崗位工作說明書董秘

工作說明書崗位名稱現(xiàn)任者批準人批準日期

股份公司董事會秘書

崗位編碼薪資等級填寫人填寫日期

(自行填)

所在部門現(xiàn)任職人數(shù)制表日期

股份董秘辦人2019年3月16日星期六直接上級直接下級內(nèi)部關系外部關系晉升崗位輪換崗位

組織中位置股份公司董事長證券事務代表董事會、監(jiān)事會、公司各部門、集團各部門證監(jiān)會晉升與務輪換(自行填入工作概、董秘是上市公司同資本市場溝通的橋梁。主要負責促使公司規(guī)范運作，協(xié)調(diào)和組織公司信息披事項，協(xié)助董事會旅行職權，為公司重大決策提供咨詢和建議，推動公司融資和投資者關系管理。

崗位職、工作清單、董事會(1)、起草會議文件[核準](2)、會議記錄[核](3)、會議決議[審核](4)、起草董事會工作報告[審核](5)、會議法律文件會簽[審核](6)、起草會議決議公告[審核]、監(jiān)事會(1)、起草會議文件[核準](2)、起草會議決議公告[審核]、股東大會(1)、起草會議文件[核準](2)、會議記錄[核](3)、會議決議[核](4)、起草股東大會工作報[審核](5)、起草會議決議公告[審核](6)、起草會議決議公告[核準]、定期報告(1)、審核總經(jīng)理工作報告[復核](2)、審核財務報告[復核](3)、定期報告預約[核準](4)、編制定期報告全文[審核](5)、定期報告報送[承辦](6)、搜集年度報告圖片[核準](7)、聯(lián)系年度報告印刷[核準](8)、審核年報印刷樣稿[核準](9)、辦理年報印刷費付款[核準]、每周掃描(1)、內(nèi)容選定[準]、制度建設(1)、公司章程修改建議[審核](2)、董事會議事規(guī)則修改[審核](3)、監(jiān)事會議事規(guī)則修改[審核](4)、股東大會議事規(guī)則修[審核](5)、總經(jīng)理工作細則修改[審核](6)、董事會秘書工作制度修[審核(7)、董事會專門委員會實施細則[核](8)、部門制度制訂與修改[復核](9)、公司內(nèi)部制度審核[復核](10)、新投資及下屬公司章程審[核]、中國證監(jiān)會(1)、根據(jù)證監(jiān)會的要求規(guī)范公司[核](2)、根據(jù)證監(jiān)會要求提報相關資[準](3)、填報證監(jiān)會網(wǎng)上數(shù)據(jù)系[核準

崗位職、工作清單、上海證券交易所(1)、搜集上交所的監(jiān)管要[核準](2)、根據(jù)上交所的要求規(guī)范公司[核](3)、填報上交所調(diào)查內(nèi)容[核準](4)、根據(jù)上交所要求提交專項報[核](5)、按要求參加上交所組織的業(yè)培[準](6)、支付上市月費[核準](7)、簽訂上市協(xié)議及補充協(xié)[審核、證券登記結(jié)算公司(1)、公司高管人員信息報[核準](2)、高管持股鎖定[核準](3)、高管帳戶解鎖[核準](4)、支付登記存管費[核準](5)、查詢股東資料[核準](6)、支付查詢費用[核準](7)、簽訂分紅代理協(xié)議[核準](8)、確認分紅金額及手續(xù)[核準](9)、簽訂登記托管協(xié)議及補充協(xié)[核]、青島證監(jiān)局(1)、接待證監(jiān)局工作人員到公司[準](2)、根據(jù)監(jiān)管要求提交所需材料[核準](3)、參加證監(jiān)局組織的會[核準](4)、參加證券業(yè)協(xié)會的活[核準](5)、參加上市公司董秘聯(lián)席會的[準]11、上交所(1)、專人到上交所辦理信息披露[準](2)、發(fā)送臨時公告內(nèi)容傳[核準](3)、針對上市部意見進行公告內(nèi)修[準]、三大證券報(1)、簽訂信息披露協(xié)議[核準](2)、聯(lián)系公告刊登事宜[核準](3)、確認收到公告文件[核準](4)、辦理信息披露費付款[核準](5)、接待報社記者到公司調(diào)[核準、證券登記結(jié)算公司(1)、分紅公告刊登申請[核準](2)、確認分紅相關日期[核準]、投資者(1)、接聽投資者電話[承辦](2)、解答投資者疑問[承辦](3)、轉(zhuǎn)告集團各公司及部門電話[承辦]、證券市場中介機構(gòu)(1)、接聽中介機構(gòu)關于經(jīng)營情況咨[辦](2)、簽訂有關中介服務協(xié)[審核](3)、支付中介服務費用[復核](4)、聘請有關中介機構(gòu)為公司服[核]

崗位職、工作清單、下屬子公司(1)、及時了解下屬公司經(jīng)營情況[核準](2)、關注下屬公司新聞報[核準](3)、根據(jù)情況下發(fā)信息披露征詢[準]、重大事項通報(1)、隨時關注各類媒體[核準](2)、重大事項第一時間向領導匯[準](3)、組織危機攻關[核準]、日常工作(1)、部門內(nèi)部工作會議[核準]

項

目

任職資和條件（招要素）必備要求學

歷

本科專業(yè)教育職業(yè)資格證書個性因素

經(jīng)濟學、金融經(jīng)濟證券業(yè)人員從業(yè)資格、經(jīng)濟師、律師、會計師合作性、獨立性、靈活性、社交能力（社交偏好性感特定能力

運動能力管理能力一般能力

（無）溝通能力、領導能力、組織能力、分析判斷力、書面表達能力、口頭表達能力、說服力、協(xié)調(diào)能力（無）特定行業(yè)職業(yè)要求及特定經(jīng)驗要、熟悉企業(yè)投資管理｛以上到10年包括10的相關工作經(jīng)驗｝、具有財務知識基礎，熟悉企業(yè)運營過程，具備企業(yè)運行分析能力｛4年上年包括的相關工作經(jīng)驗｝、熟悉國家資產(chǎn)管理相關規(guī)定｛4以上到10年包括10年的相關工經(jīng)驗｝

主要考要項（考核素）關工職考要、董事會(1)、起草董事會工作報告[審核](2)、起草會議決議公告[審核]、股東大會(1)、起草股東大會工作報[審核](2)、起草會議決議公告[核準]、定期報告(1)、審核財務報告[復核](2)、編制定期報告全文[審核](3)、定期報告報送[承辦](4)、審核年報印刷樣稿[核準]、每周掃描(1)、內(nèi)容選定[準]、中國證監(jiān)會(1)、根據(jù)證監(jiān)會的要求規(guī)范公司[核](2)、根據(jù)證監(jiān)會要求提報相關資[準]、上海證券交易所(1)、根據(jù)上交所要求提交專項報[核]、證券登記結(jié)算公司(1)、確認分紅金額及手續(xù)[核準]、青島證監(jiān)局(1)、接待證監(jiān)局工作人員到公司[準](2)、根據(jù)監(jiān)管要求提交所需材料[核準](3)、參加證監(jiān)局組織的會[核準]、上交所(1)、針對上市部意見進行公告內(nèi)修[準]、三大證券報(1)、接待報社記者到公司調(diào)[核準11、投資者(1)、接聽投資者電話[承辦](2)、解答投資者疑問[承辦]、重大事項通報(1)、隨時關注各類媒體[核準](2)、重大事項第一時間向領導匯[準](3)、組織危機攻關[核準]

項

目

主要考要項（考核素）任能考要考核要求職業(yè)資格證書個性因素

證券業(yè)人員從業(yè)資格、經(jīng)濟師、律