入門教程課件

WORD2003中級培訓(xùn)教程部門：企業(yè)管理與發(fā)展總部

主講人：周盡暉

2009-6-15引言□二個問題:1.WORD中級教程與初級教程的區(qū)別？2.在這堂課上我們能學(xué)到那些知識？

提綱1.WORD2003概述2.

添加不同的頁眉頁腳3.在制定位置添加頁碼4.制作WORD標(biāo)題目錄5使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖關(guān)于WORD2003Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。

WORD2003概述WORD2003

WORD用戶界面WORD用戶界面WORD分隔符三種分隔符（分頁符、分欄符、分節(jié)符）的區(qū)別（在普通視圖中可見）：1.分頁符：是插入文檔中的表明一頁結(jié)束而另一頁開始的格式符號。“自動分頁”和“手動分頁”的區(qū)別是一條貫穿頁面的虛線上有無“分頁符”字樣（后者有）；2.分節(jié)符：為在一節(jié)中設(shè)置相對獨(dú)立的格式頁插入的標(biāo)記。①下一頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容移到下一頁面上；②連續(xù)：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將新的設(shè)置安排，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁，而是從當(dāng)前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內(nèi)容按多欄方式正確排版；③偶數(shù)頁／奇數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將會轉(zhuǎn)換到下一個偶數(shù)頁／奇數(shù)頁上，Word會自動在偶數(shù)頁／奇數(shù)頁之間空出一頁。

WORD分隔符3.分欄符：分欄是一種文檔的頁面格式，將文字分欄排列。在“分隔符”對話框中如何選擇：①若在不同頁中選用不同的分欄排版，則單擊“分欄符”選擇“下一頁”；②若在同一頁中設(shè)置不同的欄數(shù)，則應(yīng)選擇“連續(xù)”，然后打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，選擇相應(yīng)欄數(shù)即可；③偶數(shù)頁／奇數(shù)頁：分別表示此種分欄設(shè)置在“偶數(shù)頁／奇數(shù)頁”中生效。

提綱1.

WORD2003概述3.在制定位置添加頁碼4.制作WORD標(biāo)題目錄5使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖2.添加不同的頁眉頁腳給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳另外可以在文件->頁面設(shè)置->版式中設(shè)置頁眉與頁腳的位置，如下圖：提綱1.

WORD2003概述2.

添加不同的頁眉頁腳3.在制定位置添加頁碼4.制作WORD標(biāo)題目錄5使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖在制定位置添加頁碼通常很多人習(xí)慣從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。而現(xiàn)在希望封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁碼，并且頁碼要從1開始編號？提綱1.

WORD2003概述2.

添加不同的頁眉頁腳3.在制定位置添加頁碼4.制作WORD標(biāo)題目錄5使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖制作WORD標(biāo)題目錄制作WORD標(biāo)題目錄Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。制作WORD標(biāo)題目錄WORD目錄制作三部曲□更新目錄提綱1.

WORD2003概述2.

添加不同的頁眉頁腳3.在制定位置添加頁碼4.制作WORD標(biāo)題目錄5使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖□在大綱視圖中設(shè)置大綱級別設(shè)置Word大綱級別需要在Word大綱視圖中進(jìn)行，操作步驟如下:第1步，切換到大綱視圖第2步，設(shè)置大綱級別。第3步，重復(fù)上述步驟，按照實際需要將所有的標(biāo)題設(shè)置為合適的大綱級別。□使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”查看Word文檔

使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖提綱9.

WINDOWS常用快捷鍵7.

段落排版8.

高級替換實現(xiàn)批量修改6.

字符排版□

字符是指文本中的漢字、字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號和特殊符號等，它是文檔格式化的最小單位?！?/p>

字符的格式化包括設(shè)置字符的字體、大小、形狀、顏色、字符間距和特殊的藝術(shù)效果等。字符排版字符排版□設(shè)置邊框和底紋(1)使用工具欄按鈕給文字或段落添加邊框和底紋。單擊“格式”工具欄上的“字符邊框”按鈕或(字符顏色)按鈕。字符排版□設(shè)置邊框和底紋(2)使用“邊框和底紋”對話框為文字或段落添加邊框或底紋。

單擊可以設(shè)置底紋

選定的邊框線型

可以設(shè)置邊框顏色

設(shè)置的邊框線寬

單擊此按鈕可設(shè)置右邊框

設(shè)置邊框后的效果

設(shè)置應(yīng)用范圍

選定的邊框類型

字符排版□設(shè)置邊框和底紋字符排版□首字下沉所謂首字下沉，就是將文檔開始的一個或多個字符設(shè)置成個大號的下沉字符，以達(dá)到引人注目的效果。將文檔窗口切換到頁面視圖方式，單擊“格式”菜單中的“首字下沉”菜單項命令，打開“首字下沉”對話框。

選定的首字下沉位置設(shè)置首字下沉行數(shù)和距正文距離提綱9.

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段落排版8.

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字符排版段落排版□段落的格式化，主要是指以段落為單位的格式設(shè)置，主要包括對段落的對齊方式、段落的縮進(jìn)、行間距、段落間距和段落的修飾等。

(1)利用格式工具欄設(shè)置段落格式段落排版

(2)利用“段落”對話框設(shè)置段落格式段落排版

(3)設(shè)置段的對齊方式段落排版

(4)設(shè)置段落縮進(jìn)段落排版

(5)設(shè)置行間距和段落間距段落排版

(6)使用格式刷復(fù)制字符或段落格式□格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將選定對象或文本格式的格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單擊的對象或文本中?！踹x中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定格式復(fù)制到多個位置?！跞∠袷剿r，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可?！蹩旖萱I：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V段落排版

□項目符號與編號(1)插入項目符號系統(tǒng)默認(rèn)的7種項目符號

選定的項目符號及插入后的效果

單擊自定義所需的項目符號

段落排版

項目符號與編號段落排版

(2)插入編號段落排版

(3)取消自動編號：”工具”－“自動更正選項”提綱9.

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字符排版

高級替換實現(xiàn)批量修改□刪除文章所有空行并實現(xiàn)每段段首空兩格第一步——刪除空行：按CTRL+H呼出“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“^p”，“替換為”處輸入“^s”(或者什么也不輸入)，然后點(diǎn)擊“全部替換”。第二步——劃分段落：按CTRL+H呼出“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“^w”，“替換為”處輸入“^p”，然后點(diǎn)擊“全部替換”。第三步——每段首空兩格：按CTRL+H呼出“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“^p”，“替換為”處輸入”^p^s^s^s^s^s^s^s^s”，然后點(diǎn)擊“全部替換”即可。

高級替換實現(xiàn)批量修改□刪除白色空格(空白區(qū)域)操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，打開“查找與替換”對話框。在查找內(nèi)容中輸入[^w]，替換中什么也不輸。相關(guān)說明：^w代表文檔中所有的半角空格(^32)、全角空格、不間斷空格(^s)（是通過Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符(^t)(通過按Tab鍵輸入的)的任意組合?！醪贿B續(xù)段落的刪除操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組鍵，打開“查找與替換”對話框。在查打中輸入[^p^p]，替換中輸入[^p]。相關(guān)說明：^p代表段落標(biāo)記符，^p^p表示兩個連著的段落標(biāo)記。這種多來自網(wǎng)頁復(fù)制的文字?！跣〖记桑簭?fù)制網(wǎng)頁文字的時候，在粘貼到WORD前，先復(fù)制到新建的記事本里，這樣所有的網(wǎng)頁格式都會被清除。

高級替換實現(xiàn)批量修改□使用通配符查找和替換例如，可用星號(*)通配符搜索字符串（使用“s*d”將找到“sad”和“started”）。Word查找欄代碼·通配符一覽表提綱9.

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段落排版8.

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字符排版Shift+F4:重復(fù)上次查找命令.Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置.F6:在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換.Ctrl-F6:在打開的文檔之間切換.Alt-F8:顯示“宏”對話框.F8:打開Word的選擇模式!Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U組合鍵：為字符添加下劃線F2：移動文字或圖形用回車確認(rèn)F4：重復(fù)上一次的操作F5：編輯里的定位F12：選擇“文件”菜單上的“另存為”命令Shift+F2組合鍵：復(fù)制文本Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫Shift+F4組合鍵：重復(fù)“查找”或“定位”Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“保存”命令Ctrl+F2組合鍵：打印預(yù)覽Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口Ctrl+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“打開”命令Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“打印”命令WORD常用快捷鍵關(guān)于字體及字號的快捷鍵

Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號Ctrl+Shift+>組合鍵：增大字號Ctrl+Shift+<組合鍵：減小字號Ctrl+]組合鍵：逐磅增大字號Ctrl+[組合鍵：逐磅減小字號Ctrl+Shift+C組合鍵：復(fù)制格式Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式Ctrl+1組合鍵：單倍行距Ctrl+2組合鍵：雙倍行距Ctrl+5組合鍵：1.5倍行距Ctrl+0組合鍵：在段前添加一行間距Ctrl+E組合鍵：段落居中Ctrl+J組合鍵：兩端對齊Ctrl+L組合鍵：左對齊Ctrl+R組合鍵：右對齊Ctrl+M組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q組合鍵：取消段落格式WORD常用快捷鍵關(guān)于字體及字號的快捷鍵Ctrl+Enter組合鍵：分頁符Alt+Ctrl+C組合鍵：版權(quán)符號Alt+Ctrl+R組合鍵：注冊商標(biāo)符號Alt+Ctrl+T組合鍵：商標(biāo)符號Alt+Ctrl+.組合鍵：省略號Shift+右箭頭：右側(cè)的一個字符Shift+左箭頭：左側(cè)的一個字符Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開始Shift+End組合鍵：行尾Shift+Home組合鍵：行首Shi