集團(tuán)公司整體搬遷工作組織實(shí)施方案

5/5集團(tuán)公司搬遷工作組織實(shí)施方案集團(tuán)公司辦公室（2017年11月20日）經(jīng)集團(tuán)公司研究決定，12月16--17日公司由現(xiàn)址搬遷至*城區(qū)**小區(qū)**路3號(hào)樓層?，F(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、總體要求1、堅(jiān)持統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng)，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧。2、堅(jiān)持服從全局原則。各部門在搬遷過程中要服從整體安排，獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主，充分發(fā)揮積極性，主動(dòng)性，明確各部門分工，配合搬遷小組的工作指揮安排，保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作影響降到最低程度。二、成立集團(tuán)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組總指揮：董事局主席、總裁常務(wù)副指揮：執(zhí)行總裁副指揮：班子其他成員成員：各部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)分公司負(fù)責(zé)人職責(zé)：1、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；2、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；3、組織喬遷慶典活動(dòng)；4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自分管、負(fù)責(zé)部門的搬遷工作具體督促、落實(shí)。三、人員安排1、董事長室、總裁室由財(cái)務(wù)部抽調(diào)人員負(fù)責(zé)。2、執(zhí)行總裁室由經(jīng)營部抽調(diào)人員負(fù)責(zé)。3、副總室由工程部抽調(diào)人員負(fù)責(zé)。4、各部門搬遷任務(wù)各部門自擔(dān)。四、物資管理1、各部門、中心自行負(fù)責(zé)打包物品，盡可能重復(fù)使用紙箱，并編號(hào)標(biāo)注清楚，防止搬家過程中出現(xiàn)文件丟失、損壞現(xiàn)象；新辦公樓部分辦公室要先行清理到位，物品整理到位的，可以先搬運(yùn)到以上辦公室存放。2、部門主管對(duì)不搬遷物品進(jìn)行認(rèn)真梳理造冊(cè)（另見附表），并做好衛(wèi)生清理工作，原有資產(chǎn)不得隨意丟棄，待搬遷工作結(jié)束后，經(jīng)集團(tuán)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組檢查驗(yàn)收后再作后續(xù)處理。3、各部門、中心電腦資料可能因搬遷更換電腦，造成今后不便調(diào)取的，13日之前各部門分別匯總，報(bào)翁志處，統(tǒng)一拷貝保存。4、倉庫物料由羅惠、方瓊整理，安排搬遷。5、搬遷后不用的包裝紙箱等暫時(shí)存放在各自辦公室等待統(tǒng)一處理，不允許亂扔到衛(wèi)生間或其他辦公區(qū)域。6、搬遷中需要新增加采購的物品，報(bào)阿萍審批后，按渠道辦理。五、網(wǎng)絡(luò)保障1、由蔡偉協(xié)調(diào)，翁志森、陳一樹、黃海辦理，保證12月18日上班所有網(wǎng)絡(luò)即能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、現(xiàn)有電腦中需要使用移動(dòng)硬盤備份重要資料的，及時(shí)拷貝、分檔到位。3、電腦新采購到位，按分辦公室、分辦公桌顏色搭配顯示屏，信號(hào)到位無誤。班3條，員工可選擇合適路線上下班，環(huán)保通行。2、員工電動(dòng)車可存放3號(hào)樓臨**路停放點(diǎn)，停車位40個(gè)以上。3、小轎車停放地點(diǎn)，由蔡明全商物業(yè)公司提出具體辦法。4、搬遷前后，朱功負(fù)責(zé)現(xiàn)水岸樓下鐵門處張貼搬遷通知，各部門分別通知合作單位、項(xiàng)目單位，到新辦公點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)，翁志森負(fù)責(zé)擬定通知，在公司官網(wǎng)、微信群發(fā)布。5、員工食堂過度期間仍使用水岸食堂。6、員工宿舍搬遷時(shí)間另行通知。水岸辦公點(diǎn)不需要搬遷物品登記表填