工程造價中合同管理

協(xié)議管理服務方案施工協(xié)議管理是工程項目管理活動的重要組成部分，它明確了工程承發(fā)包雙方的權(quán)利義務關(guān)系和工作的分派形式，直接影響了整個管理系統(tǒng)的形態(tài)和運作，對工程造價的擬定有著不可忽視的作用。我公司將提供以工程造價為核心的協(xié)議管理工作，涉及協(xié)議規(guī)劃、協(xié)議價款調(diào)整、協(xié)議索賠事宜等。

協(xié)議管理工作內(nèi)容1、協(xié)助委托方協(xié)議規(guī)劃（策劃）（1）充足了解建設項目中委托方的重要協(xié)議關(guān)系協(xié)助委托方進行項目協(xié)議策劃協(xié)助委托方進行協(xié)議種類的選擇2、協(xié)助委托方進行協(xié)議條件及重要協(xié)議條款的起草、選擇、談判3、協(xié)議執(zhí)行中的工作內(nèi)容（1）協(xié)助委托方進行協(xié)議實行監(jiān)督①、貫徹協(xié)議實行計劃，未實行部門提供必要條件；②、協(xié)調(diào)各方（委托方、監(jiān)理工程師、承包商、材料商）之間的關(guān)系；③、及時發(fā)現(xiàn)好解決協(xié)議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，如好責任爭執(zhí)、項目活動在空間、時間和資源條件上的沖突等；④、協(xié)調(diào)各分包商之間的關(guān)系；⑤、監(jiān)督協(xié)議條款執(zhí)行的情況，對違約情況提出事前、事中、事后的警告，直至采用必要措施；⑥、對項目承包方的項目施工質(zhì)量、成本、進度等進行監(jiān)督檢查；⑦、監(jiān)督及解決任何涉及協(xié)議變更的有關(guān)事宜；⑧、收集、保管及解決協(xié)議和有關(guān)協(xié)議變更、執(zhí)行、檢查的一切文獻資料；⑨、審核及解決有關(guān)協(xié)議執(zhí)行中的索賠事項，研究反索賠措施與策略。協(xié)助委托方進行協(xié)議跟蹤協(xié)議跟蹤是指不斷追蹤協(xié)議的執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果，涉及自協(xié)議簽約開始至協(xié)議終止的完整過程，分為具體協(xié)議時間跟蹤、分包商的工程和工作情況跟蹤及項目工程進展情況跟蹤三部分。協(xié)議跟蹤定的母的在于發(fā)現(xiàn)協(xié)議執(zhí)行中的偏差，及時提出糾察和措施，保證協(xié)議目的的實現(xiàn)。協(xié)議診斷通過對不同對象、不同事項的監(jiān)督、檢查與跟蹤。將計劃值與實際值進行比較。分析計劃中的各個項目與計劃的差異情況，然后根據(jù)這些差異，可以對剩余的任務進行預測、調(diào)整和控制。建立概算——協(xié)議相應體系

我們在項目招投標階段擬通過建立概算——協(xié)議相應體系進行具體實行，體系的原則是對已細化到分部工程限度的設計概算進行分類管理。在實際操作中，我公司將通過對以往大型工程協(xié)議管理經(jīng)驗的總結(jié),并結(jié)合本工程的實際情況對本項目的協(xié)議結(jié)構(gòu)進行分解。

在協(xié)議分解后，將各分部設計概算根據(jù)協(xié)議的承包范圍分別納入各類協(xié)議中，對于施工承包類、專業(yè)分包類、材料設備采購類等不同類別的協(xié)議，我們將通過數(shù)年積累的工程造價管理經(jīng)驗，編制具體的投資控制目的分析報告。對各類協(xié)議中普遍存在的或潛在的風險產(chǎn)生因素進行分析，擬定工程進行中的投資控制重點項目。二、協(xié)議管理工作重點1、協(xié)助擬定協(xié)議結(jié)構(gòu)；

2、提出或?qū)f(xié)議條款中涉及造價的部分的意見及建議；3、對協(xié)議文獻（涉及招標文獻）提出征詢意見；4、詢價及協(xié)助考察投標單位資格；5、編寫詢價報告；6、協(xié)助業(yè)主擬定投標單位；7、協(xié)助業(yè)主組織招投標工作；8、協(xié)助業(yè)主的協(xié)議談判工作；9、協(xié)助業(yè)主簽訂施工承包協(xié)議；10、管理協(xié)議造價實行；11、跟蹤協(xié)議價款的變動情況；

12、對照協(xié)議條款，檢查甲方義務履行情況，防止乙方對甲方的經(jīng)濟索賠；13、審核協(xié)議變更費用；14、審核協(xié)議索賠費用；

15、協(xié)助業(yè)主解決協(xié)議索賠及協(xié)議糾紛；

16、定期匯總協(xié)議執(zhí)行情況及協(xié)議完畢情況的信息，報公司領導決策參考。三、協(xié)議管理服務重要內(nèi)容

1、協(xié)議條件的選擇

（1）協(xié)議類型的選擇是否與工程實際相適應，即，按照工程實際情況選擇固定總價協(xié)議或單價協(xié)議。

（2）協(xié)議條件的選擇是否與本項目的工程實際情況相適應，是否與承發(fā)包雙方管理水平與能力相適應，不片面追求協(xié)議條件嚴密和完備，以適應為原則。

（3）優(yōu)先選用承發(fā)包雙方都比較熟悉的協(xié)議條件，便于雙方可以更好地理解協(xié)議，使用協(xié)議，保障工程的順利進行。

（4）協(xié)議條件的選用是否與我國現(xiàn)行的計價體系和特點相適應，以提高協(xié)議條件的可操作性。

2、重要的協(xié)議條款的擬定

（1）合用于協(xié)議關(guān)系的法律，以及協(xié)議爭執(zhí)仲裁的地點、程序。

（2）付款方式，如工程進度付款、分期付款、預付款的約定是否考慮到業(yè)主的資金來源狀況和資金安排計劃。

（3）協(xié)議價格的調(diào)整條件、范圍、調(diào)整方法，特別是由于物價上漲、政策變化等對協(xié)議價格的調(diào)整是否合理。

（4）是否將協(xié)議風險在承發(fā)包雙方間合理分派，通過風險分派激勵承包商努力控制三大目的、控制風險，達成最佳的工程經(jīng)濟效益。

（5）對承包商的激勵措施是否可以恰本地鼓勵承包商縮短工期、提高質(zhì)量、減少成本，提高管理積極性。

（6）協(xié)助業(yè)主設計協(xié)議條款，通過協(xié)議保證業(yè)主對工程的控制權(quán)力，并形成完整的控制體系。

3、協(xié)議中有關(guān)保函、保存金和其他擔保措施的條款是否約定合理，操作簡便，更有助于督促承包商努力工作，履行協(xié)議。

4、有關(guān)協(xié)議預算的編制是否準確，計價方式、計價原則是否符合協(xié)議約定，工程量計算是否準確，人材機單價計取是否合理。二、工程協(xié)議管理的手段及措施工程施工協(xié)議定義了承包商項目管理的重要目的，如進度目的、質(zhì)量目的、成本目的、安全目的等。這些目的必須通過具體的工程活動實現(xiàn)。由于在工程施工中各種干擾的作用，經(jīng)常使工程實行過程偏離總目的。整個項目實行控制就是為了保證工程實行按預定的計劃進行，順利地實現(xiàn)預定的目的。一般而言，工程項目實行控制涉及成本控制、質(zhì)量控制、進度控制和協(xié)議控制。其中，協(xié)議控制是核心。本工程因規(guī)模大、造價高，肯定既涉及到眾多的土建承包商、眾多的材料供貨單位，協(xié)議的有效控制至關(guān)重要。一、協(xié)議控制的手段和措施

1．參與貫徹計劃協(xié)議管理人員與項目的其他職能人員一起貫徹協(xié)議實行計劃，為各工程小組、分包商的工作提供必要的保證，如施工現(xiàn)場的安排，人工、材料、機械等計劃的貫徹，工序間的搭接關(guān)系和安排及其他一些必要的準備工作。2．協(xié)調(diào)各方關(guān)系在協(xié)議范圍內(nèi)協(xié)調(diào)業(yè)主、工程師、項目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關(guān)系，解決互相之間出現(xiàn)的問題。如協(xié)議責任界面之間的爭執(zhí)、工程活動之間時間上和空間上的不協(xié)調(diào)。協(xié)議責任界面爭執(zhí)是工程實行中很常見的。承包商與業(yè)主、與業(yè)主的其他承包商、與材料和設備供應商、與分包商，以及承包商的分包商之間、工程小組與分包商之間經(jīng)?；ハ嗤菩兑恍﹨f(xié)議中或協(xié)議事件表中未明確劃定的工程活動的責任。這會引起內(nèi)部和外部的爭執(zhí)，對此協(xié)議管理人員必須做鑒定和調(diào)解工作。3．指導協(xié)議工作對各工程小組和分包商進行工作指導，作經(jīng)常性的協(xié)議解釋，使各工程小組都有全局觀念，對工程中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見、建議或警告。協(xié)議管理人員在工程實行中起“漏洞工程師”的作用，但他不是尋求與業(yè)主、工程師、各工程小組、分包商的對立，他的目的不僅僅是索賠和反索賠，而是將各方面在協(xié)議關(guān)系上聯(lián)系起來，防止漏洞和填補損失，更完善地完畢工程。例如，促使工程師放棄不適當、不合理的規(guī)定（指令），避免對工程的干擾、工期的延長和費用的增長；協(xié)助工程師工作，填補工程師工作的漏，如及時提出對圖紙、指令、場地等的申請，盡也許提前告知工程師，讓工程師有所準各，使工程更為順利。4．參與其他項目控制工作協(xié)議項目管理的有關(guān)職能人員天天檢查、監(jiān)督各工程小組和分包商的協(xié)議實行情況,對照協(xié)議規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)標準和工程進度，發(fā)現(xiàn)問題并及時采用對策措施。對他們的已竣工程作最后的檢查核對，對未完畢的工程，或有缺陷的工程指令限期采用補救措施，防止影響整個工期。按協(xié)議規(guī)定，會同業(yè)主及工程師等對工程所用材料和設備開箱檢查或作驗收，看是否符合質(zhì)量、圖紙和技術(shù)規(guī)范等的規(guī)定，進行隱蔽工程和已竣工程的檢查驗收，負責驗收文獻的起草和驗收的組織工作，參與工程結(jié)算，會同造價工程師對向業(yè)主提出的工程款帳單和分包商提交來的收款帳單進行審查和確認。5．協(xié)議實行情況的追蹤、偏差分析及參與解決6．負責工程變更管理7．負責工程索賠管理8．負責工程文擋管理對向分包商發(fā)出的任何指令，向業(yè)主發(fā)出