印刷公司人力資源規(guī)劃方案

彩印公司人力資源規(guī)劃方案一、目的為規(guī)范彩印公司的人力資源規(guī)劃工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過對公司現(xiàn)有組織架構(gòu)進行分析，初步勾勒出了公司組織體系和結(jié)構(gòu)設置的框架，并在此基礎上充分考慮企業(yè)經(jīng)營內(nèi)外部環(huán)境，科學地預測、分析公司在環(huán)境變化中的人力資源的供給和需求情況,制訂合理的人員配置、培訓開發(fā)計劃，完善計件工資方案，創(chuàng)造和諧的勞動關(guān)系,為公司整體發(fā)展提供人力資源方面的保證與服務，使公司在持續(xù)發(fā)展中獲得核心競爭力。二、基本原則1、人力資源保障原則:人力資源規(guī)劃工作應有效保證對公司人力資源的供給。2、與內(nèi)外部環(huán)境相適應原則：人力資源規(guī)劃應充分考慮公司內(nèi)外部環(huán)境因素以及這些因素的變化趨勢。3、與公司戰(zhàn)略目標相適應原則：人力資源規(guī)劃應與公司戰(zhàn)略發(fā)展目標相適應，確保二者相互協(xié)調(diào)。4、系統(tǒng)性原則：人力資源規(guī)劃要反映出人力資源的結(jié)構(gòu)，使各類不同人才恰當?shù)亟Y(jié)合起來，優(yōu)勢互補，實現(xiàn)組織的系統(tǒng)性功能。5、企業(yè)和員工共同發(fā)展的原則：人力資源規(guī)劃應能夠保證公司和員工共同發(fā)展。三、人力資源規(guī)劃的步驟彩印公司在成長和發(fā)展的過程中存在著許多的人力資源困境，包括：人才流失，企業(yè)不能有效吸引人才；管理人員團隊意識、大局意識較弱，各自為政,意見不一；員工工作動力不足,心氣有待提高等，這些因素都嚴重影響了公司不斷提升核心競爭力.因此，及時根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需求開展科學、合理、有效的人力資源規(guī)劃，對彩印公司異常迫切。對于人力資源規(guī)劃，彩印公司總體思路是這樣的：公司內(nèi)外環(huán)境分析→人力資源需求預測→人力資源供給預測→供求平衡分析→人力資源具體規(guī)劃的實施。1、內(nèi)外環(huán)境分析（1）外部環(huán)境信息2013年是印刷行業(yè)慘淡的一年，印刷行業(yè)不僅要面對新媒體、數(shù)碼印刷等各方面的沖擊，還受到了國家相關(guān)政策的影響。而近幾年來，中國印刷行業(yè)官方統(tǒng)計數(shù)據(jù)也顯示出“印刷企業(yè)產(chǎn)值增加，但利潤率卻逐年下滑”的跡象。這一現(xiàn)象說明,我國的印刷產(chǎn)業(yè)已經(jīng)走過了快速發(fā)展期，達到了一定的產(chǎn)業(yè)飽和，開始進入深度轉(zhuǎn)型期，產(chǎn)業(yè)的市場淘汰機制逐漸成型，印刷企業(yè)必須要尋找一些新的盈利能力和業(yè)務領(lǐng)域。在郵政印刷領(lǐng)域,2013年,中國郵政賀卡業(yè)務受到政策的嚴重影響，全國總印量同比下降86.5%，彩印公司的賀卡印量同比下降83.9％，公司2013年10-12月郵資類收入較2012年同期下降57％，下降5000多萬元.對于彩印公司而言，2014年更是艱難的一年。2、企業(yè)內(nèi)部信息因為彩印公司2013年計件工資的實施，員工的工資待遇較之前有一定的提升，員工對公司的認可度有大幅的提升，員工的穩(wěn)定性大大增強,2014年春節(jié)后返回公司上班的人數(shù)也達到了歷年最高紀錄,這種現(xiàn)象從側(cè)面證明公司的薪酬具有一定的競爭力，員工對公司的認可度很高，這一點值得公司慶幸。但同時人員較高的保有量也讓我們隱隱擔憂，原來公司賴以生存的郵資封片卡業(yè)務嚴重萎縮，公司雖然通過產(chǎn)品開發(fā)、業(yè)務開拓、生產(chǎn)管理等一系列的措施進行轉(zhuǎn)型并取得一定效果，但不可否認的是公司再也不會出現(xiàn)高利潤的業(yè)務。目前公司業(yè)務向書刊類轉(zhuǎn)型,此類業(yè)務的加工費只有25%左右，遠不及郵政賀卡類近60%的加工費。如此低的加工費水平難以支撐現(xiàn)有龐大的人員隊伍，所以要確保公司的正常運轉(zhuǎn),唯有優(yōu)化人員隊伍，提高工作效率，才能實現(xiàn)平穩(wěn)過渡。四、人力資源需求預測1、公司整體人力資源現(xiàn)狀分析現(xiàn)對公司四個序列人員的學歷及年齡狀況進行分析，生產(chǎn)操作序列學歷、年齡（圖1—1、圖1-2）分布如下:1—11—2通過以上的餅型圖，我們可以看得出:操作序列人員普遍學歷較低，這些員工集中在印刷、手工、裝訂、制版；在印刷這個專業(yè)性較強的行業(yè)來講，我們應該努力提高著部分人的學歷或者增加專業(yè)類型的培訓，從另外一個角度來說,操作序列的員工普遍比較年輕，接受事物能力較強,我部在未來打算與一些大專院校（新聞出版學校、電大）等合作，結(jié)合我司實際需求，提高該序列員工的學歷，同時在招工方面要保持這隊伍的年輕化，保證公司的生產(chǎn)活力。管理序列人員學歷、年齡（圖1-3、圖1—4）分布.1-31—4通過以上的餅型圖，我們可以看得出：管理序列人員大專以上占比64%，學歷較高而且年齡比較年輕，但管理序列人員不足的地方是，大部分對印刷行業(yè)不了解了，缺少實際生產(chǎn)經(jīng)驗，針對這個問題，我們公司決定：一是通過培訓加強管理人員對印刷行業(yè)的理論知識；二、通過輪崗、調(diào)崗的方式讓管理人員對公司的生產(chǎn)運作更加熟悉。技術(shù)序列人員學歷、年齡（圖1-5、圖1—6）分布1-51-6通過以上的餅型圖，我們可以看得出：技術(shù)序列人員學歷也是比較高的，結(jié)合公司今年的以“郵政政創(chuàng)意文化產(chǎn)品設計制造商”為戰(zhàn)略定位,加大對營銷人員與設計人員的招聘，鼓勵這部分員工考取職業(yè)資格證書以便不斷適應公司轉(zhuǎn)型的需要。營銷序列人員學歷、年齡（圖1-6、圖1-7）分布1-61-7通過以上的餅型圖，我們可以看得出：彩印公司從事營銷序列人員，包括郵政業(yè)務、社會業(yè)務、國際業(yè)務營銷崗,營銷隊伍平均年齡28歲，25-35歲的年輕人占65%。這種年齡結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢在于年青人接受新事物更快，營銷團隊具有較強的活力.劣勢是大多數(shù)營銷人員由于年輕，缺乏印刷行業(yè)工作經(jīng)驗,專業(yè)知識和技能相對薄弱,在未來,我們會加大對營銷序列人員進行初步考核,對專業(yè)知識了解不夠的，返回車間回爐,通過不斷的末尾淘汰的方式，逐步打造一支專業(yè)、高素質(zhì)的營銷隊伍.2、人力資源需求分析（1）招聘補充方面：一是考慮到公司對新產(chǎn)品開發(fā)力度、業(yè)務轉(zhuǎn)型以及對市場業(yè)務拓展的需要,彩印公司將加大創(chuàng)意設計和市場營銷方面的投入，組建具有產(chǎn)品開發(fā)能力的設計團隊和具有市場拓展能力的營銷團隊.（2）引進、素質(zhì)培養(yǎng)提升方面:一是從人力資源配置結(jié)構(gòu)上重點做核心員工能力與關(guān)鍵崗位員工的提升與培養(yǎng),二是加大對設計人員招聘及重點高校畢業(yè)生引進工作，做好人員儲備與梯隊構(gòu)建。五、人力資源優(yōu)化及補充計劃1、人力資源優(yōu)化為了確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)，除了要成功轉(zhuǎn)型外，人員的優(yōu)化也是彩印公司今年工作的一個重點.在“優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提升工作效率"宗旨的指導下，結(jié)合公司業(yè)務情況，彩印公司人員優(yōu)化計劃如下:部門優(yōu)化前優(yōu)化后差額人數(shù)人數(shù)人力資源部55（含內(nèi)退1人)-0HYPERLINK\l”供應物流部！Print_Area”供應物流部3320-13計劃財務部1410-4HYPERLINK\l”市場營銷部!A1”市場營銷部3525-10生產(chǎn)管理部！A1”生產(chǎn)管理部2012—8制版部2612-14HYPERLINK\l”印刷部！A1"印刷部5340-13HYPERLINK\l”手工部!A1"手工部6644—22HYPERLINK\l”裝訂部!Print_Titles”裝訂部10180-31HYPERLINK\l”商函封裝部!Print_Area"商函封裝部6059-1技術(shù)中心1710-7HYPERLINK\l”網(wǎng)絡快印中心！A1"網(wǎng)絡快印中心165-11HYPERLINK\l”創(chuàng)意設計中心！A1"創(chuàng)意設計中心330合計496350146要在2014年底人員從4月底的496人優(yōu)化至350人，146人的目標對于彩印公司，尤其是彩印公司人力資源無疑是一項非常艱巨的任務。為了確保人員優(yōu)化工作目標的實現(xiàn)，針對目前的狀況，我們計劃采取以下措施:（1）所有人員優(yōu)化工作都要在遵守勞動法及勞動合同法的前提下開展，盡量做到“0"糾紛.（2）從5月1日起彩印公司停止一切招聘活動,缺編的崗位通過內(nèi)部調(diào)整來解決，通過內(nèi)部優(yōu)化崗位的形式，將部分缺員的工作合并，鼓勵員工一崗多能。確因公司發(fā)展需要招聘的人員，比如有資源的業(yè)務人員或設計人員，均應經(jīng)總經(jīng)理批準才可招聘。（3）人員優(yōu)化應先考慮試用期的人員，對于試用期表現(xiàn)不好或者一般的員工,及時溝通處理，盡量降低法律風險。（4）對于自然流失的人員，除公司的核心關(guān)鍵崗位保留外，其余崗位均不保留。（5）對于要優(yōu)化的非生產(chǎn)崗位的人員，應與員工溝通,盡量轉(zhuǎn)崗處理。(6)對于一定要優(yōu)化但員工不愿離職的，應該借助法律途徑與員工協(xié)商解決,將補償金額降至最低。(7）真?zhèn)€人員優(yōu)化的過程應該充分做好員工的思想工作,避免員工恐慌，影響正常生產(chǎn).2、人力資源部補充大量的人員優(yōu)化,也有可能會造成部分關(guān)鍵人員的流失,所以人員優(yōu)化后，人員的儲備也是人力資源部的一項重要工作。根據(jù)人力資源規(guī)劃方案，下步工作策略將主要圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃目標，對人力資源的“招、育、用、留”等四個環(huán)節(jié)工作進行深入的流程完善和價值整合。通過一系列人力資源管理制度及機制讓一大批職業(yè)化、愿意并有能力為企業(yè)貢獻的優(yōu)秀人才脫穎而出，促成公司人力資源整體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與素質(zhì)的飛躍，從而保障并推動公司發(fā)展戰(zhàn)略順利實現(xiàn)。在實施過程中其主要措施為:對外招聘,現(xiàn)崗人員的培訓和開發(fā)，公司內(nèi)崗位調(diào)整和資源整合。(1）外部招聘外部招聘是人力資源進入企業(yè)的入關(guān)，把好人力資源的入關(guān)，是企業(yè)人力資源管理的關(guān)鍵工作。以技術(shù)研發(fā)和市場營銷服務序列的中級人才為主，以高級或尖端人才為輔,采取適當措施以招聘引進，根據(jù)公司戰(zhàn)略需求，加大對需求特別是設計和營銷專業(yè)大學生的招聘、培養(yǎng)和儲備力度;同時，根據(jù)生產(chǎn)需求,采取科學形式適量招聘和儲備勞動力資源.a、大學及以上學歷畢業(yè)生主要通過校園招聘解決，招聘時以應屆畢業(yè)生為主，學生來源技術(shù)類主要為北京印刷學院、西安理工大學；設計類主要為廣西大學、貴州大學等。b、高技畢業(yè)生主要通過與頂崗實習以及校園招聘等形式獲取，合作院校主要為廣東新聞出版學校、廣東省包裝印刷技工學校等.計劃今后用工來源將主要采取校園招聘，以便靈活用工模式.c、社會人才一般人才主要通過網(wǎng)絡、報紙、現(xiàn)場招聘會等媒體和人才交流會等渠道獲取。（2)內(nèi)部整合a、通過內(nèi)部人才市場的良性運作，加大競爭上崗和末位淘汰的實施力度,加快內(nèi)部人員流動，提高人崗匹配的優(yōu)質(zhì)率，進而提高崗位能力和績效.目前彩印公司優(yōu)化崗位配置，精簡人員，通過整合達到人崗匹配。b、通過崗位特別是關(guān)鍵和核心員工的繼任計劃，有目的的進行人才儲備性培養(yǎng)和鍛煉，加強后備人才的接替,確保內(nèi)部人才市場運作和競爭上崗等措施的有效實施.(3)晉升計劃彩印公司將繼續(xù)以目標和績效管理為基礎,以競爭上崗為手段，制造足以產(chǎn)生強大執(zhí)行力的動力和壓力，加快人才資源的良性循環(huán)和績效水平的螺旋式上升，最終達到公司績效提升和個人職業(yè)成長的雙贏.六、人力資源的培訓計劃在企業(yè)面臨行業(yè)壓力的情況下，只有保持員工教育培訓工作的生機和活力,才能為企業(yè)造就出一支能力強、技術(shù)精、素質(zhì)高，適應市場發(fā)展的員工隊伍,為了做好公司的培訓工作，我們計劃從以下幾個方面進行規(guī)劃:1、培訓方式培訓方式分為外部培訓與內(nèi)部培訓(1）外部培訓彩印公司會根據(jù)公司的戰(zhàn)略與員工需求,分別與優(yōu)秀的培訓機構(gòu)合作，為員工提供更加全面與豐富的培訓課程。（2）內(nèi)部培訓加強師資隊伍建設和課程體系開發(fā)，豐富培訓形式和培訓管理模式，作為制造型企業(yè)，彩印公司培訓工作的重點是搭建生產(chǎn)操作崗位培訓體系,目的在于避免工作職責不清導致的誤操作漏操作出現(xiàn)問題后更好的進行追溯,便于找到有效的改進措施，最大可能的避免“好心幫忙做壞事”的情況發(fā)生，易于控制某些關(guān)鍵崗位的操作質(zhì)量，為公司的發(fā)展提供有力的理論支持.具體操作的流程：①建立生產(chǎn)操作體系項目小組，對車間現(xiàn)有崗位系統(tǒng)性進行梳理劃分；②技術(shù)中心、生產(chǎn)車間、質(zhì)量管理部負責編寫崗位教材，人力部進行教材匯編。③項目小組成員從五個維度對已劃分崗位進行評級，以便確定次崗位在公司的重要性。④百分百上崗認證。人力資源部組織車間全體員工培訓、考核。⑤建立可視化的培訓矩陣，將員工技能公之于眾,讓員工清晰認知自己的發(fā)展，希望得到升級,培訓更有動力。2、培訓過程采取的措施及要求（1)公司領(lǐng)導高度重視,各部門要積極參與配合，制訂切實有效的培訓實施計劃，并確保培訓計劃如期開班，達到全員培訓。（2）采取分級管理、分級培訓原則組織培訓。各部門要緊密配合人力資源部抓好各級員工的技能和理念培訓,不斷提升員工技能。（3）確保培訓經(jīng)費投入的落實.使有