貨運(yùn)車輛門衛(wèi)(出入)控制管理辦法

FIFO：貨運(yùn)車輛門衛(wèi)(出入)控制管理辦法一、主題內(nèi)容與適用范圍本辦法規(guī)定了貨運(yùn)車輛門衛(wèi)(出入)的控制管理。本辦法適用于申雅上海工廠、申翔公司、申舒公司、安亭物流倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出門衛(wèi)的內(nèi)部管理和外來(lái)貨運(yùn)車輛管理。二、目的本辦法制定的目的是規(guī)范運(yùn)輸管理。三、車輛管理控制辦法1、內(nèi)部車輛(指鄭明駐申雅車輛)，管理要求如下：1.2、物流科向上述各基地、倉(cāng)庫(kù)發(fā)放FIFO集裝箱塑料封。1.3、各倉(cāng)庫(kù)主管收到FIFO集裝箱塑料封后，落實(shí)注意存放。1.4、卡車進(jìn)出門衛(wèi)，物流情形如下：情形A：內(nèi)部駁運(yùn)，適用于申雅總部、申翔公司、申舒公司、香花橋倉(cāng)庫(kù)、安亭成品倉(cāng)庫(kù)之間，點(diǎn)到點(diǎn)的運(yùn)輸。情形B：料箱維修，適用于鄭明運(yùn)輸車輛到史泰克、富美龍或衢榮公司的運(yùn)輸。情形C：大眾產(chǎn)品應(yīng)急送貨，適用于安亭大眾成品倉(cāng)庫(kù)到大眾倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸，只能是滿箱貨物出庫(kù)，空箱不允許出門。情形D：換料，指鄭明運(yùn)輸車輛到大眾、通用處調(diào)換不合格產(chǎn)品。1.5、卡車進(jìn)出門，各情形操作檢查流程如下：出門方作業(yè)流程(檢查內(nèi)容)情形A：唯一有效的單據(jù)是《料架周轉(zhuǎn)單》情形B：唯一有效的單據(jù)是《工位器具維修交接單》以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱《料架單》并要求駕駛員寫明車牌號(hào)和名字，然后一式三聯(lián)全部交駕駛員，由駕駛員出門時(shí)交保安辦理手續(xù)；A廢單寫明作廢，統(tǒng)一交保安。扣，只需補(bǔ)上另一個(gè)，并將車廂廂體鎖扣嚴(yán)實(shí)；允許將封條直接交駕駛員落鎖。寫明出門時(shí)間，簽工號(hào)和名字，第三聯(lián)保安留存，第一聯(lián)、第二聯(lián)蓋章后交駕駛員出門；注意：?jiǎn)螕?jù)上所有信息不允許涂改，單據(jù)必須連號(hào)使用，跳號(hào)則不允許出門，如跳號(hào)則報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管協(xié)調(diào)，由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)調(diào)查，并將書面手續(xù)補(bǔ)交保安。則到目的地后的所有問(wèn)題，責(zé)任自負(fù)。進(jìn)門方作業(yè)流程(檢查內(nèi)容)情形A：唯一有效的單據(jù)是《料架周轉(zhuǎn)單》情形B：唯一有效的單據(jù)是《工位器具維修交接單》以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱《料架單》A、料架單上所有信息是否有涂改B、車廂兩側(cè)鎖扣號(hào)碼是否與料架單上號(hào)碼一致注意：保安必須親自到車輛旁查看鎖扣立即報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管調(diào)查，由倉(cāng)庫(kù)主管在單據(jù)上寫明調(diào)查結(jié)論。上填寫/檢查鎖扣號(hào)，進(jìn)門時(shí)間、工號(hào)、簽字、蓋章；記錄表上》進(jìn)行登記。方留存第二聯(lián)，第一聯(lián)回單交駕駛員。實(shí)收數(shù)量，并報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管協(xié)調(diào)。備注：申翔正門半制品卸貨完畢后，部分車輛到東通道裝空K型車架，出門時(shí)到門衛(wèi)處蓋《申翔正門轉(zhuǎn)東門》章。衛(wèi)按次序整理好后統(tǒng)一交物流管理人員。情形C：唯一有效的單據(jù)是《大眾工位器具簽收簽發(fā)單》情形C：唯一有效的單據(jù)是《大眾工位器具簽收簽發(fā)單》(單據(jù)上有大眾標(biāo)志)+《大眾專用料架單》(蓋料箱料架專用章)，由駕駛員出門時(shí)交保安辦理手續(xù)；扣，只需補(bǔ)上另一個(gè)，并將車廂廂體鎖扣嚴(yán)實(shí)；注意：此環(huán)節(jié)很重要，請(qǐng)保安必須親自上鎖，不允許將封條直接交駕駛員落鎖。處撕掉的鎖扣交保安。A、回單上兩個(gè)鎖扣號(hào)與返回的鎖扣以及車上的鎖扣是否一致；即門衛(wèi)章和料箱料架專用章；CC、《大眾專用料架單》的回單上，用戶是否已簽收。一致，則立即報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管調(diào)查。C并在保管員簽名旁蓋保安章，然后交駕駛員出門；注意：此單據(jù)只適用于安亭大眾成品倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)急運(yùn)輸成品到大眾倉(cāng)庫(kù)。注并在保管員簽名旁蓋保安章，然后交駕駛員出門；注意：此單據(jù)只適用于安亭大眾成品倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)急運(yùn)輸成品到大眾倉(cāng)庫(kù)。注意：駕駛員出門時(shí)必須自查是否符合上述要求，否則返回后所有問(wèn)題，責(zé)任自負(fù)。位器具簽收簽發(fā)單》回單交倉(cāng)庫(kù)保管員。料箱管理人員負(fù)責(zé)控制，建立臺(tái)帳。情形D：唯一有效的單據(jù)是《貨物出門證》此情形只適用安亭成品庫(kù)和申翔情形D：唯一有效的單據(jù)是《貨物出門證》此情形只適用安亭成品庫(kù)和申翔證》，其他人開單無(wú)效。申雅公司現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)保簽字確認(rèn)，具備出門章和質(zhì)保簽2、保安留存第一聯(lián)(警衛(wèi)室)，并在第二聯(lián)上蓋章，交駕字的單據(jù)，保安才能放其進(jìn)門。駛員帶出去，返回時(shí)用。注意：卡車上裝少量貨物，空箱不允許帶出去。此情形只適用申雅總部和香花橋倉(cāng)庫(kù)此情形只適用申雅總部和香花橋倉(cāng)庫(kù)和用戶處撕掉的鎖扣交保安。此情形只適用申雅總部和香花橋倉(cāng)庫(kù)由駕駛員出門時(shí)交保安辦理手續(xù)；扣，只需補(bǔ)上另一個(gè)，并將車廂廂體鎖扣嚴(yán)實(shí)；A、回單上兩個(gè)鎖扣號(hào)與返回的鎖扣以及車上的鎖扣注意：此環(huán)節(jié)很重要，請(qǐng)保安必須親自上鎖，不允許是否一致；C。E鎖扣號(hào)碼不3、保安在〈料架周轉(zhuǎn)單〉左記錄出門時(shí)兩個(gè)鎖扣號(hào)，并一致，則立即報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管調(diào)查。4、保安在《鄭明公司貨運(yùn)車輛專用記錄表上》進(jìn)行登記。注意：駕駛員出門時(shí)必須核對(duì)鎖扣號(hào)，若有問(wèn)題，責(zé)特例：有一輛卡車，空車從新倉(cāng)庫(kù)出門，目的地是申雅，出門時(shí)已開料架單，并上了鎖扣，料架欄寫了空車，返回途中調(diào)度員要求他到大眾倉(cāng)庫(kù)取B5門框架10只，然后返回到申雅。進(jìn)門條件：出示料架周轉(zhuǎn)單、一個(gè)撕掉的鎖扣號(hào)以及《大眾專用料架單》，核對(duì)無(wú)誤后，予以放行進(jìn)門。2.1、進(jìn)門：請(qǐng)駕駛員提供身份證件，到保安處辦理采用抵押登記手續(xù)，由保安通知相關(guān)人員后再予以放行。2.2、出門：請(qǐng)駕駛員提供出門證，保安負(fù)責(zé)檢查車輛與出門手續(xù)是否符合要求，同時(shí)檢查出門證開單人員是否在門衛(wèi)處有授權(quán)備案)，符合要求后，予以放行。1)、要求各倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)保安操作流程，檢查管轄范圍內(nèi)的流程運(yùn)作是否符合上述要求；2)、要求各倉(cāng)庫(kù)主管每周至少一次檢查運(yùn)行情況，并聽取各保安處情況反饋；3)、要求各倉(cāng)庫(kù)主管每周審核A、B料架單，并按號(hào)整理裝訂成冊(cè)，交物流器具管理員。職責(zé)職責(zé)工廠領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本工廠人員《出門證》開單工作的授權(quán)和整體運(yùn)行檢查物流科經(jīng)理負(fù)責(zé)《貨運(yùn)車輛門衛(wèi)(出入)的控制管理辦法》的完善、更新與發(fā)布物流科經(jīng)理負(fù)責(zé)申翔公司、申舒公司管理人員和保安主管操作流程的培訓(xùn)員負(fù)責(zé)單據(jù)的印刷申請(qǐng)、分發(fā)和回單檢查、收集和匯總物流器具管理員負(fù)責(zé)流程運(yùn)行的有效性檢查，建立工位器具臺(tái)帳，組織盤點(diǎn)工作倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)下屬倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員的培訓(xùn)，以及異常情況處理和匯報(bào)保管員負(fù)責(zé)裝、卸車輛的數(shù)量清點(diǎn)和辦理進(jìn)出門手續(xù)負(fù)責(zé)本工廠人員《出門證》開單工作的授權(quán)和整體運(yùn)行檢查負(fù)責(zé)《貨運(yùn)車輛門衛(wèi)(出入)的控制管理辦法》的貫徹和實(shí)施負(fù)責(zé)作業(yè)人員的培訓(xùn)，以及異常情況的處理負(fù)責(zé)單據(jù)的管理控制和印刷申請(qǐng)負(fù)責(zé)門衛(wèi)的日常管理和考核保管員負(fù)責(zé)裝、卸車輛的數(shù)量清點(diǎn)和辦理進(jìn)出門手續(xù)配合上海工廠做好器具盤點(diǎn)工作保安主管負(fù)責(zé)《貨運(yùn)車輛門衛(wèi)(出入)的控制管理辦法》的貫徹和實(shí)施保安主管