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文檔簡介
大學國家助學金實施辦法第一章總則第一條為體現(xiàn)黨和政府對家庭經(jīng)濟困難學生的關懷,幫助他們順利完成學業(yè),根據(jù)《普通本科高校、高等職業(yè)學校國家助學金實施辦法》的規(guī)定,制定本辦法。第二條國家助學金用于資助我校全日制本、??疲ê呗殹⒌诙W士學位)學生(以下簡稱學生)中的家庭經(jīng)濟困難學生。第三條學校根據(jù)當年教育廳下達的資助指標,綜合學院學生人數(shù)、家庭經(jīng)濟困難學生認定人數(shù)、有關消費水平等情況分配指標。按照國家要求,學校對農(nóng)林專業(yè)予以適當傾斜。第二章資助標準與申請條件第四條國家助學金主要資助家庭經(jīng)濟困難學生的生活費用開支。國家助學金的平均資助標準為每生每年30元,資助標準分為3檔。一檔為每人每年20元,資助對象為一般困難學生;二檔為每人每年30元,資助對象為比較困難學生;三檔為每人每年40元,資助對象為特別困難學生。第五條申請國家助學金的條件(一)熱愛社會主義祖國,擁護黨的領導;(二)遵守憲法和法律,遵守學校規(guī)章制度;(三)誠實守信,道德品質(zhì)優(yōu)良,在校期間無任何不良信用記錄;(四)勤奮學習,積極上進;(五)家庭經(jīng)濟困難,生活儉樸,無與自己經(jīng)濟水平不相適應的消費行為;(六)積極參加集體活動和公益活動;(七)在同一學年內(nèi),獲得國家獎學金或國家勵志獎學金,可同時申請國家助學金。第三章申請與評審第六條國家助學金每學年評審一次。各學院自行確定國家助學金一、二、三檔學生人數(shù),但總?cè)藬?shù)和總金額不得突破學院指標。第七條凡是符合上述條件的,經(jīng)過當年家庭經(jīng)濟困難認定的學生均可以申請。各學院要特別對大一新生受助資格嚴格把關。第八條各學院在認真理解本辦法的基礎上,做好廣泛宣傳,按照公開、公平、公正的原則,做好人員選拔和救助金額的確定工作。學院要對國家助學金初評情況在院內(nèi)公示5個工作日,廣泛征求學生意見,明確舉報電話和信箱。獲得初審資格的學生填寫《普通本科高校、高等職業(yè)學校國家助學金申請表》。第九條學校對學院初審名單及資助檔次進行全面審核,并在全校范圍內(nèi)公示5個工作日,廣泛接受監(jiān)督。審核公示無異議后,上報省級門備案。第四章發(fā)放、管理和監(jiān)督第十條學校各部門必須嚴格執(zhí)行國家相關財經(jīng)法規(guī)和本辦法的規(guī)定,加強國家助學金管理,不得截留、擠占、挪用,同時應接受財政、審計、紀檢監(jiān)察等部門的檢查和監(jiān)督。資金到位后及時發(fā)放。第十一條對在評審、發(fā)放過程中出現(xiàn)下列情形之一的,學校將取消學生受助資格,涉及違紀學生按照有關規(guī)定嚴肅處理,并由學院重新按照評審要求更換他人:(1)受到校紀處分;(2)生活不儉樸,有吸煙、酗酒、使用奢侈品等現(xiàn)象,經(jīng)教育仍不改正;(3)弄虛作假或私自分配國家助學金;(4)留級(試讀)、休學或應征入伍的學生;(5)退學學生。第十二條各學院要注意引導受助學生合理使用國家助學金,厲行節(jié)約,艱苦奮斗,勤學成才。要加強對受助學生的誠信意識、感恩意識和社會責任意識教育,引導學生心懷大愛、知恩圖報、自強不息、勇?lián)厝?。第十三條本辦法由學生處負責解釋。第十四條本辦法自公布之日起開始實施°《XX大學國家助學金實施細則》(XX號)同時廢止。大學本科生獎學金管理辦法第一章總則第一條為了全面貫徹黨的教育方針,體現(xiàn)我校綜合人才培養(yǎng)模式,鼓勵學生奮發(fā)學習,促進學生德、智、體、美、勞等各方面全面發(fā)展,培養(yǎng)社會主義事業(yè)合格的建設者和接班人,特制定本辦法。第二條本管理辦法適用于我校全日制在籍在冊本科學生。第三條獎學金類別。(一)校設獎學金,即學校出資設立的獎學金。包括優(yōu)秀集體獎、優(yōu)秀個人單項獎學金、優(yōu)秀學生綜合獎學金等。獎勵標準及比例為:獎學金類別獎學金名稱等級數(shù)量或比例獎勵標準(元)優(yōu)秀集體獎優(yōu)秀班集體授予榮譽優(yōu)秀宿舍10%授予榮譽優(yōu)秀個人單項獎學金優(yōu)秀學業(yè)獎學金一等2%15二等5%8三等13%5優(yōu)秀學生干部獎學金5名5科技創(chuàng)新與學術獎授予榮譽文體優(yōu)勝獎授予榮譽社會實踐獎—授予榮譽道德風尚獎學金—10優(yōu)秀學生綜合獎學金“至誠至博”德智體美勞全優(yōu)獎學金10名80注:同時獲得優(yōu)秀學業(yè)獎學金與優(yōu)秀個人單項獎學金任意一項者,授予校級“三好學生”稱號。(二)社會捐贈獎學金,即企事業(yè)單位或個人出資在我校設立,旨在獎勵優(yōu)秀學生的獎學金,其獎勵標準及條件按相關協(xié)議執(zhí)行。第二章獎學金申請基本條件第四條各類獎學金評選的基本條件。(一)申請參加各類獎學金評選的學生必須同時具備以下基本條件:熱愛社會主義祖國,擁護黨的領導,樹立中國社會主義共同理想;遵守憲法、法律法規(guī),遵守校紀校規(guī),積極上進;學習勤奮,尊敬師長,團結同學,關心集體,誠實守信;積極參加體育鍛煉,達到大學生體質(zhì)健康標準。(二)學生綜合素質(zhì)測評成績應滿足大學學生綜合素質(zhì)測評中規(guī)定的相應要求;(三)凡當學年中有下列情況之一者,不具備各類獎學金評選資格:違反校紀校規(guī)受到學校通報批評及警告(含)以上處分者;學習態(tài)度差,違反學校有關考勤管理規(guī)定或嚴重損壞教學實驗設備、圖書資料等公共財物者;缺乏集體意識和誠信,無故不參與學校、學院和班級的活動,被學院、班級認定為不適宜參評獎學金者(各學院制定相應細則)。(四)在同等條件下,參加公益活動者可做優(yōu)先考慮。第五條優(yōu)秀集體獎具體評選條件:(一)優(yōu)秀班集體優(yōu)秀班集體數(shù)量各學院推薦優(yōu)秀班集體不超過3個班。優(yōu)秀班集體評選條件(1)班級建設工作突出。有一個政治堅定、積極肯干、凝聚力強、公正公平、能以身作則帶領同學共同進步的團支部委員會和班委會;班級制度健全,有日常工作記錄;充分發(fā)揮團結學生、組織學生、教育學生的職能;(2)有積極上進、文明健康的良好班風,全班同學集體榮譽感強,團結互助,奮發(fā)有為;(3)有勤奮、嚴謹、拼搏向上的優(yōu)良學風。全班同學按時上課,不無故遲到、早退和曠課;班級平均學習成績在學院內(nèi)名列前茅;班級不及格人次低于本班人數(shù)的20%;沒有學生受到相關學籍處理;(4)能積極參加學院組織的各項集體活動,出勤率高;積極組織開展健康有益的社會實踐活動和科技文化活動;積極開展優(yōu)秀宿舍建設活動,保持良好的宿舍衛(wèi)生和個人衛(wèi)生,無衛(wèi)生不合格宿舍;(5)班級成員能自覺遵守校紀校規(guī),班級無人因違紀和考試作弊而受到處分;(6)班級成員積極參加體育鍛煉,并達到大學生體質(zhì)健康標準。(二)優(yōu)秀宿舍優(yōu)秀宿舍比例優(yōu)秀宿舍的評選比例最高不超過學生宿舍總數(shù)量的10%。優(yōu)秀宿舍評選條件(1)宿舍全體成員積極上進,學習風氣好,本學年宿舍全體成員無不及格門次;(2)遵守校紀校規(guī),無人私自在公寓外住宿,無違紀人次;(3)關心集體,團結互助,文明自律;(4)宿舍衛(wèi)生整潔,在校、院衛(wèi)生檢查中獲優(yōu)秀宿舍5次以上,無不合格記錄。第六條優(yōu)秀個人單項獎學金用于獎勵在以下某方面表現(xiàn)優(yōu)秀、突出的學生。(一)優(yōu)秀學業(yè)獎學金優(yōu)秀學業(yè)獎學金分為一等、二等和三等共三個等級,用于獎勵學習努力、成績優(yōu)秀的學生。比例和金額:一等優(yōu)秀學業(yè)獎學金評選比例為2%,獎勵金額為15元;二等優(yōu)秀學業(yè)獎學金評選比例為5%,獎勵金額為8元;三等優(yōu)秀學業(yè)獎學金評選比例為13%,獎勵金額為5元。評選條件:(1)一等優(yōu)秀學業(yè)獎學金:全學年課程的平均成績達到85分以上,各科成績無掛科,按教務處提供的平均學分績點排名,擇優(yōu)評選;(2)二等優(yōu)秀學業(yè)獎學金:全學年課程的平均成績達到80分以上,各科成績無掛科,按教務處提供的平均學分績點排名,擇優(yōu)評選;(3)三等優(yōu)秀學業(yè)獎學金:全學年課程的平均成績達到75分以上,各科成績無掛科,按教務處提供的平均學分績點排名,擇優(yōu)評選。(二)優(yōu)秀學生干部獎學金優(yōu)秀學生干部獎學金用于獎勵在學生工作中表現(xiàn)突出的學生干部。評選人數(shù)全校不超過5人,獎勵標準為5元/生。評選條件:(1)擔任學生干部,任職期滿一年。在活動中能創(chuàng)造性開展工作,成績顯著;工作認真負責,在同學中威信較高,為學生工作做出突出貢獻;(2)全學年所學課程均無掛科,擇優(yōu)評選。班團干部由各學院擇優(yōu)評選,推薦結果可參照《大學本科生綜合素質(zhì)測評計分認定辦法》(試行)中“社會工作與社團活動”模塊的結果。全校不超過3人;校院兩級學生會干部、社團干部由學校統(tǒng)一組織評選,全校不超過2人。(三)科技創(chuàng)新與學術獎用于引導大學生積極參加科技創(chuàng)新與學術活動,培養(yǎng)創(chuàng)新型人才。各學院推薦科技創(chuàng)新與學術活動中取得突出成績的學生不超過2人,授予榮譽。推薦結果可參照《大學本科生綜合素質(zhì)測評計分認定辦法》(試行)中“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)”模塊的結果。(四)文體優(yōu)勝獎用于引導學生積極參加文體活動,陶冶情操,強身健體。各學院推薦在校內(nèi)外文體活動中表現(xiàn)突出的個人不超過2人,授予榮譽。推薦結果可參照《大學本科生綜合素質(zhì)測評計分認定辦法》(試行)中“文體活動”模塊的結果。(五)社會實踐獎用于獎勵社會實踐、志愿服務活動中表現(xiàn)積極并取得優(yōu)秀成績者。各學院推薦在社會實踐及志愿服務活動中表現(xiàn)突出的個人不超過2人,授予榮譽。推薦結果可參照《大學本科生綜合素質(zhì)測評計分認定辦法》(試行)中“社會實踐”“志愿服務”模塊的結果。(六)道德風尚獎學金用于獎勵在助人為樂、見義勇為、誠實守信、敬業(yè)奉獻、孝老愛親等方面表現(xiàn)突出,產(chǎn)生較大社會影響的突出代表(受到校級及以上表彰或區(qū)縣級以上媒體報道)。申報此項獎學金時,需附有關證明材料,各學院根據(jù)學生實際情況推薦,由學校審核確定。(七)“至誠至博”德智體美勞全優(yōu)獎學金用于獎勵綜合表現(xiàn)突出,能夠在學生中發(fā)揮模范帶頭作用,為提升學校榮譽有積極貢獻的學生。學校最終評選不超過10人,獎勵金額為80元/生,學生申報此項獎學金時,需附有關證明材料。評選條件:(1)思想品德高尚,誠實守信,自強不息,積極向上,在綜合表現(xiàn)上突出,能夠在全校學生中樹立模范榜樣;(2)獲得優(yōu)秀學業(yè)獎學金,同時獲得其他兩項(含)以上優(yōu)秀個人單項獎學金。若申報學生獲得省級及以上非獎金類榮譽稱號,或優(yōu)秀學生黨員等榮譽稱號者可優(yōu)先考慮。第三章評審與發(fā)放第七條組織辦法獎學金評定工作在學生處領導下,由學生資助管理中心具體負責。學生處負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織,監(jiān)督各學院的獎學金評定工作,審批各學院申報的獎學金名單,印發(fā)學校表彰決定。各學院的評獎工作由學院獎學金評審委員會負責。學院獎學金評審委員會由主管學生工作的學院領導、團委書記、輔導員、教學秘書組成,負責組織本學院學生獎學金的申請、評選和發(fā)放等工作。第八條評定辦法(一)獎學金每學年評定一次,結合學生上一學年的表現(xiàn)按專業(yè)進行。獎學金評選人數(shù)及比例嚴格按照本辦法規(guī)定執(zhí)行;(二)各種獎學金統(tǒng)一評定,統(tǒng)籌考慮,初評名單在上報學生處之前,在學院內(nèi)張榜公示至少5個工作日,充分征求師生意見;(三)學生如果對獎學金公示名單有異議,由學院獎學金評審委員會負責受理學生的申訴,并在3個工作日內(nèi)作出答復。如學生對答復仍有異議,可在評審委員會答復后3個工作日內(nèi)向?qū)W生處提起申訴,學生處在5個工作日內(nèi)征求各方面意見,綜合審查后做出處理意見,書面通知學生本人及所在學院。第九條獎勵辦法(一)對校設各類獎學金獲得學生,學校發(fā)文予以表彰并頒發(fā)獎金和證書,學生獲獎情況記入個人檔案;(二)對已獲獎學金的學生,凡發(fā)現(xiàn)有材料虛假、欺騙組織等行為,學校將撤銷其所得獎項,追繳已發(fā)獎學金。第十條社會捐贈獎學金的評審和發(fā)放按相關協(xié)議書執(zhí)行。原則上學生在同一學年內(nèi)不重復獲評社會捐贈獎學金。各學院要將社會捐贈獎學金的設立協(xié)議書、評選辦法、獲獎學生名單、獎學金發(fā)放記錄等報學生處備案。第四章附則第十一條各學院可根據(jù)本辦法,結合具體情況制訂相應評審細則,報學生處批準、備案。第十二條本辦法自公布之日起在本科學生中執(zhí)行,原《大學本??粕剬W金管理辦法(試行)》(**號)廢止。第十三條本辦法由學生處負責解釋。大學檔案立卷歸檔制度一、立卷歸檔范圍凡是反映我校教學、科研、黨政管理等各項工作活動并具有查考價值的各種不同載體的文件材料均屬歸檔范圍。1、黨群類:各黨群工作部門在其工作活動中形成的具有保存價值的文件材料。2、行政類:各行政管理部門在其工作活動中形成的具有保存價值的文件材料。3、教學類:學生工作部門、教學管理部門在學生管理、教學管理和教學實踐活動中形成的具有保存價值的文件材料。4、科研類:科研管理部門、單位、個人在科研管理和科研實踐中形成的具有保存價值的文件材料。5、產(chǎn)品與開發(fā)類:校辦產(chǎn)業(yè)管理部門、生產(chǎn)單位在產(chǎn)品設計、生產(chǎn)及科研開發(fā)過程中形成的具有保存價值的文件材料。6、基建類:基建管理部門在基建管理和工程項目建設過程中形成的具有保存價值的文件材料。7、設備類:儀器設備管理、使用部門在儀器設備管理、購置、安裝、使用、改變、維修過程中形成的具有保存價值的文件材料。8、出版類:報、刊編輯部門在報、刊、書等出版管理和出版過程中形成的具有保存價值的文件材料。9、外事類:外事管理部門及有關部門在外事管理和出版活動中形成的具有保存價值的文件材料。10、財會類:財會管理部門及有關部門在財會管理和會計核算過程中形成的具有保存價值的文件材料及報表、賬薄、憑證等。11、聲像類:聲像管理部門及有關部門在聲像管理和聲像載體材料制作過程中形成的具有保存價值的文件材料及照片(底片)、影片、幻燈片、縮微膠片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。12、實物類:各黨政管理部門、單位、個人在其工作活動中形成的具有保存價值的印模、錦旗、獎狀、獎杯等實物載體的材料。以上各類文件材料的詳細歸檔范圍見《農(nóng)業(yè)大學檔案實體分類法與檔案工作業(yè)務規(guī)范》。各部門、各單位必須按規(guī)定收集、整理、立卷,向?qū)W校檔案館移交,任何單位或個人不得據(jù)為己有。二、不歸檔范圍1、上級機關的文件(1)上級機關任免,獎懲非本校人員的文件。(2)上級機關普發(fā)供參閱不辦的文件材料。(3)上級機關發(fā)來臨時性、事務性的文件。(4)上級機關發(fā)來供工作參考的抄件。(5)上級機關征求意見未定稿的文件。2、本校的文件材料(1)重份文件。(2)無查考利用價值的事務性、臨時性文件。(3)未經(jīng)會議討論,未經(jīng)領導審閱簽發(fā)的未生效文件,電報草稿及一般性文件的歷次修改稿,鉛印文件的各次校隊稿。(4)無特殊保存價值的信封,一般性詢問、建議、意見、人民來信。(5)各部門互相抄送的文件材料,不應履行公文的行文、介紹信等。(6)本校負責人兼任外機關職務形成的與本校無關的文件材料。(7)為參閱目的從各方面收集的文件材料。3、同級機關和非隸屬機關的文件材料。(1)參加同級機關或非隸屬機關召開的會議形成的不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料。(2)同級機關或非隸屬機關抄送的不需要辦理的文件材料。三、歸檔時間1、黨、政類檔案應在次年五月底前歸檔。2、教學類檔案應在當年十二月底前歸檔。3、科研類檔案應在項目完成鑒定后兩個月內(nèi)歸檔。4、基建類檔案應在項目竣工驗收決算后兩個月內(nèi)歸檔。5、設備類檔案應在貴重儀器設備安裝調(diào)試后兩個月內(nèi)歸檔。6、財會類檔案應在每年年終立卷,由財務部門保管二年,于次年五月底前歸檔。7、產(chǎn)品類檔案應于試制鑒定后或正式投產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔。8、聲像類檔案應于錄制編輯試放后兩個月內(nèi)歸檔。9、實物類檔案應于次年五月底前歸檔。四、立卷歸檔要求1、檔案制成材料質(zhì)量優(yōu)良,字跡工整,圖像清晰。2、歸檔材料收集齊全、完整,審核、簽發(fā)手續(xù)完整。3、不同保管期限的文件材料分別組卷,卷內(nèi)文件排列條理有序。4、案卷標題簡明確切,能正確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。5、填寫《卷內(nèi)目錄》一式三份(一份訂卷內(nèi),一份交學校檔案館,一份部門留查),字跡要工整。6、填寫卷盒封面和卷內(nèi)備考表。7、整卷裝訂的案卷要整齊、結實、美觀,按件保管的案卷按件裝訂。8、填寫移交目錄一式二分,交接雙方簽字蓋章。大學合同管理辦法(修訂)第一章總則第一條為加強和規(guī)范合同管理,防范法律風險,維護學校合法權益和社會聲譽,根據(jù)《民法典》(以下簡稱《民法典》)、《事業(yè)單位人事管理條例》(以下簡稱《人事管理條例》)、《勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)和其它有關法律法規(guī)以及上級主管部門有關規(guī)定,結合學校實際,制定本辦法。第二條本辦法所稱合同,是指以大學名義,與自然人、法人以及其他組織等平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的合同。如學校對外訂立的合同書、協(xié)議書,以及備忘錄、確認書、承諾函等具有法律效力的其他文件。第一類:根據(jù)《民法典》規(guī)定所簽訂的民事合同。采購與供應合同,包括采購與買賣、供水、供電、供氣、供熱合同等;建筑、房產(chǎn)合同,包括房屋租賃、房屋出售、建筑工程、修繕、臨時用工合同等;財務類合同,包括借款、貸款、債權、債務清償合同、信托合同等;經(jīng)營合同,包括承包、聯(lián)營、承租經(jīng)營、許可、冠名合同等;委托合同,包括委托協(xié)議、代理協(xié)議、授權書等;其他。第二類:根據(jù)《人事管理條例》《勞動合同法》規(guī)定所簽訂的勞動人事合同。人事聘用合同,包括聘用協(xié)議、進修協(xié)議、出國擔保協(xié)議等;勞動合同,包括勞動協(xié)議、培訓協(xié)議、傷亡理賠協(xié)議等。第三類:技術合同,包括研究合同、技術許可合同、技術咨詢(服務)合同、技術(市場)開發(fā)合同、技術(知識產(chǎn)權)轉(zhuǎn)讓合同、培訓合同等。第四類:校地校企或校校合作合同,包括戰(zhàn)略合作協(xié)議、聯(lián)合辦學合同、項目平臺合作合同、學生實習基地合同和其他類型合作合同(協(xié)議)等。第五類:其他根據(jù)學校要求需要納入本辦法管理的具有合同性質(zhì)的備忘錄、意向書、協(xié)議書等。第三條本辦法所稱合同管理是指學?;?qū)W校授權單位制定和修改有關合同管理制度以及對合同進行起草、審批、訂立、履行、變更與解除、糾紛處理等活動。未經(jīng)學校審批同意并書面授權,校內(nèi)非法人單位、組織及個人不得以學校名義或內(nèi)部單位名義對外簽訂合同。第四條學校訂立、履行合同應當遵守國家法律法規(guī),堅持平等互利、誠實信用、協(xié)商一致的基本原則。第五條合同管理堅持“統(tǒng)一領導、歸管理、分級負責”的原則。學校依據(jù)合同事務管理的職能和分工,將合同管理單位分為執(zhí)行單位、歸管理部門和綜合管理部門。第六條學校根據(jù)實際需要研究制定各類常用合同示范文本,推行合同示范文本管理制度。第二章合同執(zhí)行機構及職責第七條合同執(zhí)行單位是指學校各部門、各單位,是合同管理的具體責任單位。主要職責包括:(一)根據(jù)工作需要制定本部門、單位合同管理細則和工作流程,建立合同檔案;(二)負責所執(zhí)行合同的可行性分析論證和合同對方當事人的資信調(diào)查;(三)負責合同的洽談和文本起草,提交歸管理部門審查;(四)將合同及時提交歸管理部門備案、存檔;(五)跟蹤掌握合同履行情況,及時匯報合同履行過程中發(fā)生的問題,提出解決問題的意見和建議,收集保管合同簽訂及履行過程中形成的有關文件、資料;(六)處理合同糾紛;(七)完成學校交辦的其他工作。第八條合同承辦人,是指合同執(zhí)行單位指定具體承擔合同協(xié)商、擬定、報批和履行等事項的人員,是合同管理的直接責任人。合同承辦人在合同洽談、簽訂、履行及糾紛處理過程中發(fā)生工作變動的,執(zhí)行單位應當及時確定新的合同承辦人。原承辦人與繼任者之間應辦理合同管理事務的書面交接。合同承辦人須依照法律、法規(guī)和學校規(guī)定,按照所在部門的統(tǒng)一部署和要求開展工作,出現(xiàn)與合同相關的問題,承辦人須及時向本部門主要負責人報告。第九條合同內(nèi)容涉及兩個以上部門、單位的,根據(jù)合同類別確定執(zhí)行單位,仍不能確定的,則合同經(jīng)費列支單位為合同執(zhí)行單位。第三章合同管理機構及職責第十條合同歸管理部門是指學校授權相關職能部門,根據(jù)業(yè)務范圍和工作職責,負責特定類型合同的歸管理工作。主要職責包括:(一)根據(jù)工作需要制定本部門合同管理細則和工作流程;(二)負責業(yè)務主管范圍內(nèi)的合同審核、備案、監(jiān)督、檢查;(三)協(xié)助處理業(yè)務主管范圍內(nèi)的合同糾紛以及法律訴訟;(四)起草、擬定業(yè)務主管范圍內(nèi)各類合同范本;(五)學校授權范圍內(nèi)的其他工作。第十一條合同歸管理部門就以下合同事項進行審核,并提出意見:(一)合同簽訂的依據(jù);(二)合同是否符合行業(yè)規(guī)范;(三)合同是否符合校內(nèi)規(guī)范;(四)合同的潛在風險;(五)其他相關事項。第十二條合同歸管理部門制定的合同管理細則,應對其主管業(yè)務范圍內(nèi)有關合同事務的下列事項作出規(guī)定:(一)主管業(yè)務范圍內(nèi)的合同分類,執(zhí)行單位及承辦人的具體職責;(二)合同訂立前的可行性分析與評審;(三)合同相對方的主體資格、資質(zhì)、資信、履行能力審查;(四)合同起草及訂立前的審核、報批流程;(五)合同備案流程及備案文件目錄;(六)合同文件及相關資料的收集與保管;(七)合同履行監(jiān)控、記錄、通知、催告與報告;(八)合同爭議處理;(九)合同歸檔。第十三條合同歸管理部門制定的合同管理細則不得違反國家及所屬地方政府的規(guī)定,不得違反本辦法及學校相關管理制度。第十四條合同綜合管理部門為學校行政綜合管理部門和資產(chǎn)管理部門,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校各類相關合同管理事務(合同法律審核由法律事務部門負責)。主要職責包括:(一)建立健全學校合同管理規(guī)章制度,指導和監(jiān)督合同歸管理部門、合同執(zhí)行單位制定和完善合同管理細則;(二)為合同歸管理部門、合同執(zhí)行單位辦理合同事務提供法律咨詢服務;(三)對合同歸管理部門、合同執(zhí)行單位提交的合同進行法律審查(包括合同的法律效力、條款的合理性、條款的完備性、違約責任、爭議解決事項等),依法提出法律意見;(四)參與重大合同的起草、談判、審查、簽訂;(五)按規(guī)定出具學校法定代表人授權委托書;(六)對歸管理以外的其他合同備案;(七)協(xié)助合同歸管理部門、合同執(zhí)行單位處理合同糾紛;(八)負責學校合同管理的監(jiān)督、檢查工作;(九)負責合同管理的信息化建設;(十)負責學校交辦的涉及合同管理的其他工作。第四章合同分類歸管理第十五條學校根據(jù)業(yè)務范圍和工作職責,授權相關職能部門,負責合同的歸管理工作。(一)采購類合同。是指為有償取得貨物、工程和服務所訂立的合同,根據(jù)相關職能部門的職責范圍,歸如下:基本建設工程及其有關的貨物、服務采購合同,由基建管理部門負責;儀器設備(不包括建筑工程的附屬設備設施)、家具、耗材和實驗材料等采購合同以及設備維修合同由國有資產(chǎn)、實驗室管理部門負責;校園環(huán)境綠化改變、修繕裝修工程、電梯維保、物業(yè)管理、飲食服務、后勤保障物資及服務的采購合同、服務外包和合作聯(lián)營合同,學生宿舍床上用品采購合同,學生公寓管理相關的合作協(xié)議等,由后勤管理部門負責;信息化建設及服務、應用信息系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng)等軟件開發(fā)、運維合同,由網(wǎng)絡與信息化管理部門負責;與安保、消防、交通設施等相關的合同,由保衛(wèi)部門負責;圖書資料、數(shù)字資源、視聽資料采購合同,由圖書管理部門負責;教材采購、課程建設合同,由教務部門負責;軍訓服裝采購合同,由學生管理部門負責。(二)科技類合同。是指與科技項目相關的,涉及科學研究、技術開發(fā)、許可、轉(zhuǎn)讓、咨詢、服務等方面的合同及其相關的保密、廉潔、安全、外協(xié)等關聯(lián)合同??萍碱惡贤缮缈疲萍迹┕芾聿块T負責,具體包括:學校教職工、科研團隊、科技平臺等受托開展科學研究、技術開發(fā)、咨詢、服務等活動,需要以學校名義簽訂的合同;按照上級科研管理單位的規(guī)定和學校相關制度對科研項目經(jīng)費進行分配、劃撥的合同;科研合同中約定的為科研項目提供零部件加工、數(shù)據(jù)分析與測試服務等,納入科技類合同管理的合同;著作(不含教材)、專利等知識產(chǎn)權類委托代理合同,科技成果轉(zhuǎn)讓、許可等合同;國(境)外項目合作、知識產(chǎn)權、著作權等科技合同。(三)戰(zhàn)略合作協(xié)議。是指與地方政府、企事業(yè)單位及其他組織訂立的以實現(xiàn)互利共贏為、深度合作為目的、具有戰(zhàn)略性意義的合作協(xié)議。按照所涉及的主要內(nèi)容,歸如下:以科研合作為主要內(nèi)容的由社科(科技)管理部門負責;以人才培養(yǎng)為主要內(nèi)容的由教務、研究生、繼續(xù)教育管理部門(單位)負責;與學生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)相關的合作協(xié)議由學生工作部門負責;學生組織、學生社團開展學生活動以及大學生社會實踐基地等合作協(xié)議由共青團工作部門負責;其他合作協(xié)議由發(fā)展規(guī)劃與學科建設、服務地方、校友工作或其他相關管理部門負責。(四)教育培養(yǎng)類合同。是指涉及人才培養(yǎng)、辦班培訓、實習實訓、招生宣傳等與教育教學活動相關的合同。按照職責分工,歸如下:涉及本科教育的由教務部門負責;涉及研究生教育的由研究生管理部門負責;涉及非學歷繼續(xù)教育、學歷繼續(xù)教育(業(yè)余、函授、網(wǎng)絡教育)的由繼續(xù)教育管理部門負責;涉及與國(境)外機構合作、海外學習交流項目以及來華留學的由國際合作交流部門負責。(五)學校人事勞動類合同,由人事部門負責。(六)金融、財務審計服務類合同,包括融資、儲蓄、信貸、結算、財務咨詢服務、商業(yè)保險(不含學生商業(yè)保險)等合同,由財務部門負責;工程造價咨詢由歸管理部門負責;審計服務合同,由審計部門負責;學生商業(yè)保險相關合同由學生管理部門負責。(七)贈與類合同,是指學校接受捐贈或?qū)ν赓浥c所訂立的合同,由校友工作、服務地方工作或其他相關管理部門負責。(八)儀器設備的保養(yǎng)、維修、租賃或?qū)ν夥蘸贤少Y產(chǎn)、實驗室管理部門負責。(九)土地房屋設施出租(借)類合同,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)籌負責規(guī)劃、招標,資產(chǎn)歸管理部門和執(zhí)行單位分別負責簽訂合同和日常管理。(十)資產(chǎn)處置類合同,由資產(chǎn)管理部門負責。(十一)其他合同,由學校行政綜合管理部門負責。第五章合同的擬定第十六條學校對外訂立合同,應當采用書面形式,明確雙方權利義務。合同文本應當打印或印刷制作,多頁合同須在頁面底端載明頁碼和總頁碼。第十七條合同文本要做到標的明確,內(nèi)容合法可行,主要條款完備,權利義務明確,違約責任清晰,文字表達準確。合同條款一般應包括當事人的名稱或者姓名、住所、聯(lián)系方式、標的、數(shù)量、質(zhì)量、驗收的標準方法和期限、質(zhì)保期、保密范圍和期限、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方法等。合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設??罱忉尅:贤猩婕皵?shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù),涉及金額的數(shù)字須同時附上大寫。合同的末頁應當載有合同正文條款,否則應標明“此頁無正文”字樣,以示末頁僅為簽字蓋章頁。第十八條學校法律事務部門組織合同歸管理部門針對若干類型合同制定示范文本,分期分批逐步建立合同示范文本庫,定期對各類合同范本的使用情況進行檢查,并會同合同歸管理部門根據(jù)實際使用情況進行修訂。第十九條學校對外訂立合同,學校已制定合同范本的應當優(yōu)先使用;沒有合同范本的應當爭取起草合同文本的權利,合同文本由執(zhí)行單位起草;確有必要由合同相對方草擬的,應就合同條款積極談判、嚴格審查合同內(nèi)容,維護學校權益。法律法規(guī)規(guī)定采用標準或示范合同文本的,按照相關規(guī)定執(zhí)行。第二十條合同起草前,合同執(zhí)行單位和合同承辦人應從維護學校利益出發(fā),就合同事項與合同相對方進行充分談判、協(xié)商。對于影響重大、專業(yè)技術或法律關系復雜的合同,必須組織法律、技術、經(jīng)濟管理等專業(yè)人員參與談判,必要時可聘請外部專家參與相關工作。第二十一條擬定合同前,執(zhí)行單位和承辦人應對合同相對方的主體資格、資質(zhì)、資信狀況、經(jīng)營范圍、履約能力、經(jīng)濟實力、社會信譽、委托代理權限等情況進行調(diào)查審核。依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,合同相對方訂立、履行特定合同應當具備相應的資質(zhì)、許可條件的,合同執(zhí)行單位和承辦人應當要求合同相對方出具相應資質(zhì)證書原件或證明文件并進行核驗并復印留存。提交合同審核申請前,合同執(zhí)行單位和承辦人應在“全國法院被執(zhí)行人信息查詢系統(tǒng)”、“失信被執(zhí)行人查詢系統(tǒng)”查驗合同相對方是否存在被列為失信被執(zhí)行人或被強制執(zhí)行且仍未執(zhí)行完畢的情形。合同相對方如存在上述失信情形的,應在審核申請文件中注明。合同涉及房屋、土地使用權等不動產(chǎn),或機動車等特殊動產(chǎn),或商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權等的權屬轉(zhuǎn)移或許可使用的,應要求合同相對方提供相應的權屬證明文件。第二十二條合同執(zhí)行單位應對所擬定合同的內(nèi)容是否符合上級業(yè)務主管部門的文件、規(guī)定等負責。第六章合同分級審批第二十三條根據(jù)合同內(nèi)容、類型、性質(zhì)、涉及金額等因素,將合同分為一般合同和重大合同。重大項目合同需進行合理策劃及可行性研究論證。下列合同屬于重大合同:(一)合作成立法人或其它社會組織的合同;(二)對外設立產(chǎn)學研合作機構的合同;(三)合作開展產(chǎn)學研重大項目的合同;(四)合作開展聯(lián)合辦學的合同;(五)對外融資、從事大額資金借貸等活動的合同;(六)戰(zhàn)略合作協(xié)議;(七)對外捐贈以及接受大額捐贈的合同;(八)涉外合同;(九)學校按決策程序決定的土地、資產(chǎn)對外出租(借)、處置、轉(zhuǎn)讓等合同;(十)其他法律關系較為復雜、涉及“三重一大”事項或?qū)W校利益有重大影響的合同。一般合同是指除重大合同以外的合同。第二十四條對于一般合同,合同承辦人擬定合同文本后,經(jīng)合同執(zhí)行單位負責人審批同意,提交合同歸管理部門審批,合同歸管理部門在其權限內(nèi)審核通過后,提交法律事務部門審核通過后,按規(guī)定由取得授權的二級單位負責人或其他授權代表簽署合同,經(jīng)分管校領導批準后加蓋合同專用章或申請加蓋學校行政印章。第二十五條重大合同按如下程序辦理:(一)合同承辦人擬定合同文本,經(jīng)執(zhí)行單位負責人審批同意;(二)提交合同歸管理部門審批,合同涉及多項業(yè)務的,由合同歸管理部門提交相關業(yè)務主管部門會簽;(三)合同歸管理部門提交法律事務部門進行法律審查,法律事務部門審查后,向合同歸管理部門反饋法律意見;(四)經(jīng)過規(guī)定決策程序后,校長或授權代表簽署合同。第二十六條合同執(zhí)行單位提交合同歸管理部門審核的合同材料,應包括《大學合同審核流程表》(附件1)、合同文本(涉外合同應提交中文文本)、合同簽署的背景材料(合作背景,合同目的,合同相對人資信狀況、履約能力,風險防范等)、合同審計意見、合同法律審查意見、續(xù)簽合同的評估報告等(不需要出具的不提交)。第二十七條學校法律事務部門對各部門各單位提交的重大合同的審查自受理之日起十個工作日內(nèi)完成,對一般合同的審查自受理之日起五個工作日內(nèi)完成。各部門送審材料不完備,法律事務部門應在三個工作日內(nèi)告知送審部門補交材料,審查時限自補齊材料之日起計算。第二十八條法律事務部門可聘請校內(nèi)外法律專家、法律顧問針對合同提出論證意見,合同歸管理部門、合同執(zhí)行單位參與會商。第二十九條合同文本通過審核后,在實際簽訂時對合同條款有實質(zhì)性變更的,應重新履行審核程序。第三十條依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,或按照學校相關規(guī)定,應采用招投標、政府采購或網(wǎng)上競價采購等特殊程序訂立合同的,或依法必須在特定交易場所進行的,應當依照有關法律規(guī)定和學校規(guī)定辦理后,辦理合同訂立的審核手續(xù)。第三十一條各審核部門應分工協(xié)作,各負其責,及時審核相關材料,共同維護學校權益。第七章合同的簽署第三十二條合同執(zhí)行單位應根據(jù)各部門審核意見修改完善合同文本。合同執(zhí)行單位與審核部門意見不一致,不同意修改合同文本的,應當書面明確說明理由,由合同歸管理部門決定是否簽署。第三十三條重大合同應由學校法定代表人簽署,或由法定代表人授權相應業(yè)務分管校領導簽署。一般合同由相關部門負責人根據(jù)工作授權代表學校簽署,合同執(zhí)行單位應在《大學合同審核流程表》(附件1)中注明將代表學校簽署合同的部門負責人。學校其他規(guī)章制度規(guī)定對外訂立合同需要經(jīng)由法定代表人書面授權的,依照其規(guī)定執(zhí)行。第三十四條學校行政綜合管理部門統(tǒng)一管理與合同相關的法定代表人授權委托事宜,負責授權委托書的出具、備案工作。對外出具學校法定代表人授權委托書,應載明被授權人姓名、職務、授權事項、授權權限、授權期限,并由法定代表人簽名,加蓋學校印章。授權事項和權限必須具體明確,不得籠統(tǒng)使用“全權代理”字樣。第三十五條禁止惡意拆分合同。惡意拆分合同是指,為規(guī)避國家法律法規(guī)和學校相關規(guī)定,故意將本應一次簽訂的合同拆分為多個合同。第三十六條合同中應就學校的重要合同權利及對方的主要義務的履行節(jié)點設置相應的約定解除權。第三十七條合同中應當約定仲裁條款或訴訟管轄條款。我方合同履行風險較大的,應約定仲裁條款。合同約定仲裁和訴訟條款的,應按照屬地原則進行約定。涉外合同建議約定仲裁條款或法律適用條款,均須適用我國法律。第三十八條合同應當明確約定各方當事人的聯(lián)系方式及文書送達地址,以便在合同履行、爭議解決時可以進行有效的通知。第三十九條合同各方簽署的姓名、名稱(包括印章印文)應與合同首部確定的合同當事人保持一致。合同引言、合同簽署頁未寫明合同訂立時間的,簽署合同時,應一并簽署日期。合同有多頁的,應加蓋騎縫章。第八章合同印鑒管理第四十條學校對外訂立合同,應加蓋學校行政印章或合同專用章,不得使用部門、單位及非法人內(nèi)設單位公章對外簽訂合同。第四十一條經(jīng)學校授權,學校分管校領導審批同意后,“大學合同專用章”由資產(chǎn)管理部門管理和使用,用于以學校名義對外簽訂采購類合同、國有資產(chǎn)出租出借合同、金融財務審計服務合同等有償合同;“大學科技合同專用章”由社科(科技)部門管理和使用,用于以學校名義對外簽訂科技類合同。第四十二條學校行政綜合管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合同印鑒管理使用。資產(chǎn)、社科(科技)管理部門根據(jù)學校授權并經(jīng)校領導審批同意后,確定合同印鑒管理細則及審核使用程序,報學校行政綜合管理部門備案,并按照業(yè)務辦理流程規(guī)定對合同用章進行審核、辦理,未依照本辦法及學校相關制度規(guī)定辦理合同訂立審核手續(xù)的,不予辦理簽章。重大合同應經(jīng)分管校領導在《合同審核流程表》簽字確認后方可蓋章,一般合同應經(jīng)歸管理部門主要負責人在《合同審核流程表》簽字后方可蓋章。第九章合同的履行、變更、解除和終止第四十三條合同執(zhí)行單位應監(jiān)管合同履行過程,對合同履行相關重要事實進行書面記錄,并及時收集、保存和按程序報送相關文件、材料。出現(xiàn)下列情形之一的,屬于合同履行異常,應及時采取相關措施:(一)合同簽訂的基礎條件已經(jīng)發(fā)生變化的;(二)對方當事人要求變更合同主體或合同條款的;(三)對方對合同的成立及有效性提出明顯質(zhì)疑的;(四)合同相對方拒絕履行合同,或要求解除合同的;(五)合同相對方發(fā)生違約行為,或有合理的理由認為其將發(fā)生違約行為的;(六)合同相對方的履約能力、相關資質(zhì)出現(xiàn)重大風險或不確定性因素的;(七)我方無法履行合同的;(八)我方已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生違約行為的;(九)合同相對方對我方的合同履行提出異議或要求我方承擔責任的;(十)發(fā)生不可抗力明顯影響合同履行的;(十一)合同履行發(fā)
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