻(xiàn)管理應(yīng)參見(jiàn)《文檔管理制度》規(guī)定辦理。對(duì)企業(yè)所有訂閱報(bào)刊由專(zhuān)題負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交文秘按分類(lèi)歸檔，文秘必須做好登記造冊(cè)工作。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整頓裝訂成冊(cè)。10.每六個(gè)月將經(jīng)各部門(mén)主管確認(rèn)確實(shí)無(wú)用之文、報(bào)刊可作一次銷(xiāo)毀，總經(jīng)辦定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。

負(fù)責(zé)人：文員、總臺(tái)監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、總經(jīng)辦主管保密標(biāo)識(shí)發(fā)函打印傳真用印流程發(fā)文登記表總臺(tái)電話文員送郵快遞信件分理復(fù)印存檔用企業(yè)印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文負(fù)責(zé)人：文員、文秘監(jiān)督人：總經(jīng)辦主任總經(jīng)理登記歸檔文秘篩選主管歸檔總經(jīng)理業(yè)務(wù)部門(mén)公函歸檔私函自理部門(mén)信函個(gè)人信函收件人簽收總臺(tái)收函信函收文收發(fā)文流程負(fù)責(zé)人：文員、總臺(tái)監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、總經(jīng)辦主管保密標(biāo)識(shí)發(fā)函打印傳真用印流程發(fā)文登記表總臺(tái)電話文員送郵快遞信件分理復(fù)印存檔用企業(yè)印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文負(fù)責(zé)人：文員、文秘監(jiān)督人：總經(jīng)辦主任總經(jīng)理登記歸檔文秘篩選主管歸檔總經(jīng)理業(yè)務(wù)部門(mén)公函歸檔私函自理部門(mén)信函個(gè)人信函收件人簽收總臺(tái)收函信函收文七用印1.

我司以企業(yè)名義對(duì)外之行文由辦公室負(fù)責(zé)蓋印。2.

企業(yè)各部申請(qǐng)簽章及總經(jīng)理，應(yīng)提出申請(qǐng)(匯簽)經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)后交辦公室，由辦公室登記于登記表。企業(yè)章協(xié)議章法人章財(cái)務(wù)章用印申請(qǐng)單申請(qǐng)單歸類(lèi)申請(qǐng)人GM文秘用印GM簽準(zhǔn)GM文秘用印申請(qǐng)負(fù)責(zé)人：總經(jīng)理文秘監(jiān)督人：總經(jīng)理用企業(yè)印流程企業(yè)章協(xié)議章法人章財(cái)務(wù)章用印申請(qǐng)單申請(qǐng)單歸類(lèi)申請(qǐng)人GM文秘用印GM簽準(zhǔn)GM文秘用印申請(qǐng)負(fù)責(zé)人：總經(jīng)理文秘監(jiān)督人：總經(jīng)理

八檔案管理（一）客戶檔案1．客戶檔案是企業(yè)文檔管理和商業(yè)秘密保護(hù)作業(yè)中重要領(lǐng)域2．客戶檔案包括客戶提供各類(lèi)資料，及企業(yè)在顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中制作各類(lèi)文獻(xiàn)、文本3．客戶檔案只可于企業(yè)內(nèi)借閱，當(dāng)日償還，不得攜出司外4．特殊狀況需復(fù)印時(shí)，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)報(bào)批5．服務(wù)結(jié)案前，由指定專(zhuān)案人員負(fù)責(zé)客戶資料管理，并承擔(dān)保密責(zé)任

客戶檔案管理流程專(zhuān)案人員管理專(zhuān)案人員管理

結(jié)案結(jié)案

登記表行政登記登記表行政登記保密標(biāo)識(shí)保密標(biāo)識(shí)清點(diǎn)匯報(bào)清點(diǎn)匯報(bào)入庫(kù)入庫(kù)定期清點(diǎn)定期清點(diǎn)

復(fù)印借閱復(fù)印借閱借閱登記復(fù)印申請(qǐng)借閱登記復(fù)印申請(qǐng)申請(qǐng)登記申請(qǐng)登記當(dāng)日回庫(kù)當(dāng)日回庫(kù)借閱人復(fù)印人借閱人復(fù)印人

（四）辦公文檔1．行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)全體員工辦公文檔進(jìn)行系統(tǒng)管理2．行政人員辦公文檔設(shè)：工作計(jì)劃與匯報(bào)司內(nèi)行政3．業(yè)務(wù)人員辦公文檔設(shè)：工作計(jì)劃與匯報(bào)司內(nèi)行政拓展資料談項(xiàng)目A、B、C……執(zhí)行項(xiàng)目A、B、C……九訪客接待1.

來(lái)我司之來(lái)賓由文秘負(fù)責(zé)接待。2.

接待來(lái)訪來(lái)賓須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門(mén)聯(lián)絡(luò)接洽。3.文秘做畢接待須做訪客記錄，其中注明詳細(xì)單位、姓名、來(lái)意、有否約定等事項(xiàng)并向有關(guān)主管匯報(bào)。十辦公用品（一）文具1．行政部負(fù)責(zé)辦公文具采購(gòu)與領(lǐng)用登記2．行政部須尤其注意隨時(shí)檢查復(fù)印紙、文本裝訂耗材（鐵圈、封面紙、封面薄膜）及文獻(xiàn)夾存量，以保證企業(yè)業(yè)務(wù)程序正常進(jìn)行（二）茶、水1．行政部負(fù)責(zé)茶、水等日用品采購(gòu)與使用登記2．定期檢查飲用水、茶葉、水杯存量，及時(shí)購(gòu)置補(bǔ)充，以保證正常辦公秩序3．企業(yè)舉行培訓(xùn)、講座等大型活動(dòng)時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)理解狀況，備足茶、水、杯用品，以保證活動(dòng)正常進(jìn)行

十一采購(gòu)1.企業(yè)辦公日用品和低耗品由行政管理部在為企業(yè)節(jié)省總成本和控制辦公費(fèi)用總額度基礎(chǔ)上統(tǒng)一購(gòu)置。2.辦公設(shè)備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托中行政部統(tǒng)一處理。3.行政部須對(duì)固定供應(yīng)商建立完整檔案系統(tǒng)，以節(jié)省成本之原則，選擇、跟換供應(yīng)商。4.企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)將需要購(gòu)置固定資產(chǎn)以申請(qǐng)單形式上報(bào)行政管理部，經(jīng)同意后，由行政管理部對(duì)采購(gòu)物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價(jià)格進(jìn)行記錄、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理指示，經(jīng)同意后由行政管理部下達(dá)采購(gòu)指令，予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判及草擬協(xié)議條款，最終確定采購(gòu)價(jià)格及協(xié)議條款，委任采購(gòu)人員進(jìn)行其他后續(xù)工作。協(xié)議文本交行政管理部門(mén)立案。

驗(yàn)收付款流程定貨協(xié)議采購(gòu)申請(qǐng)單大宗采購(gòu)一般采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)單通報(bào)會(huì)計(jì)GM復(fù)議詢價(jià)/比價(jià)行政專(zhuān)人固定供應(yīng)商/商店行政專(zhuān)人GM指示采購(gòu)申請(qǐng)負(fù)責(zé)人：行政專(zhuān)人監(jiān)督人：行政主管、總經(jīng)理采購(gòu)作業(yè)流程驗(yàn)收付款流程定貨協(xié)議采購(gòu)申請(qǐng)單大宗采購(gòu)一般采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)單通報(bào)會(huì)計(jì)GM復(fù)議詢價(jià)/比價(jià)行政專(zhuān)人固定供應(yīng)商/商店行政專(zhuān)人GM指示采購(gòu)申請(qǐng)負(fù)責(zé)人：行政專(zhuān)人監(jiān)督人：行政主管、總經(jīng)理

負(fù)責(zé)人：行政主管、財(cái)務(wù)監(jiān)督人：總經(jīng)理資產(chǎn)登記表行政資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)付款入帳請(qǐng)款單GM指示請(qǐng)款接受退貨驗(yàn)收匯報(bào)行政/財(cái)務(wù)驗(yàn)收到貨詢價(jià)/比價(jià)單采購(gòu)申請(qǐng)單會(huì)計(jì)支付定金采購(gòu)協(xié)議驗(yàn)收付款流程負(fù)責(zé)人：行政主管、財(cái)務(wù)監(jiān)督人：總經(jīng)理資產(chǎn)登記表行政資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)付款入帳請(qǐng)款單GM指示請(qǐng)款接受退貨驗(yàn)收匯報(bào)行政/財(cái)務(wù)驗(yàn)收到貨詢價(jià)/比價(jià)單采購(gòu)申請(qǐng)單會(huì)計(jì)支付定金采購(gòu)協(xié)議

十二固定資產(chǎn)管理1.

行政管理部對(duì)企業(yè)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記注冊(cè)2.

固定資產(chǎn)因價(jià)值減損擬報(bào)廢或閑置而無(wú)再使用價(jià)值者,由使用部門(mén)或管理部填制“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”一式二聯(lián),注明申請(qǐng)單位、日期、財(cái)產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、購(gòu)入日期、處分原因、處分方式及其他有關(guān)資料分別轉(zhuǎn)送財(cái)物部填入購(gòu)置金額、合計(jì)折舊、殘值后,依核決權(quán)限送呈簽核。3.

“固定資產(chǎn)申請(qǐng)單”一式二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)后,由使用部門(mén)分送如下：第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)送行政管理部。4.

財(cái)務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報(bào)廢或遺失時(shí)，應(yīng)備有報(bào)廢或損失清單及有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn)或證明文獻(xiàn)，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財(cái)產(chǎn)目錄。如為發(fā)售則臨時(shí)存檔。5.

行政管理部收到“固定資產(chǎn)處分單”后，應(yīng)依核準(zhǔn)之方式處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分原因、處分金額（發(fā)售時(shí)填）填入“財(cái)產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”存檔。6.

固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，管理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報(bào)案辦理。

十三物業(yè)1．行政管理部負(fù)責(zé)企業(yè)辦公室各項(xiàng)物業(yè)管理2．負(fù)責(zé)企業(yè)協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜3．負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)照明、植物、家俱等事務(wù)管理4．負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)打掃保潔5．負(fù)責(zé)辦公室鑰匙管理

十四企業(yè)福利1.企業(yè)員工之福利事項(xiàng)由管理部執(zhí)掌。2.企業(yè)員工遇有婚假等喜慶時(shí)日,行政管理部得以企業(yè)名義安排祝賀。3.行政管理部主管參與福利基金管理及各項(xiàng)獎(jiǎng)金分派之討論。4.企業(yè)員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟(jì)困難，得向行政管理部申請(qǐng)補(bǔ)助或救濟(jì)。5.辦理補(bǔ)助程序如下：由申請(qǐng)人填具申請(qǐng)書(shū)并經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后呈報(bào)行政管理部，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會(huì)財(cái)務(wù)部支付。

十五午餐

二商業(yè)秘密保護(hù)制度（一）目保護(hù)企業(yè)與客戶商業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)安全與利益。（二）使用范圍本規(guī)則合用于****企業(yè)全體員工。（三）定義1、企業(yè)商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉，能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，并經(jīng)公司采用保密措施技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。其中：不為公眾所知悉，系指該信息不能通過(guò)公開(kāi)渠道（如：報(bào)紙、新聞、出版物等）由外界直接獲??；能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，系指該信息具有確定可應(yīng)用性，能為企業(yè)帶來(lái)現(xiàn)實(shí)或者潛在經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；經(jīng)企業(yè)采用保密措施，系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識(shí)、制定保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理保密措施實(shí)行。2、 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括：（1） 企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、人事等方面系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及措施；（2） 企業(yè)顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容與措施。（3） 企業(yè)公共關(guān)系內(nèi)容與措施；（4） 企業(yè)客戶名冊(cè)；（5） 企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與營(yíng)銷(xiāo)方略；（6）招投標(biāo)規(guī)劃與標(biāo)底；（7）客戶資料；（8） 上述列舉以外技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，符合本條第一款所述之定義，認(rèn)定為企業(yè)商業(yè)秘密。3、 企業(yè)商業(yè)秘密來(lái)源：（1） 企業(yè)自行制作并符合所述定義者；（2） 企業(yè)以外第三方制作并符合所述定義者；（3） 企業(yè)與第三方合作制作并符合所述定義者。4、本制度所稱(chēng)之載體系指載有企業(yè)商業(yè)秘密內(nèi)容：（1） 工作底稿、文本、電子磁盤(pán)及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）；（2）企業(yè)《文獻(xiàn)檔案管理制度》規(guī)定各類(lèi)秘密文獻(xiàn)、資料等。（四）保護(hù)原則保護(hù)商業(yè)秘密工作，遵照積極防備、層級(jí)管理、既保證商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作原則。（五）責(zé)任部門(mén)與人員1由行政管理部與法律顧問(wèn)協(xié)同負(fù)責(zé)企業(yè)商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。2企業(yè)全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密責(zé)任和義務(wù)。（六）保護(hù)措施1．在《****企業(yè)勞動(dòng)協(xié)議》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款，員工在聘任期與解雇后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定義務(wù)。2．企業(yè)根據(jù)需要，可規(guī)定專(zhuān)案和有關(guān)人員簽訂對(duì)特定事項(xiàng)保密承諾書(shū)。3．行政部對(duì)電腦設(shè)定完整文獻(xiàn)目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼，由專(zhuān)人控管；同步企業(yè)與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書(shū)。4．行政部對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理，由專(zhuān)人使用，建立嚴(yán)格使用登記管理流程。5．行政部建立嚴(yán)格管理流程對(duì)企業(yè)發(fā)文進(jìn)行管理。6．行政部負(fù)責(zé)根據(jù)《文獻(xiàn)檔案管理制度》進(jìn)行對(duì)各類(lèi)載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí)工作。警示標(biāo)識(shí)包括：密級(jí)標(biāo)識(shí)、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。（七）泄密應(yīng)急1．員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)秘密有也許泄露時(shí)，均有義務(wù)匯報(bào)主管部門(mén)立即采用防備措施；2．企業(yè)商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即匯報(bào)主管部門(mén)即