2013-014行政管理-保密制度

曲靖世紀花園酒店行政制度匯編PAGEPAGE4編制編號：YM-XZ014編制版本：2013第一版編寫部門：行政管理部制度名稱：行政管理制度分類名稱：保密制度編制人：付冰琳總經理審批簽字：總則第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司各部門員工都有保守公司秘密的義務。第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，根據公司實際情況特制定本制度。公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負責。各部門負責人為本部門的保密工作責任人。公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密。對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內根據工作需要知曉相關的公司秘密。本制度適用于公司全體員工?！豕颈Ｃ芊秶汗窘洜I、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。公司技術方面的秘密事項。公司做出的經營管理方面的重大決策。公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項?？蛻魴n案、合同及公司營銷網絡的相關資料。公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。公司人事檔案資料。其他公司秘密事項?！醣Ｃ芊秶兔芗壌_定第一條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。(七)其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知等內部文件不屬于保密范圍。第二條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。第三條公司秘級的確定：(一)公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第四條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。1保密措施1.1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理行政管理部或主管副總經理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由網管員負責保密。1.2對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(一)非經總經理或主管副總批準，不得復制和摘抄；各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負責收集歸檔。公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。檔案室管理。檔案室為資料保管重地，無關人員一律不準入內。保密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。過期檔案銷毀應兩人以上參加，由行政經理、總經理簽字批準，并做好登記。來賓管理。來訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》?？腿嗽诠净顒臃秶鷳獓栏褡裾帐孪葎澏ǖ膮^(qū)域，陪同人對此負責?？腿说礁鞑块T參觀，不得讓其接觸公司保密文件。會議管理。所有重要會議由行政中心協(xié)助相關部門做好保密工作。參加會議人員應嚴格控制，無關人員不準參加。會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。實施辦法各部門負責人要對本部門保密工作負責，要把保守公司秘密列為日常工作。各部門要按密級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責任人予以登記，并向行政中心提交清單備案。對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定?？刂泼孛苁马椀闹獣苑秶Ｕ莆蘸诵慕^密的關鍵崗位人員的變更、離職須經董事會同意。根據業(yè)務活動的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。加強對員工的保密教育，把本制度作為對員工的基本培訓內容。保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定：絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。其它保密載體在存檔時須注明密級。公司各部門均設兼職檔案管理員，負責保管本部門文件、資料并定期歸檔。嚴格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別（含）以上文件、資料須經借閱部門負責人和總經理批準。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔借閱期間的保管責任，在規(guī)定時限內及時歸還。機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復制。如確需復制時，必須由批準借閱人同意，并按規(guī)定進行登記，對復制件視同原件予以保管。員工的保密守則。自己知道的秘密事項絕對不說。不該問的秘密事項絕對不問。不該看的秘密事項絕對不看。非經領導批準，員工不得收集本崗位外的經營信息，不得開展本崗位外的業(yè)務活動，不得串崗。不該記錄的秘密事項絕對不記錄。不在私人通信、電話和傳真機、明碼電報中涉及秘密事項。不在公共場所和無關人員中談論秘密事項。不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。員工與公司脫離勞動服務關系后的保密義務。員工從與公司脫離勞動合同關系時起，對公司秘密事項的保密期限為三年，如因違反《保密制度》對公司造成危害的，公司將追究其責任。公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密?！踟熑闻c處罰第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；(二)違反本制度規(guī)定的秘密內容的；(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；(