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聚在一起均可稱之為“群”。(4)受眾是傳播學(xué)的概念,其涵義與公眾接近。從廣告的角度講,受眾的涵義是指一些東西、信息或資料的接受者。因此,受眾是天然內(nèi)在和消極被動(dòng)的,這一特性是與大多數(shù)公共關(guān)系活動(dòng)的目標(biāo)——激起較強(qiáng)的公眾參與是矛盾的。公關(guān)界已趨向把受眾劃分為積極受眾和消極受眾,公眾特指積極受眾。3.簡(jiǎn)述公共關(guān)系程序的四個(gè)步驟。公共關(guān)系程序的四個(gè)步驟又稱作“四步工作法”即將整個(gè)公共關(guān)系工作過程劃分為四個(gè)基本階段:(1)公共關(guān)系調(diào)查:通過環(huán)境分析、輿論分析或形象分析,確定公關(guān)的對(duì)象和問題。(2)公共關(guān)系策劃:根據(jù)公關(guān)問題確定公關(guān)目標(biāo),制定公關(guān)計(jì)劃和設(shè)計(jì)公關(guān)方案。(3)公共關(guān)系實(shí)施:根據(jù)公關(guān)的目標(biāo)、計(jì)劃和方案實(shí)施各種傳播溝通活動(dòng)。(4)公共關(guān)系評(píng)估:根據(jù)調(diào)查、反饋的信息評(píng)估公關(guān)活動(dòng)的效果,尋找新的問題,確立新的公關(guān)目標(biāo),調(diào)整原有的公關(guān)計(jì)劃。4.簡(jiǎn)述演講的傳播優(yōu)勢(shì)。演講是最具公關(guān)效果的一種口語(yǔ)表達(dá)形式。一個(gè)好的演講的傳播優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在:(1)具有較強(qiáng)的勸服效果。演講使演講者與活生生的聽眾進(jìn)行面對(duì)面的直接接觸,具有最直接和較強(qiáng)的勸服力。(2)有效的信息交流。演講能為演講者和聽眾提供現(xiàn)場(chǎng)雙向交流的機(jī)會(huì),通過現(xiàn)場(chǎng)的反應(yīng)、交流,有利于達(dá)到有效的溝通。雙向性和反饋性越充分,信息的交流就越有效。(3)表現(xiàn)力較強(qiáng)。演講是“講”和“演”的結(jié)合。當(dāng)觀點(diǎn)、論據(jù)和事實(shí)的陳述被邏輯地“演繹”和藝術(shù)地“表演“出來(lái),就會(huì)具備較強(qiáng)的表現(xiàn)力。(4)有助于提高聲望。演講能夠提、高演講者個(gè)人和組織的聲望。能夠獲得公眾演講的機(jī)會(huì),并成功地利用這種機(jī)會(huì),會(huì)有助于提高演講者的地位和知名度,有助于樹立演講者的形象。(5)直接宣傳組織的觀點(diǎn)。演講總是帶著既定的傳播目的,具有較鮮明的針對(duì)性,當(dāng)眾宣傳演講者個(gè)人或組織的觀點(diǎn),直接推銷組織的形象,而不借助他人的口或其他媒介渠道。(6)直接提供權(quán)威性資料。演講者在演講現(xiàn)場(chǎng)親口說(shuō)出來(lái)的信息總是被作為第一手的、最具權(quán)威性的資料,并常常被其他信息傳播媒介視為權(quán)威性的資料來(lái)源。5.簡(jiǎn)述政府公共關(guān)系的特征。答:政府公共關(guān)系既具有公共關(guān)系的一般屬性,又具有不同于其他類型公共關(guān)系的特殊屬性。其特征概括如下:(1)主體的權(quán)威性。政府公共關(guān)系的主體有廣義和狹義之分。廣義上的主體指各級(jí)政府機(jī)關(guān)及全體公務(wù)員。狹義上的主體有兩類:一是指那些公共關(guān)系性質(zhì)很強(qiáng)的政府機(jī)構(gòu);二是以公關(guān)命名的政府機(jī)構(gòu)。政府是從社會(huì)中獨(dú)立分化出來(lái)的又居于社會(huì)之上特殊社會(huì)權(quán)威管理組織。其區(qū)別于其他社會(huì)組織的突出特征就在于它擁有權(quán)大的權(quán)力,具有權(quán)威性。同時(shí),政府還具有唯一性。(2)客體的復(fù)雜性。政府公關(guān)的客體,即政府公關(guān)工作中信息溝通與傳播的公眾對(duì)象。政府公關(guān)的客體包括內(nèi)部公眾和外部公眾兩大部分。內(nèi)部公眾是機(jī)構(gòu)內(nèi)部的一切工作人員,外部公眾泛指政府所面臨的廣大社會(huì)公眾,包括其他國(guó)家機(jī)關(guān)以及廣泛的國(guó)際公眾。政府公共關(guān)系客體不僅數(shù)量龐大,而且還顯現(xiàn)出極為復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。以一定的利益關(guān)系為基礎(chǔ)而結(jié)合在一起的社會(huì)公眾,又可劃分為不同的利益群體,既有共同的社會(huì)利益,又有各自的特殊利益。(3)目標(biāo)的獨(dú)特性。政府公共關(guān)系目標(biāo)的獨(dú)特性主要表現(xiàn)在三方面:①促進(jìn)公眾的認(rèn)知是政府公關(guān)的首要目標(biāo);②政府開展公共關(guān)系活動(dòng)的另一重要目標(biāo)是提高政府的知名度和美譽(yù)度;③政府開展公關(guān)活動(dòng)的最終目標(biāo)是提高社會(huì)效益,其價(jià)值追求表現(xiàn)為公共取向。(4)傳播的優(yōu)越性。與其他社會(huì)組織相比,政府公共關(guān)系的傳播條件最為優(yōu)越。集中表現(xiàn)在:①政府掌握了大量的大眾傳播工具;②政府的組織傳播嚴(yán)密有效。(5)性質(zhì)上的民主體。真正意義上的政府公關(guān)只能是現(xiàn)代民主政府的傳播管理職能。從更深層次看,政府公共關(guān)系是民主政府不可缺少的手段。社會(huì)主義國(guó)家的政府是由社會(huì)主義民主政治制度所產(chǎn)生的民主政府,我國(guó)政府的公共關(guān)系作為一項(xiàng)行政傳播管理職能,是以社會(huì)主義民主政治關(guān)系為根本依據(jù)的。四、論述題1.公共關(guān)系的基本職責(zé)是什么?答:公共關(guān)系的職責(zé)是指公共關(guān)系在組織的行政管理或經(jīng)營(yíng)管理過程中的工作范圍及其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。其最基本的職責(zé)是:(1)收集信息。公共關(guān)系首先要履行收集信息、監(jiān)督環(huán)境的職責(zé),即作為組織的預(yù)警系統(tǒng),運(yùn)用各種調(diào)查研究分析的方法,收集信息、監(jiān)視環(huán)境、反饋輿論、預(yù)測(cè)趨勢(shì)、評(píng)估效果,以幫助組織對(duì)復(fù)雜、多變的公眾環(huán)境保持高度的敏感性,維持組織與整個(gè)社會(huì)環(huán)境之間的動(dòng)態(tài)平衡。(2)輔助決策。公共關(guān)系在組織的經(jīng)營(yíng)管理決策過程中,要協(xié)助決策者考慮復(fù)雜的社會(huì)因素,平衡復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系,從社會(huì)公眾和整體環(huán)境的角度評(píng)價(jià)決策的社會(huì)影響和社會(huì)后果,使決策目標(biāo)能夠反映公眾的利益,使決策方案具備一定的社會(huì)適應(yīng)力和社會(huì)應(yīng)變力,使決策實(shí)施的效果有利于樹立組織的良好形象。(3)傳播推廣。公共關(guān)系在組織經(jīng)營(yíng)管理中履行傳播推廣的職責(zé),即通過各種傳播媒介,將組織的有關(guān)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地傳播出去,爭(zhēng)取公眾對(duì)組織的了解和理解,提高組織及其產(chǎn)品、人員的知名度和美譽(yù)度,為組織創(chuàng)造良好的社會(huì)輿論,樹立良好的社會(huì)形象。(4)協(xié)調(diào)溝通。公共關(guān)系是組織與社會(huì)環(huán)境之間的一種協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,即運(yùn)用各種協(xié)調(diào)、溝通的手段,為組織疏通渠道、發(fā)展關(guān)系、廣交朋友,減少摩擦、化解敵意、調(diào)解沖突,成為組織與各類公眾交往的橋梁,為組織的生存、發(fā)展創(chuàng)造“人和”的環(huán)境。(5)提供服務(wù)。公共關(guān)系工作本身就是一種服務(wù)工作,它的管理地位和日常業(yè)務(wù)都具有明顯的服務(wù)性質(zhì)。公共關(guān)系工作的成效也需要以其服務(wù)的質(zhì)量和水平來(lái)衡量。公共關(guān)系通過信息性、傳播性、協(xié)調(diào)性、支持性、輔助性的服務(wù)使組織內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)得更加順暢、協(xié)調(diào),使組織外部環(huán)境更加和諧、良好。2.試述電視在傳播信息中的優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn)。電視是用電子技術(shù)傳送活動(dòng)圖象的通訊方式。它應(yīng)用電子技術(shù)把靜止或活動(dòng)景物的影象進(jìn)行光電轉(zhuǎn)換,然后將電信號(hào)傳送出去使遠(yuǎn)方能即時(shí)重現(xiàn)影象。(1)電視的優(yōu)勢(shì):①視聽結(jié)合傳達(dá)效果好。它用形象和聲音表達(dá)思想,這比報(bào)紙只靠文字符號(hào)和廣播只靠聲音來(lái)表達(dá)要直觀得多。電視這種形象和聲音相結(jié)合的表達(dá)手段,最符合人類感受客觀事件的習(xí)慣,因而最容易為人們所理解和接受。②紀(jì)實(shí)性強(qiáng)、有現(xiàn)場(chǎng)感。它可以對(duì)事物作直接目擊報(bào)道。電視能讓觀眾直接看到事物的情境。這種紀(jì)實(shí)性使電視報(bào)道告別逼真、可信、能使觀眾生產(chǎn)親臨其境的現(xiàn)場(chǎng)感和參與感,時(shí)間上的同時(shí)性、空間上的同位性,對(duì)事件的紀(jì)實(shí)性最強(qiáng)。③傳播迅速、影響面大。它與廣播一樣,用電波傳送信號(hào),向四面八方發(fā)射,把信號(hào)直接送到觀眾家里。傳播速度快,收視觀眾多,影響面大。④多種功能、娛樂性強(qiáng)。由于直接用圖象和聲音來(lái)傳播信息,因此觀眾完全不受文化程度的限制,適應(yīng)面最廣泛;而且電視集各種藝術(shù)手段和傳播媒介之長(zhǎng),是當(dāng)今娛樂性最強(qiáng)的一種傳播手段。(2)電視傳播的弱點(diǎn)。①和廣播一樣,傳播效果稍縱即逝,信息的儲(chǔ)存性差,記錄不便也難以查詢。②電視節(jié)目同樣受時(shí)間順序的限制,加上受場(chǎng)地、設(shè)備條件的限制,使信息的傳送和接收都不如報(bào)刊、廣播那樣具有靈活性。③電視節(jié)目的制作、傳送、接收和保存的成本較高。五、案例分析題假如我是廣州市長(zhǎng)前幾年,廣州市委、市政府先后舉辦過直接為市長(zhǎng)作參謀的“假如我是廣州市長(zhǎng)”征文活動(dòng)(后定名為“市長(zhǎng)參謀活動(dòng)”)。它具體落實(shí)在為政府職能部門出謀獻(xiàn)策,如“房改方案千家談”、“菜籃子工程干家談”等的“千家談系列活動(dòng)”;還有討論廣州市風(fēng)和廣州人精神的“羊城新風(fēng)傳萬(wàn)家”、“羊城居委新形象”等大型公眾活動(dòng)等等,運(yùn)用了報(bào)紙、雜志、廣播、電視等媒介,動(dòng)員了成千上萬(wàn)的市民參政議政,各抒己見,都收到了良好的社會(huì)效果,極大地提高了政府對(duì)市民的凝聚力和向心力。試運(yùn)用公共關(guān)系學(xué)中的相關(guān)知識(shí)分析評(píng)點(diǎn)這一案例。知識(shí)點(diǎn):(1)滿足公眾的知情權(quán)。政府公共關(guān)系工作除了要廣泛地了解民意之外,還要盡可能爭(zhēng)取公眾的了解。這就需要加強(qiáng)政府自身的傳播工作,提高政府的透明度,滿足公眾的知情權(quán)。(2)政府公共關(guān)系的一種形式。公眾議政活動(dòng)除了面對(duì)面的對(duì)話渠道之外,現(xiàn)代各種大眾傳播媒介為社會(huì)溝通提供了具有更為廣泛的參與性的方式。圍繞著政府官員“頭痛”、公眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題,運(yùn)用大眾傳播媒介,動(dòng)員公眾獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,集思廣益,也是政府公共關(guān)系的一種形式。分析評(píng)點(diǎn):(1)政府與公眾的雙向溝通的重要性。一個(gè)社會(huì)的開放度越高,公眾對(duì)政治生活的參與性就越強(qiáng);公眾對(duì)政治生活的參與性越強(qiáng),政府機(jī)構(gòu)與公眾的雙向溝通就越重要。因此,開拓公眾參與性強(qiáng)的社會(huì)溝通渠道,讓公眾的意見能夠有比較充分的機(jī)會(huì)和有效的方式公開地表達(dá)出來(lái),不僅能夠使政府及時(shí)、廣

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