藍(lán)凌數(shù)字化辦公OA平臺(tái)解決方案EKP使用指南

藍(lán)凌數(shù)字化辦公OA平臺(tái)解決方案（EKP）使用指南第一章簡介藍(lán)凌數(shù)字化辦公OA平臺(tái)解決方案（EKP）是信息存儲(chǔ)、交流、協(xié)同辦公的平臺(tái)。通過郵件系統(tǒng)、信息發(fā)布，實(shí)現(xiàn)了信息的通訊交流與發(fā)布共享；通過公文管理、事務(wù)審批的系統(tǒng)工作區(qū)，建設(shè)了事務(wù)之間的流轉(zhuǎn)和協(xié)同辦公；通過知識(shí)中心庫和項(xiàng)目合同的管理，實(shí)現(xiàn)了高層業(yè)務(wù)相結(jié)合的管理。系統(tǒng)中各層次綜合應(yīng)用，使得部門、員工之間的溝通順暢、協(xié)調(diào)高效，并進(jìn)行了有效的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)沉淀和信息管理，提高效率。第二章引言藍(lán)凌數(shù)字化辦公OA平臺(tái)解決方案（EKP）中每個(gè)應(yīng)用模塊都有相同操作的地方，歸納到此通用操作手冊(cè)中，方便查閱。第三章使用說明3.1普通用戶1.1登錄場(chǎng)景說明3.1.1.1登錄打開IE，在地址欄中輸入已經(jīng)配置完整的登錄系統(tǒng)路徑，點(diǎn)擊【Enter】鍵，進(jìn)入登錄界面，如下圖所示。（通用操作圖1：登錄頁面）【登錄】輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕即可登錄系統(tǒng)門戶，如下圖所示。（通用操作圖2：系統(tǒng)門戶）3.1.1.2修改密碼【概述】在EKP系統(tǒng)安裝完畢時(shí)，系統(tǒng)管理員將分配每個(gè)用戶的初始密碼?！拘薷拿艽a】用戶修改密碼有三種方式，如下：第一種：登錄時(shí)修改密碼假如在系統(tǒng)配置（）的系統(tǒng)安全里設(shè)置了登錄密碼策略，則用戶在登錄時(shí)，會(huì)根據(jù)所設(shè)置的策略跳轉(zhuǎn)到修改密碼頁面。詳細(xì)設(shè)置請(qǐng)參考下面的“管理人員—>組織權(quán)限中心—>基礎(chǔ)設(shè)置—>密碼安全配置”的配置說明。以下舉個(gè)例子說明一下：例如：管理人員—>運(yùn)維監(jiān)控中心—>安全管控—>賬戶安全配置里配置如下：（通用操作圖3：系統(tǒng)安全設(shè)置）開啟密碼驗(yàn)證：在登錄時(shí)，如果用戶登錄時(shí)，輸入錯(cuò)誤密碼3次后，登錄框出現(xiàn)驗(yàn)證碼，需要輸入正確的密碼和驗(yàn)證碼后才能登錄，如下圖所示：（通用操作圖4：輸入驗(yàn)證碼登錄頁面）用戶密碼最小長度：設(shè)置用戶登錄密碼最小長度為4，表示用戶登錄密碼必須是最少4位或者以上。這里的例子是設(shè)置了用戶密碼長度、用戶密碼強(qiáng)度要求和開啟強(qiáng)制要求修改密碼項(xiàng)，所以用戶在登錄時(shí)，輸入了原來的初始密碼1后，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到修改密碼頁面，如下圖所示。（通用操作圖5：強(qiáng)制修改密碼頁面）輸入原來的密碼，和新密碼。新密碼包括在系統(tǒng)安全里設(shè)置的最少4位數(shù)和4種類型組成（字母、數(shù)字、大寫字母、符號(hào)，四種元素），當(dāng)輸入的密碼位數(shù)和強(qiáng)度不夠時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出提示，如下圖所示：（通用操作圖6：輸入密碼位數(shù)不夠時(shí)的提示）（通用操作圖7：輸入密碼強(qiáng)度不夠時(shí)的提示）第二種：在登錄系統(tǒng)后，在“我的工作－－個(gè)人設(shè)置”中修改。（通用操作圖8：修改登錄密碼）第三種：在組織架構(gòu)—>所有架構(gòu)—>人員視圖頁面,選擇需修改密碼的人員,打開人員資料頁面,如下圖所示：（通用操作圖9：員工資料頁面）點(diǎn)擊【個(gè)人密碼】，打開修改密碼頁面，如下圖所示：（通用操作圖10：員工修改密碼頁面）密碼的位數(shù)和強(qiáng)度都與在系統(tǒng)安全里設(shè)置的要求一致。3.1.1.3退出【概述】退出系統(tǒng)?！就顺觥浚ㄍㄓ貌僮鲌D11：退出系統(tǒng)）3.1.2我的待辦【概述】門戶窗口上我的待辦顯示的是需要我處理的事宜。包括我需要審批的流程，要我關(guān)注的事情等?！疚业奈刺幚泶k】（通用操作圖12：我的待辦）處理類待辦（顯示為紅色圖標(biāo)）：必須處理的待辦，點(diǎn)擊后待辦信息并不會(huì)自動(dòng)消失，當(dāng)執(zhí)行完該待辦操作后，待辦信息才消失并顯示在“已處理”列表里。例如：在審批流程中，節(jié)點(diǎn)處理人執(zhí)行通過、駁回、廢棄等操作后，該處理人的待辦信息才消失。通知類待辦（顯示為綠色圖標(biāo)）：通知用戶要需要關(guān)注的待辦，點(diǎn)擊后即消失。例如：流程中抄送給相關(guān)人員的文檔。如果待辦太多，窗口顯示不全，可點(diǎn)擊窗口標(biāo)題“待辦事宜”進(jìn)入待辦庫查看更多的待辦?！局脼橐艳k】對(duì)于處理類的待辦，用戶不想進(jìn)行處理又不想在窗口中顯示時(shí)，可進(jìn)入待辦庫將該待辦置為已辦。（通用操作圖13：置為已辦）【查看已辦事宜】如果要查找自己處理過的事宜，可進(jìn)入待辦庫的已辦事宜進(jìn)行查找。（通用操作圖14：已辦事宜）1.3如何進(jìn)入應(yīng)用【概述】即怎樣進(jìn)入應(yīng)用模塊（如：知識(shí)中心）主界面。3.1.3.1由導(dǎo)航樹進(jìn)入【概述】從導(dǎo)航樹進(jìn)入應(yīng)用模塊?！静僮鳌咳绻怯疫叴翱陲@示，則如下圖所示。（通用操作圖15：從導(dǎo)航樹進(jìn)入應(yīng)用――右邊窗口顯示）新窗口打開應(yīng)用模塊主頁面如下圖所示。（通用操作圖16：從導(dǎo)航樹進(jìn)入應(yīng)用――新窗口顯示）導(dǎo)航樹的鏈接方式是根據(jù)系統(tǒng)管理員在設(shè)置時(shí)選擇的打開方式不同而不同。在導(dǎo)航樹中打開模塊的鏈接方式分為三種：“當(dāng)前窗口”、“新窗口”、“右邊窗口”。如果配置為“當(dāng)前窗口”，打開鏈接時(shí)把當(dāng)前的頁面轉(zhuǎn)化為模塊頁面：配置為“新窗口”，系統(tǒng)在新窗口中打開模塊頁面；如果配置為“右邊窗口”，在導(dǎo)航樹右邊的窗口中打開。3.1.3.2由窗口標(biāo)題進(jìn)入【概述】門戶管理員設(shè)置了門戶窗口的標(biāo)題鏈接后，用戶可點(diǎn)擊窗口的標(biāo)題鏈接進(jìn)入應(yīng)用模塊。【操作】

（通用操作圖17：從窗口標(biāo)題鏈接進(jìn)入應(yīng)用）如上圖，門戶管理員配置了信息發(fā)布窗口的標(biāo)題鏈接為信息發(fā)布模塊，則用戶點(diǎn)擊該標(biāo)題鏈接后，可進(jìn)入信息發(fā)布頁面如下圖所示。（通用操作圖18：信息發(fā)布主頁面）進(jìn)入應(yīng)用模塊后可查看更多的文檔，執(zhí)行創(chuàng)建文檔等操作。1.4業(yè)務(wù)模塊應(yīng)用3.1.4.1目錄樹與視圖【概述】在應(yīng)用模塊左邊顯示的樹結(jié)構(gòu)即為目錄樹，功能是將此模塊的文檔分為各個(gè)目錄顯示，從不同的目錄進(jìn)入可以按照不同的條件查詢文檔。右邊顯示則是目錄樹相對(duì)應(yīng)的文檔視圖?！灸K頁面說明】（通用操作圖19：模塊頁面說明）目錄樹：目錄樹一般含有按我的文檔、按我審批的文檔、按文檔類別、按文檔創(chuàng)建人所在部門、按文檔狀態(tài)等多種查詢方式。單擊，可以展開此目錄的子目錄，點(diǎn)擊，可以隱藏展開的子目。最后一級(jí)（再?zèng)]有子目錄）的目錄顯示為。文檔視圖：每個(gè)目錄對(duì)應(yīng)一個(gè)文檔視圖，如“按狀態(tài)－發(fā)布”目錄對(duì)應(yīng)的視圖為發(fā)布的文檔。翻頁操作：文檔較多，會(huì)分為多頁顯示，可點(diǎn)擊首頁、前頁、后頁或末頁查看文檔。跳轉(zhuǎn)頁面：頁面默認(rèn)顯示15條文檔，可自由設(shè)置需要顯示的條數(shù)和需要跳轉(zhuǎn)的頁面，點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)。功能按鈕：可執(zhí)行新建、刪除文檔等功能操作。3.1.4.2文檔新建錄入基本操作3.1.4.2.1新建每個(gè)應(yīng)用模塊文檔的新建操作請(qǐng)參考分模塊的使用手冊(cè)。3.1.4.2.2地址本輸入【概述】文檔中需要輸入機(jī)構(gòu)、部門、人員姓名或崗位等信息時(shí)，一般都是通過地址本的方式選擇輸入，從地址本中可選擇到公司的組織架構(gòu)信息?！敬蜷_地址本】以新建知識(shí)文檔舉例，打開地址本操作如下圖所示。（通用操作圖20：打開地址本）3.1.4.2.2.1地址本（最近） 【概述】“最近”導(dǎo)航區(qū)域可選擇到最近選擇過的機(jī)構(gòu)、部門、人員和崗位。【地址本－最近】（通用操作圖21：地址本－最近）地址本的頂部是部門（機(jī)構(gòu)）導(dǎo)航樹，默認(rèn)展開顯示為當(dāng)前操作人最近所選擇過的人員（機(jī)構(gòu)）。關(guān)鍵字搜索：可通過輸入相應(yīng)的關(guān)鍵字查詢到需要選擇的部門、機(jī)構(gòu)、人員或崗位。待選列表顯示可選項(xiàng)，鼠標(biāo)單擊其中的人員（機(jī)構(gòu)、部門或崗位），可直接選中。3.1.4.2.2.2地址本（常用群組） 【概述】用戶在選擇地址本時(shí)，為了能更快速和方便查找到要選擇的人員，可以把一些常用選擇的人員（機(jī)構(gòu)、部門或崗位）設(shè)置到個(gè)人的常用群組?！驹O(shè)置個(gè)人常用群組】（通用操作圖22：地址本中打開設(shè)置）打開我的常用地址本頁面如下圖。（通用操作圖23：設(shè)置我的常用地址本）錄入地址本分類及成員，可添加多個(gè)分類，設(shè)置完成提交即可?！具x擇常用地址本】（通用操作圖24：選擇常用地址本）常用地址本中可以按分類快速查找到自己設(shè)置的常用部門（機(jī)構(gòu)、人員、崗位或常用群組）。系統(tǒng)配置中設(shè)置的公共常用群組也在常用地址本中選擇。3.1.4.2.2.3地址本（組織架構(gòu)） 【概述】“組織架構(gòu)”和“地址本－最近”類似【組織架構(gòu)】（通用操作圖25：組織架構(gòu)）3.1.4.2.2.4地址本（高級(jí)搜索） 【概述】在地址本中輸入關(guān)鍵字搜索人員、部門、機(jī)構(gòu)。【高級(jí)搜索】3.1.4.2.3日歷輸入【概述】文檔中需要輸入日期時(shí)，一般都是通過日歷的方式選擇輸入?！敬蜷_日歷】以新建個(gè)人日程輸入日程日期舉例，打開日歷操作如下圖所示。（通用操作圖26：打開日歷）日期的查找可通過上方的年份和月份切換按鈕來操作。3.1.4.2.4時(shí)鐘輸入【概述】文檔中需要輸入時(shí)間時(shí)，一般都是通過時(shí)鐘的方式選擇輸入?！敬蜷_時(shí)鐘】以新建會(huì)議預(yù)約輸入會(huì)議召開時(shí)間舉例，打開時(shí)鐘操作如下圖所示。（通用操作圖27：打開時(shí)鐘）3.1.4.2.5文本框輸入【概述】文檔主要內(nèi)容在文本編輯框中輸入，可對(duì)輸入內(nèi)容進(jìn)行排版，設(shè)置字體類型、插入表格、插入圖片、插入鏈接等。：設(shè)置文字粗體、斜體、下劃線或背景色。：設(shè)置文字粗體、斜體、下劃線或背景色。（通用操作圖28：文本編輯）【設(shè)置文字】文字設(shè)置，首先需要選中要操作的文字，再點(diǎn)擊操作按鈕進(jìn)行設(shè)置。：設(shè)置文字的對(duì)齊方式。：設(shè)置文字的格式，字體和大小。：設(shè)置文字的對(duì)齊方式。：設(shè)置文字的格式，字體和大小。（通用操作圖29：插入圖片1）（通用操作圖30：插入圖片2）【插入鏈接】（通用操作圖31：插入鏈接）【上傳附件】在新建文檔時(shí)候，我們都需要往文檔中添加附件，如下圖?！緞h除上載的附件】附件上傳后，可根據(jù)需要調(diào)整刪除。（通用操作圖32：刪除附件）3.1.4.2.5.1重命名附件 【附件重命名】附件上傳后，可根據(jù)需要重新命名文件名。（通用操作圖33：重命名附件）（通用操作圖34：重命名附件）【附件上移下移】附件上傳后，可根據(jù)需要調(diào)整附件的位置。（通用操作圖35：附件上移下移）【閱讀附件】打開已經(jīng)提交的知識(shí)文檔閱讀附件如下圖所示。（通用操作圖36：閱讀附件操作）【打印附件】打開已經(jīng)提交的知識(shí)文檔打印附件如下圖所示。（通用操作圖37：打印附件操作）【編輯附件】打開已經(jīng)提交的知識(shí)文檔編輯附件如下圖所示。（通用操作圖38：編輯附件操作）打開附件編輯頁面如下圖所示。（通用操作圖39：編輯附件頁面）對(duì)附件內(nèi)容進(jìn)行編輯輸入，點(diǎn)擊“提交”按鈕即可保存修改。【下載附件】將附件下載到本地，打開已經(jīng)提交的知識(shí)文檔下載附件如下圖所示。（通用操作圖40：下載附件操作）3.1.4.2.6設(shè)置文檔權(quán)限【概述】錄入文檔時(shí)，創(chuàng)建人可設(shè)置文檔的閱讀者（或編輯者）以及文檔的附件權(quán)限。3.1.4.2.6.1設(shè)置閱讀和編輯權(quán)限 【設(shè)置文檔的可閱讀者和可編輯者】以新建知識(shí)文檔舉例，打開新建頁面的“權(quán)限”標(biāo)簽如下圖所示。（通用操作圖41：文檔權(quán)限頁面）可閱讀者：指文檔發(fā)布后可閱讀文檔的人員。如果設(shè)置可閱讀者為空，則所有的人員都可以閱讀到文檔?？删庉嬚撸褐肝臋n發(fā)布后可編輯文檔的人員。如果設(shè)置可編輯者為空，則只有管理人員可以編輯。3.1.4.2.6.2設(shè)置附件權(quán)限 【設(shè)置文檔的附件權(quán)限】（通用操作圖42：文檔權(quán)限頁面）可拷貝者：拷貝附件，指的是在閱讀文檔時(shí)，打開附件進(jìn)行閱讀，是否可以使用鼠標(biāo)右鍵拷貝附件內(nèi)容；選擇“在閱讀狀態(tài)下所有人不可以拷貝”，則一般人員閱讀附件時(shí)都不可以拷貝附件。可下載者：指的是閱讀文檔時(shí)，可下載附件的人員；選擇“在閱讀狀態(tài)下所有人不可以下載”，則一般人員在閱讀文檔時(shí)都不可以下載附件?？纱蛴≌撸捍蛴「郊?，指的是在閱讀文檔附件時(shí)，是否能看見右上角操作欄的打印按鈕進(jìn)行打印附件正文；選擇“在閱讀狀態(tài)下所有人不可以打印”，則一般人員閱讀附件時(shí)都不能打印附件正文內(nèi)容。3.1.4.2.7設(shè)置關(guān)聯(lián)文檔【概述】設(shè)置所創(chuàng)建文檔相關(guān)聯(lián)的其它文檔，便于閱讀人員閱讀此文檔時(shí)能夠關(guān)注到其它相關(guān)的文檔?！娟P(guān)聯(lián)設(shè)置】以新建知識(shí)文檔舉例，打開新建頁面的“關(guān)聯(lián)文檔”標(biāo)簽如下圖所示。（通用操作圖43：關(guān)聯(lián)文檔頁面）點(diǎn)擊“增加”按鈕，打開關(guān)聯(lián)設(shè)置對(duì)話框如下圖。（圖44：關(guān)聯(lián)設(shè)置對(duì)話框）全文檢索：以全文檢索的方式去檢索“關(guān)聯(lián)文檔”（檢索的字段包括關(guān)鍵字，創(chuàng)建者和創(chuàng)建時(shí)間等，模糊匹配規(guī)則）。需要輸入文檔的搜索關(guān)鍵字及搜索范圍。精確搜索：針對(duì)某個(gè)模塊（如知識(shí)中心）的文檔做關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)條件為文檔中的某些字段精確匹配。如設(shè)置了多個(gè)條件，則取所有條件的交集，即要滿足所有條件的文檔才展現(xiàn)出來。（圖45：關(guān)聯(lián)精確搜索設(shè)置對(duì)話框）選中自動(dòng)：如果選擇了關(guān)鍵字“自動(dòng)”，則關(guān)聯(lián)的文檔是與本文檔自身關(guān)鍵字字段的值相同的文檔。選中模糊搜索：進(jìn)行對(duì)輸入值的模糊匹配，不選擇模糊搜索則進(jìn)行精確匹配。（舉例，設(shè)置關(guān)鍵字為“通知”的精確匹配關(guān)聯(lián)，則主文檔的關(guān)鍵字為“通知”的才會(huì)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，其他如關(guān)鍵字為“通知公告”、“集團(tuán)通知”等都不會(huì)關(guān)聯(lián)，如果選擇了模糊搜索，則關(guān)鍵字為“通知公告”、“集團(tuán)通知”等的文檔也會(huì)被關(guān)聯(lián)）。靜態(tài)網(wǎng)頁：點(diǎn)擊新建按鈕彈出輸入框信息，輸入文檔標(biāo)題、url，保存以后可以點(diǎn)擊刪除和編輯按鈕對(duì)已保存的關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行操作，也可以通過搜索，選擇搜索出來的文檔作為關(guān)聯(lián)文檔，如下圖。（圖46：靜態(tài)網(wǎng)頁關(guān)聯(lián)搜索設(shè)置）文本信息：直接展現(xiàn)輸入的文本信息，如下圖。（圖47：文本信息設(shè)置）人員關(guān)聯(lián)：選擇相關(guān)的人員，選擇后會(huì)展現(xiàn)已選擇的人員，點(diǎn)擊可以直接進(jìn)入對(duì)應(yīng)的員工黃頁查看該人員的相關(guān)信息，如下圖。（圖48：人員關(guān)聯(lián)設(shè)置）3.1.4.2.8設(shè)置文檔自動(dòng)發(fā)布到新聞【概述】設(shè)置文檔在本模塊發(fā)布后，是否需要發(fā)布到新聞系統(tǒng)，以及發(fā)布到新聞的類別，重要度等?！驹O(shè)置文檔自動(dòng)發(fā)布到新聞】以新建知識(shí)文檔舉例，打開新建類別頁面的“發(fā)布”標(biāo)簽如下圖所示。（通用操作圖49：發(fā)布設(shè)置頁面）由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)布到新聞：文檔審批通過后由系統(tǒng)直接發(fā)布到新聞，在新聞系統(tǒng)中自動(dòng)生成一篇新聞文檔。需要經(jīng)過新聞審批：是，則生成的新聞文檔需要經(jīng)過新聞設(shè)置的流程審批；否，則直接在新聞中發(fā)布，不用經(jīng)過新聞流程審批。新聞發(fā)布類別：設(shè)置需要發(fā)布到的新聞?lì)悇e。新聞發(fā)布重要度：設(shè)置發(fā)布到新聞的重要度。3.1.4.2.9設(shè)置文檔可歸檔【概述】設(shè)置文檔在本模塊發(fā)布后，是否需要?dú)w檔到檔案管理模塊?！驹O(shè)置文檔歸檔】以新建合同文檔舉例，打開新建分類頁面的“歸檔設(shè)置”標(biāo)簽如下圖所示。（通用操作圖50：歸檔設(shè)置頁面）歸檔開關(guān)開，在合同管理后臺(tái)新建分類，在歸檔設(shè)置-設(shè)置文檔存放路徑，如圖所示：（通用操作圖51：歸檔設(shè)置頁面）在文檔維護(hù)下找到對(duì)應(yīng)的分類，新建，待文檔流程結(jié)束，點(diǎn)擊右上角的歸檔，如圖所示：（通用操作圖52：歸檔操作）確定之后，在合同檔案分類可看到該檔案，處于待審狀態(tài)（以該檔案分類在后臺(tái)設(shè)置的流程為主），如圖所示：（通用操作圖53：檔案庫列表頁面）3.1.4.2.10設(shè)置文檔可沉淀【概述】設(shè)置文檔在本模塊發(fā)布后，是否需要沉淀到知識(shí)倉庫模塊?！驹O(shè)置文檔沉淀】以新建流程文檔舉例，打開流程模板設(shè)置，在流程模板沉淀頁簽設(shè)置（數(shù)據(jù)來源于知識(shí)倉庫下的分類）（通用操作圖54：知識(shí)沉淀設(shè)置頁面）在該模板下新建的文檔，流程結(jié)束后，可進(jìn)行沉淀文檔。如下圖：（通用操作圖55：流程文檔查看頁面）（通用操作圖56：沉淀操作頁面）沉淀之后，可在流程文檔的【沉淀記錄】里面查看沉淀的文檔，如下圖：（通用操作圖57：沉淀記錄頁面）3.1.4.3點(diǎn)評(píng)文檔 【概述】文檔閱讀人員可對(duì)文檔發(fā)表自己的看法，點(diǎn)評(píng)文檔。【點(diǎn)評(píng)文檔】查看知識(shí)文檔，錄入點(diǎn)評(píng)頁面如下。（通用操作圖58：點(diǎn)評(píng)錄入頁面）我來點(diǎn)評(píng)：可評(píng)文檔星級(jí)，根據(jù)星級(jí)對(duì)文檔打分，如4星80分，3星60分，以此類推。通知選項(xiàng)：選中通知文檔創(chuàng)建者，則給文檔創(chuàng)建人發(fā)送通知，告知有人點(diǎn)評(píng)了文檔；不選則不發(fā)通知。輸入評(píng)論，點(diǎn)擊“提交”按鈕完成點(diǎn)評(píng)?！静榭袋c(diǎn)評(píng)】（通用操作圖59：點(diǎn)評(píng)信息）3.1.4.4推薦文檔 【概述】對(duì)于精華的文檔，可采取推薦方式讓更多的人員了解關(guān)注，可推薦到精華區(qū)或推薦給其他人。精華區(qū)的文檔也可通過取消推薦，移出精華區(qū)?！就扑]】以知識(shí)文檔的推薦為例，查看文檔。（通用操作圖60：推薦操作）打開推薦操作頁面如下圖所示。（通用操作圖61：推薦操作頁面）推薦對(duì)象：可推薦到模塊的精華欄，新聞中心和推薦給個(gè)人；推薦到精華欄，則在模塊的精華欄可查看到該文檔；推薦到新聞中心，則可在新聞中查看；推薦給個(gè)人時(shí)需要選擇相關(guān)人員，被推薦人員會(huì)收到推薦通知。推薦級(jí)別：可設(shè)置強(qiáng)力推薦、重點(diǎn)推薦或值得一看。點(diǎn)擊“提交”按鈕，提交推薦操作，在文檔“推薦”標(biāo)簽下記錄推薦信息。（通用操作圖62：推薦記錄）3.1.4.5傳閱文檔 【概述】將文檔傳閱給其他人閱讀，公文和流程管理系統(tǒng)都有傳閱功能?！緜鏖啞看蜷_文檔閱讀頁面如下圖所示。（通用操作圖63：傳閱操作）點(diǎn)擊文檔的【傳閱】按鈕打開傳閱操作頁面如下圖所示。（通用操作圖64：傳閱操作）選擇要傳閱的對(duì)象和通知方式，提交傳閱。傳閱后，被傳閱人收到傳閱通知可打開文檔閱讀。3.1.4.6發(fā)布文檔【概述】與自動(dòng)發(fā)布新聞不同，這里是手動(dòng)發(fā)布文檔到新聞系統(tǒng)，經(jīng)常情況下是要控制發(fā)布時(shí)間時(shí)采用手動(dòng)發(fā)布。【發(fā)布】以知識(shí)中心為例，打開知識(shí)文檔閱讀頁面如下圖所示。（通用操作圖65：發(fā)布文檔）點(diǎn)擊文檔“發(fā)布”按鈕打開對(duì)話框，選擇新聞發(fā)布類別和重要度，提交即可。3.1.4.7收藏文檔系統(tǒng)為每個(gè)用戶提供個(gè)人收藏夾，用于收藏對(duì)自己有價(jià)值的文檔。3.1.4.7.1設(shè)置個(gè)人收藏夾【概述】收藏文檔前，要整理自己的收藏夾?！驹O(shè)置】主頁“我的收藏”可進(jìn)入個(gè)人收藏夾整理。（通用操作圖66：設(shè)置個(gè)人收藏夾）3.1.4.7.2收藏文檔【概述】員工查閱文檔時(shí)，認(rèn)為對(duì)自己有價(jià)值的文檔可添加至個(gè)人收藏夾，方便以后的查閱?！臼詹亍坎殚單臋n時(shí)，可對(duì)文檔進(jìn)行收藏。（通用操作圖67：收藏文檔）收藏后，可到我的收藏夾中查閱被收藏的文檔。（通用操作圖68：我的收藏夾）3.1.4.8搜索文檔 【概述】搜索包括全系統(tǒng)搜索和精確搜索，方便用戶在大量的文檔中快速搜索出所需的文檔。3.1.4.8.1全系統(tǒng)搜索【概述】全系統(tǒng)搜索是指輸入搜索關(guān)鍵字，系統(tǒng)進(jìn)行模糊匹配文檔信息（包括文檔標(biāo)題、文檔內(nèi)容，文檔附件等），存在與搜索關(guān)鍵字匹配的文檔即被搜索出來?！救到y(tǒng)搜索】通過主頁進(jìn)入，在主頁的右上角通過輸入關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，如下圖所示：（通用操作圖69：主頁搜索欄）在主頁搜索欄中輸入搜索的關(guān)鍵字，在點(diǎn)擊 按鈕或直接點(diǎn)擊回車鍵，則可在系統(tǒng)中搜索出符合搜索關(guān)鍵字匹配的文檔。（如果管理員沒開啟全系統(tǒng)搜索模塊，則頁面上‘范圍’提示“未配置全系統(tǒng)搜索范圍，請(qǐng)聯(lián)系管理員！”。）3.1.4.8.2篩選查詢【概述】在各個(gè)模塊的主頁，可根據(jù)文檔的某個(gè)字段進(jìn)行查詢，系統(tǒng)匹配文檔的該字段信息是否與輸入值匹配，存在匹配的文檔即被搜索出來。【篩選查詢】以知識(shí)文檔的篩選查詢?yōu)槔?。（通用操作圖70：篩選查詢）可根據(jù)文檔標(biāo)題，作者等查詢自己需要的文檔。3.2管理人員以下內(nèi)容非管理人員可不需要了解。3.2.1系統(tǒng)安全（登錄密碼策略）以下選項(xiàng)僅在使用本系統(tǒng)身份驗(yàn)證時(shí)生效。其中包括組織架構(gòu)中的員工密碼更改及登錄頁面的密碼修改。功能描述：是否開啟登錄碼驗(yàn)證：開啟了密碼驗(yàn)證后，在用戶登錄時(shí)，當(dāng)用戶名密碼輸入錯(cuò)誤3次之后會(huì)要求輸入驗(yàn)證碼才能登錄。注意：開啟這個(gè)功能的舊版升級(jí)客戶有定制登錄頁面的需要修改登錄界面。用戶密碼最小長度：設(shè)置登錄密碼的長度，最小位數(shù)為1。用戶密碼強(qiáng)度要求：密碼可以由:字母、數(shù)字、大寫字母、符號(hào)，四種元素組成。選擇一種類型后，在登錄時(shí)修改密碼時(shí)，密碼的位數(shù)和類型必須與密碼的4種元素匹配。強(qiáng)制要求修改密碼：如果選擇開啟，當(dāng)用戶登錄時(shí)會(huì)檢測(cè)密碼強(qiáng)度，如果不符合要求會(huì)跳轉(zhuǎn)到密碼修改界面去。3.2.2系統(tǒng)安全（安全策略）以下選項(xiàng)僅在本系統(tǒng)生效。功能描述：是否開啟會(huì)話安全保護(hù)：開啟了密碼驗(yàn)證后，開啟會(huì)話安全保護(hù)后，同一會(huì)話若IP來源變更時(shí)將會(huì)強(qiáng)制注銷會(huì)話，從而保證當(dāng)前用戶會(huì)話的安全。但若用戶切換網(wǎng)絡(luò)后（比如從wifi切換到4g）也會(huì)被強(qiáng)制注銷。信任站點(diǎn)檢查：開啟信任站點(diǎn)檢查的功能后，用戶成功登錄系統(tǒng)后將不允許跳轉(zhuǎn)到不被信任的站點(diǎn)，同時(shí)也禁止了不被信任的站點(diǎn)引用本系統(tǒng)鏈接地址，可以有效地防止CSRF攻擊。錯(cuò)誤堆棧信息輸出：禁止在用戶界面中輸出錯(cuò)誤堆棧3.2.3類別設(shè)置【概述】設(shè)置應(yīng)用模塊的文檔類別，方便文檔查閱和管理?！拘陆ā恳灾R(shí)文檔為例，新建知識(shí)文檔類別。（通用操作圖71：新建類別操作）打開類別新建頁面如下圖所示。（通用操作圖72：類別新建頁面）按照頁面信息輸入各項(xiàng)內(nèi)容?？删S護(hù)者：可維護(hù)者能夠編輯刪除當(dāng)前類別、增加刪除修改子類別、維護(hù)該類別下的模板和主文檔?？墒褂谜撸嚎梢栽谠擃悇e下創(chuàng)建模板。【保存】點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設(shè)置文檔，點(diǎn)擊“保存并新建”按鈕保存文檔并打開另一個(gè)文檔新建界面?！揪庉嫛吭诜诸愴撁孢x擇某個(gè)分類，點(diǎn)擊操作欄“編輯”按鈕可對(duì)分類進(jìn)行編輯?！緞h除】在分類頁面選擇某個(gè)分類，點(diǎn)擊操作欄“刪除”按鈕可對(duì)分類進(jìn)行刪除。【復(fù)制】在分類頁面選擇某個(gè)分類，點(diǎn)擊操作欄“復(fù)制”按鈕可對(duì)分類進(jìn)行復(fù)制新建，復(fù)制新建可大大減少分類信息輸入的工作量?！咎鎿Q處理人】在分類頁面選擇某個(gè)分類，點(diǎn)擊操作欄“替換處理人”按鈕可對(duì)分類流程處理人進(jìn)行替換?！九啃薷奶貦?quán)人】在分類頁面選擇某個(gè)分類，點(diǎn)擊操作欄“批量修改特權(quán)人”按鈕可對(duì)分類進(jìn)行類別以及類別下的文檔的特權(quán)人進(jìn)行修改?！緳?quán)限變更】在分類頁面選擇某個(gè)分類，點(diǎn)擊操作欄“權(quán)限變更”按鈕可對(duì)分類的權(quán)限進(jìn)行變更?！舅⑿隆吭诜诸愴撁?，點(diǎn)擊操作欄“刷新”按鈕可對(duì)整個(gè)分類列表進(jìn)行刷新。3.2.4文檔維護(hù)3.2.4.1文檔維護(hù)目錄說明【說明】類別設(shè)置中設(shè)置了類別的可維護(hù)著，類別的可維護(hù)者可對(duì)自己維護(hù)的類別下的文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)移、刪除或編輯等維護(hù)操作。文檔維護(hù)目錄就是給類別維護(hù)者維護(hù)文檔使用的。在文檔維護(hù)目錄，只有類別維護(hù)者才有權(quán)限進(jìn)