ERP項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)議決議-IBM咨詢方案-XX車輛廠ERP方案及實(shí)施資料

ERP項(xiàng)目月例會(huì)議決議簽發(fā)：柳少華編號：ERP－決議－02－2010會(huì)議時(shí)間：2010年4月29日會(huì)議地點(diǎn)：技術(shù)中心一號會(huì)議室 會(huì)議主持：張?jiān)谥袇⒓訂挝患叭藛T：公司領(lǐng)導(dǎo)：張?jiān)谥行畔⒓夹g(shù)部：柳少華孫華ERP項(xiàng)目組全體成員IBM實(shí)施團(tuán)隊(duì)決議內(nèi)容一、會(huì)議聽取了實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理易洪對四月份完成工作及五月將開展工作的匯報(bào)。目前，項(xiàng)目組已完成項(xiàng)目準(zhǔn)備階段工作，進(jìn)入藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段。完成現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告，進(jìn)行中高層領(lǐng)導(dǎo)信息化建設(shè)培訓(xùn)，召開數(shù)據(jù)收集整理啟動(dòng)大會(huì)并完成數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)備工作。正在進(jìn)行業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程討論工作。五月，將安裝測試系統(tǒng)，開展開發(fā)語言ABAP的培訓(xùn)工作，繼續(xù)就藍(lán)圖業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)討論，并對關(guān)鍵問題提出解決方案，組織匯報(bào)、召開決策專題會(huì)。二、會(huì)議就目前項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的關(guān)鍵問題進(jìn)行討論，決議如下：1、財(cái)務(wù)相關(guān)材料價(jià)格由各事業(yè)部負(fù)責(zé)維護(hù)。材料暫估價(jià)問題項(xiàng)目組繼續(xù)組織討論，盡快提出解決方案。2、項(xiàng)目管理相關(guān)項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)由各事業(yè)部負(fù)責(zé)維護(hù)。動(dòng)車組新造業(yè)務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃結(jié)構(gòu)的維護(hù)分工，通過召開專題討論會(huì)進(jìn)行確認(rèn)。3、生產(chǎn)相關(guān)生產(chǎn)排產(chǎn)問題：由項(xiàng)目組討論確定SAP軟件實(shí)現(xiàn)的范圍，再細(xì)化提出具體解決方案。4、采購物流相關(guān)打包采購問題：沿用目前打包采購的方式，按供應(yīng)商按輛進(jìn)行打包采購。物料編碼問題：物料附件及檢修涉及配件必須賦予物料編碼，項(xiàng)目組盡快組織召開與技術(shù)中心專題討論會(huì)，確定實(shí)現(xiàn)辦法。主數(shù)據(jù)問題：主數(shù)據(jù)的維護(hù)由各相關(guān)部門成立數(shù)據(jù)組分別維護(hù)，不設(shè)立專門的數(shù)據(jù)中心，牽扯多部門的主數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)外的管理流程確定，以保證主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。三、最后，張總對項(xiàng)目組提出要求：項(xiàng)目組應(yīng)加強(qiáng)與外部實(shí)施團(tuán)隊(duì)的交流溝通，加深對SAP系統(tǒng)功能的了解，IBM實(shí)施團(tuán)隊(duì)也應(yīng)加強(qiáng)對公司業(yè)務(wù)的了解，在軟件系統(tǒng)與公司業(yè)務(wù)之間，尋找一個(gè)共通點(diǎn)。ERP項(xiàng)目建設(shè)是逐步細(xì)化的過程，應(yīng)先局部后整體，先粗后細(xì)，打好主框架，不要追求一步到位。應(yīng)對每次討論的問題過程進(jìn)行認(rèn)真記錄，將討論的結(jié)果形成匯報(bào)材料，定期進(jìn)行匯報(bào)。如項(xiàng)目組內(nèi)部無法解決，則應(yīng)上報(bào)公司高層決策。目前公司的管理模式，如果需要進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)進(jìn)行充分的討論、交流，認(rèn)真評估，提出詳細(xì)的解決辦法及可行性分析。應(yīng)慎重對待數(shù)據(jù)收集問題。