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文檔簡介
售后服務(wù)承諾書我司本著為項(xiàng)目服務(wù),并以本項(xiàng)目利益就是公司利益的指導(dǎo)思想原則,嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議協(xié)議的有關(guān)規(guī)定,響應(yīng)一切以本項(xiàng)目為出發(fā)點(diǎn),滿足系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)定、方便運(yùn)營管理。公司以“客戶滿意不低于99%”為質(zhì)量目的,嚴(yán)把售后服務(wù)質(zhì)量關(guān),竭誠為客戶朋友提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過廠家、代理商、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、維護(hù)和項(xiàng)目共同努力,進(jìn)行全方位的、統(tǒng)一的、科學(xué)的、規(guī)范化的管理和工程商的及時(shí)、高效的技術(shù)支持服務(wù)。公司擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,技術(shù)力量雄厚,研發(fā)生產(chǎn)人員、工程技術(shù)人員、質(zhì)檢員、維修人員均接受過專家培訓(xùn),在信息服務(wù)系統(tǒng)方面有豐富的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),此后還將不斷派遣優(yōu)秀管理、技術(shù)人員到國家智能化行業(yè)技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)中心培訓(xùn),以保證員工隊(duì)伍的高素質(zhì)、高技能。我司堅(jiān)持“顧客至上、不斷創(chuàng)新”為宗旨,配合穩(wěn)健經(jīng)營的的方針,事事以客戶先,透過超卓的服務(wù)水平和先進(jìn)可靠的技術(shù)性能,為社會(huì)各界和廣大客戶提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效益的售后服務(wù)。一、提供貨品“三包”在產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi),除不可抗力和人為導(dǎo)致的事故外,系統(tǒng)出現(xiàn)的問題均由本公司負(fù)責(zé),本公司將及時(shí)解決存在問題,無條件實(shí)行包修、包換、包退,所發(fā)生的所有費(fèi)用由本公司自行承擔(dān)。為保護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,明確貨品修理、更換、退貨(即三包)的責(zé)任和義務(wù),我公司嚴(yán)格遵守《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律的有關(guān)規(guī)定,提供貨品時(shí),我公司將做到以下幾點(diǎn)規(guī)定:1)說明貨品的配置,開箱檢查,對(duì)的調(diào)試,保證貨品符合產(chǎn)品使用說明明示的配置和產(chǎn)品質(zhì)量狀況,當(dāng)面向業(yè)主交驗(yàn)商品;2)對(duì)貨品商標(biāo)、型號(hào)和編號(hào);3)介紹產(chǎn)品的使用、維護(hù)和保養(yǎng)方法以及三包方式和修理者;4)明示三包有效期,提供三包憑證、有效發(fā)貨票、產(chǎn)品合格證和產(chǎn)品使用說明;三包憑證按規(guī)定的規(guī)定準(zhǔn)確完整地填寫,并加蓋銷售者印章;有效發(fā)貨票注明貨品的商標(biāo)及型號(hào)、銷售日期、銷售者印章、金額等內(nèi)容。5)三包憑證涉及以下內(nèi)容:貨品的名稱、商標(biāo)、型號(hào);貨品出廠編號(hào)或批號(hào);貨品商地;供貨商單位名稱、郵政編碼、聯(lián)系電話;供貨商印章;發(fā)貨票號(hào)碼;銷售日期;安裝調(diào)試日期;業(yè)主名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話;修理單位名稱、地址、電話及郵政編碼;維修記錄,涉及送修日期、送修次數(shù)、送修故障情況、故障因素、故障解決情況、交驗(yàn)日期、維修人員簽字。6)我公司將設(shè)立專業(yè)人員負(fù)責(zé)解決“三包”期間各種維修問題,修理者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)以下責(zé)任和義務(wù):具有維修資質(zhì)證書,維修人員應(yīng)當(dāng)具有執(zhí)業(yè)資格,持證上崗;承擔(dān)三包有效期內(nèi)的免費(fèi)修理、軟件維護(hù)業(yè)務(wù)和三包有效期外的收費(fèi)修理業(yè)務(wù);維護(hù)供貨商、生產(chǎn)商的信譽(yù),應(yīng)使用新的、符合產(chǎn)品技術(shù)規(guī)定和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部件和元器件;按有關(guān)修理代理協(xié)議或者協(xié)議的約定,保證修理費(fèi)用和修理用部件和元器件所有用于修理;接受生產(chǎn)商、供應(yīng)商的監(jiān)督和檢查;保持常用維修部件和元器件的儲(chǔ)備量,保證維修工作正常進(jìn)行,避免因維修部件和元器件缺少延誤維修時(shí)間;認(rèn)真、如實(shí)、完整地填寫維修記錄,記錄故障、修理情況和修理后的質(zhì)量狀況,向消費(fèi)者當(dāng)面交驗(yàn)修理好的微型計(jì)算機(jī)商品和維修記錄;承擔(dān)因自身修理失誤導(dǎo)致的責(zé)任和損失;(9)妥善解決消費(fèi)者的投訴,接受消費(fèi)者有關(guān)商品修理質(zhì)量的查詢二、售后服務(wù)2.1“三包”期間保修承諾1、保修承諾1)服務(wù)期限從工程驗(yàn)收合格之日起,保修期為2年,保修的響應(yīng)時(shí)間為:天天8:30-17:30期間為4小時(shí)。2)服務(wù)費(fèi)用質(zhì)保期內(nèi),我方對(duì)所有設(shè)備的所有配件無條件免費(fèi)保修及更換,所有設(shè)備的所有配件(涉及整機(jī)所有部件)的維修及部件費(fèi)均為免費(fèi),并提供定期上門清潔、檢測系統(tǒng)設(shè)備的服務(wù)。保修期內(nèi),所有設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù)均為上門服務(wù),由此產(chǎn)生的費(fèi)用均不再收取。免費(fèi)提供系統(tǒng)擴(kuò)充、升級(jí)方面的技術(shù)支持服務(wù)。3)保修聯(lián)系方式為用戶提供免費(fèi)的系統(tǒng)技術(shù)征詢,具體解答用戶對(duì)系統(tǒng)工程中的任何一個(gè)問題,做到“有問必答、有答必詳”。使用者在使用過程中如發(fā)現(xiàn)不能自行解決的問題,可直接用電話,傳真,互聯(lián)網(wǎng),書信等方式與我公司取得聯(lián)系(其中電話為24小時(shí)服務(wù)),我司將在4小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng),與使用者協(xié)商解決問題。2、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間我們承諾保修期內(nèi)定期(每季度)對(duì)各系統(tǒng)的運(yùn)營情況進(jìn)行全面巡查,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)場解決,保障各系統(tǒng)正常高效運(yùn)營。在質(zhì)保期內(nèi),我方的現(xiàn)場服務(wù)響應(yīng)時(shí)間為每周七天、天天24小時(shí),當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)營的確發(fā)生現(xiàn)場技術(shù)人員無法排除的故障,我公司在得到告知后采用應(yīng)急措施,將在3個(gè)小時(shí)內(nèi),派遣具有故障排除技能的工程服務(wù)人員趕到現(xiàn)場進(jìn)行維修,如發(fā)生硬件故障,我方將在一個(gè)工作日內(nèi)更換備件。質(zhì)保期內(nèi),一個(gè)工作日無法修復(fù)的設(shè)備,我方承諾在下一個(gè)工作日內(nèi)提供不低于故障設(shè)備規(guī)格性能的備用設(shè)備供項(xiàng)目單位使用,直至故障設(shè)備修復(fù)。質(zhì)保期內(nèi),我方承諾為中心互換機(jī)提供第1年的原廠快速備件7*24*4小時(shí)現(xiàn)場更換服務(wù),并提供原廠硬件故障后4小時(shí)系統(tǒng)恢復(fù)正常。3、維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)保修期內(nèi),凡因我方設(shè)備或施工導(dǎo)致的問題,我們承諾負(fù)責(zé)全面解決,并及時(shí)更換維修相關(guān)設(shè)備。我們承諾長期從事此類系統(tǒng)工程的經(jīng)營,以保證對(duì)損壞設(shè)備的更換迅速。4、制造商售后服務(wù)我們承諾設(shè)立維修專線,積極熱情響應(yīng)此項(xiàng)目的投訴和技術(shù)支持,為此系統(tǒng)提供全天候的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)保障。我們承諾配合物業(yè)管理規(guī)定,為各系統(tǒng)的功能優(yōu)化運(yùn)作優(yōu)化提供技術(shù)支持。2.2“三包”之后保修服務(wù)1、保修期過后不得拒絕甲方的提供有償服務(wù)的規(guī)定,具體費(fèi)用等條件在施工協(xié)議中明確。2、保修期后本公司樂意以成本價(jià)向業(yè)主提供備品、配件、專用工具、易耗材料,并可全面響應(yīng)本次投標(biāo)負(fù)責(zé)為業(yè)主提供備品、配件、專用工具的安裝施工和維修服務(wù)。我們承諾對(duì)各系統(tǒng)所涉及的軟件升級(jí)實(shí)行終身免費(fèi)。3、其他技術(shù)支持、維修服務(wù)及費(fèi)用收取情況為了保證系統(tǒng)的施工、驗(yàn)收順利,給業(yè)主提供必要的協(xié)助是我司的一貫原則。我司將會(huì)運(yùn)用本司在系統(tǒng)施工報(bào)建、報(bào)驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)及資源,協(xié)助業(yè)主完畢由相關(guān)部門如安防辦、建委等負(fù)責(zé)的系統(tǒng)的報(bào)建、報(bào)驗(yàn)。我們承諾長期隨時(shí)提供免費(fèi)的最新的產(chǎn)品技術(shù)資料。本公司將根據(jù)業(yè)主的運(yùn)營管理模式,結(jié)合本工程系統(tǒng)需要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容,為業(yè)主量身定做一套切實(shí)可行的維護(hù)保養(yǎng)表,對(duì)業(yè)主的使用和管理人員進(jìn)行保養(yǎng)指導(dǎo),并將業(yè)主反饋的維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行具體的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,做到防患于未然,保證系統(tǒng)能安全正常地運(yùn)營。我司將針對(duì)本系統(tǒng)項(xiàng)目的應(yīng)用情況,提出先進(jìn)、合理的系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)化方案,保證工程的技術(shù)先進(jìn)性、使用合理性、運(yùn)營經(jīng)濟(jì)性等各項(xiàng)指標(biāo)良好,保證工程技術(shù)與時(shí)代同步。對(duì)于軟件的升級(jí),我公司將免費(fèi)提供,硬件系統(tǒng)的升級(jí)也采用成本式服務(wù)。由于本系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)時(shí)考慮到了系統(tǒng)正常運(yùn)營的不可間斷性,將本系統(tǒng)工程列為本公司的應(yīng)急解決項(xiàng)目,在本公司的倉庫考慮配備系統(tǒng)所有應(yīng)急使用的原設(shè)計(jì)應(yīng)用產(chǎn)品或更高性能的應(yīng)急產(chǎn)品。在工程施工完畢,驗(yàn)收合格后,我公司將同業(yè)主建立定期的聯(lián)絡(luò),根據(jù)本公司的定期巡檢
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