集團(tuán)管理制度體系文件編號格式要求

公司管理制度系統(tǒng)文件文件編號：BDG1001-1“管理制度系統(tǒng)文件”的編號、格式及要求目的1.1明確規(guī)定了整個公司各直屬部門、各子公司的管理制度文件的編號方法、文體格式、字體大小、改正版本及簽發(fā)奏效等行文、發(fā)文程序。1.2完美整個公司公司的“管理制度系統(tǒng)”，提升整個公司公司的管理水平，改良公司形象，促使公司發(fā)展。范圍本規(guī)定合用于拜登公司各直屬部門、各子公司。定義3.1管理制度系統(tǒng)------3.2成立管理制度系統(tǒng)

即由一整套完好組合的制度管理文件所構(gòu)成的系統(tǒng)。------擬訂和改正制度管理文件的過程,就是一個成立和完善管理制度系統(tǒng)的過程。責(zé)任4.1公司各直屬部門、各子公司的總經(jīng)理（或其代理人），負(fù)責(zé)本部門、子公司的“管理制度系統(tǒng)”的完美工作。4.2人資中心負(fù)責(zé)整個公司的“管理制度系統(tǒng)”的完美工作。程序5.1文件的編號方法公司總部各直屬部門（見7.1）公布的制度管理文件。文件編號由八位構(gòu)成(見下列圖),第一、二位代表公司，用字母BD表示；第三位為部門代碼；第四位為文件類型號；第五、六、七位為文件流水號（用數(shù)字001～999表示）；第八位為版本號（1為原版，即第1次頒布；2為改正版，即第2次公布；以此類推）。BD-版本號流水號文件類型直屬部門代碼公司簡稱直屬部門代碼表直屬部門包含有關(guān)部門代碼總經(jīng)辦G公司人資中心人資部門，行政部門H公司財務(wù)中心F公司采買中心P公司營運(yùn)中心O公司市場中心M公司品牌中心品牌公關(guān)，市場活動&ITB公司營銷中心S文件類型表及合用范圍文件類型履行范圍1整個公司范圍內(nèi)履行的文件2公司部分范圍內(nèi)履行的文件3本直屬部門內(nèi)部履行的文件流水號：頒發(fā)文件的次序號。版本號：該文件的頒發(fā)版本次數(shù)。如：BDH1007-1，表示公司人資中心公布的、要求在整個公司范圍內(nèi)履行的、第1次公布的新文件，文件序號為007。子公司公布的制度管理文件。文件編號由十位構(gòu)成(見下列圖),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司內(nèi)部各部門；第六位為文件類型號；第七、八、九位為文件流水號（用數(shù)字001～999表示）；第十位為版本號（1為原版，即第1次公布；2為改正版，即第2次公布；以此類推）。版本號子公司代碼表子公司青島拜登置業(yè)有限公司上海方索酒店管理有限公司子公司部門代碼部門市場開發(fā)&加盟部門營運(yùn)部門業(yè)主客服部門品牌中心工程中心文件類型表

流水號文件類型部門代碼子公司簡稱子公司簡稱代碼拜登置業(yè)BDZY方索酒店FSJD代碼MOSBE文件類型履行范圍1整個子公司內(nèi)部履行的文件2子公司內(nèi)部部分范圍內(nèi)履行的文件3子公司部門內(nèi)部履行的文件流水號：同。版本號：同。如：BDZYO1009-1，表示青島拜登置業(yè)有限公司營運(yùn)部門公布的、要求在整個青島拜登置業(yè)有限公司范圍內(nèi)履行的、第1次公布的新文件，文件序號為。5.2文件的擬訂和簽發(fā)程序文件擬訂人。全部制度以部門為文件擬訂人。要依據(jù)5.1的規(guī)定，對文件進(jìn)行編號，同時還要依據(jù)5.4規(guī)定的文件格式要求,進(jìn)行或安排文件的打印.文件審查人。關(guān)于整個公司或子公司范圍內(nèi)公布的制度，由公司總經(jīng)理最后審批。關(guān)于各部門內(nèi)部擬訂的制度，由部門負(fù)責(zé)人審查。文件擬訂人一旦達(dá)成了文件的擬訂工作后，應(yīng)交由文件審查人對文件進(jìn)行審查。審查內(nèi)容主假如：文件編號能否正確。文件格式能否正確。文件內(nèi)容及語言表述能否達(dá)意。能否與上一級部門頒發(fā)的文件存在矛盾。語法及錯別字等。其余。5.3文件的改正當(dāng)公司的組織管理構(gòu)造作出了重要調(diào)整;或文件的內(nèi)容已經(jīng)不切合當(dāng)前的實質(zhì)運(yùn)作狀況時,該文件就有需要進(jìn)行改正。文件的改正，應(yīng)當(dāng)由本來的部門或由相同功能的部門（即當(dāng)本來的部門已經(jīng)取消時），并由相同職其他人來改正。文件的改正和簽發(fā)程序見5.2。5.4文件的公布全部文件的公布贊同經(jīng)過OA進(jìn)行，OA上的制度只能夠查閱不能夠復(fù)制或下載。文件的公布應(yīng)擬訂履行范圍，公布范圍內(nèi)的職工有權(quán)限查問有關(guān)制度。文件的格式要求6.1內(nèi)容項目目的----一定充分說明擬訂該制度管理文件的目的和意圖。范圍----一定明確規(guī)定該文件的履行范圍。定義----對文件中出現(xiàn)的專業(yè)術(shù)語或可能讓人產(chǎn)生異議的特別語句，進(jìn)行意義上的規(guī)定。讓人正確理解文件的含意（本條可視實質(zhì)狀況而定，不作硬性規(guī)定）。責(zé)任----制度管理文件，一般都是針對人的行為來擬訂的。它規(guī)定或拘束了各級職工對公司有影響的有關(guān)方面的行為。這些行為由誰去做，由誰去管，必定要在文件上明確規(guī)定。程序----這是文件的核心。就是詳盡描繪并明確規(guī)定這些行為的正確的步驟和方法，保證行為所產(chǎn)生結(jié)果的正確性。達(dá)到后代均可達(dá)成相同任務(wù)并達(dá)到相同結(jié)果的目的。附件----用以增補(bǔ)說明正文內(nèi)容用的圖表、表格或樣板等（本條可視實質(zhì)狀況而定，不作硬性規(guī)定）。參照資料----需要引用的文件名稱或供給索引（本條可視實質(zhì)狀況而定，不作硬性規(guī)定）。6.2字體及格式文件的表頭“拜登公司有限公司管理制度系統(tǒng)文件”，用仿宋體+小二+加粗。“文件編號”，用仿宋+文件的標(biāo)題