ERP-培訓課件-SD總覽培訓-V2.0-20100302-XX車輛廠ERP方案及實施資料-sap培訓

李淳、潘銀星

2023年3月21日青島四方ERP系統(tǒng)實施項目

SD概覽培訓課程目標了解SAPR/3銷售分銷模塊的總體概念和流程，熟悉SAPR/3銷售分銷模塊的基本功能。參與者會使用R/3系統(tǒng)工具（參考模型和在線幫助），并能夠自己主動學習更深入的功能。課程形式顧問講解、系統(tǒng)示范，培訓人員上機練習；雙向交流：學員提問與顧問解答、顧問提問與學員發(fā)言；最后進行測試；銷售分銷培訓2銷售分銷培訓課程內(nèi)容3一、銷售分銷概覽及組織結構二、主數(shù)據(jù)管理三、訂單處理四、裝運五、開票銷售分銷培訓課程時間表時間03-028:30~9:2003-029:30~10:0003-0210:30~15:3003-0215:30~16:30（財務）4一、銷售分銷概覽及組織結構二、主數(shù)據(jù)管理三、訂單處理四、裝運五、開票銷售分銷培訓課程內(nèi)容5一、銷售分銷概覽及組織結構二、主數(shù)據(jù)管理三、訂單處理四、裝運五、開票SAPR/3的模塊集成客戶/服務器FI財務會計CO財務控制TR司庫PS項目管理WF工作流程管理IS行業(yè)解決方案MM物料管理HR人事管理SD銷售與分銷PP生產(chǎn)計劃QM質(zhì)量管理PM工廠維護后勤系統(tǒng)財務系統(tǒng)人力資源客戶及工業(yè)部門的特殊要求6

SD概要7售前活動銷售訂單處理交貨開票客戶付款/會計帳AccountsReceivable收款Schedulingagreement計劃協(xié)議庫存貨源發(fā)起Contract合同Invoice發(fā)票Transfer

Order轉儲單Inquiry詢價Quotation報價Delivery交貨GoodsIssue發(fā)貨MaterialStock物料庫存帳Order訂單銷售信息系統(tǒng)物料管理生產(chǎn)管理組織結構8工廠庫存地點庫存地點庫存地點公司銷售小組銷售辦公室銷售范圍銷售渠道工廠銷售組織產(chǎn)品組裝運點裝運點公司代碼代表財務上一個獨立的核算單位。每個公司代碼都有它自己的資產(chǎn)負債表和損益表。例：子公司，集團公司成員。組織結構9銷售組織負責分銷產(chǎn)品和服務

負責合同條款談判

負責銷售事務處理:保障產(chǎn)品和貨源正確

在銷售與分銷模塊中必須至少有一個銷售組織

一個銷售組織只能分配給一個公司代碼一個公司代碼可擁有幾個銷售組織組織結構101000公司代碼1000公司代碼200020003000集團銷售組織銷售組織銷售組織分銷渠道產(chǎn)品或服務通過何種方式到達客戶處。代表了分銷產(chǎn)品和服務的策略系統(tǒng)內(nèi)銷售渠道可以分派給一個或多個銷售組織。典型的分銷渠道有批發(fā)商、零售商、來自工廠的直銷。在某個銷售組織內(nèi)部，一個客戶可以通過多個分銷渠道來獲得供應。另外，與銷售有關的物料主數(shù)據(jù)，如價格，最小訂單數(shù)量、最小交貨數(shù)量及交貨工廠，依各銷售組織和分銷渠道的不同而有所區(qū)別。組織結構11批發(fā)商零售商銷售組織直銷批發(fā)零售銷售渠道產(chǎn)品組產(chǎn)品組是對銷售產(chǎn)品的分組，如：自產(chǎn)產(chǎn)品組、代理產(chǎn)品組等。

在銷售與分銷模塊中必須至少有一個產(chǎn)品組。

一個產(chǎn)品組能同時分配給幾個銷售組織。組織結構12摩托車銷售組織附件產(chǎn)品組產(chǎn)品組銷售范圍由以下因素組成：銷售組織分銷渠道產(chǎn)品組將公司銷售組織的特性和客戶、物料、定價等聯(lián)系起來。在訂單處理階段的有效性驗證也是根據(jù)銷售范圍來定義的：例如訂單完整性，訂單狀態(tài)管理，定價過程等。可以通過銷售范圍進行直接的統(tǒng)計分析等。組織結構13=R銷售組織1000分銷渠道：直銷產(chǎn)品組：汽車銷售范圍公司代碼銷售組織2000產(chǎn)品組：摩托車產(chǎn)品組：摩托車產(chǎn)品組：汽車產(chǎn)品組：汽車分銷渠道：經(jīng)銷銷售組織與工廠的關系一個銷售組織可以銷售幾個工廠的產(chǎn)品一個工廠的產(chǎn)品可以提供給幾個銷售組織銷售一個銷售組織可以銷售來自不同公司代碼下的工廠的產(chǎn)品（實際上是跨公司交易的方案，兩個公司存在采購和銷售關系，在財務帳面上會有應付和應收產(chǎn)生，但是銷售組織只能屬于一個公司代碼）組織結構14公司代碼1000銷售組織2000銷售組織1000公司代碼2000銷售組織3000工廠3000工廠3200集團工廠1000工廠1200工廠1100銷售的內(nèi)部組織組織結構15銷售辦公室銷售組銷售人員1000北京分公司3000香港公司...銷售范圍王生張生............0030040050010022000上海分公司銷售的內(nèi)部組織組織結構16銷售辦公室 －可以通過銷售辦公室完成對市場區(qū)域性的劃分。－為了滿足按區(qū)域進行統(tǒng)計的需求，銷售辦公室可以是一個真實存在的辦公 室，也可以是邏輯的。

－銷售辦公室可以被指定到一個或多個銷售范圍。銷售組－從屬于銷售辦公室－銷售辦公室的工作人員可以分為銷售小組。例如，可以為每單個產(chǎn)品組定義銷售小組。銷售人員－從屬于銷售組

－與HR接口的個人主數(shù)據(jù)用HR模塊里的個人主記錄數(shù)據(jù)來記錄與銷售模塊接口的數(shù)據(jù)。在個人主記錄中指派某個銷售個人屬于某個銷售小組。裝運點(shippingpoint)組織結構17裝運點是處理交貨的組織，系統(tǒng)中每一交貨單只能對應唯一一個“裝運點”。

一個工廠可以支持多個裝運點。一個裝運點可服務多個工廠。裝運點2工廠1工廠2裝運點1銷售分銷培訓課程內(nèi)容18一、銷售分銷概覽及組織結構二、主數(shù)據(jù)管理三、訂單處理四、裝運五、開票銷售與分銷主數(shù)據(jù)19

主數(shù)據(jù)

客戶

物料

價格SD主數(shù)據(jù)–客戶20客戶主數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)（公用于Client）銷售數(shù)據(jù)（特定于銷售范圍）公司數(shù)據(jù)

（特定于公司代碼）主數(shù)據(jù)是集中存儲（通過應用程序模塊共享）且消除了數(shù)據(jù)冗余。

客戶主數(shù)據(jù)包括了處理訂單、交貨、發(fā)票和客戶付款所需的所有數(shù)據(jù)?？蛻糁餍畔⒃谪攧铡N售部門之間信息共享。客戶主數(shù)據(jù)分為三部分：一般數(shù)據(jù)、公司數(shù)據(jù)以及銷售數(shù)據(jù)。客戶主數(shù)據(jù)售達方收票方送達方付款方

SD主數(shù)據(jù)-客戶定義所有業(yè)務伙伴及區(qū)分它們在業(yè)務活動中所擔任的角色。通過配制,系統(tǒng)可以自動將售達方、送達方、出具發(fā)票方、付款方維護成客戶主數(shù)據(jù)。0001 售達方0002 送達方0004 收票方0003 付款方帳戶組客戶:C1銷售組織:0001產(chǎn)品組:01:01銷售渠道創(chuàng)建購貨方帳戶組:0001字段選擇編號范圍一次性帳戶：是/否客戶主數(shù)據(jù)-帳戶組總括數(shù)據(jù)地址控制數(shù)據(jù)市場數(shù)據(jù)聯(lián)系人與公司代碼相關數(shù)據(jù)帳戶管理付款業(yè)務聯(lián)絡保險與銷售范圍相關數(shù)據(jù)銷售發(fā)運發(fā)票伙伴功能客戶主數(shù)據(jù)-字段內(nèi)容練習24創(chuàng)建客戶，事務代碼：XD01?？颇拷M：0001公司代碼：1000銷售組織：1000分銷渠道10產(chǎn)品組00統(tǒng)馭科目：140000?？蛻舸a：810**SD主數(shù)據(jù)–物料25l物料主數(shù)據(jù)包含了定義和處理物料的需要的數(shù)據(jù)，它把工程、制造、銷售和分銷、采購、會計和其他部門集中在一起。

基礎數(shù)據(jù)需求計劃銷售采購分類預測工作排程成本會計質(zhì)量管理倉庫管理庫存物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)-銷售：銷售組織數(shù)據(jù)26一般銷售數(shù)據(jù) 產(chǎn)品組 交貨工廠 銷售單位稅務數(shù)據(jù) 稅類別 稅分類數(shù)量條款 最小訂購量 最小交貨量 交貨單位分組條款 物料統(tǒng)計組 物料定價組

參考定價物料

可用性檢查 科目設置組

項目類別組裝運數(shù)據(jù) 運輸組 裝載組

練習27創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)，事務代碼：MM01。M機械工程。HAWA:貿(mào)易貨物工廠：1000，銷售組織：1000分銷渠道：10。SD主數(shù)據(jù)–價格28nCustomernMaterialnPricegroupnMaterialpricinggroupnCustomer/MaterialpricinggroupnCustomer/MaterialnOthersn客戶n物料n價格組n物料價格組n客戶/物料價格組n客戶/物料n其他nPricelistnMaterialpricenCustomer-specificnOthern物料價格n客戶指定價格n其他價格價格(PR00)折扣/附加費(K007)練習29創(chuàng)建價格主數(shù)據(jù)，事務代碼：VK11。條件類型：PR00。銷售分銷培訓課程內(nèi)容30一、銷售分銷概覽及組織結構二、主數(shù)據(jù)管理三、訂單處理四、裝運五、開票Pre-SalesActivities售前活動SalesOrderProcessing銷售訂單處理Inventory

Sourcing可用性檢查Delivery交貨Billing出具發(fā)票Payment收款發(fā)票SD業(yè)務流程

銷售訂單類型

每一種不同的訂單類型表示不同的銷售業(yè)務

訂單類型

標準訂單

免費交貨

退貨

備品備件銷售

訂單管理：銷售訂單處理l客戶服務代表接收到客戶訂單l標準訂單通常包含：n客戶和物料信息n每個行項目的價格n計劃行和交貨信息n發(fā)票信息訂單管理：銷售訂單處理總覽訂單管理：銷售憑證的結構銷售憑證包含的信息存在著邏輯結構n抬頭包含了客戶有關的數(shù)據(jù)對整個銷售訂單是有效的。n行項目包含了有關物料訂購數(shù)量的數(shù)據(jù)n計劃行存儲了交貨數(shù)量和日期的信息抬頭項目1計劃行1項目2計劃行1計劃行2抬頭項目1計劃行1項目2計劃行1計劃行2訂單管理：抬頭數(shù)據(jù)抬頭數(shù)據(jù)包含不同的數(shù)據(jù)區(qū)例如：n價格n合作伙伴n文本n裝運n開票、會計n科目分配抬頭項目1計劃行1項目2計劃行1計劃行2訂單管理：項目數(shù)據(jù)l一張銷售訂單根據(jù)你的需要可以包含很多行項目。l行項目在不同的數(shù)據(jù)區(qū)包含不同信息諸如：n價格n合作伙伴n文本n裝運n開票n科目分配n計劃行n結構抬頭項目1計劃行1項目2計劃行1計劃行2訂單管理:計劃行數(shù)據(jù)l每一個行項目可以包含多個計劃行。l請求交貨的日期出現(xiàn)在計劃行的第一行。l如果訂單數(shù)量在請求交貨的日期不能被確認，系統(tǒng)建議的交貨日期和確認日期將出現(xiàn)在其下面的行中。l計劃行包含了下列信息：n交貨日期n這些日期的交貨數(shù)量創(chuàng)建銷售訂單：事務代碼：VA01,訂單類型：OR2）銷售組織：10003)分銷渠道：12

4）產(chǎn)品組：005）客戶：T-S50B##6）物料：T-AS1##，數(shù)量：12.修改銷售訂單：事務代碼：VA02練習Pre-SalesActivities售前活動SalesOrderProcessing銷售訂單處理Inventory

Sourcing可用性檢查Delivery裝運Billing出具發(fā)票Payment收款發(fā)票SD業(yè)務流程交貨計劃的目的確保產(chǎn)品能按客戶的要求的到貨日期送達客戶。物料可用性訂單創(chuàng)建日期1

運輸計劃裝載出庫裝運6SD訂單功能－－交貨計劃交貨計劃的兩種計算方法：1)倒推式交貨計劃2)前推式交貨計劃倒推式交貨計劃計劃運輸時間裝運時間揀配、包裝所需時間運輸計劃所需時間訂單日期物料可用日期期望交貨日期出庫日期l倒退式計劃是從客戶期望交貨日期開始，根據(jù)運輸時間、裝運時間、包裝及揀配時間倒推計算出產(chǎn)品可用的最遲的時間l通過可用性檢查如果確認在物料可用期庫存滿足時，系統(tǒng)就確認滿足客戶期望的交貨日期可用性檢查SD訂單功能－－倒推式交貨計劃前推式計劃l通過可用性檢查如果確認在物料可用期庫存不滿足時，系統(tǒng)會按可用性功能計算出滿足客戶需求數(shù)量的可用日期，此日期即為新的物料可用日期l系統(tǒng)會以這新的物料可用日期為起始點來計算后續(xù)的活動行程安排，進而產(chǎn)生一個新的交貨日期，跟客戶確認Theconfirmeddeliverydateis此確認交貨日期是以物料可用日期為起始日期，以前推的方式（按系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)）計算出最后的交貨日期運輸時間裝運時間揀配、包裝時間運輸計劃時間訂單日期物料可用日期期望交貨日期確認交貨日期SD訂單功能－－前推式交貨計劃庫存入庫出庫時間生產(chǎn)訂單計劃訂單采購訂單銷售需求預留裝運SD訂單功能—可用性檢查范圍Case1:

SD訂單功能—可用性檢查案例案例一：可用性檢查后確認客戶要求的交期滿足銄

SAPAG1999InwardmovementOutwardmovementTimeOrderquantity:10MaterialstagingDeliverydateWarehousestockPurchaseorderPurchaseorderSalesorderSalesorderSalesorder10050601004050ResultforCase1:

ConfirmationRequiredDeliveryDateSD訂單功能—可用性檢查案例InwardmovementOutwardmovementTimeMaterial

availabilityDelivery

date10050601004050DateOrder

quantity:1010Case2:

Confirmationfor

a

Later

Date案例二：可用性檢查后，客戶要求的交期不滿足，系統(tǒng)自動建議一個交期SD訂單功能—可用性檢查案例銄

SAPAG1999InwardmovementOutwardmovementTime10050601004050Order

quantity:20Material

availabilityDelivery

dateCustomerrequirescompletedeliveryResultforCase2:

Confirmationfor

a

Later

DateSD訂單功能—可用性檢查案例銄

SAPAG1999InwardmovementOutwardmovementTime10050601004050Order

quantity:20Material

availabilityDelivery

dateCustomerrequirescompletedeliveryMaterial

availabilityConfirmationdate20銄

SAPAG1999InwardmovementOutwardmovementTime10050601004050Order

quantity:20Material

availabilityDelivery

date-

Customerrequires

a

deliveryassoonaspossible-

CustomerpermitspartialdeliveriesCase3:

PartialDeliveries案例三：可用性檢查后，客戶要求的交期不滿足，客戶同意部分發(fā)貨，系統(tǒng)自動建議一個交期SD訂單功能—可用性檢查案例銄

SAPAG1999InwardmovementOutwardmovementTime10050601004050Order

quantity:20Material

availabilityDelivery

dateResultforCase3:

PartialDeliveriesMaterial

availabilityConfirmationdate-

Customerrequires

a

deliveryassoonaspossible-

CustomerpermitspartialdeliveriesMaterial

availabilityConfirmationdate1010SD訂單功能—可用性檢查案例銷售分銷培訓課程內(nèi)容51一、銷售分銷概覽及組織結構二、主數(shù)據(jù)管理三、訂單處理四、裝運五、開票Pre-SalesActivities售前活動SalesOrderProcessing銷售訂單處理Inventory

Sourcing可用性檢查Delivery裝運Billing出具發(fā)票Payment收款發(fā)票SD業(yè)務流程

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.......倉庫?出庫單?出庫Customerorder?揀配?更新庫存資產(chǎn)?總帳過帳Delivery?創(chuàng)建交貨單

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.......銷售訂單?裝運流程n交貨單必須指定一個裝運點，交貨單參照銷售訂單創(chuàng)建，系統(tǒng)會自動的將銷售訂單的行項目中將相關的信息復制到交貨清單的相對應的行項目中，諸如；物料、數(shù)量、交貨日期、…等。創(chuàng)建交貨單后，系統(tǒng)即出動一系列與裝運相關的業(yè)務；揀配、出庫。整個裝運業(yè)務在出庫處理后則完整的完成。nn裝運流程

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.......倉庫?出庫單?出庫Customerorder?揀配?更新庫存資產(chǎn)?總帳過帳Delivery?創(chuàng)建交貨單

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.......銷售訂單?在交貨單上記錄揀配的結果：從那個工廠下的那個倉庫揀配物料揀配的物料數(shù)量裝運流程－交貨單上記錄揀配結果

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.......倉庫?出庫單?出庫Customerorder?揀配?更新庫存資產(chǎn)?總帳過帳Delivery?創(chuàng)建交貨單

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.......銷售訂單?裝運流程－出庫裝運點裝運活動完成出貨單：80002314出庫（發(fā)貨過賬）裝運流程－出庫處理SD出庫過帳影響范圍物料M1庫存會計憑證1庫存訂單出貨單出具發(fā)票清單客戶C01物料M110件成本200元出貨出庫減少發(fā)貨需求發(fā)貨單狀態(tài)改變創(chuàng)建交貨單：事務代碼：VL01N

1）輸入銷售訂單號碼2）揀配數(shù)量：13）選擇“過帳發(fā)貨”按鈕

練習銷售分銷培訓課程內(nèi)容60一、銷售分銷概覽及組織結構二、主數(shù)據(jù)管理三、訂單處理四、裝運五、開票Pre-SalesActivities售前活動SalesOrderProcessing銷售訂單處理Inventory

Sourcing可用性檢查Delivery裝運Billing出具發(fā)票Payment收款發(fā)票SD業(yè)務流程開票l開票包括:n為發(fā)貨或服務創(chuàng)建發(fā)票n基于需要創(chuàng)建借/貸項發(fā)票n取消業(yè)務事務n傳遞發(fā)票的數(shù)據(jù)到會計帳Invoice交貨1客戶1交貨2客戶1交貨2客戶2發(fā)票客戶發(fā)票日期目的地國家創(chuàng)建發(fā)票發(fā)票n你可以創(chuàng)建一個發(fā)票針對一個的交貨或銷售訂單.n你可以按某種選擇標準一起出具發(fā)票,諸如客戶、開票日期、目的地國家。抬頭項目1項目2l發(fā)票憑證在結構上和銷售憑證類似n抬頭包含了整個發(fā)票的信息n行項目包含了出具發(fā)票的物料信息發(fā)票憑證的結構抬頭項目1項目2l抬頭在不同數(shù)據(jù)區(qū)包含不同的信息例如:n價格n合作伙伴n文本n輸出發(fā)票抬頭數(shù)據(jù)抬頭項目1項目2l行項目不同數(shù)據(jù)區(qū)包含不同的信息n價格n文本n合作伙伴n每個行項目包含諸如銷售、裝運、發(fā)票業(yè)務的詳細信息發(fā)票項目的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一張發(fā)票憑證l創(chuàng)