公司用車管理制度

公司用車管理制度一、總則為了統(tǒng)一管理公司的車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。車輛管理1、行政部負責(zé)公司車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢管理與出險索賠及駕駛員管理。2、其他部門及人員原則上均不使用公司車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置。3、公司車輛必須由公司駕駛員駕駛，公司其他人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。駕駛員應(yīng)定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。4、車輛行駛證，屬車輛日常由車輛駕駛員負責(zé)保管，如駕駛員出差或休假，需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由公司總經(jīng)理保管。5、車輛設(shè)置《車輛出車申請單》（附件1），駕駛員使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否一致，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。6、車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司安排的停車點，并將車門鎖好，將鑰匙交回給總經(jīng)理保管。車輛使用1、車輛使用范圍公司職員在本地或短途商務(wù)外出接送。接送公司賓客。2、車輛使用程序2.1使用人向行政部提出申請并填寫《車輛出車申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門主管、經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字后交行政部負責(zé)人審批調(diào)派。行政部負責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與駕駛員聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到次日用車當(dāng)日申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。2.2由行政部將《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與駕駛員，駕駛員根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。2.3遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車；事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。2.4任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，駕駛員不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。2.5駕駛員按用車人員的目的地行車，行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。2.6用車完畢，駕駛員填寫用車實際情況記錄。《車輛調(diào)派單》上簽字確認。3、車輛駕駛員必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。4、駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責(zé)。5、駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。6、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。7、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。維修管理駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》（附件3）向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算，行政部進行確認核實后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。維修結(jié)束，提車時，駕駛員應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。駕駛員對費用的真實性負責(zé)。車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由駕駛員承擔(dān)。由于駕駛員使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和駕駛員按照比例共同負擔(dān)。車輛保險1、公司通過商定，確定承險保險公司。2、公司車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。3、公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。附件3：