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文檔簡介

QB/Z吉林省中東福萬家有限公司企業(yè)標準QB/Z-YY05-2018信息軟件管理制度文件編號：QB/Z-YY05-2018生效日期：受控編號：ZD-QB/Z-YY05-2018密級：秘密版次：Ver0.0修改狀態(tài)：總頁數正文附錄編制：審核：批準：吉林省中東福萬家超市有限公司（內部資料,注意保密）

文件修改控制TOC\o"1-5"\h\z1．目的 42．適用范圍 43．職責 44．管理制度主體內容 45．罰則 5附則 51．目的為規(guī)范福萬家商友及CRM系統(tǒng)信息管理操作標準，加強信息管理系統(tǒng)的管理和維護，確保信息管理系統(tǒng)充分發(fā)揮其反映動態(tài)信息和提高審批效率的功能，結合福萬家實際使用情況，特制定本制度。2．適用范圍適用于使用福萬家商友信息管理軟件/CRM軟件的全體人員。3．職責員工（1）每位員工負責保管好自己的用戶名和密碼；（2）對自己持有權限內所有模塊的內容負責。各部門經理（1）負責根據工作需要，確定本部門員工使用軟件的權限及操作模塊；（2）負責監(jiān)督部門員工軟件的使用情況；（3）負責及時進行工作事項審批，運用軟件匯報工作完成情況；（4）負責對本部門新進員工進行軟件操作的培訓。運營管理部綜合文員（1）負責根據人事行政部提供的組織架構及各部門經理確定，主管副總審批通過的使用權限，設置軟件的組織架構、權限，并根據需求進行及時調整；（2）負責根據公司制度流程整理并制作軟件的審批流程；（3）負責運用流程監(jiān)控對各項工作監(jiān)控，將異常情況及時匯報；（4）負責與網絡部溝通解決軟件中流程出現(xiàn)的問題。（5）負責新上崗員工權限開通的審批。（6）依據本制度進行考核。人事行政部人事主管負責將人員入職、離職、崗位異動情況及時通知運營管理部綜合文員。4．管理制度主體內容管理內容：（1）操作人員要按權限操作，并對公司授予的權限內容進行保密，不得告之其它任何人；（2）操作人員必須更改初始密碼，本人密碼不得泄露給他

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