貨運(yùn)車輛門衛(wèi)(出入)控制管理辦法

FIFO：貨運(yùn)車輛門衛(wèi)(出入)控制管理辦法一、主題內(nèi)容與適用范圍本辦法規(guī)定了貨運(yùn)車輛門衛(wèi)(出入)的控制管理。本辦法適用于申雅上海工廠、申翔公司、申舒公司、安亭物流倉庫進(jìn)出門衛(wèi)的內(nèi)部管理和外來貨運(yùn)車輛管理。二、目的本辦法制定的目的是規(guī)范運(yùn)輸管理。三、車輛管理控制辦法1、內(nèi)部車輛(指鄭明駐申雅車輛)，管理要求如下：1.2、物流科向上述各基地、倉庫發(fā)放FIFO集裝箱塑料封。1.3、各倉庫主管收到FIFO集裝箱塑料封后，落實(shí)注意存放。1.4、卡車進(jìn)出門衛(wèi)，物流情形如下：情形A：內(nèi)部駁運(yùn)，適用于申雅總部、申翔公司、申舒公司、香花橋倉庫、安亭成品倉庫之間，點(diǎn)到點(diǎn)的運(yùn)輸。情形B：料箱維修，適用于鄭明運(yùn)輸車輛到史泰克、富美龍或衢榮公司的運(yùn)輸。情形C：大眾產(chǎn)品應(yīng)急送貨，適用于安亭大眾成品倉庫到大眾倉庫的運(yùn)輸，只能是滿箱貨物出庫，空箱不允許出門。情形D：換料，指鄭明運(yùn)輸車輛到大眾、通用處調(diào)換不合格產(chǎn)品。1.5、卡車進(jìn)出門，各情形操作檢查流程如下：出門方作業(yè)流程(檢查內(nèi)容)情形A：唯一有效的單據(jù)是《料架周轉(zhuǎn)單》情形B：唯一有效的單據(jù)是《工位器具維修交接單》以下統(tǒng)一簡稱《料架單》并要求駕駛員寫明車牌號(hào)和名字，然后一式三聯(lián)全部交駕駛員，由駕駛員出門時(shí)交保安辦理手續(xù)；A廢單寫明作廢，統(tǒng)一交保安。扣，只需補(bǔ)上另一個(gè)，并將車廂廂體鎖扣嚴(yán)實(shí)；允許將封條直接交駕駛員落鎖。寫明出門時(shí)間，簽工號(hào)和名字，第三聯(lián)保安留存，第一聯(lián)、第二聯(lián)蓋章后交駕駛員出門；注意：單據(jù)上所有信息不允許涂改，單據(jù)必須連號(hào)使用，跳號(hào)則不允許出門，如跳號(hào)則報(bào)倉庫主管協(xié)調(diào)，由倉庫主管負(fù)責(zé)調(diào)查，并將書面手續(xù)補(bǔ)交保安。則到目的地后的所有問題，責(zé)任自負(fù)。進(jìn)門方作業(yè)流程(檢查內(nèi)容)情形A：唯一有效的單據(jù)是《料架周轉(zhuǎn)單》情形B：唯一有效的單據(jù)是《工位器具維修交接單》以下統(tǒng)一簡稱《料架單》A、料架單上所有信息是否有涂改B、車廂兩側(cè)鎖扣號(hào)碼是否與料架單上號(hào)碼一致注意：保安必須親自到車輛旁查看鎖扣立即報(bào)倉庫主管調(diào)查，由倉庫主管在單據(jù)上寫明調(diào)查結(jié)論。上填寫/檢查鎖扣號(hào)，進(jìn)門時(shí)間、工號(hào)、簽字、蓋章；記錄表上》進(jìn)行登記。方留存第二聯(lián)，第一聯(lián)回單交駕駛員。實(shí)收數(shù)量，并報(bào)倉庫主管協(xié)調(diào)。備注：申翔正門半制品卸貨完畢后，部分車輛到東通道裝空K型車架，出門時(shí)到門衛(wèi)處蓋《申翔正門轉(zhuǎn)東門》章。衛(wèi)按次序整理好后統(tǒng)一交物流管理人員。情形C：唯一有效的單據(jù)是《大眾工位器具簽收簽發(fā)單》情形C：唯一有效的單據(jù)是《大眾工位器具簽收簽發(fā)單》(單據(jù)上有大眾標(biāo)志)+《大眾專用料架單》(蓋料箱料架專用章)，由駕駛員出門時(shí)交保安辦理手續(xù)；扣，只需補(bǔ)上另一個(gè)，并將車廂廂體鎖扣嚴(yán)實(shí)；注意：此環(huán)節(jié)很重要，請(qǐng)保安必須親自上鎖，不允許將封條直接交駕駛員落鎖。處撕掉的鎖扣交保安。A、回單上兩個(gè)鎖扣號(hào)與返回的鎖扣以及車上的鎖扣是否一致；即門衛(wèi)章和料箱料架專用章；CC、《大眾專用料架單》的回單上，用戶是否已簽收。一致，則立即報(bào)倉庫主管調(diào)查。C并在保管員簽名旁蓋保安章，然后交駕駛員出門；注意：此單據(jù)只適用于安亭大眾成品倉庫，應(yīng)急運(yùn)輸成品到大眾倉庫。注并在保管員簽名旁蓋保安章，然后交駕駛員出門；注意：此單據(jù)只適用于安亭大眾成品倉庫，應(yīng)急運(yùn)輸成品到大眾倉庫。注意：駕駛員出門時(shí)必須自查是否符合上述要求，否則返回后所有問題，責(zé)任自負(fù)。位器具簽收簽發(fā)單》回單交倉庫保管員。料箱管理人員負(fù)責(zé)控制，建立臺(tái)帳。情形D：唯一有效的單據(jù)是《貨物出門證》此情形只適用安亭成品庫和申翔情形D：唯一有效的單據(jù)是《貨物出門證》此情形只適用安亭成品庫和申翔證》，其他人開單無效。申雅公司現(xiàn)場質(zhì)保簽字確認(rèn)，具備出門章和質(zhì)保簽2、保安留存第一聯(lián)(警衛(wèi)室)，并在第二聯(lián)上蓋章，交駕字的單據(jù)，保安才能放其進(jìn)門。駛員帶出去，返回時(shí)用。注意：卡車上裝少量貨物，空箱不允許帶出去。此情形只適用申雅總部和香花橋倉庫此情形只適用申雅總部和香花橋倉庫和用戶處撕掉的鎖扣交保安。此情形只適用申雅總部和香花橋倉庫由駕駛員出門時(shí)交保安辦理手續(xù)；扣，只需補(bǔ)上另一個(gè)，并將車廂廂體鎖扣嚴(yán)實(shí)；A、回單上兩個(gè)鎖扣號(hào)與返回的鎖扣以及車上的鎖扣注意：此環(huán)節(jié)很重要，請(qǐng)保安必須親自上鎖，不允許是否一致；C。E鎖扣號(hào)碼不3、保安在〈料架周轉(zhuǎn)單〉左記錄出門時(shí)兩個(gè)鎖扣號(hào)，并一致，則立即報(bào)倉庫主管調(diào)查。4、保安在《鄭明公司貨運(yùn)車輛專用記錄表上》進(jìn)行登記。注意：駕駛員出門時(shí)必須核對(duì)鎖扣號(hào)，若有問題，責(zé)特例：有一輛卡車，空車從新倉庫出門，目的地是申雅，出門時(shí)已開料架單，并上了鎖扣，料架欄寫了空車，返回途中調(diào)度員要求他到大眾倉庫取B5門框架10只，然后返回到申雅。進(jìn)門條件：出示料架周轉(zhuǎn)單、一個(gè)撕掉的鎖扣號(hào)以及《大眾專用料架單》，核對(duì)無誤后，予以放行進(jìn)門。2.1、進(jìn)門：請(qǐng)駕駛員提供身份證件，到保安處辦理采用抵押登記手續(xù)，由保安通知相關(guān)人員后再予以放行。2.2、出門：請(qǐng)駕駛員提供出門證，保安負(fù)責(zé)檢查車輛與出門手續(xù)是否符合要求，同時(shí)檢查出門證開單人員是否在門衛(wèi)處有授權(quán)備案)，符合要求后，予以放行。1)、要求各倉庫主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)保安操作流程，檢查管轄范圍內(nèi)的流程運(yùn)作是否符合上述要求；2)、要求各倉庫主管每周至少一次檢查運(yùn)行情況，并聽取各保安處情況反饋；3)、要求各倉庫主管每周審核A、B料架單，并按號(hào)整理裝訂成冊(cè)，交物流器具管理員。職責(zé)職責(zé)工廠領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本工廠人員《出門證》開單工作的授權(quán)和整體運(yùn)行檢查物流科經(jīng)理負(fù)責(zé)《貨運(yùn)車輛門衛(wèi)(出入)的控制管理辦法》的完善、更新與發(fā)布物流科經(jīng)理負(fù)責(zé)申翔公司、申舒公司管理人員和保安主管操作流程的培訓(xùn)員負(fù)責(zé)單據(jù)的印刷申請(qǐng)、分發(fā)和回單檢查、收集和匯總物流器具管理員負(fù)責(zé)流程運(yùn)行的有效性檢查，建立工位器具臺(tái)帳，組織盤點(diǎn)工作倉庫主管負(fù)責(zé)下屬倉庫作業(yè)人員的培訓(xùn)，以及異常情況處理和匯報(bào)保管員負(fù)責(zé)裝、卸車輛的數(shù)量清點(diǎn)和辦理進(jìn)出門手續(xù)負(fù)責(zé)本工廠人員《出門證》開單工作的授權(quán)和整體運(yùn)行檢查負(fù)責(zé)《貨運(yùn)車輛門衛(wèi)(出入)的控制管理辦法》的貫徹和實(shí)施負(fù)責(zé)作業(yè)人員的培訓(xùn)，以及異常情況的處理負(fù)責(zé)單據(jù)的管理控制和印刷申請(qǐng)負(fù)責(zé)門衛(wèi)的日常管理和考核保管員負(fù)責(zé)裝、卸車輛的數(shù)量清點(diǎn)和辦理進(jìn)出門手續(xù)配合上海工廠做好器具盤點(diǎn)工作保安主管負(fù)責(zé)《貨運(yùn)車輛門衛(wèi)(出入)的控制管理辦法》的貫徹和實(shí)施保安主管