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文檔簡(jiǎn)介
2/2新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃一個(gè)好的工作方案能夠關(guān)懷我們實(shí)現(xiàn)更大的目標(biāo),網(wǎng)整理了“新學(xué)期同學(xué)會(huì)辦公室工作方案”僅供參考,希望關(guān)懷到大家!
新學(xué)期同學(xué)會(huì)辦公室工作方案【一】
辭舊迎新,經(jīng)受了重大的考驗(yàn),精彩的完成了上一學(xué)年的工作,在新的學(xué)期里,藥學(xué)院第七屆同學(xué)會(huì)將開(kāi)放新的工作,譜寫(xiě)新的歷程,辦公室在本學(xué)年將一如既往的支持同學(xué)會(huì)的工作,在本學(xué)年辦公室的方案如下:
一、進(jìn)一步完善部門(mén)工作
經(jīng)過(guò)上一學(xué)年的工作,總結(jié)了工作的閱歷,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能。
對(duì)于同學(xué)會(huì)的備品辦公室要有精確的把握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,調(diào)音設(shè)備的器材的使用及借出要有明確的記錄。
同時(shí)主動(dòng)和各部門(mén)及其他兄弟同學(xué)會(huì),社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系。
在以往的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,制定調(diào)音設(shè)備的使用申請(qǐng)表,并管理在案。
二、同學(xué)會(huì)帳目的管理
本學(xué)期辦公室對(duì)同學(xué)會(huì)的財(cái)政賬目連續(xù)進(jìn)行使用上的管理。設(shè)立經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)單,對(duì)于同學(xué)會(huì)其他部門(mén)對(duì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申要得到辦公室主任和指導(dǎo)老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時(shí)的核對(duì)賬目。并定期的向同學(xué)會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。
預(yù)備為同學(xué)會(huì)添置新的儀器設(shè)備,比如打印機(jī),以便利同學(xué)會(huì)成員的使用。
三、協(xié)作同學(xué)會(huì)其他部門(mén)工作,共建同學(xué)會(huì)實(shí)力隊(duì)伍
新學(xué)期開(kāi)頭,各部門(mén)都將有自己本部的工作,如學(xué)習(xí)部的試驗(yàn)技能大賽,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。同學(xué)會(huì)傳承的博雅文化節(jié)也將開(kāi)展,辦公室將擔(dān)當(dāng)各環(huán)節(jié)的調(diào)音工作以及會(huì)場(chǎng)的布置與支配。
主動(dòng)協(xié)作其他部門(mén)的工作。做為同學(xué)會(huì)的下屬部門(mén),辦公室會(huì)在本學(xué)期主動(dòng)協(xié)作同學(xué)會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)工作。
吸取以往的工作閱歷,總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和同學(xué)會(huì)布置的任務(wù),和其他部門(mén)共創(chuàng)第七屆同學(xué)會(huì)的業(yè)績(jī)!
新學(xué)期同學(xué)會(huì)辦公室工作方案【二】
晴日暖風(fēng)生麥氣,綠陰幽草勝花時(shí)。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過(guò),八月桂花未開(kāi),這是一個(gè)夏秋交際的季節(jié),我們可以觀看萬(wàn)物成長(zhǎng)的痕跡,也期盼著萬(wàn)物成熟的景象!在這個(gè)滿是希望的季節(jié)里,我系同學(xué)會(huì)也將滿懷信念地開(kāi)啟新的征程,不斷加強(qiáng)中文系學(xué)風(fēng)建設(shè),提高同學(xué)們的思想道德素養(yǎng)。我系同學(xué)會(huì)將從以下幾個(gè)方面努力,以促進(jìn)各項(xiàng)工作的順當(dāng)開(kāi)展:
一、召開(kāi)干部動(dòng)員大會(huì),提高干部隊(duì)伍素養(yǎng)
同學(xué)干部是同學(xué)群體中的先進(jìn)分子,更是自愿為同學(xué)服務(wù)的主動(dòng)分子,是做好同學(xué)工作的中堅(jiān)力氣。因此,召開(kāi)干部動(dòng)員大會(huì),培育同學(xué)干部的綜合素養(yǎng),支配本學(xué)期的工作任務(wù)也是大勢(shì)所趨。以促進(jìn)我系工作順當(dāng)開(kāi)展,并使同學(xué)干部成為寬闊師生的橋梁紐帶、同學(xué)隊(duì)伍的領(lǐng)頭羊,充分發(fā)揮干部的帶領(lǐng)引導(dǎo)作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務(wù)。
二、迎接xx級(jí)新生,做好相關(guān)迎新工作
我系同學(xué)會(huì)將和團(tuán)總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理支配,使各個(gè)部門(mén)各施其職,各盡其能,同時(shí)又能迅速而靈敏處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)進(jìn)展。讓家長(zhǎng)放心、老師同學(xué)滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校內(nèi)。
三、做好軍訓(xùn)后勤工作,確保軍訓(xùn)順當(dāng)進(jìn)行
我系同學(xué)會(huì)將支配部分同學(xué)干部深入到到軍訓(xùn)隊(duì)伍當(dāng)中,依據(jù)“二幫一”的原則,每個(gè)班級(jí)支配兩名同學(xué)干部進(jìn)行蹲點(diǎn)陪護(hù),從生活、訓(xùn)練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學(xué)、不少一名同學(xué),確保軍訓(xùn)工作順當(dāng)進(jìn)行。
四、聘請(qǐng)新干事,注入新的血液
軍訓(xùn)結(jié)束后,我們將聘請(qǐng)新干事,為系里各項(xiàng)工作的開(kāi)展增加新的活力。在招干方面,我們堅(jiān)持“既不打擊同學(xué)主動(dòng)性,也要確保干事質(zhì)量”的原則,從嚴(yán)把關(guān),選拔出一批高素養(yǎng)、高力氣、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
五、組織“龍虎杯”籃球角逐,力爭(zhēng)第一
籃球角逐始終是我系特殊重視的一場(chǎng)系級(jí)間較量的友情角逐,我系籃球賽將朝著第一的目標(biāo)前進(jìn),嚴(yán)格選拔、嚴(yán)格訓(xùn)練,再輕松角逐,力求為系里取得好的成果。
六、籌備校運(yùn)會(huì),做好相關(guān)后勤工作
一年一度的校運(yùn)會(huì)是我系特殊重視的一項(xiàng)集體活動(dòng),也能充分調(diào)動(dòng)寬闊師生的活動(dòng)主動(dòng)性。因此,關(guān)于校運(yùn)會(huì)的籌備工作也顯得尤為重要。我系同學(xué)會(huì)將召開(kāi)干部例會(huì),商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實(shí)可行的策劃書(shū),讓運(yùn)動(dòng)員以最佳狀態(tài)活躍于運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上,使運(yùn)動(dòng)會(huì)能夠圓滿結(jié)束,并取得優(yōu)異的成果。
七、組織體操角逐,加強(qiáng)同學(xué)們的體能訓(xùn)練
體操角逐能體現(xiàn)當(dāng)代高校生的青春活力,也能增加同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。我系同學(xué)會(huì)將支配體育部負(fù)責(zé)訓(xùn)練,其他個(gè)別部門(mén)負(fù)責(zé)后勤,力求呈現(xiàn)中文系的獨(dú)特風(fēng)采,為系里爭(zhēng)取榮譽(yù)。
八、開(kāi)展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng),提高同學(xué)們的學(xué)風(fēng)
為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設(shè)月,也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評(píng)估工作,我系同學(xué)會(huì)將制定出一套方案,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)。如教學(xué)樓蹲點(diǎn)、“一幫一”寢室內(nèi)務(wù)蹲點(diǎn)、“學(xué)風(fēng)建設(shè)模范班級(jí)”評(píng)比活動(dòng)、學(xué)期“優(yōu)秀班集體”評(píng)比活動(dòng)等,提高中文系同學(xué)的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、班風(fēng),把中文系各班建設(shè)建設(shè)成為班風(fēng)優(yōu)良、班級(jí)團(tuán)結(jié)的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第四屆科學(xué)文化藝術(shù)節(jié),豐富同學(xué)們的課外生活
我系同學(xué)會(huì)將協(xié)作學(xué)校、社團(tuán)及團(tuán)總支各部門(mén),合理支配各項(xiàng)活動(dòng),使其有序進(jìn)行,提高同學(xué)們的活動(dòng)參預(yù)性,讓他們?cè)趨㈩A(yù)活動(dòng)的過(guò)程中既消遣了自己,又增長(zhǎng)了學(xué)問(wèn)。
十、組織元旦晚會(huì),帶領(lǐng)全體同學(xué)共度新年
元旦晚會(huì)帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習(xí)后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡同學(xué)會(huì)的力氣,開(kāi)拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時(shí)做好其他相關(guān)工作,讓寬闊師生在晚會(huì)中感受歡快、感受激情、感受愛(ài)。
十一、做好其他后續(xù)工作,為明年的同學(xué)工作做好預(yù)備
每一學(xué)期工作的結(jié)束也是下一學(xué)期工作的開(kāi)頭,是一次承前啟后的轉(zhuǎn)折。我系同學(xué)會(huì)將總結(jié)本學(xué)期工作的閱歷和教訓(xùn),同時(shí)規(guī)劃好下學(xué)期的工作支配,使同學(xué)會(huì)工作有章可尋、有據(jù)可查、有理可依,切實(shí)保障下學(xué)期同學(xué)日常工作的照常進(jìn)行和創(chuàng)新進(jìn)展。
殘?jiān)剖障氖?,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將遇到一些不行預(yù)知的事情,還要不時(shí)地完成學(xué)校、系里交代的臨時(shí)任務(wù),我們將從實(shí)際動(dòng)身,以高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,去迎接各項(xiàng)工作。且在以后的工作方案中,我系同學(xué)會(huì)將有更為詳盡的支配。新的學(xué)期,我們的方向在此,求真務(wù)實(shí)的我們,必將收獲期末的碩果!
新學(xué)期同學(xué)會(huì)辦公室工作方案【三】
隨著新學(xué)期的開(kāi)頭,xx年屆同學(xué)會(huì)已全面進(jìn)入了其次學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向進(jìn)展,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作閱歷的基礎(chǔ)上,秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作方案。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門(mén)成員的整體素養(yǎng),增加部門(mén)成員的工作主動(dòng)性。
2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對(duì)本學(xué)期實(shí)際工作狀況對(duì)《財(cái)務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、爭(zhēng)辯制定同學(xué)會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作主動(dòng)性,培育成員責(zé)任意識(shí),使部門(mén)成員真正得到熬煉。
(2)為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的支配每位成員的時(shí)間。
三、常務(wù)性工作
作為同學(xué)會(huì)中的樞紐部門(mén),辦公室主要協(xié)作主席團(tuán)對(duì)同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作,保證同學(xué)會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財(cái)務(wù)及物品管理
(1)設(shè)立專職人員管理同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù),對(duì)同學(xué)會(huì)的開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。
(2)對(duì)同學(xué)會(huì)的物品(慶祝第xx個(gè)老師節(jié)開(kāi)展師恩情深,感謝有您感恩祝?;顒?dòng)方案)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)日常文件的印發(fā)與管理同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一準(zhǔn)時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到全部公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)同學(xué)會(huì)文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到同學(xué)會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將選擇實(shí)行下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息準(zhǔn)時(shí)精確傳達(dá)到下一級(jí)各部門(mén),便利工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探究更加有效的利用同學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作同學(xué)會(huì)通訊錄,分為同學(xué)會(huì)副部以上干部通訊錄和同學(xué)會(huì)全體成員通訊錄兩種,便利同學(xué)會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣布傳達(dá)。制作同學(xué)會(huì)空閑時(shí)間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到最優(yōu)化,提高同學(xué)會(huì)的工作效率。
4、值班考勤
準(zhǔn)時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作準(zhǔn)時(shí)、有序地開(kāi)展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)同學(xué)會(huì)值班的考勤工作,對(duì)值班狀況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。
5.相關(guān)活動(dòng)
(1)作為同學(xué)會(huì)的后方大本營(yíng),對(duì)于同學(xué)會(huì)舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將主動(dòng)協(xié)作相關(guān)部門(mén)投入到活動(dòng)的前期預(yù)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購(gòu),活動(dòng)地點(diǎn)的申請(qǐng),以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)配與考勤等等。
(2)針對(duì)“生命文化節(jié)”,辦公室將認(rèn)真落實(shí)主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并主動(dòng)做好各項(xiàng)前期預(yù)備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想方法是我們的工作思路,關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠(chéng)意、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門(mén)共同努力,為我們同學(xué)會(huì)取得更加輝煌的成果而不斷努力!
新學(xué)期同學(xué)會(huì)辦公室工作方案【四】
經(jīng)過(guò)一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項(xiàng)工作有了明顯的進(jìn)步。隨著新學(xué)期的到來(lái),我部本著不斷探究,求實(shí)創(chuàng)新的工作態(tài)度,對(duì)新學(xué)期的工作有了新的熟識(shí),新的預(yù)備。
首先,作為同學(xué)會(huì)的一個(gè)部門(mén),我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實(shí)事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們?cè)付嗉訌?qiáng)與同學(xué)之間的聯(lián)系與溝通,了解他們?cè)趯W(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難,準(zhǔn)時(shí)想同學(xué)會(huì)反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于同學(xué)工作的開(kāi)展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)同學(xué)會(huì)個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)干部考核和同學(xué)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開(kāi)支。其中,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系是我們的工作重點(diǎn),我部應(yīng)以此作為工作的中心,開(kāi)展各項(xiàng)同學(xué)工作。我部多組織一些同學(xué)會(huì)內(nèi)部的活動(dòng),如搞一次聯(lián)誼活動(dòng),同學(xué)會(huì)各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過(guò)這種活動(dòng)既可以豐富同學(xué)會(huì)個(gè)部門(mén)的課余文化生活,又可以加強(qiáng)同學(xué)會(huì)個(gè)部門(mén)之間的友情,保證個(gè)項(xiàng)同學(xué)工作的順當(dāng)開(kāi)展。
第三:我部應(yīng)主動(dòng)協(xié)作其他部門(mén),做好后勤工作,供應(yīng)充分物資,保證同學(xué)工作開(kāi)展的順當(dāng)、暢通,就此,我部準(zhǔn)備選擇實(shí)行人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門(mén)共同搞一些活動(dòng),如和青年志愿者大隊(duì)聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊(duì)供應(yīng)一些有利條件,關(guān)懷其從事各項(xiàng)社會(huì)公益事業(yè),我們也可以和宣布傳達(dá)部搞一些大型的宣布傳達(dá)工作,弘揚(yáng)學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項(xiàng)活動(dòng),我部都應(yīng)以同學(xué)的利益為本,為大家服務(wù)。
新學(xué)期同學(xué)會(huì)辦公室工作方案【五】
在新的學(xué)期里,同學(xué)會(huì)將開(kāi)放新的工作,譜寫(xiě)新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持同學(xué)會(huì)的工作,充分發(fā)揮其在同學(xué)會(huì)的的核心作用,在本學(xué)期辦公室的方案如下:
一、進(jìn)一步完善部門(mén)工作,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作閱歷,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能。對(duì)于同學(xué)會(huì)的備品辦公室要有精確的把握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄。同時(shí)主動(dòng)和各部門(mén)及其他兄弟同學(xué)會(huì),社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門(mén)成員的整體素養(yǎng),增加部門(mén)成員的工作主動(dòng)性。爭(zhēng)辯制定同學(xué)會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作主動(dòng)性,培育成員責(zé)任意識(shí),使部門(mén)成員真正得到熬煉。為確保高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的支配每位成員的時(shí)間。
三、做好同學(xué)會(huì)本年度主要工作
1、同學(xué)會(huì)的納新工作
歷史在傳承中連續(xù)。xx屆新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為同學(xué)會(huì)帶來(lái)了生源,我們將協(xié)作輔導(dǎo)員老師的要求并依據(jù)我院實(shí)際狀況,在新生中選擇合適的人員擴(kuò)充同學(xué)會(huì)的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對(duì)本部門(mén)做招新展板與宣布傳達(dá)海報(bào),讓新生對(duì)我們辦公室有直觀的了解。
在納新的過(guò)程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院同學(xué)會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。要求xx態(tài)度主動(dòng),肯吃苦,不怕累,對(duì)苦難做好心理預(yù)備。邀請(qǐng)主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討準(zhǔn)備錄用人選。
要盡快著手開(kāi)展對(duì)同學(xué)會(huì)新成員對(duì)同學(xué)會(huì)規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。同學(xué)會(huì)輸入新穎血液后,為了新成員通過(guò)對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為同學(xué)會(huì)之后工作的順當(dāng)打好基礎(chǔ)。我們將支配時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)制度。并依據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地支配工作任務(wù)。
2、做好理工杯、紅歌角逐、啦啦操、畢業(yè)生晚會(huì)等重大校內(nèi)活動(dòng)
依據(jù)往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會(huì),因此確定要做好周密的策劃和各部門(mén)的協(xié)調(diào)。辦公室作為同學(xué)會(huì)一個(gè)重要的部門(mén),確定會(huì)做好自己所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作,確保晚會(huì)的順當(dāng)進(jìn)行。同樣,在理工杯,紅歌角逐,啦啦操等學(xué)校大型活動(dòng)中確定會(huì)發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào),聯(lián)系溝通的重要作用。
四、做好常務(wù)性工作,樹(shù)立品牌活動(dòng)
作為同學(xué)會(huì)中的樞紐部門(mén),辦公室主要協(xié)作主席團(tuán)對(duì)同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作,保證同學(xué)會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財(cái)務(wù)及物品管理
設(shè)立專職人員管理同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù),對(duì)同學(xué)會(huì)的開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)同學(xué)會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù),認(rèn)真負(fù)責(zé)在同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種
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