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文檔簡介
大同恒大綠洲開盤及解籌方案2012年5月1日【開盤時間】:
2012年5月1日【活動地點】:太原大同恒大綠洲項目現(xiàn)場【主辦單位】:恒大地產(chǎn)集團太原公司【活動對象】:集團領(lǐng)導(dǎo)、省市領(lǐng)導(dǎo)、特邀貴賓、媒體、意向客戶,認籌客戶等【活動主題】
:大同恒大綠洲開盤盛典現(xiàn)場布置舞臺特裝效果-已有,在太原,需運輸至大同,另需做外蒙布包裝和文字制作舞臺落地效果時間環(huán)節(jié)地點內(nèi)容9:00之前工作檢查所有區(qū)域所有工作人員到位9:00—10:00迎賓廣場儀式區(qū)域媒體,受邀嘉賓在儀式區(qū)入口簽到入場10:30—10:40歡迎儀式廣場歡迎儀式區(qū)域合影媒體,受邀嘉賓在儀式區(qū)入口簽到入場10:40—10:45進入會場恒大領(lǐng)導(dǎo)與省市領(lǐng)導(dǎo)進入貴賓區(qū)就座10:45—11:30盛大開盤啟動儀式舞臺主儀式區(qū)開場舞蹈:《盛世歡鼓迎恒大》主持人開場白省市領(lǐng)導(dǎo)致詞貴賓致詞公司領(lǐng)導(dǎo)致辭邀請貴賓呈送“大麥花”給顧總主持人邀請主禮嘉賓、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺推桿啟動儀式全體合照留影11:30-12:00顧總和市領(lǐng)導(dǎo)參觀園林銷售中心前廣場、銷售中心、園林等區(qū)域顧總與市領(lǐng)導(dǎo)步行星光大道進入?yún)⒂^園林及樣板房12:00—17:00活動開放銷售中心、園林廣場、樣板房情景演繹、風(fēng)情游藝全面開啟活動內(nèi)容
時間環(huán)節(jié)地點9:00之前工作檢查所有區(qū)域9:00—10:30歡迎儀式正門廣場儀式區(qū)域10:00—10:40簽到進入會場舞臺區(qū)域10:45—10:50開場演藝《盛世歡鼓迎恒大》11:00—11:30主持出場領(lǐng)導(dǎo)致辭主禮舞臺(包括市領(lǐng)導(dǎo)、恒大領(lǐng)導(dǎo)致辭)11:30—11:40主持串詞邀請貴賓呈送禮物舞臺區(qū)域11:40—11:50領(lǐng)導(dǎo)出場推桿啟動儀式舞臺區(qū)域12:00-12:30顧總和市領(lǐng)導(dǎo)參觀園林銷售中心前廣場、銷售中心、園林等區(qū)域14:30-17:00活動開放銷售中心、園林廣場、樣板房1、60人鑼鼓隊迎賓接待活動內(nèi)容
禮賓為來賓奉上尊貴禮遇接待;引導(dǎo)來賓在鼓面上簽到;為來賓戴上胸花;2、迎賓接待時間環(huán)節(jié)地點9:00之前工作檢查所有區(qū)域9:00—10:30歡迎儀式正門廣場儀式區(qū)域10:00—10:40簽到進入會場舞臺區(qū)域10:45—10:50開場演藝《盛世歡鼓迎恒大》11:00—11:30主持出場領(lǐng)導(dǎo)致辭主禮舞臺(包括市領(lǐng)導(dǎo)、恒大領(lǐng)導(dǎo)致辭)11:30—11:40主持串詞邀請貴賓呈送禮物舞臺區(qū)域11:40—11:50領(lǐng)導(dǎo)出場推桿啟動儀式舞臺區(qū)域11:50—12:00慶典禮成舞蹈《魅力恒大,魔幻無限》12:00-12:30顧總和市領(lǐng)導(dǎo)參觀園林銷售中心前廣場、銷售中心、園林等區(qū)域14:30-17:00活動開放銷售中心、園林廣場、樣板房活動內(nèi)容
3、開場舞蹈鼓樂飛揚:集民族、時代、時尚動感于一身,激情四射。以最簡單的節(jié)奏,演奏最美麗的音樂!聲聲鼓點,震撼全場,用最熱烈的方式把恒大印在太原人們心中時間環(huán)節(jié)地點9:00之前工作檢查所有區(qū)域9:00—10:30歡迎儀式正門廣場儀式區(qū)域10:00—10:40簽到進入會場舞臺區(qū)域10:45—10:50開場演藝《盛世歡鼓迎恒大》11:00—11:30主持出場領(lǐng)導(dǎo)致辭主禮舞臺(包括市領(lǐng)導(dǎo)、恒大領(lǐng)導(dǎo)致辭)11:30—11:40主持串詞邀請貴賓呈送禮物舞臺區(qū)域11:40—11:50領(lǐng)導(dǎo)出場推桿啟動儀式舞臺區(qū)域11:50—12:00慶典禮成舞蹈《魅力恒大,魔幻無限》12:00-12:30顧總和市領(lǐng)導(dǎo)參觀園林銷售中心前廣場、銷售中心、園林等區(qū)域14:30-17:00活動開放銷售中心、園林廣場、樣板房活動內(nèi)容
4、領(lǐng)導(dǎo)致辭時間環(huán)節(jié)地點9:00之前工作檢查所有區(qū)域9:00—10:30歡迎儀式正門廣場儀式區(qū)域10:00—10:40簽到進入會場舞臺區(qū)域10:45—10:50開場演藝《盛世歡鼓迎恒大》11:00—11:30主持出場領(lǐng)導(dǎo)致辭主禮舞臺(包括市領(lǐng)導(dǎo)、恒大領(lǐng)導(dǎo)致辭)11:30—11:40主持串詞邀請貴賓呈送禮物舞臺區(qū)域11:40—11:50領(lǐng)導(dǎo)出場推桿啟動儀式舞臺區(qū)域12:00-12:30顧總和市領(lǐng)導(dǎo)參觀園林銷售中心前廣場、銷售中心、園林等區(qū)域14:30-17:00活動開放銷售中心、園林廣場、樣板房活動內(nèi)容
5、貴賓贈送禮品主持人串詞,贈送大賣花,交給恒大領(lǐng)導(dǎo)顧總手中時間環(huán)節(jié)地點9:00之前工作檢查所有區(qū)域9:00—10:30歡迎儀式正門廣場儀式區(qū)域10:00—10:40簽到進入會場舞臺區(qū)域10:45—10:50開場演藝《盛世歡鼓迎恒大》11:00—11:30主持出場領(lǐng)導(dǎo)致辭主禮舞臺(包括市領(lǐng)導(dǎo)、恒大領(lǐng)導(dǎo)致辭)11:30—11:40主持串詞向顧總獻大麥舞臺區(qū)域11:40—11:50領(lǐng)導(dǎo)出場推桿啟動儀式舞臺區(qū)域11:50—12:00慶典禮成舞蹈《魅力恒大,魔幻無限》12:00-12:30顧總和市領(lǐng)導(dǎo)參觀園林銷售中心前廣場、銷售中心、園林等區(qū)域14:30-17:00活動開放銷售中心、園林廣場、樣板房活動內(nèi)容
6、啟動儀式領(lǐng)導(dǎo)、明星、嘉賓共同推桿,煙花禮炮齊鳴,呈現(xiàn)隆重盛大的節(jié)日慶典場面時間環(huán)節(jié)地點9:00之前工作檢查所有區(qū)域9:00—10:30歡迎儀式正門廣場儀式區(qū)域10:00—10:40簽到進入會場舞臺區(qū)域10:45—10:50開場演藝《盛世歡鼓迎恒大》11:00—11:30主持出場領(lǐng)導(dǎo)致辭主禮舞臺(包括市領(lǐng)導(dǎo)、恒大領(lǐng)導(dǎo)致辭)11:30—11:40主持串詞邀請貴賓呈送禮物舞臺區(qū)域11:40—11:50領(lǐng)導(dǎo)出場推桿啟動儀式舞臺區(qū)域11:50—12:00慶典禮成舞蹈《魅力恒大,魔幻無限》12:00-12:30顧總和市領(lǐng)導(dǎo)參觀園林銷售中心前廣場、銷售中心、園林等區(qū)域14:30-17:00活動開放銷售中心、園林廣場、樣板房活動內(nèi)容
10、園林開放活動-行為雕塑人真人雕塑:利用服裝、化妝等形式,使真人呈現(xiàn)出雕像的效果,形式多變,可擺多種造型。同時,現(xiàn)場設(shè)置拍立得相機,嘉賓可以和人體雕塑合影,配合皇家園林、真人雕塑,達到宣傳的效果。參與嘉賓每人僅限拍一張照片時間環(huán)節(jié)地點9:00之前工作檢查所有區(qū)域9:00—10:30歡迎儀式正門廣場儀式區(qū)域10:00—10:40簽到進入會場舞臺區(qū)域10:45—10:50開場演藝《盛世歡鼓迎恒大》11:00—11:30主持出場領(lǐng)導(dǎo)致辭主禮舞臺(包括市領(lǐng)導(dǎo)、恒大領(lǐng)導(dǎo)致辭)11:30—11:40主持串詞邀請貴賓呈送禮物舞臺區(qū)域11:40—11:50領(lǐng)導(dǎo)出場推桿啟動儀式舞臺區(qū)域11:50—12:00慶典禮成舞蹈《魅力恒大,魔幻無限》12:00-17:00活動開放銷售中心、園林廣場、樣板房
開發(fā)部負責(zé)全程陪同領(lǐng)導(dǎo);管制部門申報:文化、消防、公安、交警、工商、衛(wèi)生、空飄管制等;領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到達現(xiàn)場的路線,保證該時段的道路暢通;設(shè)置醫(yī)療救護、公安臨時點,移動信號車、移動洗手間等;派發(fā)邀請函、車輛準入證、交通路線圖;接待并陪同領(lǐng)導(dǎo),落實發(fā)言嘉賓;接待各家媒體,落實到場媒體;及早確定電視臺專用采訪車,并預(yù)留專用車位及搖臂車;活動對外協(xié)調(diào)工作(設(shè)立項目公關(guān)部)發(fā)電車現(xiàn)場配備發(fā)電車,如遇突然停電0.5秒瞬間切換,保證活動正常進行救護車現(xiàn)場隱蔽處設(shè)置救護車輛,如遇現(xiàn)場參與人員突發(fā)身體異樣可隨時進行應(yīng)急處理,保證活動正常進行應(yīng)急車輛活動現(xiàn)場隱蔽處設(shè)置消防車輛,可迅速控制各類險情發(fā)生,保障到場嘉賓安全,確保活動順利進行安防工作及警戒流程1、保安于領(lǐng)導(dǎo)進場時刻,緊貼領(lǐng)導(dǎo)身旁,阻止不相關(guān)人等與領(lǐng)導(dǎo)接近;2、保護領(lǐng)導(dǎo)至簽到處直至轉(zhuǎn)入嘉賓室內(nèi),并守在門口;3、保護嘉賓至舞臺、儀式區(qū)進行各種儀式,守護在舞臺旁邊,時刻注意周邊突發(fā)事件;4、護送領(lǐng)導(dǎo)至接送車,直至安全離開;項目預(yù)警:3天前獲取活動當(dāng)日的天氣情況資料,根據(jù)實際天氣情況,對室外的活動現(xiàn)場進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和應(yīng)急處理,如:雨天在觀禮席設(shè)置帳篷等消防:活動各區(qū)域消防通道保持暢通無阻,現(xiàn)場設(shè)置滅火器材。保安人員落實禁止把易燃易爆物品等任何可能威脅現(xiàn)場安全的物品帶入場內(nèi)防盜竊:與保安負責(zé)人溝通,制定嚴格的安全保衛(wèi)措施,在現(xiàn)場要安排專人看護重要展品和私人物品,以防丟失防騷亂:同時合理進行人流控制,疏導(dǎo)現(xiàn)場,避免惡性事件發(fā)生應(yīng)急預(yù)案緊急疏散方案:遇有緊急情況時,以最快速度調(diào)集保安人員至各出入口等重要位置,同時在場內(nèi)各通道處維持秩序,使所有人員迅速、有序、安全地疏散;遇有異常緊急情況時,安全保衛(wèi)組以最快速度撥打110、119、120等相關(guān)電話,告知現(xiàn)場情況并派專人在約定地點等待。車輛接送:為充分體現(xiàn)移動“人性化”的服務(wù)理念,建議在活動現(xiàn)場專門設(shè)置聯(lián)絡(luò)員,隨時調(diào)度車輛。車輛前往恒大綠洲途中,每5分鐘與活動現(xiàn)場總控人員匯報一次車輛行駛狀況及位置。雨天應(yīng)急預(yù)案小雨:提前在恒大綠洲備好350把雨傘大雨:提前3-4天關(guān)注天氣變化,做好在儀式現(xiàn)場搭建大型帳篷的準備停車應(yīng)急預(yù)案停車位不足:前期預(yù)計當(dāng)天到訪的認籌客戶數(shù)量并做好規(guī)劃貴賓停車預(yù)案:發(fā)放貴賓停車證,設(shè)置貴賓停車區(qū)域現(xiàn)場人氣預(yù)案場地人流過于擁擠預(yù)案:設(shè)置認籌客戶的通道和路線,專門設(shè)立的貴賓通道、媒體通道。突發(fā)事件應(yīng)急小組的組成與職責(zé)(1)通訊聯(lián)絡(luò)小組組長:成員:辦公室成員2-3人職責(zé):1、職責(zé)相關(guān)信息的收集2、聯(lián)絡(luò)有關(guān)應(yīng)急信息的收集3、傳達指揮組的指示4、與上級有關(guān)部門進行聯(lián)系匯報情況突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
(2)會場應(yīng)急小組組長:成員:保衛(wèi)科人員3-4人職責(zé):1、各種災(zāi)害事故的應(yīng)急搶救2、維護現(xiàn)場秩序和治安防范3、緊急疏散的引導(dǎo)和指揮4、交通的疏導(dǎo)和車輛的安全管理5、阻止強行闖入會場的滋事人員6、勸阻滋事人員,制止過激行為(一)制止突發(fā)事件的原則:1、任何突發(fā)事故發(fā)生時,都要遵循“安全第一”的原則。2、確保領(lǐng)導(dǎo)和參加活動嘉賓的人身安全。3、一旦出現(xiàn)突發(fā)事故,應(yīng)急指揮組立即啟動,指揮協(xié)調(diào)各搶險小組的工作。指揮組成員在現(xiàn)場指揮。4、指揮組應(yīng)迅速與有關(guān)部門取得聯(lián)系,通知情況,得到相關(guān)指導(dǎo)和幫助。5、保護現(xiàn)場,控制滋事人員。并設(shè)立出事地點中心的境界線,避免無關(guān)人員造近和圍觀。6、如果會場的出入口均被滋事人員堵塞,負責(zé)會場秩序的指揮組織長及時請示順義公安分局等有關(guān)
部門,并立即趕到主要出入口,將滋事人員勸離,由保安人員拉起人墻,確保通道的暢通。7、發(fā)生人為用物品堵塞通道時,工負責(zé)會場外秩序的保安應(yīng)迅速清理道路,拉起人墻,空出通道,
確保車輛安全通行。(二)治安,滋事事件的應(yīng)急處理:1、指揮組里領(lǐng)導(dǎo),星王文化領(lǐng)導(dǎo)進行指揮并協(xié)調(diào)處理,并有最終處理權(quán)。2、會場應(yīng)急小組成員應(yīng)隨時注意各種矛盾糾紛,及時時行化解避免事態(tài)擴大。3、矛盾雙方如不聽勸解,會場應(yīng)急小組成員應(yīng)將雙方請出會場進行處理,不得影響大會進行。4、如有滋事人員闖入會場,保安要全力阻止不得讓其靠近參加儀式的人群,同時會場應(yīng)急小組要堅
守崗位,對會場專用設(shè)備進行保護。5、及時向參加會議的人員做解釋和安撫工作,避免因亂造成失控。項目執(zhí)行照片盛大啟動儀式合影留念
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