學(xué)院家具管理辦法

學(xué)院家具管理辦法家具是學(xué)校教學(xué)、科研、辦公、學(xué)生生活必不可少的基本物資。為了保證學(xué)校的辦學(xué)條件，加強國有資產(chǎn)的管理,防止國有資產(chǎn)的流失，根據(jù)《學(xué)院國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第一條學(xué)校家具指所有權(quán)或使用權(quán)屬于學(xué)校的桌、幾、椅、凳、箱、柜、廚、沙發(fā)、床、臺架等。第二條全校各單位使用的各類家具（含學(xué)校預(yù)算經(jīng)費、科研經(jīng)費、自籌經(jīng)費購買或制作的家具）都屬于學(xué)校的資產(chǎn),均按本辦法進(jìn)行管理。第三條校園資產(chǎn)與設(shè)備管理處是全校家具主管部門，負(fù)責(zé)全校家具明細(xì)賬、購置、清查、報廢審批等管理工作。各二級歸口管理部門對本部門使用的家具實施具體管理，確保資產(chǎn)的賬、物相符，具體分工如下：1、教室、實驗室家具由教務(wù)處統(tǒng)籌管理。2、學(xué)生宿舍家具由學(xué)工處統(tǒng)一管理。3、食堂家具由項目實施辦統(tǒng)一管理。4、校長辦公室及各會議室家具由校長辦公室歸口管理。5、圖書館家具由圖書館歸口管理。6、交由各部門使用的（含會堂、報告廳等）家具由本部門歸口管理。第四條家具購置：家具購置由使用單位提出書面申請，按《學(xué)院設(shè)備采購審批流程》進(jìn)行審批，批準(zhǔn)的購置計劃由校園資產(chǎn)與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)組織實施。家具的圖紙設(shè)計由使用單位負(fù)責(zé)。第五條家具配置：家具配備根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神執(zhí)行，按機(jī)構(gòu)編制、崗位職數(shù)等配備。第六條家具驗收：新購置的家具按驗收程序進(jìn)行驗收，由使用部門填寫驗收單。第七條家具管理：校園資產(chǎn)與設(shè)備管理處設(shè)家具明細(xì)分類賬，每年與財務(wù)處核對增減變動情況，以保證賬目準(zhǔn)確無誤。1、各歸口管理部門由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)家具的管理并與校園資產(chǎn)與設(shè)備管理處定期核賬。2、家具由校園資產(chǎn)與設(shè)備管理處統(tǒng)一調(diào)劑、調(diào)撥。3、調(diào)出（退休）人員需在調(diào)出（退休）前到所在部門辦理所用家具回交手續(xù)，經(jīng)資產(chǎn)管理員在離校清單上簽字后,由校園資產(chǎn)與設(shè)備管理處在調(diào)出（退休）單上簽字蓋章。4、人員校內(nèi)調(diào)動時，原則上所用家具不隨人走。5、家具的日常維護(hù)和保養(yǎng)：各使用部門負(fù)責(zé)家具的日常維護(hù)和保養(yǎng)，應(yīng)保證家具的完好率在95%以上。對于家具完好率未能達(dá)標(biāo)的部門，由校園資產(chǎn)與設(shè)備管理處督促整改,整改期間暫停該部門的家具添置。6、學(xué)校的家具原則上不對外出租（借），確需對外出租（借）時必須報主管校長批準(zhǔn)并送校園資產(chǎn)與設(shè)備處管理處備案。經(jīng)辦部門必須保證對外出租（借）家具的安全、完整及收回。7、各使用部門每年與校園資產(chǎn)與設(shè)備管理處核對一次賬目，做到賬、實相符，校園資產(chǎn)與設(shè)備管理處對全校范圍家具進(jìn)行定期或不定期抽查。8、凡違反上述規(guī)定的部門，一經(jīng)查出，限期改正，否則停止再配家具。第八條家具維修：對于需維修的家具在保修期內(nèi)的由校園資產(chǎn)與設(shè)備管理處或使用部門聯(lián)系生產(chǎn)廠家維修；超過保修期的，由使用部門填寫維修申請單交項目實施辦，由項目實施辦負(fù)責(zé)組織維修，使用部門進(jìn)行驗收。第九條理賠：因人為原因造成家具損壞或丟失，追究歸口管理部門及當(dāng)事人責(zé)任，需理賠的由校園資產(chǎn)與設(shè)備管理處和監(jiān)察審計處審批具體理賠事宜。理賠標(biāo)準(zhǔn)視家具的壞損程度、使用時間及責(zé)任性質(zhì)，理賠家具原值折舊后的80虬（辦公家具理賠折舊率每年按10%計算，學(xué)生生活用家具每年按15%計算）。故意損壞的，按家具原值理賠，情節(jié)嚴(yán)重的還要給予行政處分直至追究刑事責(zé)任。第十條家具報廢：由家具使用部門填寫《學(xué)院物資設(shè)備報廢申請表》，按報廢程序辦理。第十一條批準(zhǔn)報廢的家具應(yīng)及時送交校園資產(chǎn)與設(shè)備管理處廢品庫，由校園資產(chǎn)與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)處置。各使用部門不得以任何理由