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協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)協(xié)議是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種體現(xiàn),也是業(yè)務(wù)能力的體現(xiàn)。現(xiàn)在的公司之間的經(jīng)濟(jì)交往大部分是以協(xié)議的方式予以擬定的,協(xié)議一旦簽訂,就對(duì)買賣雙方產(chǎn)生法律上的約束力,協(xié)議簽訂的好壞將直接決定協(xié)議履行過(guò)程中雙方的利益是否可以得到實(shí)現(xiàn)以及可期待利益實(shí)現(xiàn)的限度。怎么才干保障我們的利益得以實(shí)現(xiàn),更多的體現(xiàn)在協(xié)議條款方面。一方面,簽訂協(xié)議應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1、簽訂協(xié)議前必須一方面認(rèn)真審核對(duì)方的主體身份。即核對(duì)方的主體資格是否真實(shí)合法,簽訂人簽字要與身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照法人代表姓名一致,不允許出現(xiàn)錯(cuò)別字,嚴(yán)禁代簽,嚴(yán)格按照公司規(guī)定索要資料。2、協(xié)議所有條款均不得刪減;協(xié)議中的空欄,由雙方協(xié)商擬定,并按有助于本公司履約和有助于本公司合法利益的原則填寫(xiě);不需填寫(xiě)的空欄,劃上斜線“/”;其他約定事項(xiàng)沒(méi)有則填“無(wú)”,如未寫(xiě)滿橫線,劃上刪除線“”至結(jié)尾。
3、協(xié)議必須用黑色碳素筆或簽字筆認(rèn)真填寫(xiě),筆跡清楚,并不得擅自涂改,如有更改,須經(jīng)雙方確認(rèn),并在更改處蓋章簽字。
接下來(lái),根據(jù)公司采購(gòu)協(xié)議范本具體了解下有關(guān)填寫(xiě)內(nèi)容:1、出賣人和買受人:雙方前后所簽訂名稱與公章名稱須保持一致。2、簽訂地點(diǎn):協(xié)議雙方約定管轄權(quán)時(shí),可以把協(xié)議簽訂地法院約定為糾紛管轄受理機(jī)關(guān),所以,簽訂地點(diǎn)盡量填寫(xiě)我方地點(diǎn)。第一條、標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款及交(提)貨時(shí)間1標(biāo)的名稱應(yīng)用全稱,不要使用“電器材料”、“工程備件”等模糊不清的產(chǎn)品稱謂,一般不要有地區(qū)性方言、俗名、習(xí)慣名稱。2在簽訂協(xié)議時(shí)凡有商標(biāo)、牌號(hào)、生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品,應(yīng)準(zhǔn)確地寫(xiě)在協(xié)議內(nèi)。3.關(guān)于規(guī)格型號(hào)。為便于履行,協(xié)議中應(yīng)明確約定工業(yè)品的規(guī)格和型號(hào)。4.計(jì)量單位條款。使用國(guó)家法定的計(jì)量單位。沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),可以雙方約定計(jì)量方法,但不能使用“一套”“一批”等不擬定的數(shù)量單位。保證通過(guò)文字條款、參數(shù)描述后的協(xié)議交易標(biāo)的具有唯一性。5.關(guān)于單價(jià)、金額條款。由雙方協(xié)商定價(jià),如協(xié)議總價(jià)為優(yōu)惠后價(jià)格的,應(yīng)在協(xié)議中約定。6.交(提)貨時(shí)間及數(shù)量不能出現(xiàn)款到發(fā)貨之類的模糊字眼,可以1.規(guī)定具體日期發(fā)貨。2.規(guī)定在收到貨款后若干天內(nèi)交貨。3.規(guī)定分批交貨。對(duì)于分批交貨,在協(xié)議中必須規(guī)定每批交貨的時(shí)間,同時(shí)明確規(guī)定分期數(shù)量。第二條:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)我國(guó)現(xiàn)行的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)。在協(xié)議中,必須寫(xiě)明執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱。假如沒(méi)有上述標(biāo)準(zhǔn)或雖有上述標(biāo)準(zhǔn),但買受人有特殊規(guī)定的,按雙方在協(xié)議中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)規(guī)定執(zhí)行,樣品要有出賣人簽字確認(rèn)。實(shí)行抽樣檢查質(zhì)量的產(chǎn)品,協(xié)議中應(yīng)注明采用的抽樣標(biāo)準(zhǔn)或抽樣方法和比例。第三條“出賣人對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限”協(xié)議中應(yīng)明確出賣人對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限。協(xié)議中應(yīng)明確約定出賣人對(duì)產(chǎn)品在安裝運(yùn)營(yíng)后出現(xiàn)的產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量缺陷負(fù)責(zé)任的條件和期限。產(chǎn)品的質(zhì)保期限應(yīng)結(jié)合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)定的質(zhì)保期限予以擬定,不能一律寫(xiě)上“質(zhì)保期一年”,同時(shí)應(yīng)明確質(zhì)保期限起算點(diǎn),通常建議質(zhì)保期限自買受人驗(yàn)收合格之日起開(kāi)始計(jì)算,第四條“包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收”對(duì)于包裝物的供應(yīng),除國(guó)家規(guī)定由買受人提供者外,一般應(yīng)由出賣人負(fù)責(zé)供應(yīng)。第五條、“隨機(jī)的必備品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法”對(duì)于成套供應(yīng)的產(chǎn)品,應(yīng)明確規(guī)定成套供應(yīng)的范圍。必要時(shí)還應(yīng)約定隨主機(jī)的必備品、輔機(jī)、附件、配套的產(chǎn)品、易損耗備品、配件和安裝修理工具等。第六條、“合理?yè)p耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法”需要約定合理?yè)p耗標(biāo)準(zhǔn)及其計(jì)算方法,重要涉及正負(fù)尾差、合理磅差和自然減(增)量等,磅差一般在千分之三以下屬于正常。第七條:標(biāo)的物所有權(quán)自(交付之日)轉(zhuǎn)移,(出賣人)所有、第八條“交(提)貨方式、地點(diǎn)”交貨方式和交貨地點(diǎn)由當(dāng)事人在協(xié)議申明確約定,由于交貨方式和地點(diǎn)事關(guān)標(biāo)的物毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān),所以最佳明確到具體地址。第九條“運(yùn)送方式及到達(dá)站(港)和費(fèi)用承擔(dān)”到達(dá)站(港),即到貨地點(diǎn)。協(xié)議中對(duì)此應(yīng)作明確規(guī)定,對(duì)到達(dá)站(港)應(yīng)寫(xiě)明具體地址,并冠以省、市、縣名稱。2.費(fèi)用承擔(dān)。由出賣人送貨的工業(yè)品,按協(xié)議規(guī)定的交貨地點(diǎn)交貨,其運(yùn)送方面的一切費(fèi)用,均由出賣人承擔(dān)。第十條“檢查標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)及期限”1.檢查標(biāo)準(zhǔn)。檢查應(yīng)根據(jù)協(xié)議中質(zhì)量條款所擬定的技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量規(guī)定來(lái)擬定。對(duì)數(shù)量的檢查還要考慮到合理磅差和自然減(增)量等。2.檢查方法。協(xié)議中應(yīng)明確約定是全面檢查還是抽樣(部分)檢查;是感官檢查、還是理化檢查;是安裝運(yùn)營(yíng)后檢查、還是破壞性檢查等3.檢查地點(diǎn),是買賣雙方行使權(quán)利和履行義務(wù)的空間界線。檢查地點(diǎn)有駐廠檢查、提運(yùn)檢查、接運(yùn)檢查、入庫(kù)檢查等幾種。4.檢查期限,是擬定雙方責(zé)任的時(shí)間界線。假如在檢查期限內(nèi)發(fā)現(xiàn)貨品質(zhì)量、數(shù)量等問(wèn)題,就要視情況而由出賣人或承運(yùn)人負(fù)責(zé);假如在檢查期限過(guò)后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則由買受人自負(fù)。第十一“成套設(shè)備的安裝與調(diào)試”本條是買賣成套設(shè)備的必備條款。成套設(shè)備買賣協(xié)議應(yīng)對(duì)成套設(shè)備的安裝與調(diào)試作出明確約定。第十二條“結(jié)算方式、時(shí)間及地點(diǎn)”的(一)結(jié)算方式1.鈔票結(jié)算鈔票結(jié)算只合用于標(biāo)的物價(jià)值較小的買賣,通常是零售市場(chǎng)上的、即時(shí)清結(jié)的買賣。2.票據(jù)結(jié)算運(yùn)用票據(jù)結(jié)算價(jià)款也是一種常用的方式。用于結(jié)算價(jià)款的票據(jù)重要是支票或匯票。(二)結(jié)算時(shí)間工業(yè)品貨款的結(jié)算時(shí)間的早晚,不僅涉及到利息的問(wèn)題,并且,還對(duì)出賣人盡快實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)利益、減少結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)有重要影響。站在我方角度上,盡量爭(zhēng)取3:3:3:1或5:4:1的付款方式,延長(zhǎng)結(jié)算時(shí)間。(三)結(jié)算地點(diǎn)結(jié)算地點(diǎn)如開(kāi)戶銀行、帳戶名稱、帳號(hào)等均應(yīng)明確約定。第十三條擔(dān)保方式(也可另立擔(dān)保協(xié)議)”為保證買賣協(xié)議的履行,協(xié)議中可以約定擔(dān)保條款。第十四條”本協(xié)議解除的條件”《協(xié)議法》第九十四條規(guī)定了協(xié)議解除法定條件,規(guī)定“有下列情形之一的,當(dāng)事人可以解除協(xié)議:
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)協(xié)議目的;
(二)在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表達(dá)或者以自己的行為表白不履行重要債務(wù);
(三)當(dāng)事人一方遲延履行重要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)協(xié)議目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形”。我們一般填寫(xiě)“本協(xié)議雙方履行完畢,自行解除?!钡谑鍡l“違約責(zé)任”違約責(zé)任是對(duì)協(xié)議當(dāng)事人不履行協(xié)議及不適當(dāng)履行協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任的約定,違約責(zé)任的方式有繼續(xù)履行、違約金、損害補(bǔ)償、定金及其他補(bǔ)救措施等幾種,其中需要當(dāng)事人明確約定的是違約金、損害補(bǔ)償金等。應(yīng)根據(jù)我方違約的也許性適量制定,為減少公司逾期付款違約情形,在擬協(xié)議時(shí)可以通過(guò)延長(zhǎng)付款時(shí)間及約定對(duì)公司有利的付款起算點(diǎn),比如貨到驗(yàn)收合格后付款,和貨到付款相比,僅僅多了驗(yàn)收合格后,付款的積極性就掌握在我們自己手中了。第十六條“協(xié)議爭(zhēng)議的解決方式”在協(xié)議爭(zhēng)議解決的四種方式(協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟)中,協(xié)商、調(diào)解不具有強(qiáng)制執(zhí)行的效力
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