小型病險(xiǎn)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程監(jiān)理規(guī)劃

工程監(jiān)理規(guī)劃工程監(jiān)理規(guī)劃會(huì)議名稱會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間主持（人）單位參會(huì)（人員）單位監(jiān)理例會(huì)每月25日監(jiān)理部總監(jiān)業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、承包人專題會(huì)議不定期按會(huì)議內(nèi)容按會(huì)議內(nèi)容其它臨時(shí)會(huì)議不定期按會(huì)議內(nèi)容按會(huì)議內(nèi)容如無(wú)特殊情況，監(jiān)理例會(huì)應(yīng)按期舉行，會(huì)議須詳實(shí)記錄，會(huì)后整理，形成紀(jì)要，經(jīng)各參會(huì)單位簽認(rèn)后發(fā)送各參會(huì)單位，其它不定期會(huì)議均須記錄，并視會(huì)議情況確定是否形成紀(jì)要。會(huì)議記錄須詳實(shí)準(zhǔn)確，時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容明確，會(huì)議結(jié)束經(jīng)記錄人簽署后不得隨意更改；會(huì)議紀(jì)要的形成程序須嚴(yán)格遵守規(guī)定，由各有關(guān)方簽認(rèn)后方形成正式文件。會(huì)議記錄須妥善保管，不得遺失，會(huì)議紀(jì)要須在會(huì)議結(jié)束后3日內(nèi)形成正式文件，發(fā)送各參會(huì)單位。信息管理制度目的：為使監(jiān)理部工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，順利完成監(jiān)理任務(wù)，確保工程文件資料的及時(shí)準(zhǔn)確傳遞、工程資料裝訂完整有序，特制定以下信息管理制度。信息流通程序業(yè)主單位業(yè)主單位監(jiān)理單位施工單位監(jiān)理公司質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)單位監(jiān)理部文檔管理的任務(wù)認(rèn)真收集本部監(jiān)理工程技術(shù)檔案及有關(guān)資料，并進(jìn)行分類登記，便于查找。負(fù)責(zé)收、發(fā)、保管本部日常工作中的往來(lái)文函表報(bào)，及時(shí)準(zhǔn)確積累所監(jiān)工程的各類信息，并系統(tǒng)整理報(bào)有關(guān)人員審閱。負(fù)責(zé)與公司技術(shù)檔案室的聯(lián)系工作。監(jiān)理部文檔分類監(jiān)理部文檔主要分以下幾類：⑴公司文件；⑵合同文件；⑶設(shè)計(jì)文件及圖紙；⑷監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則；⑸業(yè)主來(lái)文；⑹設(shè)計(jì)通知；⑺施工單位來(lái)文；⑻監(jiān)理部發(fā)文；⑼現(xiàn)場(chǎng)通知指令；⑽監(jiān)理月報(bào)及其它專項(xiàng)報(bào)告；⑾監(jiān)理抽檢及原材料檢驗(yàn)記錄；⑿單元工程評(píng)定資料；⒀工程驗(yàn)收資料；⒁會(huì)議記錄及紀(jì)要；⒂施工單位報(bào)表（日?qǐng)?bào)、月報(bào)）等。收發(fā)文工作程序⑴收文①登記，設(shè)置收文簿，詳細(xì)記錄來(lái)文單位、文件編號(hào)、份數(shù)、文件內(nèi)容、收文時(shí)間等；②存檔，將來(lái)文一份原件編碼存檔，以便查閱；③發(fā)送，將來(lái)文送有關(guān)人員審閱處理。⑵發(fā)文①擬稿，由專業(yè)監(jiān)理工程師或職能部負(fù)責(zé)，原始稿件應(yīng)保存，以便核對(duì)；②校核、審查，由總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)；③簽發(fā)，由總監(jiān)負(fù)責(zé)，總監(jiān)離崗時(shí)由副總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)；④打印，審定后的文稿按文件類型統(tǒng)一編號(hào)、打印并認(rèn)真校對(duì)；⑤發(fā)送，成文發(fā)送有關(guān)單位，設(shè)置發(fā)文簿，記錄發(fā)往單位、文件編號(hào)、份數(shù)、文件內(nèi)容、發(fā)文時(shí)間等，由接收單位簽收，并按文件分類進(jìn)行登錄、編碼、歸檔。4.10.3.6信息資料的編碼登錄及存儲(chǔ)本部所有信息資料均嚴(yán)格按照公司《監(jiān)理工作規(guī)程》關(guān)于監(jiān)理信息編碼的規(guī)定進(jìn)行編碼，每一信息編碼由16位數(shù)碼組成，其中缺省位數(shù)用“0”補(bǔ)充。編碼后的信息資料登錄計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)，以便采用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。4.10.3.7文檔的查閱、復(fù)制及保密本部人員查閱文檔后，應(yīng)歸回原位，查閱過(guò)程中須保持文件完整清潔，不得丟損。外部人員要求查閱文檔，需經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)。歸檔文件復(fù)制須經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)，并記錄復(fù)制份數(shù)、去向。監(jiān)理部認(rèn)為有保密需要的監(jiān)理文件，歸檔時(shí)應(yīng)注明“保密”字樣，并予以密封保存，未經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)不得外借、查閱、復(fù)制。4.10.4項(xiàng)目監(jiān)理工作檢查制度4.10.4.1目的通過(guò)監(jiān)理服務(wù)的檢驗(yàn)，及早發(fā)現(xiàn)不合格服務(wù)，保證監(jiān)理服務(wù)符合適用法律、法規(guī)及委托監(jiān)理合同的要求，達(dá)到業(yè)主滿意，確保工程建設(shè)監(jiān)理任務(wù)圓滿完成。4.10.4.2項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)本部監(jiān)理人員工作進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)。4.10.4.3項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)本部監(jiān)理人員工作的檢驗(yàn)內(nèi)容日常工作表現(xiàn)能否按《監(jiān)理人員工作守則》、監(jiān)理人員崗位職責(zé)要求從事監(jiān)理工作；監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中，簽署的記錄如：現(xiàn)場(chǎng)通知、指令、監(jiān)理日記、隱蔽工程驗(yàn)收資料、單元工程評(píng)定資料等是否真實(shí)反映實(shí)際情況并符合有關(guān)規(guī)定。4.10.4.4所有檢查均應(yīng)按照公司質(zhì)量管理體系要求填寫《監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄》，并在記錄中標(biāo)識(shí)不合格。4.10.4.5對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)的不合格監(jiān)理服務(wù)，項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)按照公司質(zhì)量管理體系《不合格服務(wù)控制程序》進(jìn)行處理。4.10.4.6項(xiàng)目總監(jiān)將對(duì)本部監(jiān)理人員工作的檢查評(píng)價(jià)記錄以及不合格的處置、驗(yàn)證報(bào)公司監(jiān)理部。4.10.5項(xiàng)目監(jiān)理部考勤規(guī)定4.10.5.1考勤采取年度統(tǒng)計(jì)、逐月考核的辦法，全年出勤254天，休假111天。每月的26日到下月的25日為一考勤月，出勤21天，休息9天。工作緊張不能休假時(shí)，將休假推至年終。4.10.5.2考勤由專人逐日登記，每月5日前報(bào)送公司。職工離、回工地一律履行登記手續(xù)。4.10.5.3考核細(xì)則因公出差、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)記出勤。休假離開(kāi)工地時(shí)：8:00前離開(kāi)不記出勤；8