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ERP項(xiàng)目月例會(huì)議決議簽發(fā):柳少華編號:ERP-決議-02-2010會(huì)議時(shí)間:2010年4月29日會(huì)議地點(diǎn):技術(shù)中心一號會(huì)議室 會(huì)議主持:張?jiān)谥袇⒓訂挝患叭藛T:公司領(lǐng)導(dǎo):張?jiān)谥行畔⒓夹g(shù)部:柳少華孫華ERP項(xiàng)目組全體成員IBM實(shí)施團(tuán)隊(duì)決議內(nèi)容一、會(huì)議聽取了實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理易洪對四月份完成工作及五月將開展工作的匯報(bào)。目前,項(xiàng)目組已完成項(xiàng)目準(zhǔn)備階段工作,進(jìn)入藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段。完成現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告,進(jìn)行中高層領(lǐng)導(dǎo)信息化建設(shè)培訓(xùn),召開數(shù)據(jù)收集整理啟動(dòng)大會(huì)并完成數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)備工作。正在進(jìn)行業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程討論工作。五月,將安裝測試系統(tǒng),開展開發(fā)語言ABAP的培訓(xùn)工作,繼續(xù)就藍(lán)圖業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)討論,并對關(guān)鍵問題提出解決方案,組織匯報(bào)、召開決策專題會(huì)。二、會(huì)議就目前項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的關(guān)鍵問題進(jìn)行討論,決議如下:1、財(cái)務(wù)相關(guān)材料價(jià)格由各事業(yè)部負(fù)責(zé)維護(hù)。材料暫估價(jià)問題項(xiàng)目組繼續(xù)組織討論,盡快提出解決方案。2、項(xiàng)目管理相關(guān)項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)由各事業(yè)部負(fù)責(zé)維護(hù)。動(dòng)車組新造業(yè)務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃結(jié)構(gòu)的維護(hù)分工,通過召開專題討論會(huì)進(jìn)行確認(rèn)。3、生產(chǎn)相關(guān)生產(chǎn)排產(chǎn)問題:由項(xiàng)目組討論確定SAP軟件實(shí)現(xiàn)的范圍,再細(xì)化提出具體解決方案。4、采購物流相關(guān)打包采購問題:沿用目前打包采購的方式,按供應(yīng)商按輛進(jìn)行打包采購。物料編碼問題:物料附件及檢修涉及配件必須賦予物料編碼,項(xiàng)目組盡快組織召開與技術(shù)中心專題討論會(huì),確定實(shí)現(xiàn)辦法。主數(shù)據(jù)問題:主數(shù)據(jù)的維護(hù)由各相關(guān)部門成立數(shù)據(jù)組分別維護(hù),不設(shè)立專門的數(shù)據(jù)中心,牽扯多部門的主數(shù)據(jù),通過系統(tǒng)外的管理流程確定,以保證主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。三、最后,張總對項(xiàng)目組提出要求:項(xiàng)目組應(yīng)加強(qiáng)與外部實(shí)施團(tuán)隊(duì)的交流溝通,加深對SAP系統(tǒng)功能的了解,IBM實(shí)施團(tuán)隊(duì)也應(yīng)加強(qiáng)對公司業(yè)務(wù)的了解,在軟件系統(tǒng)與公司業(yè)務(wù)之間,尋找一個(gè)共通點(diǎn)。ERP項(xiàng)目建設(shè)是逐步細(xì)化的過程,應(yīng)先局部后整體,先粗后細(xì),打好主框架,不要追求一步到位。應(yīng)對每次討論的問題過程進(jìn)行認(rèn)真記錄,將討論的結(jié)果形成匯報(bào)材料,定期進(jìn)行匯報(bào)。如項(xiàng)目組內(nèi)部無法解決,則應(yīng)上報(bào)公司高層決策。目前公司的管理模式,如果需要進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)進(jìn)行充分的討論、交流,認(rèn)真評估,提出詳細(xì)的解決辦法及可行性分析。應(yīng)慎重對待數(shù)據(jù)收集問題。
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