讀書(shū)筆記：小強(qiáng)升職記-時(shí)間管理故事書(shū)

作者：鄒鑫時(shí)間管理根本不是一種方法或者技能，時(shí)間管理是一種習(xí)慣，一種生活方式！電子工業(yè)出版社升職記這貨不是PPT模板是一個(gè)完整邏輯的PPT總覺(jué)得一天什么都沒(méi)干就過(guò)去了?總覺(jué)得不應(yīng)該再拖延下去了?總覺(jué)得突如其來(lái)的事情太多?你花了一小時(shí)找到免費(fèi)的東西卻沒(méi)有想過(guò)花兩塊錢買一小時(shí)的時(shí)間也即是說(shuō)你一小時(shí)才值兩塊錢時(shí)間成本timecosts我看到的那些能做成事情的人都是時(shí)間管理的高手，因?yàn)闀r(shí)間管理其實(shí)就是人生管理，是時(shí)間的管理方法或者說(shuō)藝術(shù)，構(gòu)成了不同的人生?！趵?，優(yōu)米網(wǎng)創(chuàng)始人這是近年來(lái)中國(guó)本土最實(shí)用、最靠譜的時(shí)間管理書(shū)，不僅僅談時(shí)間管理，更重要的是談到了在職場(chǎng)中的應(yīng)用，睿智而實(shí)用。值得一讀?！诺?，新精英總裁小強(qiáng)升職記，時(shí)間管理故事書(shū)快、快、快點(diǎn)我開(kāi)始吧！PART1你的時(shí)間去哪了?世界上有兩種人，一種是“確實(shí)很忙的人”，另一種是“假裝很忙的人”?！按_實(shí)很忙”的人又分為兩種：一種是會(huì)自我管理的人，另一種則不會(huì)，這兩種人忙碌的內(nèi)容和結(jié)果都截然不同：前一種人用20%的時(shí)間管理完成了后一種人用80%的時(shí)間才能完成的事情?！啊叭祟惔竽X喜歡做的事情為什么你那么忙?互相關(guān)聯(lián)的信息吸引了我們的大量注意力，使消耗的時(shí)間在不知不覺(jué)中膨脹超市黑洞電視黑洞網(wǎng)絡(luò)黑洞提醒你珍惜時(shí)間分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出找到你的最高效時(shí)間段記錄與分析時(shí)間日志時(shí)間分為主動(dòng)時(shí)間和被動(dòng)時(shí)間，做事之前有預(yù)期，并且追求預(yù)期的結(jié)果，這是主動(dòng)運(yùn)用時(shí)間，否則就是被動(dòng)運(yùn)用時(shí)間，而時(shí)間黑洞就是指被動(dòng)時(shí)間的集合。如何改變忙碌？最重要的事是什么？所謂價(jià)值觀是指一個(gè)人對(duì)周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評(píng)價(jià)和總看法找到職業(yè)價(jià)值觀是關(guān)鍵當(dāng)面臨一件事的時(shí)候，根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀來(lái)判斷它的重要與否你身邊的和你關(guān)系比較密切的同事他的最高分三項(xiàng)是和你差不多的PART2無(wú)壓工作術(shù)四象限法則衣柜整理法““四象限法則PART2123一、重要而且緊急（立即去做）重要性緊迫程度二、重要但不緊急（有計(jì)劃去做）四、不重要而且不緊急（盡量別做）三、不重要但緊急（交給別人去做）放入四象限（根據(jù)職業(yè)價(jià)值觀）先輕重再緩急（根據(jù)意愿分高中低）什么是四象限法則?PART2132四象限法則擺脫第三象限干擾?目的在于幫助經(jīng)理人確定由適當(dāng)人選在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，用正確的方法做正確的事。猴子法則明確職責(zé)，確定這只猴子不是你的注意溝通方式，明確、堅(jiān)決、不生硬2個(gè)重點(diǎn)PART2123如何進(jìn)入第二象限對(duì)第二象限進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解辦法4個(gè)好處分解后步驟多，迫使集中注意到第二象限可講一個(gè)項(xiàng)目做細(xì)，做得有計(jì)劃明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)分成小的任務(wù)后有利于進(jìn)度控制四象限法則衣柜整理法捕捉明確意義組織整理深思行動(dòng)什么是衣柜整理法?PART2捕捉將一切引起我們注意的事記下來(lái)數(shù)碼工具PART2衣柜整理法推薦錘子便簽和印象筆記，日程管理軟件推薦any.do方便的紙質(zhì)筆記本，小巧的可隨身攜帶的紙質(zhì)工具PART2衣柜整理法可以行動(dòng)不能行動(dòng)明確意義：“為衣物分類”兩分鐘行動(dòng)項(xiàng)目任務(wù)行動(dòng)指派給別人完成的事特定時(shí)間做的事垃圾將來(lái)某時(shí)參考資料PART2衣柜整理法腦袋里只裝一件事?好處專注成就感擺脫壓力更好的結(jié)果腦袋里只裝哪件事?“下一步行動(dòng)”人的記憶力不可靠動(dòng)詞開(kāi)頭內(nèi)容清晰描述結(jié)果設(shè)立開(kāi)始時(shí)間PART2衣柜整理法組織整理：“將分類的衣物重新儲(chǔ)存”“3+1”清單系統(tǒng)日程表：這里面存放特定時(shí)間要做的事情將來(lái)清單哪天有空去打羽毛球?XXXXXXXXXXXXXXX給研發(fā)部luke提供新版本軟件的用戶使用報(bào)告行動(dòng)清單項(xiàng)目清單針對(duì)產(chǎn)品做市場(chǎng)調(diào)研調(diào)查相同定位產(chǎn)品的銷售策略PART2衣柜整理法深思：“對(duì)衣物做到心中有數(shù)”孵化雜事，靈活變換重新審視，產(chǎn)生靈感主動(dòng)選擇，提升高度PART2衣柜整理法行動(dòng)：“選擇最佳方案”原則（五萬(wàn)英尺）思考自己的價(jià)值觀、原則和目標(biāo)愿景（四萬(wàn)英尺）思考3—5年內(nèi)的工作目標(biāo)目標(biāo)（三萬(wàn)英尺）思考1年內(nèi)一個(gè)階段性目標(biāo)任務(wù)（一萬(wàn)英尺）將注意力放在眼前的項(xiàng)目上責(zé)任范圍（兩萬(wàn)英尺）思考工作上的角色，生活上的角色，興趣愛(ài)好上的角色下一步行動(dòng)（跑道）一一消滅清單，做好細(xì)節(jié)PART3臣服與拖延如何做到要事第一？如何應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)時(shí)間？““遇到問(wèn)題怎么辦？臣服與拖延臣服精力環(huán)境天性人的精力是有限的，并且隨著持續(xù)工作精力會(huì)越來(lái)越下降這事現(xiàn)在必須做?是→果斷中斷番茄時(shí)間否→寫(xiě)在收集籃里面完成后給自己一定獎(jiǎng)勵(lì)，符合天性番茄時(shí)間：每工作25分鐘休息5分鐘拖延怎么治?目標(biāo)自愿參與規(guī)則及時(shí)反饋明確記下來(lái)，分成若干小目標(biāo)建立小系統(tǒng)并變成儀式，養(yǎng)成習(xí)慣寫(xiě)成功日志，給自己小獎(jiǎng)勵(lì)調(diào)整心態(tài)，從“要我做”到我要做拖延臣服與拖延簡(jiǎn)單明確即時(shí)滿足不愿改變大腦喜歡簡(jiǎn)單的事情大多數(shù)人總是傾向于即時(shí)滿足大多人成年人都沒(méi)有理性到不顧沉沒(méi)成本的地步①工作很無(wú)趣②失去野心、失去夢(mèng)想導(dǎo)致為什么會(huì)瑣事優(yōu)先?臣服與拖延簡(jiǎn)單明確即時(shí)滿足不愿改變謀定而后動(dòng)，讓事情簡(jiǎn)單和明確，易于執(zhí)行找準(zhǔn)事件核心，將其分解執(zhí)行，做到“斷點(diǎn)續(xù)傳”利用時(shí)間日志找到大塊時(shí)間，用番茄工作法將重要不緊急的事情搬走怎么解決瑣事優(yōu)先？臣服與拖延做事靠系統(tǒng)，而不是感覺(jué)嘗試建立自己的知識(shí)管理系統(tǒng)、健康鍛煉系統(tǒng)等會(huì)前為什么開(kāi)這次會(huì)確定主題（不超過(guò)3個(gè)）確定相關(guān)人確定會(huì)議記錄人預(yù)約會(huì)議室發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)、通知設(shè)置行事歷，提前到場(chǎng)會(huì)中組織者控制會(huì)議節(jié)奏設(shè)置番茄時(shí)間會(huì)議不超過(guò)1小時(shí)站著開(kāi)會(huì)最后用5分鐘來(lái)總結(jié)，確定每個(gè)議題行動(dòng)計(jì)劃以及負(fù)責(zé)人會(huì)后會(huì)議記錄員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要給與會(huì)成員，會(huì)議紀(jì)要要符合金字塔原理：先寫(xiě)行動(dòng)計(jì)劃、負(fù)責(zé)人、時(shí)間底線，在寫(xiě)討論過(guò)程。如何應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件？例子臣服與拖延PART4我們不是在培養(yǎng)習(xí)慣，也不是在時(shí)間管理，而是選擇內(nèi)心自由的生活方式““如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣？培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動(dòng)力培養(yǎng)好習(xí)慣再微不足道的成就也要大肆慶祝驅(qū)動(dòng)力>約束力，力量來(lái)自內(nèi)心培養(yǎng)習(xí)慣要給自己獎(jiǎng)勵(lì)組隊(duì)有利于培養(yǎng)習(xí)慣，自律自由PART5優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的系統(tǒng)，普通的人有普通的系統(tǒng)，失敗的人沒(méi)有系統(tǒng)““如何讓想法落地？S.M.A.R.T法則SMART目標(biāo)一定要明確，不能夠模糊目標(biāo)的可衡量性，是否有一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性目標(biāo)必須有明確的截止期限厘清目標(biāo)思維導(dǎo)圖：梳理計(jì)劃甘特圖：掌握進(jìn)度建立框架對(duì)每個(gè)要素進(jìn)行發(fā)散思維做精簡(jiǎn)找到項(xiàng)目的里程碑和任務(wù)每個(gè)里程碑和任務(wù)的時(shí)間期限分別由誰(shuí)負(fù)責(zé)思維導(dǎo)圖、甘特圖九宮格心靈事業(yè)微夢(mèng)想健康情感（人際關(guān)系）心智（閱讀、技能）財(cái)務(wù)情感（家庭）我們過(guò)于認(rèn)真地工作，卻不夠認(rèn)真地生活平衡是要跳出框框，站在更高的角度看到我們一共有多少個(gè)格子需要照顧平衡人生PART6或許，身邊的環(huán)境才是自己成功的根源““建立高效工作區(qū)花半小時(shí)徹底清理辦公環(huán)境資料分類4+1待處理委托他人處整理歸檔扔進(jìn)廢紙簍無(wú)法分類放進(jìn)“DavidWang”花半小時(shí)徹底清