檔案整理服務(wù)合同協(xié)議書范本

編號： 檔案整理服務(wù)合同甲方： 乙方： 簽訂日期：年 月日第1頁共9頁委托方（甲方）:受托方（乙方）： 總則甲方擬委托乙方為其進(jìn)行檔案歸檔整理服務(wù)工作，乙方也愿意提供上述服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，在平等條件下就檔案整理服務(wù)工作，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條、整理概況（一）、整理類別①文書檔案②人事檔案（二）、整理內(nèi)容對（一）所述檔案進(jìn)行整理、歸檔、錄入、上架排列等工作。（三）、整理時(shí)間開工日期 年 月 日，竣工日期 年 月 日，期限： 年 月。第二條、整理價(jià)款包括（一）檔案按每整理一盒 元計(jì)，以實(shí)際完成的案卷計(jì)算價(jià)款；電腦錄入以每條 元計(jì)（每條指的是每份文件需要錄入內(nèi)容）。（二）按人頭發(fā)放工資，固定以每人每月 元計(jì)，每月 日計(jì)算。（三）材料費(fèi)、工具費(fèi)不納入整理價(jià)款。第三條、整理質(zhì)量（一）按照國家檔案局關(guān)于檔案歸檔、立卷規(guī)定執(zhí)行，規(guī)定不明確的，按照行業(yè)規(guī)定或者行業(yè)習(xí)慣執(zhí)行。第2頁共9頁（二）在檔案整理過程中，甲方如有特殊項(xiàng)目或者特殊質(zhì)量要求，應(yīng)明確告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理檔案而實(shí)際上造成檔案整理質(zhì)量不合要求的，乙方不承擔(dān)責(zé)任。同時(shí)，因甲方之特殊要求給乙方增加勞動量的，甲方應(yīng)額外支付補(bǔ)償費(fèi)用，具體需要雙方簽訂補(bǔ)充合同另行約定。第四條、甲方責(zé)任（一）負(fù)責(zé)向乙方介紹、解釋整理概況、整理內(nèi)容等相關(guān)工作的基本情況。（二）負(fù)責(zé)向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的材料、工具等用品。（三）負(fù)責(zé)按照第二條規(guī)定的整理價(jià)款支付方式向乙方支付約定費(fèi)用。（四）為乙方服務(wù)工作提供必要協(xié)助和配合。第五條、乙方責(zé)任（一）在約定期限內(nèi)為甲方提供檔案整理服務(wù)工作，按照國家關(guān)于檔案管理的規(guī)定對檔案進(jìn)行專業(yè)的、規(guī)范的整理，并對整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。（二）委派專業(yè)人員進(jìn)入指定場所工作，工作時(shí)間按照甲方作息時(shí)間安排。負(fù)責(zé)監(jiān)督、約束乙方派出人員的行為，遵守甲方勞動制度。（三）負(fù)責(zé)對乙方派出人員進(jìn)行保密教育和安全教育，佩證上崗、文明工作。對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等后果，責(zé)任一概由乙方承擔(dān)。第六條、付款方式（一）甲方須在整理開工后 日內(nèi)向乙方支付整理款總額的 %，其余部份款項(xiàng)應(yīng)在全部整理結(jié)束后 日內(nèi)經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后全部付清。（二）合同履行期間，合同一方擅自解除合同或無故不履行合同或不按要求履行合同的，均視為違約，除承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤傤~的 %的違約金；一方違約造成另一方實(shí)際損失超過違約金的，對超出部分應(yīng)另行賠償。第七條、合同變更和終止第3頁共9頁合同生效后，甲乙雙方需嚴(yán)格履行。任何一方需要變更服務(wù)合同內(nèi)容的，應(yīng)與另一方協(xié)商，就變更事宜雙方重新達(dá)成書面協(xié)議后方視同對本合同的變更。任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，否則視同違約。第八條、違約責(zé)任在合同履行期間，任何一方不得無故違反本合同，否則視為違約。違約方應(yīng)按照合同總價(jià)款的10%向?qū)Ψ街Ц哆`約金，實(shí)際損失大于違約金的，對差額部分，違約方應(yīng)予以補(bǔ)足。第九條、爭議解決因履行本合同雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。解決不了的，向 市仲裁委員會申請仲裁。第十條、其他本合同未盡事宜，雙方應(yīng)補(bǔ)充約定。補(bǔ)充協(xié)議是本合同不可分割部分，具同等效力。補(bǔ)充協(xié)議與本合同沖突的，視同本合同變更，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。本合同一式 份，甲乙雙方各執(zhí) 份。本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲方：乙方：年月日第4頁共9頁簽訂合同有哪些注意事項(xiàng)一、核實(shí)確認(rèn)對方當(dāng)事人的主體資格1、合同對方為自然人：核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件（勿以名片代之），確認(rèn)其真實(shí)身份、行為能力及資信狀況，最好是以錢款兩清的方式來交易，以避免風(fēng)險(xiǎn)。2、合同對方為法人：（1）到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實(shí)地考察其公司情況，確定其真實(shí)性；特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致，還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。（2）一般而言，合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書，并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個(gè)人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。（3）應(yīng)注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。（4）簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。3、合同對方為“其他組織”：（1）對方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。（2）法人籌備處：確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。（1）在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方（如驗(yàn)收單上）都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書，否則簽字可能會變?yōu)閭€(gè)人的行為，最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。5、合同主體的考察方法（1）、簽約對方的主體資格簽約對方為企業(yè)時(shí)，則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部、科、室等第5頁共9頁是不具備主體資格，不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無效；而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對外開展業(yè)務(wù)資格（是否有授權(quán)）？是否有非法人營業(yè)執(zhí)照？如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的履約能力的情況，因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下，公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。看注冊資本，是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱，如差別較大，則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大，應(yīng)加以注意；看企業(yè)經(jīng)營范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險(xiǎn)也較大；看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗(yàn)，如果沒有，則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會較大。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。（2）、要核實(shí)對方資信情況在審核了對方的主體資格，沒有問題后，則應(yīng)核實(shí)簽約對方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別，如果是老客戶，則可以考慮與其簽合同，但要核對其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時(shí)履行合同，既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長，則應(yīng)要求對方先支付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款；對核對履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好，則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時(shí)付款以外的合同，一般應(yīng)要求對方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡介，營業(yè)執(zhí)照，效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料；同時(shí)可以通過了解對方客戶的評價(jià)，調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對方所提供的資信證明情況，同時(shí)還可以對公司的注冊資本情況、會計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí)，最后依據(jù)對方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外，一般應(yīng)要求對方提供資信證明材料，并實(shí)地進(jìn)行考查，在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過程中能讓對方提供履約擔(dān)保則會極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。二、合同形式：1、合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外，一般應(yīng)以書面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn)，以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同是成立并有效的，第6頁共9頁但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩，應(yīng)當(dāng)盡量的避免；2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認(rèn)書并蓋章簽字；3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。三、合同的必備條款要具體、明確：1、當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致；2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確；3、注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間；4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式；5、履行期限須確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段；6、盡量明確本司所在地為合同履行地；7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方法；8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。四、訂約前的合同義務(wù)：1、盡協(xié)助、通知義務(wù)；2、訂約時(shí)獲取的對方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。3、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理，出具時(shí)應(yīng)標(biāo)明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)收回。業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件，無法收回的及時(shí)以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時(shí)確定是否追認(rèn)；不予追認(rèn)的要以書面形式通知對方并進(jìn)行證據(jù)保全。必要