致遠(yuǎn)OA管理員操作手冊(cè)

目錄1概述 22超級(jí)管理員操作 22.1超級(jí)管理員登陸系統(tǒng) 22.2超級(jí)管理員主頁(yè)面 32.3系統(tǒng)信息 32.3.1系統(tǒng)信息 32.4組織機(jī)構(gòu) 42.4.1崗位管理 52.4.2管理員設(shè)立 52.4.3角色權(quán)限設(shè)立 72.5系統(tǒng)配置 112.5.1日記管理 112.5.2組件管理 142.6實(shí)行工具 172.6.1組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入 172.6.2組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)出 182.7個(gè)人設(shè)立 192.7.1我的信息 193系統(tǒng)管理員操作 203.1系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng) 203.2系統(tǒng)管理員主頁(yè)面 203.3單位信息 213.3.1單位信息 213.4組織機(jī)構(gòu) 223.4.1部門(mén)管理 223.4.2崗位管理 253.4.3人員管理 273.4.4權(quán)限管理 293.4.5未分派人員 293.5個(gè)人設(shè)立 313.5.1我的信息 314文檔管理 324.1單位文獻(xiàn)夾維護(hù) 324.2單位文獻(xiàn)夾授權(quán) 364.3文檔日記管理 381概述FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)系統(tǒng)建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，實(shí)現(xiàn)公司平常辦公、辦事、溝通、協(xié)作、資源共享、高效的事務(wù)解決機(jī)制；同時(shí)支持跨地區(qū)、跨公司、跨單位進(jìn)行協(xié)同工作。超級(jí)管理員操作模塊重要有6大板塊。系統(tǒng)信息：?jiǎn)挝恍畔?。組織機(jī)構(gòu)：崗位管理、管理員設(shè)立、角色權(quán)限設(shè)立。參數(shù)設(shè)立：系統(tǒng)參照項(xiàng)、普通參照項(xiàng)、常用審批模版。系統(tǒng)配置：日記管理、登陸配置、流水號(hào)設(shè)立、菜單設(shè)立、組件管理。實(shí)行工具：組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)入、組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)出、參數(shù)配置。個(gè)人設(shè)立：我的信息。系統(tǒng)管理員操作模塊重要有3大版塊。單位信息：?jiǎn)挝恍畔?。組織機(jī)構(gòu)：部門(mén)管理、崗位管理、人員管理、權(quán)限管理、未分派人員。個(gè)人設(shè)立：我的信息。2超級(jí)管理員操作2.1超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)打開(kāi)IE瀏覽器，輸入FE系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)地址，在提醒的用戶(hù)登錄頁(yè)面中，用戶(hù)輸入對(duì)的的超級(jí)管理員的用戶(hù)名和密碼，只有通過(guò)用戶(hù)認(rèn)證，才可以進(jìn)入系統(tǒng)，使用系統(tǒng)功能。系統(tǒng)默認(rèn)的超級(jí)管理員的用戶(hù)名：admin，初始密碼為123。登錄頁(yè)面如下圖:注意：超級(jí)管理員admin用初始密碼123登錄系統(tǒng)后，請(qǐng)立即修改密碼以便安全。2.2超級(jí)管理員主頁(yè)面超級(jí)管理員初次登錄時(shí)，系統(tǒng)頁(yè)面如圖:2.3系統(tǒng)信息2.3.1系統(tǒng)信息公司系統(tǒng)信息是維護(hù)單位系統(tǒng)的基本信息的模塊。2.3.1.1進(jìn)入單位信息主界面通過(guò)菜單【系統(tǒng)信息】/【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】主界面--[單位信息設(shè)立]頁(yè)面，如下圖:2.3.1.2填寫(xiě)單位信息設(shè)立表單單位公司名稱(chēng)：填寫(xiě)系統(tǒng)的名稱(chēng)，必填項(xiàng)單位地址：填寫(xiě)系統(tǒng)的地址單位電話(huà)：填寫(xiě)系統(tǒng)的聯(lián)系電話(huà)聯(lián)系人：填寫(xiě)系統(tǒng)公司的相關(guān)人員2.3.1.3保存單位信息填寫(xiě)好單位信息設(shè)立表單中的各輸入項(xiàng)，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，填寫(xiě)好的內(nèi)容保存成功，如下圖:2.3.1.4修改單位信息通過(guò)菜單【系統(tǒng)信息】/【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】主界面--[單位信息設(shè)立]頁(yè)面，如下圖：修改單位公司名稱(chēng)（不能修改成空）、單位地址、單位電話(huà)和聯(lián)系人；點(diǎn)擊〖保存〗按鈕即可保存成功已修改的內(nèi)容。2.4組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)是公司的重要組成部分，公司管理組織為了保證完畢任務(wù)，實(shí)現(xiàn)公司的目的，把每一個(gè)職工的力量集中起來(lái)組成一個(gè)整體，并且使各自明確自己的任務(wù)，圍繞公司的總目的運(yùn)轉(zhuǎn)。公司組織設(shè)計(jì)應(yīng)以事為中心，因事設(shè)崗，因崗設(shè)人。整個(gè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)流程是：1)超級(jí)管理員建立公司管理員（系統(tǒng)管理員），并分派系統(tǒng)管理員賦權(quán)的權(quán)限；2)超級(jí)管理員建立系統(tǒng)的參照崗位；3)超級(jí)管理員建立角色，并把角色關(guān)聯(lián)給公司；4)系統(tǒng)管理員根據(jù)系統(tǒng)管理建立的信息，對(duì)本公司的LOGO信息進(jìn)行維護(hù)；5)系統(tǒng)管理員根據(jù)本公司的組織機(jī)構(gòu)、建立部門(mén)；6)系統(tǒng)管理員根據(jù)本公司的實(shí)際崗位規(guī)定，參照系統(tǒng)的崗位，也可以新建系統(tǒng)沒(méi)有的崗位，可以相應(yīng)公司的崗位級(jí)別；7)系統(tǒng)管理員建立公司人員，并分派用戶(hù)角色；8)系統(tǒng)管理員還可以通過(guò)系統(tǒng)管理員分派給他的權(quán)限，給用戶(hù)在角色基礎(chǔ)上進(jìn)行權(quán)限的更改。2.4.1崗位管理系統(tǒng)崗位重要是從整個(gè)系統(tǒng)來(lái)考慮建立的崗位，供公司參照，特別是權(quán)限級(jí)別比較或部門(mén)之間的數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限時(shí)，參考的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（崗位增長(zhǎng)、修改、刪除請(qǐng)參照系統(tǒng)管理的相關(guān)操作）。2.4.2管理員設(shè)立2.4.2.1進(jìn)入管理員設(shè)立主界面通過(guò)菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【管理員設(shè)立】，進(jìn)入【管理員設(shè)立】主界面，如下圖2.4.2.2新增系統(tǒng)管理員點(diǎn)擊【管理員設(shè)立】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[管理員信息]頁(yè)面，如下圖：1、填寫(xiě)好登錄名稱(chēng)、用戶(hù)描述；兩項(xiàng)為必填項(xiàng)；2、用戶(hù)口令與確認(rèn)口令必須填寫(xiě)一致，為必填項(xiàng)；3、選擇是否啟用，為必填項(xiàng)；4、點(diǎn)擊管理機(jī)構(gòu)下〖新增〗按鈕，新增一條機(jī)構(gòu)信息選項(xiàng)，選擇此單位管理所有管理的單位名稱(chēng)。5、選擇一條機(jī)構(gòu)信息，點(diǎn)擊管理機(jī)構(gòu)下〖刪除〗按鈕，則刪除所選擇機(jī)構(gòu)信息；6、點(diǎn)擊右上角的〖保存〗按鈕，新增系統(tǒng)管理員成功。溫馨提醒:若未填寫(xiě)用戶(hù)口令，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕時(shí)會(huì)彈出提醒窗口“用戶(hù)口令為空，是否用初始口令代替”；點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕，則用戶(hù)口令默認(rèn)為123。2.4.2.3修改系統(tǒng)管理員選中【管理員設(shè)立】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖修改〗按鈕，如圖：進(jìn)入修改[管理員信息]頁(yè)面，根據(jù)需要修改[管理員信息]的填寫(xiě)項(xiàng)，修改好后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。2.4.2.4刪除系統(tǒng)管理員信息選中【管理員設(shè)立】主界面的一條或者幾條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖刪除〗按鈕，彈出[是否擬定刪除]對(duì)話(huà)框的警示信息，如下圖：點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕，將刪除公司所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和公司信息；點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，將取消刪除操作，回到【管理員設(shè)立】主界面。2.4.2.5初始化系統(tǒng)管理員密碼由于某種因素系統(tǒng)管理員的密碼遺忘了無(wú)法找回，超級(jí)管理員可以對(duì)系統(tǒng)管理員的密碼進(jìn)行初始化。選中【管理員設(shè)立】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的〖初始化密碼〗按鈕，即可對(duì)系統(tǒng)管理員的密碼進(jìn)行初始化，初始密碼為123。溫馨提醒:系統(tǒng)所有初始化的密碼是1232.4.2.6菜單管理權(quán)限超級(jí)管理員分派系統(tǒng)管理員賦權(quán)的權(quán)限；系統(tǒng)管理員通過(guò)系統(tǒng)管理分派的權(quán)限，對(duì)自己管理的公司人員進(jìn)行權(quán)限的管理。選中【管理員設(shè)立】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖菜單管理權(quán)限〗按鈕，進(jìn)入選擇[系統(tǒng)管理員權(quán)限]界面，如圖：根據(jù)實(shí)際情況，勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限，為系統(tǒng)管理員賦權(quán)。設(shè)立好系統(tǒng)管理員權(quán)限后，點(diǎn)擊按鈕，回到【管理員設(shè)立】主界面，管理員賦權(quán)完畢。溫馨提醒:系統(tǒng)管理員設(shè)立給自己管理的公司人員的權(quán)限，系統(tǒng)管理員必須具有該模塊的權(quán)限，否則不能給自己管理的公司人員設(shè)立系統(tǒng)管理員沒(méi)有的模塊權(quán)限。2.4.3角色權(quán)限設(shè)立超級(jí)管理員建立角色，賦予角色相應(yīng)的權(quán)限，并把建立好的角色關(guān)聯(lián)給公司。2.4.3.1進(jìn)入角色權(quán)限設(shè)立主界面通過(guò)菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【角色權(quán)限設(shè)立】，進(jìn)入【角色權(quán)限設(shè)立】主界面，如下圖：2.4.3.2新增角色點(diǎn)擊【角色權(quán)限設(shè)立】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[權(quán)限模板信息]頁(yè)面，如下圖：2.4.3.3新增角色點(diǎn)擊【角色權(quán)限設(shè)立】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[權(quán)限模板信息]頁(yè)面，如下圖：輸入權(quán)限模板名稱(chēng)和權(quán)限模板說(shuō)明信息，點(diǎn)擊右上角的〖保存〗按鈕即可。溫馨提醒:1、填寫(xiě)好權(quán)限模板名稱(chēng)和模板說(shuō)明，必填項(xiàng)。2、新增角色后會(huì)對(duì)相應(yīng)的角色關(guān)聯(lián)相應(yīng)的單位，如何關(guān)聯(lián)單位，請(qǐng)看“3.4.4.6角色關(guān)聯(lián)單位”操作說(shuō)明。2.4.3.4修改角色選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖修改〗按鈕，進(jìn)入修改[權(quán)限模板信息]頁(yè)面，如下圖：根據(jù)需要修改[權(quán)限模板信息]的填寫(xiě)項(xiàng)，修改好后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。2.4.3.5刪除角色選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的要?jiǎng)h除的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖刪除〗按鈕即可刪除。2.4.3.6角色權(quán)限配置選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖菜單權(quán)限配置〗按鈕，進(jìn)入選擇[角色權(quán)限]界面，如下圖。根據(jù)實(shí)際情況，勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限，為角色賦權(quán)。設(shè)立角色權(quán)限后，點(diǎn)擊按鈕，回到【角色權(quán)限設(shè)立】主界面，角色賦權(quán)完畢。2.4.3.7角色關(guān)聯(lián)單位1、設(shè)立角色關(guān)聯(lián)單位選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖關(guān)聯(lián)單位〗按鈕，進(jìn)入選擇[關(guān)聯(lián)單位]頁(yè)面，如下圖：根據(jù)實(shí)際情況，勾選單位，點(diǎn)擊〖確認(rèn)關(guān)聯(lián)〗按鈕，提醒[關(guān)聯(lián)成功]對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕，回到【角色權(quán)限設(shè)立】主界面。2、刪除關(guān)聯(lián)單位設(shè)立在【角色權(quán)限設(shè)立】頁(yè)面，先點(diǎn)擊一下要?jiǎng)h除關(guān)聯(lián)單位設(shè)立的權(quán)限模板名稱(chēng)，選中要?jiǎng)h除的關(guān)聯(lián)單位，單擊〖刪除〗按鈕，彈出[是否擬定刪除！]頁(yè)面，如下圖：?jiǎn)螕簟紨M定〗按鈕即可刪除角色關(guān)聯(lián)的單位信息，單擊〖取消〗按鈕，取消本次刪除操作。2.5系統(tǒng)配置2.5.1日記管理日記管理是管理和維護(hù)用戶(hù)系統(tǒng)操作的信息，即可查看記錄登錄、創(chuàng)建、打開(kāi)或刪除文獻(xiàn)等資源使用相關(guān)聯(lián)的事件。日記管理模塊涉及清空、刪除、備份、備份設(shè)立、查看系統(tǒng)日記的功能。【操作環(huán)節(jié)】1、查看操作信息點(diǎn)擊【系統(tǒng)配置】菜單下〖日記管理〗，進(jìn)入[日記管理]頁(yè)面，如下圖：可以查看到用戶(hù)在哪個(gè)時(shí)間做了些什么操作。若用戶(hù)需要刷新頁(yè)面，點(diǎn)擊〖刷新〗按鈕即可刷新。2、查看系統(tǒng)日記在[日記管理]頁(yè)面，單擊〖系統(tǒng)日記〗按鈕即可查看到系統(tǒng)日記信息，如下圖：3、清空日記信息若需要手動(dòng)清空日記信息，在[日記管理]頁(yè)面，單擊〖清空〗按鈕，系統(tǒng)彈出[清空選項(xiàng)]頁(yè)面，如下圖：選中要清空的范圍，單擊〖擬定〗按鈕即可。溫馨提醒:保存一個(gè)月：只保存當(dāng)前的月份的日記信息。指定日期：只清空填寫(xiě)這天之前的日記信息，不涉及這天的日記信息。所有：清空所有的日記信息。4、備份日記備份日記有兩種方式，手動(dòng)備份和自動(dòng)備份。這里講的是手動(dòng)備份，自動(dòng)備份在備份設(shè)立里設(shè)立即可。在[日記管理]頁(yè)面，單擊〖備份〗按鈕，系統(tǒng)彈出[擬定備份嗎，將按照自動(dòng)備份的策略進(jìn)行]對(duì)話(huà)框，如下圖：?jiǎn)螕簟紨M定〗按鈕即可手動(dòng)備份，單擊〖取消〗按鈕，取消本次操作。溫馨提醒:手動(dòng)備份的備份信息的途徑是按照自動(dòng)備份設(shè)立里的日記備份途徑進(jìn)行。5、刪除備份日記信息在[日記管理]頁(yè)面，選中要?jiǎng)h除的備份信息，單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出[是否擬定刪除!]提醒對(duì)話(huà)框，如下圖：?jiǎn)螕簟紨M定〗按鈕即可刪除信息，單擊〖取消〗按鈕取消本次操作。6、備份設(shè)立備份設(shè)立可設(shè)立自動(dòng)備份的信息，在[日記管理]頁(yè)面，單擊〖備份設(shè)立〗按鈕，系統(tǒng)彈出[日記自動(dòng)備份設(shè)立]對(duì)話(huà)框，如下圖：輸入日記保存時(shí)間、日記備份時(shí)間、日記備份目錄信息，單擊〖保存設(shè)立〗按鈕即可保存。溫馨提醒:日記保存時(shí)間：在數(shù)據(jù)庫(kù)保存的時(shí)間，從備份時(shí)間算起，超過(guò)時(shí)間后，將從數(shù)據(jù)庫(kù)刪除.。日記備份時(shí)間：每多少天進(jìn)行一次備份；0表達(dá)不進(jìn)行備份。日記備份目錄：使用絕對(duì)目錄配置，指定目錄，文獻(xiàn)名自動(dòng)生成。手動(dòng)備份也是根據(jù)此處的備份目錄進(jìn)行設(shè)立。2.5.2組件管理組件管理是配置登陸頁(yè)面的組件下載的內(nèi)容。點(diǎn)擊【系統(tǒng)配置】菜單下[組件管理]，進(jìn)入[組件管理]頁(yè)面，如下圖：【操作環(huán)節(jié)】1、文獻(xiàn)上傳組件信息在[組件管理]頁(yè)面，單擊〖文獻(xiàn)上傳〗按鈕，系統(tǒng)彈出[組件維護(hù)]頁(yè)面，如下圖：輸入組件名稱(chēng)，選擇是否啟用，上傳附件，填寫(xiě)文獻(xiàn)描述，單擊〖保存〗按鈕。溫馨提醒:組件維護(hù)信息為“啟用”才干正常啟用登錄頁(yè)面的組件下載。2、修改組件信息在[組件管理]頁(yè)面，選中修改的組件信息，單擊〖修改〗按鈕，系統(tǒng)彈出修改[組件維護(hù)]頁(yè)面，如下圖：修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕。3、查看組件信息在[組件管理]頁(yè)面，選中要查看的組件信息，單擊〖查看〗按鈕，系統(tǒng)彈出查看[組件維護(hù)]頁(yè)面，即可查看組件的具體信息。4、刪除組件信息在[組件管理]頁(yè)面，選中要?jiǎng)h除的組件信息，單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出[是否擬定刪除！]頁(yè)面，如下圖：?jiǎn)螕簟紨M定〗按鈕即可刪除，單擊〖取消〗按鈕取消本次操作。2.6實(shí)行工具2.6.1組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入1.啟動(dòng)FE用超級(jí)管理員admin登錄2.進(jìn)入系統(tǒng)信息模塊即可看到實(shí)行工具-組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入、組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)出和參數(shù)配置3.組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入（1）點(diǎn)擊[組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入]按鈕進(jìn)入組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入頁(yè)面注意：在進(jìn)行模板導(dǎo)入的時(shí)候先進(jìn)行【模板下載】動(dòng)作，也可自己設(shè)計(jì)模板，但必須格式與模板的格式相同。（2）選擇導(dǎo)入模板業(yè)務(wù)操作過(guò)程：先導(dǎo)入公司，再導(dǎo)入部門(mén)……1.公司公司EXCEL模板元素：公司名稱(chēng)，上級(jí)公司名稱(chēng)，是否本部在模板文獻(xiàn)處點(diǎn)擊[瀏覽]選擇已下載的公司模板或選擇自己建立的模板，再點(diǎn)擊[導(dǎo)入]按鈕即可導(dǎo)入模板。導(dǎo)入公司時(shí)需要驗(yàn)證信息，驗(yàn)證信息涉及：①公司名稱(chēng)是否唯一，反復(fù)時(shí)不允許導(dǎo)入，并提醒調(diào)整模板；②公司中只允許一個(gè)本部，碰到多個(gè)本部時(shí)不允許導(dǎo)入，并提醒調(diào)整模板；③導(dǎo)入時(shí)，公司的排列必須是從大到小進(jìn)行排列，不允許子公司排在父公司的前面。導(dǎo)入公司時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)為每間公司設(shè)立公司代碼，默認(rèn)所有導(dǎo)入的公司為啟用狀態(tài)，同時(shí)公司的排列順序?qū)茨０宓南群箜樞蜻M(jìn)行排序，假如存在已經(jīng)導(dǎo)入的公司，系統(tǒng)忽略不導(dǎo)。注意：若是自己建立的模板必須與系統(tǒng)中的模板格式相同，否則導(dǎo)入失?、苋裟０逄畛渲杏绣e(cuò)誤在導(dǎo)入時(shí)會(huì)有錯(cuò)誤提醒，點(diǎn)擊下載錯(cuò)誤會(huì)回到模板中，在模板中會(huì)有相應(yīng)錯(cuò)誤提醒，可相應(yīng)修改!2.部門(mén)①部門(mén)EXCEL模板元素：部門(mén)名稱(chēng)，上級(jí)部門(mén)②導(dǎo)入部門(mén)時(shí)需要驗(yàn)證，信息涉及：部門(mén)名稱(chēng)是否唯一，反復(fù)時(shí)不允許導(dǎo)入，并提醒調(diào)整模板。導(dǎo)入時(shí)，部門(mén)的排列必須是從大到小進(jìn)行排列，不允許子部門(mén)放在父部門(mén)的前面。注意：在導(dǎo)入部門(mén)的時(shí)候需先選擇[所屬公司]3.崗位①崗位EXCEL模板元素：崗位名稱(chēng)，級(jí)次②業(yè)務(wù)操作過(guò)程：在導(dǎo)入公司之后，才允許導(dǎo)入崗位信息，導(dǎo)入時(shí)，由實(shí)行人員先選擇人員相應(yīng)的公司，進(jìn)行模板選擇導(dǎo)入，導(dǎo)入時(shí)需要驗(yàn)證崗位名稱(chēng)是否反復(fù)。4.用戶(hù)①人員EXCEL模板元素：登錄賬號(hào)，用戶(hù)名稱(chēng)，性別，聯(lián)系電話(huà)，工作部門(mén)，工作崗位，訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限②用戶(hù)多個(gè)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限時(shí)，用逗號(hào)進(jìn)行分隔③驗(yàn)證信息：A．登錄賬號(hào)和用戶(hù)名稱(chēng)不允許為空，B．登錄賬號(hào)不允許反復(fù)C．工作部門(mén)需要檢測(cè)是否在當(dāng)前公司下2.6.2組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)出組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)出可以在組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入中的【模板下載】中導(dǎo)出，也可以在組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)出中導(dǎo)出，兩處的功能相同。選擇導(dǎo)出類(lèi)型：公司、部門(mén)、崗位、角色、用戶(hù)。選擇相應(yīng)的類(lèi)型按鈕點(diǎn)擊【模板下載】/【下載】即可。2.7個(gè)人設(shè)立2.7.1我的信息2.7.1.1個(gè)人信息用戶(hù)自行修改個(gè)人相關(guān)信息，如聯(lián)系郵箱、電話(huà)和住址等基本信息，可以進(jìn)行頭像和個(gè)性署名上傳和清空操作。填寫(xiě)好要修改的內(nèi)容后，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。溫馨提醒：要先清空原有圖片，才干更換圖片。2.7.1.2修改密碼用戶(hù)自行修改登錄密碼。輸入原密碼和新密碼，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。溫馨提醒：密碼只能輸入16位以?xún)?nèi)的數(shù)字或者字母，超過(guò)16位以后將無(wú)法輸入。3系統(tǒng)管理員操作3.1系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)打開(kāi)IE瀏覽器，輸入FE系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)主途徑，在提醒的用戶(hù)登錄接口中，用戶(hù)輸入登錄信息，只有通過(guò)用戶(hù)認(rèn)證，才可以進(jìn)入系統(tǒng)，使用系統(tǒng)功能。如下圖：3.2系統(tǒng)管理員主頁(yè)面系統(tǒng)管理員初次登錄時(shí)，系統(tǒng)頁(yè)面如圖：3.3單位信息3.3.1單位信息3.3.1.1新增單位LOGO1、系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)，通過(guò)菜單【單位信息】/【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】頁(yè)面，如下圖：2、雙擊單位LOG0圖片處，出現(xiàn)上傳公司圖片的頁(yè)面，如下圖：3、點(diǎn)擊〖瀏覽〗按鈕，選擇單位的LOGO圖片，選好單位LOGO圖片后，點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕。注意：上傳并保存單位LOGO后，需要重新登錄系統(tǒng)，才干在頁(yè)面左上方看到相應(yīng)上傳的單位LOGO。3.3.1.2修改單位LOGO通過(guò)菜單【單位信息】/【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】頁(yè)面，如下圖：修改單位LOGO圖片，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。系統(tǒng)管理員退出系統(tǒng)，又重新登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)頁(yè)面的最左上角顯示剛修改的單位LOGO圖片。3.4組織機(jī)構(gòu)3.4.1部門(mén)管理部門(mén)是公司不可缺少的組織機(jī)構(gòu)之一，管理好各部門(mén)，是管理好整個(gè)公司的前提。具有系統(tǒng)管理員的權(quán)限的用戶(hù)才干維護(hù)部門(mén)管理的操作。3.4.1.1進(jìn)入部門(mén)管理主界面系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，通過(guò)菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【部門(mén)管理】，進(jìn)入【部門(mén)管理】主界面，如下圖：3.4.1.2新增部門(mén)點(diǎn)擊【部門(mén)管理】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[部門(mén)信息]頁(yè)面，如下圖：輸入部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)描述，選擇訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，單擊〖保存〗按鈕。溫馨提醒:部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)描述，兩項(xiàng)為必填項(xiàng)。部門(mén)代碼系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以根據(jù)需要進(jìn)行修改，為必填項(xiàng)。選擇訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，為必填項(xiàng)。排列順序系統(tǒng)自動(dòng)生成排列序號(hào)，也可以根據(jù)需要進(jìn)行修改，為必填項(xiàng)。選擇是否啟用，為必填項(xiàng)。部門(mén)全名根據(jù)用戶(hù)填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)系統(tǒng)自動(dòng)生成、上級(jí)單位、首級(jí)單位、級(jí)數(shù)系統(tǒng)默認(rèn)帶出。名詞解釋?zhuān)篬部門(mén)信息]中的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限是指部門(mén)與部門(mén)之間的、母部門(mén)與子部門(mén)之間的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限所有：是指本部門(mén)可以訪(fǎng)問(wèn)本公司的所有部門(mén)；上級(jí)：是指本部門(mén)可以訪(fǎng)問(wèn)本部門(mén)的上級(jí)部門(mén)（母部門(mén)）；上級(jí)、平級(jí)：是指本部門(mén)可以訪(fǎng)問(wèn)本部門(mén)的上級(jí)部門(mén)（母部門(mén)）與本部門(mén)同級(jí)部門(mén)；上級(jí)、下級(jí)：是指本部門(mén)可以訪(fǎng)問(wèn)本部門(mén)的上級(jí)部門(mén)（母部門(mén)）與本部門(mén)的下屬部門(mén)（子部門(mén)）；平級(jí)、下級(jí)：是指本部門(mén)可以訪(fǎng)問(wèn)本部門(mén)的同級(jí)別部門(mén)（兄弟部門(mén)）與本部門(mén)的下屬部門(mén)（子部門(mén)）；平級(jí)：是指本部門(mén)可以訪(fǎng)問(wèn)本部門(mén)的同級(jí)別部門(mén)（兄弟部門(mén)）；下級(jí)：是指本部門(mén)可以訪(fǎng)問(wèn)本部門(mén)的下屬部門(mén)（子部門(mén)）；全否：是指本部門(mén)不可以訪(fǎng)問(wèn)其它部門(mén)。3.4.1.3修改部門(mén)信息選中【部門(mén)管理】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖修改〗按鈕，進(jìn)入修改[部門(mén)信息]頁(yè)面。根據(jù)需要修改[部門(mén)信息]的填寫(xiě)項(xiàng)，修改好后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。3.4.1.4刪除部門(mén)選中【部門(mén)管理】主界面的一條或者幾條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖刪除〗按鈕，彈出[刪除部門(mén)信息將會(huì)影響其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確認(rèn)刪除嗎？]對(duì)話(huà)框的提醒信息，如下圖：點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕，將刪除部門(mén)信息；點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，將取消刪除操作，回到部門(mén)管理主界面。溫馨提醒:刪除部門(mén)后，部門(mén)下的人員會(huì)分派到未分派人員的模塊中。3.4.1.5查看部門(mén)信息選中【部門(mén)管理】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖查看〗按鈕，進(jìn)入查看[部門(mén)信息]頁(yè)面，如下圖：可以查看部門(mén)的相關(guān)信息。點(diǎn)擊〖關(guān)閉〗按鈕，可以退出查看[部門(mén)信息]頁(yè)面，回到部門(mén)管理主界面。3.4.1.6查詢(xún)公司部門(mén)在【部門(mén)管理】主界面的搜索輸入項(xiàng)，填寫(xiě)你要搜索的條件，點(diǎn)擊〖查找〗按鈕，部門(mén)信息記錄中顯示包含搜索條件的部門(mén)記錄信息；在【部門(mén)管理】主界面，點(diǎn)擊〖高級(jí)〗按鈕，進(jìn)入高級(jí)查詢(xún)頁(yè)面，填寫(xiě)各輸入項(xiàng)搜索項(xiàng)，顯示包含搜索條件的部門(mén)記錄信息。3.4.2崗位管理系統(tǒng)管理員根據(jù)本公司的實(shí)際崗位規(guī)定，可以參照系統(tǒng)的崗位，也可以新建系統(tǒng)沒(méi)有的崗位，可以設(shè)立相應(yīng)公司的崗位級(jí)別。3.4.2.1參照系統(tǒng)崗位一方面公司必須先參照系統(tǒng)的崗位，公司的部門(mén)才干加入公司下的崗位。1、選中左邊公司部門(mén)列表的公司名稱(chēng)（根目錄），點(diǎn)擊崗位管理主界面左上角的〖參照崗位〗按鈕，出現(xiàn)選擇參照崗位的界面，如下圖：2、選中所要參照的崗位，點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕，公司參照系統(tǒng)崗位成功。3.4.2.2部門(mén)加入公司的崗位1、選中左邊公司部門(mén)列表的部門(mén)名稱(chēng)，點(diǎn)擊崗位管理主界面左上角的〖加入崗位〗按鈕，出現(xiàn)選擇加入崗位的界面，如下圖：2、選中所要加入的崗位，點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕，部門(mén)加入公司崗位成功。溫馨提醒：?jiǎn)挝粛徫还芾淼男略觥⑿薷?、刪除操作請(qǐng)參考系統(tǒng)崗位管理。3.4.2.3查詢(xún)崗位信息在【崗位管理】主界面的搜索輸入項(xiàng)，填寫(xiě)你要搜索的條件，點(diǎn)擊〖查找〗按鈕，崗位信息記錄中顯示包含搜索條件的崗位記錄信息；在【崗位管理】主界面，點(diǎn)擊〖高級(jí)〗按鈕，進(jìn)入高級(jí)查詢(xún)頁(yè)面，填寫(xiě)各輸入項(xiàng)搜索項(xiàng)，顯示包含搜索條件的崗位記錄信息。3.4.3人員管理3.4.3.1進(jìn)入人員管理主界面系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，通過(guò)菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【人員管理】，進(jìn)入【人員管理】主界面，如下圖：3.4.3.2新增用戶(hù)先選中左邊公司部門(mén)結(jié)構(gòu)樹(shù)列表中所要新建人員所在的部門(mén)名稱(chēng)；再點(diǎn)擊【人員管理】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[用戶(hù)信息]頁(yè)面，如下圖：1、填寫(xiě)好登陸名稱(chēng)、用戶(hù)描述，兩項(xiàng)為必填項(xiàng)。2、用戶(hù)口令與確認(rèn)口令必須填寫(xiě)一致，為必填項(xiàng)。3、工作部門(mén)默認(rèn)帶出，也可以自己重新選擇工作部門(mén)。4、選擇工作崗位，必填項(xiàng)。5、根據(jù)需要選擇此用戶(hù)在本公司兼職部門(mén)。6、根據(jù)需要選擇此用戶(hù)在兼職部門(mén)下的兼職崗位。7、選擇訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，為必填項(xiàng)。選擇用戶(hù)在系統(tǒng)的角色。8、選擇是否啟用，為必填項(xiàng)。10、排列順序系統(tǒng)自動(dòng)生成排列序號(hào)，也可以根據(jù)需要進(jìn)行修改，為必填項(xiàng)。11、其他項(xiàng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。12、點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，所填寫(xiě)好的用戶(hù)信息保存成功，新增用戶(hù)成功。溫馨提醒:若未填寫(xiě)用戶(hù)口令，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕時(shí)會(huì)彈出提醒窗口“用戶(hù)口令為空，是否用初始口令代替”；點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕，則用戶(hù)口令默認(rèn)為123。3.4.3.3修改用戶(hù)信息選中【人員管理】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖修改〗按鈕，進(jìn)入修改[用戶(hù)信息]頁(yè)面。根據(jù)需要修改[用戶(hù)信息]的填寫(xiě)項(xiàng)，修改好后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。3.4.3.4刪除用戶(hù)選中【人員管理】主界面的一條或者幾條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖刪除〗按鈕，彈出[刪除用戶(hù)信息將會(huì)影響其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)]對(duì)話(huà)框的警示信息，如下圖。點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕，將刪除用戶(hù)信息；點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，將取消刪除操作，回到人員管理主界面。3.4.3.5查看人員信息選中【人員管理】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖查看〗按鈕，進(jìn)入查看[人員信息]頁(yè)面?？梢圆榭慈藛T的相關(guān)信息。點(diǎn)擊〖關(guān)閉〗按鈕，可以退出查看[人員信息]頁(yè)面，回到人員管理主界面。3.4.3.6初始化密碼選中【人員管理】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖初始化密碼〗按鈕，對(duì)人員的密碼進(jìn)行初始化，系統(tǒng)的所有初始密碼均為123。3.4.3.7查詢(xún)?nèi)藛T信息在【人員管理】主界面的搜索輸入項(xiàng)，填寫(xiě)你要搜索的條件，點(diǎn)擊〖查找〗按鈕，人員信息記錄中顯示包含搜索條件的人員記錄信息；在【人員管理】主界面，點(diǎn)擊〖高級(jí)〗按鈕，進(jìn)入高級(jí)查詢(xún)頁(yè)面，填寫(xiě)各輸入項(xiàng)搜索項(xiàng)，顯示包含搜索條件的人員記錄信息。3.4.4權(quán)限管理通過(guò)菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【權(quán)限管理】，進(jìn)入【權(quán)限管理】主界面，如下圖：先選中左區(qū)域的組織機(jī)構(gòu)樹(shù)列表中的部門(mén)名稱(chēng)，點(diǎn)擊后，下方將顯示部門(mén)相關(guān)聯(lián)的用戶(hù)，根據(jù)實(shí)際情況，選中需要設(shè)立權(quán)限的用戶(hù)，在右區(qū)域勾選或者取消勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限。如圖:3.4.5未分派人員未分派人員是對(duì)當(dāng)前公司下未分派人員修改、刪除、查看、初始化密碼的操作。系統(tǒng)管理員刪除部門(mén)后，部門(mén)里的人員會(huì)分派到未分派人員模塊中?！静僮鳝h(huán)節(jié)】1、修改未分派人員在[未分派人員]頁(yè)面，選中要修改的未分派人員，點(diǎn)擊〖修改〗按鈕，系統(tǒng)顯示修改[未分派人員]頁(yè)面，如圖：修改相關(guān)信息，單擊〖保存〗按鈕即可。溫馨提醒:修改未分派人員信息，必須選擇工作部門(mén)、工作崗位。2、刪除未分派人員在未分派人員頁(yè)面，選中要?jiǎng)h除的未分派人員信息，點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出[刪除用戶(hù)信息將會(huì)影響其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確認(rèn)刪除嗎？]對(duì)話(huà)框，如下圖單擊〖擬定〗按鈕即可刪除，單擊〖取消〗按鈕，取消本次操作。注意：刪除未分派人員信息將會(huì)影響其他的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3、查看未分派人員在未分派人員頁(yè)面，選中要查看的未分派人員信息，點(diǎn)擊〖查看〗按鈕，系統(tǒng)顯示查看[未分派人員]頁(yè)面，如下圖：4、初始化密碼在未分派人員頁(yè)面，選中要初始化密碼的未分派人員信息，點(diǎn)擊〖初始化密碼〗按鈕即6可。3.5個(gè)人設(shè)立3.5.1我的信息3.5.1.1個(gè)人信息用戶(hù)自行修改個(gè)人相關(guān)信息，如聯(lián)系郵箱、電話(huà)和住址等基本信息，可以進(jìn)行頭像和個(gè)性署名上傳和清空操作。填寫(xiě)好修改內(nèi)容后，點(diǎn)擊“擬定”按鈕，新設(shè)立的個(gè)人信息即生效。溫馨提醒：要先清空?qǐng)D片，才干更換圖片。3.5.1.2修改密碼用戶(hù)自行修改登錄密碼。輸入原密碼和新密碼，點(diǎn)擊“擬定”新密碼即生效。溫馨提醒：密碼只能輸入16位以?xún)?nèi)的數(shù)字或者字母，超過(guò)16位以后將無(wú)法輸入。4文檔管理4.1單位文獻(xiàn)夾維護(hù)單位文獻(xiàn)夾維護(hù)是對(duì)單位文獻(xiàn)夾和共享文獻(xiàn)夾的新增、修改、刪除、上移、下移、剪貼、粘貼、刷新的操作。點(diǎn)擊【文檔管理】菜單下【單位文獻(xiàn)夾維護(hù)】，進(jìn)入［單位文獻(xiàn)夾維護(hù)］頁(yè)面，如下圖：1、新增文獻(xiàn)夾在［單位文獻(xiàn)夾維護(hù)］頁(yè)面，選中要新增文獻(xiàn)夾下的文獻(xiàn)夾，點(diǎn)擊右鍵選擇〖新增〗按鈕，，如下圖：系統(tǒng)彈出[文獻(xiàn)夾維護(hù)]頁(yè)面，如下圖：輸入文獻(xiàn)夾名稱(chēng)，點(diǎn)〖擬定〗按鈕即可新增文獻(xiàn)夾；點(diǎn)〖取消〗按鈕取消本次操作。溫馨提醒:[單位文獻(xiàn)夾維護(hù)]頁(yè)面，默認(rèn)有單位文獻(xiàn)夾和共享文獻(xiàn)夾，這兩個(gè)文獻(xiàn)夾只能新增和刷新操作。共享文獻(xiàn)夾的目錄可在[單位文獻(xiàn)夾維護(hù)]模塊維護(hù)。2、修改文獻(xiàn)夾在［單位文獻(xiàn)夾維護(hù)］頁(yè)面，選中要修改文獻(xiàn)夾下的文獻(xiàn)夾，點(diǎn)擊右鍵選擇〖修改〗按鈕，系統(tǒng)彈出修改[文獻(xiàn)夾維護(hù)]頁(yè)面，如下圖：修改文獻(xiàn)夾名稱(chēng)信息，點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕即可保存。溫馨提醒:修改文獻(xiàn)夾名稱(chēng)，單位文獻(xiàn)夾和共享文獻(xiàn)夾