船管部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書

船管部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書編號(hào)：___YD/CG/002擬制：_____________批準(zhǔn)：_____________奏效日期：_____________一、基本資料部門名稱

船管部

崗位名稱

副經(jīng)理直接上司

經(jīng)理

所轄人員

本部門職工二、工作說明1、主要職責(zé)1、輔助部門經(jīng)理的工作。2、分管船舶機(jī)務(wù)工作。負(fù)責(zé)船舶機(jī)務(wù)管理和技術(shù)指導(dǎo)工作。3、負(fù)責(zé)監(jiān)察、指導(dǎo)船舶和設(shè)施的維修和供給工作。2、主要工作內(nèi)容1、依據(jù)有關(guān)的國際、國內(nèi)強(qiáng)迫性條約和規(guī)則以及IMO、主管機(jī)關(guān)、船級(jí)社、行業(yè)組織所建議的合用的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)，展開對(duì)企業(yè)船舶的機(jī)務(wù)管理和技術(shù)指導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)任職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)船舶機(jī)務(wù)和防污染管理工作做出決議并組織包辦。2、負(fù)責(zé)擬訂船舶機(jī)務(wù)和防污染管理工作制度和程序；負(fù)責(zé)擬訂船舶機(jī)務(wù)和防污染管理工作計(jì)劃、花費(fèi)估算，并詳細(xì)組織實(shí)行。3、負(fù)責(zé)按期組織船隊(duì)技術(shù)狀態(tài)剖析，總結(jié)船舶機(jī)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，在保證安全適航的前提下，想法降低船舶的維修和運(yùn)營成本，充散發(fā)揮船舶和設(shè)施的功效，提高船舶的運(yùn)營經(jīng)濟(jì)性，延伸船舶的使用壽命。4、掌握船舶及設(shè)施的技術(shù)狀況，檢查和指導(dǎo)船舶及設(shè)施的保護(hù)、供給工作，保證船舶知足正常運(yùn)營生產(chǎn)的需要。5、負(fù)責(zé)船舶機(jī)務(wù)和防污染方面船上操作方案的擬訂和訂正。監(jiān)察、檢查船舶的恪守和履行狀況。6、負(fù)責(zé)編制企業(yè)船舶年度維修計(jì)劃，審察船舶廠修、航修、外包工程和工程賬單。審批船舶年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。7、負(fù)責(zé)擬訂船舶備件、物料、滑油定額。8、負(fù)責(zé)船舶檢查和查核工作，有權(quán)就檢查結(jié)果采納舉措。9、輔助部門經(jīng)理展開部門管理和船舶綜合管理工作。10、輔助部門經(jīng)理對(duì)船舶事故、險(xiǎn)情的搶險(xiǎn)和檢查辦理工作。11、參加對(duì)擬派上船海員的面試；有權(quán)就機(jī)務(wù)干部海員能否錄取提出建議。12、負(fù)責(zé)監(jiān)察、指導(dǎo)、查核部下工作；有權(quán)對(duì)不稱職的部下提出查核和辦理建議。13、協(xié)調(diào)自己及部下與本部門其余職工以及其余部門、職工的關(guān)系，支持其余職工或部門的工作。14、達(dá)成經(jīng)理部署的其余工作，并實(shí)時(shí)向經(jīng)理報(bào)告工作。3、主要工作要求1、工作計(jì)劃1.1在每個(gè)月的第一個(gè)工作日，每季度首月的第三個(gè)工作日前，每年

1月

15日前，擬訂出船舶機(jī)務(wù)和防污染管理、船舶維修的月、季、年度工作計(jì)劃，年度計(jì)劃上報(bào)經(jīng)理，經(jīng)審批后組織實(shí)行。1.2工作計(jì)劃的擬訂要實(shí)時(shí)、客觀，要擁有全面性、科學(xué)性和可操作性。1.3按計(jì)劃展開各項(xiàng)工作，要實(shí)時(shí)追蹤計(jì)劃實(shí)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題立刻辦理；要依據(jù)實(shí)質(zhì)工作需要實(shí)時(shí)改正工作計(jì)劃，并做改正記錄。2、擬訂制度2.1組織擬訂船舶機(jī)務(wù)和防污染管理工作制度和程序、船上操作方案，經(jīng)審批后組織實(shí)行，實(shí)時(shí)檢查、查核船舶恪守狀況，就有關(guān)問題做出解說說明，并依據(jù)實(shí)質(zhì)工作需要不停加以完美，提高管理水平。3、機(jī)務(wù)管理3.1嚴(yán)格履行國際、國內(nèi)有關(guān)條約、規(guī)則、指南。3.2機(jī)務(wù)管理要充分考慮船舶的機(jī)務(wù)特色，使工作要點(diǎn)突出。3.3組織采集、整理船舶技術(shù)資料，實(shí)時(shí)查察船舶機(jī)務(wù)管理方面的各樣信息、報(bào)表，掌握船舶及設(shè)施的技術(shù)狀況。組織機(jī)務(wù)管理人員不停采集船隊(duì)技術(shù)管理方面的資料，的方法，按期剖析船隊(duì)的技術(shù)狀態(tài)，總結(jié)船舶技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)，在保證安全適航的前提下，盡量降低船舶的維修和運(yùn)營成本，充散發(fā)揮船舶設(shè)施的功效，提高船舶的運(yùn)營經(jīng)濟(jì)性，延伸船

學(xué)習(xí)先進(jìn)舶的使用壽命。要敦促機(jī)務(wù)總管每季度對(duì)船舶機(jī)務(wù)技術(shù)狀況做一次匯總剖析，對(duì)機(jī)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)做一次總結(jié)，提出改良工作的方法，形成書面的資料。3.4指導(dǎo)、敦促機(jī)務(wù)管理人員每季度展開一次船舶機(jī)務(wù)專項(xiàng)檢查，檢查要有程序、有標(biāo)準(zhǔn)、有要求、深入、仔細(xì)，經(jīng)過檢查要可以確實(shí)地促使船舶機(jī)務(wù)管理工作。發(fā)現(xiàn)船舶機(jī)務(wù)問題要立刻深入剖析，提出有效的解決舉措并追蹤落實(shí)，保證船舶知足正常運(yùn)營生產(chǎn)的需要。3.5發(fā)現(xiàn)船舶機(jī)務(wù)和防污染方面“不切合規(guī)定狀況”實(shí)時(shí)擬訂有效的糾正舉措，并追蹤落實(shí)。3.6保證船舶的適航性能，保證船舶設(shè)施合格率均達(dá)到90%以上，知足《港口國監(jiān)控檢查表》的評(píng)估要求。不因船舶設(shè)施的原由影響船舶開航。4、船舶維修4.1敦促機(jī)務(wù)總管，依據(jù)船舶證書到期狀況，準(zhǔn)時(shí)通知船舶編制維修工程單。關(guān)于航修要敦促機(jī)務(wù)總管在船舶提出航修申請(qǐng)后仔細(xì)審察，對(duì)重要事項(xiàng)把關(guān)；敦促機(jī)務(wù)總管對(duì)海員責(zé)任內(nèi)平時(shí)保護(hù)工程責(zé)成限時(shí)整頓并追查責(zé)任；鼓舞船舶自修并敦促機(jī)務(wù)管理人員可以深入指導(dǎo)船舶自修工作，一般狀況下船舶不發(fā)生航修。4.2指導(dǎo)、敦促機(jī)務(wù)總管嚴(yán)格鑒定船舶廠修（塢修）工程項(xiàng)目，并細(xì)化維修工程，對(duì)重要事項(xiàng)把關(guān)，依據(jù)經(jīng)理受權(quán)，審察外包和船隊(duì)自修工程。4.3會(huì)同機(jī)務(wù)管理人員，實(shí)時(shí)聯(lián)系船廠。詢價(jià)應(yīng)以書面的形式，詢價(jià)數(shù)不低于3家。安排航修要審察航修廠能力、信用、價(jià)錢等條件，盡可能多家詢價(jià)。依據(jù)詢價(jià)結(jié)果綜合考慮各種要素，與經(jīng)理和機(jī)務(wù)管理人員約定廠家和外包工程隊(duì)，洽商合同，擬訂合同文本。敦促機(jī)務(wù)管理人員實(shí)時(shí)通知船舶做好準(zhǔn)備，防止提早進(jìn)廠等狀況。4.4維修時(shí)期要敦促機(jī)務(wù)管理人員與船廠、驗(yàn)船師保持優(yōu)秀配合，掌握維修質(zhì)量、進(jìn)度和花費(fèi)，并做好控制，禁止擴(kuò)大工程，額外維修工程及花費(fèi)不超出廠修計(jì)劃的10%，敦促機(jī)務(wù)管理人員明確安全責(zé)任，保證安全。4.5航修結(jié)束敦促有關(guān)人員依據(jù)規(guī)定做好查收署名；仔細(xì)查對(duì)賬單，依據(jù)經(jīng)理受權(quán)做好終審訂價(jià)。4.6敦促有關(guān)人員，將船舶維修的安排實(shí)時(shí)通知航運(yùn)部，維修出現(xiàn)緩期也要實(shí)時(shí)通知航運(yùn)部；實(shí)時(shí)通知財(cái)務(wù)審計(jì)部安排付款。4.7敦促有關(guān)人員做好船舶維修的賬務(wù)辦理，成立規(guī)范、全面的臺(tái)賬。5、供給管理5.1指導(dǎo)、敦促機(jī)務(wù)管理人員仔細(xì)審察船舶申請(qǐng)，深入剖析多耗、超耗原由；采納有力的整頓舉措并追蹤落實(shí)；做好詢價(jià)比價(jià)，實(shí)時(shí)安排供給，追蹤供給質(zhì)量，做好供給商管理；做好賬單審察，做好記錄、登記；敦促有關(guān)人員與財(cái)務(wù)審計(jì)部門做好交流聯(lián)系，實(shí)時(shí)安排付款。5.2力爭做到供給實(shí)時(shí)，使用管理有序，花費(fèi)獲得合理控制。6、通導(dǎo)管理6.1敦促、指導(dǎo)通導(dǎo)主管實(shí)時(shí)全面地采集、剖析有關(guān)信息，踴躍探究有效的管理方法，實(shí)時(shí)檢查船舶備件使用管理狀況，合理、有計(jì)劃地安排船舶通導(dǎo)設(shè)施的維修和備件訂購，做好供給商管理，做好賬單審察，做好記錄、登記，敦促其與財(cái)務(wù)審計(jì)部門做好交流聯(lián)系，實(shí)時(shí)安排付款。6.2力爭做到既保證通導(dǎo)設(shè)施的適航狀態(tài)又可以控制花費(fèi)的開銷，根絕通導(dǎo)設(shè)施的急修、急供狀況。7、應(yīng)急搶險(xiǎn)與事故辦理7.1輔助經(jīng)理辦理一般機(jī)損、污染事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)，指導(dǎo)、監(jiān)察機(jī)務(wù)總管主辦一般以下機(jī)損、污染事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)，參加重、大應(yīng)急搶險(xiǎn)。做到反響快速實(shí)時(shí)，舉措有效，有關(guān)記錄完美。辦理完成后實(shí)時(shí)匯總有關(guān)狀況，以書面形式向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。7.2輔助經(jīng)理辦理一般機(jī)損、污染事故的檢查、辦理，指導(dǎo)、監(jiān)察機(jī)務(wù)總管主辦一般以下機(jī)損、污染事故，參加重要、大事故檢查、辦理。做到檢查深入、辦理妥當(dāng)、交流報(bào)告實(shí)時(shí)、記錄資料全面完好。8、其余8.1船舶機(jī)務(wù)管理花費(fèi)控制在企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)。8.2船舶無一般及以上責(zé)率性機(jī)損事故。8.3不因機(jī)務(wù)問題致使船舶被滯留。8.4企業(yè)內(nèi)審、外審時(shí)，個(gè)人和所分管部下無重要不切合項(xiàng)，個(gè)人一般不切合項(xiàng)不超出兩項(xiàng)。三、任職資格要素知識(shí)能力經(jīng)驗(yàn)其余條件

細(xì)分要素等級(jí)限制資料學(xué)歷B輪機(jī)專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)知識(shí)B熟習(xí)航運(yùn)轉(zhuǎn)業(yè)知識(shí)，對(duì)行業(yè)發(fā)展趨向的掌握基本正確；熟悉船舶維修以及物料、備件、滑油市場的行情。擁有豐富的航運(yùn)、船舶輪機(jī)、機(jī)械維修專業(yè)知識(shí)、技術(shù)；專業(yè)知識(shí)A精曉船舶的機(jī)務(wù)管理，掌握企業(yè)安全管理系統(tǒng)；掌握國內(nèi)、國際有關(guān)的條約、法例、條例等。領(lǐng)導(dǎo)能力C要可以起到楷模作用，可以合理安排工作，可以指導(dǎo)、關(guān)心部下。組織協(xié)調(diào)能力B協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)辦理與上司、同事之間的工作聯(lián)系?？梢酝桩?dāng)辦理各樣人際關(guān)系?？梢院侠戆才殴ぷ饔?jì)劃，井井有條的實(shí)時(shí)、高效、優(yōu)良的事務(wù)辦理能力A達(dá)成各項(xiàng)工作，工作方法簡單、靈巧，碰到突發(fā)性事件能夠沉著、快速地解決。正確掌握自己職務(wù)定位、工作內(nèi)容；正確、快速的理解上理解能力A級(jí)的指示、企圖和所部署的工作；正確理解同事、部下、客戶的目的和企圖；關(guān)于所學(xué)的知識(shí)和技術(shù)可以快速理解和掌握，反響機(jī)警，可以貫通融會(huì)。決議能力C決議時(shí)要可以考慮比較全面，方法比較科學(xué)，方案擁有準(zhǔn)確性和可行性。判斷能力B能快速、正確的判斷各樣問題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為正確的判斷從未碰到的問題，找到解決的方法。開辟創(chuàng)新能力B可以較快速地接受新事物，擁有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，可以在工作中提出確實(shí)可行的新思路、新看法、新方法。表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)想較清楚；表達(dá)能表達(dá)能力B夠達(dá)到特定的預(yù)期成效，擁有較強(qiáng)的感染力、說服力和鼓動(dòng)性。行業(yè)工作經(jīng)