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Word第第頁(yè)it部門年終工作總結(jié)it部門2023年年終工作總結(jié)一
2023年這一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及對(duì)公司信息化建設(shè)的高度重視下,經(jīng)過IT部門全員長(zhǎng)期努力,公司信息化工作取得了明顯的成效?,F(xiàn)將2023年IT部工作總結(jié)如下:
第一部分:取得的成果
(一)建立***協(xié)同工作管理平臺(tái)
為了深化貫徹落實(shí)公司關(guān)于建設(shè)"無(wú)紙化辦公'和"流程化辦公'的決策精神,不斷提高管理效率,提高資源使用效率。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各部門同事的協(xié)作下,***協(xié)同工作管理平臺(tái)(簡(jiǎn)稱OA辦公系統(tǒng))一期(行政及業(yè)務(wù)合同板塊),于2023年6月25日起全面啟動(dòng)。
(二)增加服務(wù)器,為各部門供應(yīng)了更加強(qiáng)大的工作信息平臺(tái)
公司為了提高工作效率,建立強(qiáng)大快速的工作信息平臺(tái)。
于2023年三月購(gòu)進(jìn)新款DELLR71服務(wù)器szprofit,替換以前老款R71工作服務(wù)器。老款R71工作服務(wù)器改名為szprofit-k作為金蝶財(cái)務(wù)軟件專屬服務(wù)器。
并于2023年5月再次購(gòu)進(jìn)兩臺(tái)新款DELLR71服務(wù)器szprofit-2、szprofit-oa,分別作為工作服務(wù)器及OA辦公系統(tǒng)專屬服務(wù)器。
到2023年年底,公司共計(jì)擁有服務(wù)器4臺(tái),臺(tái)式PC機(jī)8臺(tái),為各部門員工的工作供應(yīng)了一個(gè)強(qiáng)大、快速的工作平臺(tái)。
(三)加強(qiáng)對(duì)信息設(shè)備的日常維護(hù),為各部門供應(yīng)更穩(wěn)定的工作信息平臺(tái)。
根據(jù)公司行政部領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo),建立穩(wěn)定、平安的工作信息平臺(tái)。特殊是針對(duì)可能發(fā)生的服務(wù)器損壞,人為或非人為的數(shù)據(jù)丟失,做出一下防范策略:
1.每周末對(duì)公司軟件、硬件做全面的維護(hù)。2.每周末對(duì)公司szprofit、szprofit-2工作服務(wù)器中的數(shù)據(jù)做互相備份處理。3.每周末對(duì)公司SZPROFIT-OA服務(wù)器中的OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)做備份。4.每個(gè)月233號(hào)對(duì)szprofit-k中的金蝶財(cái)務(wù)軟件全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做備份,做到服務(wù)器中的數(shù)據(jù)有備份,假如消失意外,數(shù)據(jù)可以恢復(fù)。丟失數(shù)據(jù)總量不會(huì)超過一個(gè)星期。
(四)加強(qiáng)信息平安工作,嚴(yán)格防范計(jì)算機(jī)病毒引起的印象公司各部門順當(dāng)工作及危害業(yè)務(wù)開展及的狀況。
為防止計(jì)算機(jī)病毒在局域網(wǎng)內(nèi)擴(kuò)大,降低因病毒造成的平安風(fēng)險(xiǎn),公司每臺(tái)計(jì)算機(jī)均安裝了正版的NOD32平安套裝,做到從源頭上防止病毒在網(wǎng)內(nèi)擴(kuò)大。
(五)加強(qiáng)對(duì)公司重大活動(dòng)影音資料的整理及備份。
根據(jù)公司行政部領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo),加強(qiáng)對(duì)公司重大活動(dòng)影音資料的整理及備份,建立公司重大活動(dòng)完好的影音數(shù)據(jù)庫(kù),便利后期工作需要的查找及使用。公司于2023年1月購(gòu)進(jìn)索尼高清攝像機(jī)一臺(tái),并于2023年8月購(gòu)進(jìn)東芝UDB3.75G移動(dòng)硬盤,作為儲(chǔ)存設(shè)備。
至今已備份的活動(dòng)有:
(六)對(duì)公司小會(huì)議的多媒體改造,提高會(huì)議室的功能性及使用率。
為了減輕大會(huì)議室多媒體的使用壓力,加強(qiáng)小會(huì)議室的功能性及使用率。行政部于2023年9月26日對(duì)小會(huì)議室進(jìn)行多媒體改造,在原會(huì)議室的基礎(chǔ)上增加LED平板電視機(jī)一臺(tái),使其具備播放PPT文件和〔視頻〕演示等多媒體功能。
其次部分:工作中的缺乏
(一)自我學(xué)問匱乏,缺少專業(yè)技術(shù)學(xué)問及管理學(xué)問
在2023年的工作中我感覺到自己專業(yè)學(xué)問、管理學(xué)問的匱乏,今后我將要在這兩個(gè)方面加強(qiáng)〔學(xué)習(xí)〕,提升自身綜合素養(yǎng),全面進(jìn)展
(二)工作缺少組織力量
在2023年的工作中,我感覺到自己的工作比較忙亂,往往陷入瑣碎的事務(wù)中不能脫身,有時(shí)難免顧此失彼,缺乏對(duì)工作的組織力量。今后我將要在工作中善用零星時(shí)間,連續(xù)進(jìn)行高效的時(shí)間管理,根據(jù)工作重要性、緊迫程度合理安排時(shí)間,盡量做到準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
(三)IT部人員缺乏
2023年公司新增加服務(wù)器三臺(tái)服務(wù)器,軟件系統(tǒng)兩套,硬件及軟件維護(hù)工作量在明顯增大。
現(xiàn)IT部門的日常維護(hù)有:
1.三大軟件系統(tǒng)(公司日常辦公系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng))
2.硬件設(shè)備有服務(wù)器四臺(tái)(szprofit、szprofit-2、szprofit-OA、szprofit-k),終端機(jī)75臺(tái),財(cái)務(wù)PC機(jī)6臺(tái)、總裁個(gè)人專用電腦2臺(tái),LED大屏幕一塊及配套電腦1臺(tái),打印機(jī)及復(fù)印機(jī)5臺(tái),電視機(jī)5臺(tái)。
3.主干網(wǎng)絡(luò)路由器及其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
4.視頻會(huì)議設(shè)備4套(深圳2套、濟(jì)南1套、上海1套)
特殊是今年新上OA辦公系統(tǒng),維護(hù)量明顯增大,如今信息部門消失人手荒的狀況。
(四)軟\硬件設(shè)備缺乏
1.服務(wù)器平安備份
至2023年年底,公司共有服務(wù)器四臺(tái),其中工作服務(wù)器兩臺(tái)(szprofit、szprofit-2)程序服務(wù)器兩臺(tái)(szprofit-oa、szprofit-k),而服務(wù)器與服務(wù)器之間缺少平安備份及緊急恢復(fù)系統(tǒng)系統(tǒng)。當(dāng)某一臺(tái)服務(wù)器消失硬件故障或軟件故障時(shí),另外一臺(tái)服務(wù)器很難立刻作為備用服務(wù)器充當(dāng)主要工作服務(wù)器的角色。
特殊是工作服務(wù)器szprofit和szprofit-2,公司同事的全部的日常網(wǎng)絡(luò)辦公全部集中在這兩臺(tái)服務(wù)器上,一旦消失服務(wù)器故障,將會(huì)導(dǎo)致消失工作混亂、停止的狀況。
2.網(wǎng)絡(luò)平安
隨著公司的進(jìn)展,公司的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也起著改變。公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)從基本半封閉的局域網(wǎng)辦公,進(jìn)展到如今由兩套完全對(duì)外開放的辦公軟件系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng)、金蝶財(cái)務(wù)管理軟件),組成的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)辦公網(wǎng)絡(luò)。
但是隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改變,我們也將面對(duì)更加冗雜的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),諸如病毒、蠕蟲、木馬、入侵等對(duì)網(wǎng)絡(luò)平安的危害。
而我公司如今的網(wǎng)路平安方面主要是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)病毒安裝了"NOD32網(wǎng)絡(luò)平安套裝',其主要功能在于對(duì)計(jì)算機(jī)病毒文件及木馬進(jìn)行查殺。但是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)攻擊,入侵等網(wǎng)絡(luò)威逼,就顯得有點(diǎn)捉襟見肘了。
第三部分:2023年IT部信息管理工作的思路及工作目標(biāo)
(一)梳理OA辦公軟件業(yè)務(wù)流程
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