補(bǔ)充二：會(huì)議紀(jì)要課件

補(bǔ)充二：會(huì)議紀(jì)要

（補(bǔ)充二）會(huì)議紀(jì)要寫作

1、會(huì)議紀(jì)要的概念和特點(diǎn)（1）會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄整理而成，專門傳達(dá)和記載會(huì)議情況和主要精神的公文文體。

會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。一般會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會(huì)”二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。會(huì)議紀(jì)要2、會(huì)議紀(jì)要的適用范圍及特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)它既可上呈，又可下達(dá)，被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)至有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行，使用廣泛。（1）會(huì)議紀(jì)要主要有三個(gè)特點(diǎn)：1、紀(jì)實(shí)性不能把沒有經(jīng)過會(huì)議討論的問題寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。2、提要性概括出會(huì)議的主要精神，歸納出主要事項(xiàng)，體現(xiàn)出中心思想。3、約束性會(huì)議紀(jì)要要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守，有的還須執(zhí)行,具有一定的約束性。會(huì)議紀(jì)要3、

會(huì)議紀(jì)要的主要類型和作用根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同，會(huì)議紀(jì)要可以分為兩類：辦公會(huì)議紀(jì)要其他會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)寫法的不同，會(huì)議紀(jì)要可分三種類型——條項(xiàng)式(決議式)紀(jì)要、綜合式(概述式)紀(jì)要、摘要式紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要4、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法會(huì)議紀(jì)要與其他公文不同的是——會(huì)議紀(jì)要不用主送單位和落款；成文時(shí)間多寫在標(biāo)題下方；會(huì)議紀(jì)要不蓋公章。

關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問題的會(huì)議紀(jì)要

xx年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開會(huì)議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。會(huì)議認(rèn)為，沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對(duì)現(xiàn)實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。會(huì)議決定如下事項(xiàng)：一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元；考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移工作順利進(jìn)行。4.2、寫法

會(huì)議紀(jì)要的寫作格式有標(biāo)題、成文日期和正文等。（1）標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法：一種是單標(biāo)題式，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《××省政府在省電信局召開的現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》等；一種是正副標(biāo)題式，如《農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化是中國農(nóng)村改革的必由之路——楊陵農(nóng)業(yè)工作座談會(huì)紀(jì)要》等。一般均要標(biāo)明會(huì)議名稱、事由和文種，然后寫新寫活。（２）成文日期會(huì)議紀(jì)要的成文日期，以會(huì)議紀(jì)要整理領(lǐng)導(dǎo)簽字日為準(zhǔn)；會(huì)議討論通過的紀(jì)要，以會(huì)議表決日為準(zhǔn)，放置于標(biāo)題之下，正文之上用圓括號(hào)框起來，也有的紀(jì)要將此放在落款處。

（３）正文會(huì)議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。導(dǎo)言一般是概括會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議的名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人員、主要議題和會(huì)議成果等。導(dǎo)言要簡明扼要，讓人們讀后對(duì)會(huì)議有個(gè)總體的了解。

主體部分主要是會(huì)議主要內(nèi)容和精神。內(nèi)容和精神主要包括會(huì)議研究的問題，討論的意見，作出的決定，提出的要求，領(lǐng)導(dǎo)的指示，交流的經(jīng)驗(yàn)等。這部分寫作既要反映出會(huì)議所議事項(xiàng)，又要綜合地寫出議決結(jié)果；既要講清主導(dǎo)思想，有一定的分析說理，又要言簡意賅撮要交代清問題；既要有決定結(jié)論，還要注意寫解決問題的措施和方法。還有一點(diǎn)，會(huì)議紀(jì)要一般僅寫出與會(huì)者共同決定事項(xiàng)的一致性意見，有些紀(jì)要還寫出少數(shù)人不同的意見，或傾向性看法。特別是學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要，百家爭鳴、百花齊放，不同有價(jià)值的意見都可以反映在會(huì)議紀(jì)要之中，讓人們從比較中認(rèn)識(shí)事物，探索真理。寫作上常用的句式是：“會(huì)議認(rèn)為”，“會(huì)議研究決定”，“會(huì)議討論意見如下”，“大家強(qiáng)調(diào)”，“會(huì)議指出”，“與會(huì)同志一致認(rèn)為”等。如學(xué)術(shù)會(huì)議個(gè)別人有價(jià)值的意見，還可以這樣說，“某某反映”，“某某認(rèn)為”，“某某提出”，“某某表示”等。

會(huì)議紀(jì)要（2）主體主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。它根據(jù)會(huì)議的中心議題，按主次、有重點(diǎn)地寫出會(huì)議的情況和成果，包括：對(duì)工作的評(píng)價(jià)、對(duì)問題的分析、會(huì)議議定的事項(xiàng)、提出的要求等。主體的寫法一般有條項(xiàng)式、綜合式和摘要式三種寫法。會(huì)議紀(jì)要條項(xiàng)式：就是把主體內(nèi)容包括討論的問題和議定的事項(xiàng)，按主次一條條列出來。例如《關(guān)于加速設(shè)置廣州市公用電話亭事宜會(huì)議紀(jì)要》的主體分5條寫，每一條寫一個(gè)問題：第1條寫電話亭的選點(diǎn)，第2條寫電話亭的照明用電，第3條寫電話亭的線路安裝，第4寫開展精神文明教育，愛護(hù)電話亭，第5條寫廣告收入的處理。

一、進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。目前一些不法廠商在豬肉中注水，以牟取暴利，危害人民群眾身心健康，損害農(nóng)民和消費(fèi)者利益，擾亂正常的市場(chǎng)秩序，破壞綿陽形象，我們要站在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度來認(rèn)識(shí)這個(gè)問題。市政府要盡快調(diào)整以市府財(cái)辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局、市公安局等職能部門組成的市“整頓豬肉市場(chǎng)”領(lǐng)導(dǎo)小組；市府財(cái)辦負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單由市府財(cái)辦擬制后，報(bào)市政府審定行文。二、完善制度，規(guī)范行為。責(zé)成市府財(cái)辦牽頭會(huì)同有關(guān)職能部門盡快制定可操作的具體管理辦法。同意以市財(cái)辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局和市公安局的名義聯(lián)合發(fā)出打擊制販注水豬肉的通告。通告經(jīng)市政府審定后冠以“經(jīng)市人民政府同意”字樣。

三、加大打擊力度。由市府財(cái)辦牽頭組織有關(guān)部門，制定方案，抽調(diào)得力人員，組成聯(lián)合行動(dòng)組，于4月、5月、6月分別進(jìn)行三次集中整治行動(dòng)；查獲一起，懲處一起。四、加強(qiáng)宣傳。市級(jí)各新聞單位應(yīng)在近段時(shí)期內(nèi)對(duì)通告廣泛宣傳，使群眾知曉，形成社會(huì)氛圍；與各有關(guān)職能部門做好銜接配合工作，對(duì)典型案件要頂住壓力，堅(jiān)決予以曝光，并進(jìn)行跟蹤報(bào)道；同時(shí)注意做好面上的宣教工作，努力提高全社會(huì)的質(zhì)量意識(shí)和法律意識(shí)。五、各級(jí)政府、各有關(guān)部門要將打擊制販注水豬肉工作納入議事日程，加強(qiáng)信息交流，各盡其職，密切配合，務(wù)求將此項(xiàng)工作抓緊、抓實(shí)、抓出成效。(記錄整理：殷劍川)

發(fā)：各縣(市、區(qū))人民政府，高新區(qū)管委會(huì)，市政府有關(guān)部門。送：市委辦公室，市人大常委會(huì)辦公室，市政協(xié)辦公室，市中級(jí)法院，市級(jí)各新聞單位。

(共印80份)會(huì)議紀(jì)要摘要式就是把與會(huì)者的具有典型性、代表性的發(fā)言要點(diǎn)摘錄出來，按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質(zhì)先后寫出。這種寫法可盡量保留發(fā)言人談話的風(fēng)格，比較客觀、具體?！痢痢痢翆W(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會(huì)紀(jì)要時(shí)間：××××年×月×日下午地點(diǎn)：本院小會(huì)議室主持人：主管政治思想教育工作副院長××出席者：各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會(huì)委員。現(xiàn)將座談會(huì)情況紀(jì)要如下：一、××副院長傳達(dá)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作，注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話精神，其后，××副院長對(duì)學(xué)生思想狀況作了分析，認(rèn)為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如……（略）

二、人文系黨總支書記×××同志說：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍，愿意思考問題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴(yán)重的拜金主義、重技能輕理論、重實(shí)用輕人文的傾向。三、××班黨支部書記在匯報(bào)學(xué)生思想狀況時(shí)，指出有些同學(xué)在思想上沒有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴(yán)重影響了學(xué)習(xí)成績。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員×××同志談到個(gè)別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助的心理。（略）第十二節(jié)會(huì)議紀(jì)要綜合式就是把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，進(jìn)行綜合概括，分成若干個(gè)部分。一般把主要的、重要的放在前面，而且盡量寫得詳細(xì)、具體一些，次要的和一般性的內(nèi)容放在后面，可簡略一些。

一、關(guān)于本屆年會(huì)的主要收獲從會(huì)議收到的論文和大會(huì)交流的情況看，各地都結(jié)合實(shí)際，就發(fā)展旅游與培植地方財(cái)源的關(guān)系，旅游業(yè)對(duì)貧困地區(qū)的作用，旅游地區(qū)的建設(shè)問題，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下旅游經(jīng)濟(jì)的效益問題以及如何籌措資金發(fā)展旅游、旅游財(cái)政與旅游促銷等問題進(jìn)行了深入研究和探討。會(huì)議期間，《中國財(cái)經(jīng)報(bào)》總編程理嘉、財(cái)政部科研所項(xiàng)境泉教授、上海社會(huì)科學(xué)院王大悟教授等先后作了專題發(fā)言。會(huì)議認(rèn)為，旅游地區(qū)財(cái)政理論研究會(huì)不僅在理論上做了大量的開拓性研究工作，而且在實(shí)踐上對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)體制改革、財(cái)稅體制改革以及對(duì)外開放，推動(dòng)旅游地區(qū)的財(cái)政經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出了具有很強(qiáng)的實(shí)用性和指導(dǎo)性的對(duì)策意見。

會(huì)議決定，本次年會(huì)繼續(xù)出版論文集。(略)

會(huì)議還決定，要廣泛宣傳本次會(huì)議的成就。為此委托紹興市財(cái)政局撰稿，請(qǐng)《中國財(cái)經(jīng)報(bào)》、《財(cái)政》予以報(bào)道。三、關(guān)于第六屆年會(huì)和加強(qiáng)研究會(huì)的工作問題根據(jù)第四屆年會(huì)決議和本次會(huì)議與有關(guān)地區(qū)的商議，決定第六屆年會(huì)在黑龍江省哈爾濱市召開，并確定新疆阜康市為第六屆年會(huì)的預(yù)備舉辦單位。第六屆年會(huì)主要是交流旅游地區(qū)財(cái)政工作的主要經(jīng)驗(yàn)。為了加強(qiáng)研究會(huì)的工作，會(huì)議決定，請(qǐng)會(huì)長和副會(huì)長在近期前往北京向財(cái)政部主管外事財(cái)務(wù)司匯報(bào)研究會(huì)的基本情況和這次年會(huì)的成就及意見、建議。在此基礎(chǔ)上，在河北省適當(dāng)?shù)牡胤秸匍_一次常務(wù)理事會(huì)，進(jìn)一步研究和確定研究會(huì)今后的工作。［析評(píng)］這是一篇大型綜合式會(huì)議紀(jì)要。導(dǎo)言介紹會(huì)議的基本情況。文種承啟語導(dǎo)出文章的主體。文章主體分三大部分。第一部分寫本屆年會(huì)的主要收獲，第二部分寫研究會(huì)的發(fā)展問題，第三部分是關(guān)于下一屆年會(huì)和加強(qiáng)研究會(huì)工作的有關(guān)事宜。三個(gè)部分的排序合理。文章層次分明，行文簡潔。文中兩句“會(huì)議認(rèn)為”以及“一鞏固，兩擴(kuò)大，三提高”的寫法，歸納概括，頗見功力，給人留下結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰的印象，值得借鑒。會(huì)議的要求。(3)結(jié)尾。會(huì)議要求一般都寫在主體事項(xiàng)之中，也有的紀(jì)要還有個(gè)結(jié)語，寫會(huì)議提出貫徹落實(shí)決定事項(xiàng)的要求，或發(fā)出希望號(hào)召等。會(huì)議紀(jì)要（四)會(huì)議紀(jì)要的寫作要求掌握會(huì)議的全部情況抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題文字簡潔明快注意與會(huì)議記錄的差別

會(huì)議紀(jì)要以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)和依據(jù)，表現(xiàn)會(huì)議的主要內(nèi)容。會(huì)議記錄則是如實(shí)記錄。另外，會(huì)議記錄只作為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部存查使用的文書，不對(duì)外公布，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t在一定范圍內(nèi)公布傳達(dá)，作為正式行政公文使用。會(huì)議紀(jì)要報(bào)送上級(jí)時(shí)，會(huì)議主辦單位需另擬一份報(bào)送報(bào)告，與會(huì)議紀(jì)要一并報(bào)上。會(huì)議紀(jì)要5．注重使用會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣用語會(huì)議紀(jì)要常常以“會(huì)議”為第三人稱而記述會(huì)議內(nèi)容。層次或段落的開頭習(xí)慣用語有：“會(huì)議認(rèn)為”；“會(huì)議提出”；“與會(huì)者一致認(rèn)為”；“會(huì)議決定”；“會(huì)議要求”；“會(huì)議希望”；“會(huì)議號(hào)召”等。

會(huì)議紀(jì)要是機(jī)關(guān)常用的一種公文，