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廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)美的股份限公司采購本管理問題研摘
要隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展居民的消費(fèi)能力是同時提升的消費(fèi)家電不斷地提升人們的幸福感由此所帶來的家電消費(fèi)市場巨大作為家電企業(yè)提高利潤的需求一直存在,其中采購成本作為家電企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品最大的支出成本能大幅地降低則意味著會相應(yīng)地給企業(yè)帶來更多的利益留存且在產(chǎn)品的定價策略更有彈性因此采購成本的管理在任何一家家電企業(yè)都是具有極其重要的戰(zhàn)略意義。本文首先對企業(yè)的采購成本管理進(jìn)行闡述說明包括其含義和目的接著確定采購成本管理的內(nèi)容及管理方向通過影響采購成本的因素進(jìn)行詳細(xì)說明第三通過查找相關(guān)的資料方式對所研究的公司進(jìn)行介紹四基于本公司的實(shí)際情況和實(shí)際的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)公司采購成本存在不足的地方第五將研究企業(yè)采購成本得出存在的不足作為解決公司關(guān)于采購成本管理問題的依據(jù)公司日后該類問題提出合理的意見建議。關(guān)鍵詞:
采購成本,利潤,降低成本
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)ResearchpurchaseofMideaCo.,Ltd.
Withthedevelopmentoftheconsumptionabilityofatsametime,thehouseholdmarketaappliancetheneedtoincreasehasalwaysthecostisthelargestfortheapplianceenterprisetoproducecostbewhichthatitwillbringmorebenefitthecorrespondingly,inproductflexible,sothemanagementofinanyhouseholdapplianceareofgreat.Inthispaper,firstofall,managementisdescribed,itspurpose,thencontentofcostthroughtheofofindetail.Third,thewaytofindrelevantinformationtheofcompanytoFourth,basedofthetheactualanalysis,foundthecostsexistdeficiencies.Thefifthwillstudydeficiencyofprocurementthetosolvethecostmanagementproblems,forthecompanyinthefuturetoputsuggestions.Keywords
purchaseprofit,cost
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)目
錄第1章緒論1.1研究背景和意義1.1.1采購成本管理的背景.........................................11.1.2采購成本管理的研究意.....................................21.2文獻(xiàn)綜述........................................................31.2.1國內(nèi)研究1.2.2國外研究1.3課題研究方法和內(nèi)容1.3.1研究方法1.3.2研究內(nèi)容第2章采購成本管理及供應(yīng)商相關(guān)的概述2.1采購及采購管理的概念2.2采購成本的影響因素2.3供應(yīng)商管理2.4供應(yīng)商的選擇和評價標(biāo)準(zhǔn)第3章美的集團(tuán)采購成本管理中存在的問題3.1美的集團(tuán)的基本情況介紹3.2受季節(jié)性影響,存貨的浮動數(shù)量大3.3供應(yīng)商的集中度低,采購成本受影響3.4多元化的策略,加大采購管理難度3.5海外市場的擴(kuò)張,將平均的采購成本抬高第4章完善美的集團(tuán)采購成本管理的建議4.1多因素分析,合理預(yù)測市場4.2減少企業(yè)的庫存,強(qiáng)化存貨的流動性4.3提高供應(yīng)商集中降低運(yùn)輸成本,密切與供應(yīng)商合作4.4國外供應(yīng)商的原料轉(zhuǎn)由其國內(nèi)工廠供應(yīng)第5章總結(jié)參考文獻(xiàn)致謝
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)第1章1.1研究背景和意義1.1.1
緒
論隨著經(jīng)濟(jì)跟技術(shù)的急速發(fā)展我國以競爭產(chǎn)品作為主導(dǎo)的市場戰(zhàn)爭正打得熱火朝天市場經(jīng)濟(jì)在這種大環(huán)境下也如魚得水擁有著最好的發(fā)展契機(jī)家電消費(fèi)交易日益頻繁使得企業(yè)間規(guī)模化生產(chǎn)變成了可能與此同時也得益于競爭力的提高讓與其相關(guān)的產(chǎn)業(yè)鏈能逐步拼接并壯大起來時豐富了企業(yè)對于上游原始作業(yè)材料的供應(yīng)商下游銷售商品市場的管理經(jīng)驗(yàn)積累進(jìn)而形成和應(yīng)用這套長期積累形成的管理體系對于企業(yè)在市場中自家產(chǎn)品與其他競品的對抗中提供了基礎(chǔ)在這種市場大環(huán)境下孕育了以給力,美的,海爾,蘇泊爾,老板電器,飛科,海信TCL等為代表的市場優(yōu)秀表現(xiàn)者同時這些企業(yè)在海外市場發(fā)展的態(tài)勢也是相當(dāng)迅猛有著同樣優(yōu)秀的表現(xiàn)。由于市場商品需求量增加限的時間里以最高效率的生產(chǎn)模式去向市場輸送消費(fèi)者滿意的消費(fèi)品成為了各個家電企業(yè)所會面臨的問題和挑戰(zhàn)在面對如此的競爭壓力環(huán)境下應(yīng)鏈的管理和發(fā)展成為了實(shí)質(zhì)促使企業(yè)能在競爭市場擁有話語權(quán)的關(guān)鍵其所關(guān)系到的是可以追溯整個生產(chǎn)及銷售所要牽扯到的成本問題也是企業(yè)間競爭力的另外一方面的較量。對于企業(yè)間產(chǎn)品競爭力的衡量我們主要從成本的控制這個角度著手研究在涉及研究開發(fā),規(guī)模化生產(chǎn),銷售環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié)去強(qiáng)化監(jiān)管力度從而提高企業(yè)的競爭力,當(dāng)更加深入成本去了解企業(yè)需要在采購生產(chǎn)材料這關(guān)做好對于供應(yīng)商的采購活動的管理做到有數(shù)據(jù)可以分析有戰(zhàn)略方案可以運(yùn)用于管理在供應(yīng)鏈上節(jié)約獲得的成本紅利使得產(chǎn)品在定價及上市銷售的整個過程具有更加靈活可控的價格空間時更可觀的好處就體現(xiàn)在于利潤的提升對于如此激烈的市場而言從長久看提升自身產(chǎn)品的市場競爭力將為企業(yè)持久穩(wěn)定發(fā)展打下了身后的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。1
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)1.1.2采購成本對于任何運(yùn)營的企業(yè)而言都是核心要素其以大量生產(chǎn)銷售的制造業(yè)企業(yè)來說其所占據(jù)的成本地位也是無可撼動的組織生產(chǎn)活動前所要進(jìn)行的一項活動即是采購活動以我們大可認(rèn)為成本的控制的第一個環(huán)節(jié)就是由采購成本的控制開始的,對于采購成本具有的實(shí)際意義:降低商品成本優(yōu)化成本的結(jié)構(gòu)提高企業(yè)的獲利水平對于大規(guī)模生產(chǎn)銷售的家電制造業(yè)企業(yè)成本的高低直接影響到商品價格制定問題而在采購環(huán)節(jié)如果能大幅降低的話商品成本就會直接降下來以較低的成本購入原材料成本得到了一部分的節(jié)約這部分成本節(jié)約可以用于調(diào)配給其他不合理的成本如人員的費(fèi)用銷售費(fèi)用中廣告費(fèi),提高產(chǎn)品性能的物料投入的生產(chǎn)成本,影響產(chǎn)品ID外觀的設(shè)計費(fèi),產(chǎn)品投入研發(fā)所需的調(diào)試費(fèi)等這些對于改善成本的結(jié)構(gòu)都是有積極作用的同時也降低了產(chǎn)品可能存在壽命性能短板的風(fēng)險也更簡單地讓企業(yè)能做出更好更出色的產(chǎn)品在消費(fèi)者的觀念里也會這一次消費(fèi)而認(rèn)可這件產(chǎn)品認(rèn)可這家企業(yè)成本期末無疑是要被結(jié)轉(zhuǎn)清算的最終反映在利潤表上采購成本的降低能在原有主營業(yè)務(wù)成本那個數(shù)上砍一刀最終是反映凈利潤上的提高從而企業(yè)在凈資產(chǎn)進(jìn)一步積累的推動下,能讓企業(yè)繼續(xù)良性發(fā)展。強(qiáng)化采購的議價能力密切上游供應(yīng)鏈的廠商的合作企業(yè)的擴(kuò)大和發(fā)展及市場需求的刺激必定會帶來大批的客戶訂單而產(chǎn)品的加大投入也成為了必然這也是上游供應(yīng)商所愿意看見的最終受益的都是雙方供應(yīng)商為了能順利把物資賣出就有了與企業(yè)談判議價的必要雙方一番磋商協(xié)定之后最終決定了令雙方都算滿意的交易價格交易才得以形成而一般企業(yè)在材料物資的采購上都不會僅限于一家或幾家供應(yīng)商數(shù)量較少的供應(yīng)商側(cè)面能讓供應(yīng)商認(rèn)為你對他的物料有依賴性進(jìn)而直接威脅到采購價格同時暴露議價能力弱的問題只有多方尋找可靠穩(wěn)定的供應(yīng)商才能在供應(yīng)商之間形成相互制約形成良性競爭同時企業(yè)的賒購也成為可能在企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)有壓力時能得到一部分的緩解供應(yīng)商之間交易這一環(huán)節(jié)遠(yuǎn)不及溝通合作的實(shí)質(zhì)意義來得重要產(chǎn)品隨時間和市場變化必然需要更新?lián)Q代而產(chǎn)品外觀性能也同樣是需要跟上這些變化當(dāng)用上新材料時可能由于良品率問題供應(yīng)商為了能迅速供貨而在性能上打了一些折扣這就需要企業(yè)和供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)議磋商當(dāng)企業(yè)需要生產(chǎn)出一批產(chǎn)品性能高于或低于標(biāo)準(zhǔn)品時及時的溝通讓企業(yè)得到最適合的原材料供應(yīng)從2
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)而企業(yè)能生產(chǎn)出更符合自己實(shí)際預(yù)期的產(chǎn)品和市場預(yù)期需求的產(chǎn)品。1.2文獻(xiàn)綜述國內(nèi)研究王宗達(dá)(2012)研究指出,現(xiàn)代采購理念有別于傳統(tǒng)的采購模式,如果只負(fù)責(zé)從物資的需求到合同簽訂這一階段中的工作,但是后期工作并不由采購部門承擔(dān)。同時,對采購成本的管理過程中應(yīng)正確認(rèn)識了解采購單價和采購總成本的勾稽關(guān)系采購成本并不等于采購單價果果要實(shí)現(xiàn)物資采購總成本最優(yōu)需要對供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)行重新認(rèn)知,從采購的甲乙兩方升級為長期合作互利互惠的戰(zhàn)略合作關(guān)系。張健(2015)研究認(rèn)為,如果單位的采購物資的種類較為繁多時,不同的物資商品價值需要的購入量很大時應(yīng)對不同的物資實(shí)行不同的采購策略可將項目采購的產(chǎn)品分為一般的產(chǎn)品瓶頸產(chǎn)品杠桿產(chǎn)品及戰(zhàn)略產(chǎn)品最后根據(jù)商品的價值需求量等因素對采購策略做最終的確定。同時,為了節(jié)約采購預(yù)算,增強(qiáng)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,必須對項目的采購資源進(jìn)行調(diào)配優(yōu)化方方面面的成本都涉及到的地方把成本降到合適的位置,降低成本的能在實(shí)際的活動中起著實(shí)際作用。龔俊國(2016)研究認(rèn)為,在企業(yè)采購成本控制關(guān)系到企業(yè)利潤的增減,市場競爭力等關(guān)鍵領(lǐng)域控制采購成本對于企業(yè)管理成本提高企業(yè)的營收有重大的影響管理采購成本需要樹立有關(guān)的意識,加強(qiáng)員工的培養(yǎng),優(yōu)化工作流程,提高人員的素質(zhì),建立標(biāo)準(zhǔn)的制度完善對價格評價體系及確定采購的策略等方面入手真正做到通過成本的管理來提高企業(yè)的利潤。黃華(2016)研究認(rèn)為,企業(yè)的采購成本是成本控制最為重要的一環(huán),對企業(yè)的利潤有著深遠(yuǎn)的影響伴隨著大數(shù)據(jù)的服務(wù)和應(yīng)用基于供應(yīng)鏈視角下供應(yīng)鏈的分析運(yùn)用迅速的升級發(fā)展大數(shù)據(jù)分析能對企業(yè)庫存分析主要對于供應(yīng)鏈的管理及各方面的銜接溝通,信息化平臺建設(shè)提供幫助,同時,也伴隨著物資管理方向的轉(zhuǎn)型。國外研究RonaldH.Ballou(2002)研究指出,采購作為一項購買活動,很多采購策略的決定受到供應(yīng)來源的及其物流的效率的影響這些決策包括在采購時的數(shù)量采購的時3
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)間及發(fā)貨的地點(diǎn)等因素。同時,生產(chǎn)計劃,采購及物流之間都存在著密切的關(guān)系,這些功能的整合運(yùn)用就是供應(yīng)鏈管理的核心要素根本的目標(biāo)就是通多對跨功能活動的細(xì)致管理達(dá)到產(chǎn)品流轉(zhuǎn)效率的最大化該教授的觀點(diǎn)整體連接物流管理領(lǐng)域成為物流供應(yīng)鏈中不可或缺的一部分。LisaMEIIram(2005)研究認(rèn)為,采購供應(yīng)管理中,僅僅通過低價的采購來降低成本是有缺陷的企業(yè)不能僅僅關(guān)注成本的降低而是在客戶的需求和質(zhì)量都同時滿足顧客的需求所降低的成本才是有意義的或者在同等的成本投入水平上提高組織的各項績效表現(xiàn)。這個觀點(diǎn)已經(jīng)不再只是單純的以價格最低的成本管理控制作為理念是逐漸轉(zhuǎn)向企業(yè)價值增值是成本控制理念于成本控制來說是一次大的突破。MVijayashreeUthayakumar(2017)研究指出,在每個階段的供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,在單一供應(yīng)商和單一買方組成的兩級供應(yīng)鏈中有關(guān)的線性模型求訂單數(shù)量,訂購成本,交貨時間及交貨次數(shù)的最佳解決方案,對不同的因素的靈敏度進(jìn)行分析,最后可得出影響交貨時間是影響訂貨成本的重要因素。通過國內(nèi)外研究的結(jié)果可以看出采購成本的理論是在不斷的發(fā)展和完善的企業(yè)間對于成本的控制也更加地重視由于成本的管理對于每個行業(yè)每家企業(yè)的理解都有所不同因此在運(yùn)用國內(nèi)外采購成本經(jīng)驗(yàn)時往往更要結(jié)合自身外部的宏觀環(huán)境因素和企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營狀況進(jìn)行分析擇出最適合企業(yè)發(fā)展的采購成本管理戰(zhàn)略。1.3課題研究方法和內(nèi)容研究方法本論文在撰寫過程中主要運(yùn)用了以下兩種研究方法:(1)文獻(xiàn)法:本文通過查閱國內(nèi)外大量的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行整理,分析,為本文打下理論的基礎(chǔ)。(2)圖表分析法:通過選取公司幾年的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對比,并制作成圖表的形式直觀地對比數(shù)據(jù)變化所帶來的影響。4
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)研究內(nèi)容本論文一共分為六個部分,具體內(nèi)容安排如下:第一章:緒論;主要介紹采購成本管理的背景,以及本課題的研究意義,然后通過查閱文獻(xiàn)的進(jìn)行闡述。第2章采購成本及采購成本管理的概述主要對管理因素和管理需要涉及到的問題進(jìn)行說明。第3章對美的集團(tuán)的概況進(jìn)行描述再用態(tài)勢分析法對美的集團(tuán)進(jìn)行分析最后對美的所在家電行業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行敘述。第4章美的集團(tuán)經(jīng)營中存在影響采購成本問題進(jìn)行說明受季節(jié)性影響存貨的浮動數(shù)量大;供應(yīng)商的集中度低,采購成本受影響;多元化的策略,加大采購管理難度;海外市場的擴(kuò)張將平均的采購成本抬高等進(jìn)行詳細(xì)說明。第5章美的集團(tuán)在應(yīng)對存在的問題時對采購成本的管理對策如下季節(jié)影響的波動,嚴(yán)格控制購入量;加強(qiáng)對供應(yīng)商的合作,密切與供應(yīng)商之間的聯(lián)系;對海外市場的成本進(jìn)一步優(yōu)化。第6章:總結(jié);最后針對本課題的研究進(jìn)行一個總的概述。5
第2章
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)采購成本管理及供應(yīng)相關(guān)的概述2.1采購及采購管理的概念采購活動是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動前所需要進(jìn)行的業(yè)務(wù)企業(yè)在與供應(yīng)商磋商之后購進(jìn)所需的生產(chǎn)物料或服務(wù)一種經(jīng)濟(jì)行為采購管理即是對整個采購流程從上游供應(yīng)商的挑選通過恰當(dāng)?shù)臅r間購入方式購入價格和質(zhì)量符合企業(yè)生產(chǎn)要求的原料或服務(wù)同時以成本的節(jié)約作為導(dǎo)向進(jìn)行的一系列管理活動以供應(yīng)鏈系統(tǒng)作為管理體系的模式在制造業(yè)企業(yè)間運(yùn)用得十分廣泛下游廠商反饋來相關(guān)的信息之后傳達(dá)給上游供應(yīng)商供應(yīng)商對于接到的訂單進(jìn)行分析并制定實(shí)施計劃以企業(yè)的要求在有限的時間內(nèi)完成高效率地完成制定的生產(chǎn)計劃。2.2采購成本的影響因素(1)采購成本受多方面的因素影響,主要的因素如下:原材料的價格原材料的價格由本身的價值所決定同時價格由于市場的供需變動而上下浮動,以供應(yīng)商的人員及生產(chǎn)規(guī)模,技術(shù)水平,供貨質(zhì)量,管理水平等作為主要的因素直接導(dǎo)致了原料價格的不確定性和多樣性業(yè)在選購原材料時要以同期市場數(shù)據(jù)作為參考標(biāo)準(zhǔn),防止買入價格不對應(yīng)市場的原料,避免企業(yè)的不合理支出。(2)運(yùn)費(fèi)費(fèi)用成本。受限于時間,地理位置,交通水平,天氣情況等因素,選擇不同的運(yùn)輸方案所耗費(fèi)成本都會有所差異業(yè)對于運(yùn)輸?shù)墓芾硭揭矔绊戇\(yùn)輸費(fèi)用的高低企業(yè)應(yīng)根據(jù)供貨的需求程度選擇不同的運(yùn)輸方案應(yīng)對生產(chǎn)的需求從而及時向市場供貨而對于訂單期限更加充足的情況則應(yīng)選擇成本效益高的運(yùn)輸方式。不同的情況選擇不同的方案能為企業(yè)減少不必要的資金流出。(3)人員素質(zhì)。采購人員作為直接參與采購活動的執(zhí)行人,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格要求在職采購人員的素質(zhì)水平不僅要有實(shí)時掌握市場變化的洞察能力還要加強(qiáng)自身的專業(yè)技能如談判技巧來為企業(yè)采購成本負(fù)擔(dān)起應(yīng)有的義務(wù)同時采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)也是一個企業(yè)應(yīng)該解決的問題作為企業(yè)對外交涉的人員采購人員一般容易出現(xiàn)與供應(yīng)商勾結(jié)的迂腐作風(fēng)造成企業(yè)購置的材料價格高于市場的情況這就要求企業(yè)加強(qiáng)監(jiān)管力度,做到每次采購活動的數(shù)據(jù)都有理可依,符合市場的價格水平。6
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)而財務(wù)人員則應(yīng)該及時準(zhǔn)確地核算出各個期間的成本費(fèi)用情況并能結(jié)合公司和市場的情況做出一些預(yù)期的判斷供其他部門參考最后及時提交給相關(guān)部門做到信息數(shù)據(jù)實(shí)時有效地共享。(4)采購管理費(fèi)用。采購人員的薪酬作為采購管理費(fèi)用的主要支出,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格控制這個費(fèi)用的占比秉承精簡的采購人員團(tuán)隊原則選擇合適數(shù)量的人員要求人員都有較高的技術(shù)水平和團(tuán)隊間人員協(xié)作有較高的契合度,合理控制部門結(jié)構(gòu),確保工作效率保證的同時精簡。(5)供應(yīng)商的選擇。不同的供應(yīng)商所生產(chǎn)且能供的原材料水平都千差萬別,供應(yīng)商的規(guī)模很大部分決定了供貨的能力模大的供應(yīng)商則意味著擁有更多的資金實(shí)力更加密集的勞動力力資源能投入生產(chǎn)線上同時作為技術(shù)導(dǎo)向的上游供應(yīng)商更是會受下游企業(yè)的青睞不同的供應(yīng)商往往能根據(jù)自身產(chǎn)品價值結(jié)合市場的情況訂立不同的價格上游企業(yè)在良品率低的前期務(wù)必會以更高的價格賣出物料而隨著良品率的爬坡,相應(yīng)的價格也會下降下來。2.3供應(yīng)商管理隨著市場的需求因素的逐漸增加企業(yè)的生產(chǎn)過程也變得更加精細(xì)化分工在每個部門的工作也更加地明確和細(xì)分化企業(yè)內(nèi)部管理體制也逐步系統(tǒng)化同時企業(yè)在管理的重點(diǎn)也逐漸體現(xiàn)在于供應(yīng)商的管理上。供應(yīng)商作為企業(yè)資源流入的“發(fā)源地其責(zé)任所在就是為企業(yè)提供日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資或服務(wù)。供應(yīng)商本身的技術(shù)積累良品產(chǎn)出率穩(wěn)定的供貨能力及與下游企業(yè)的合作配合度等因素將直接影響作為采購方企業(yè)供應(yīng)鏈的完整度和運(yùn)作效力有供應(yīng)鏈全局穩(wěn)定的運(yùn)作才能保證生產(chǎn)企業(yè)順利地生產(chǎn)出產(chǎn)品給予市場一個滿意的交付時帶來的好處就是資源充分有地消耗由于供應(yīng)商所定位在供應(yīng)鏈上的位置就比較特殊所以需要重點(diǎn)把控的關(guān)卡在于供應(yīng)商。通常供應(yīng)商企業(yè)購會與多家采購商合作而不是一家壟斷而這樣也是供應(yīng)商的生產(chǎn)之道而在供應(yīng)商供貨占比的采購企業(yè)往往也具備更足的話語權(quán)同時密切與多家供應(yīng)商的合作能在采購價格上更具有主動性著在物料購入要求上也更能去說服供應(yīng)商企業(yè)做到雙方互惠互利的共同目標(biāo)因此加強(qiáng)供應(yīng)商的管理從長遠(yuǎn)的角度看具有十分重要的戰(zhàn)略意義,為企業(yè)產(chǎn)品的口碑和競爭實(shí)力的提升都有著積極的作用。7
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)2.4供應(yīng)商的選擇和評價標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商的位置對于下游的企業(yè)來說無疑是舉足輕重的應(yīng)商的質(zhì)量將直接反映在采購物資的價格和質(zhì)量上同時也會影響采購的周期影響采購活動是否能及時按計劃完成選取供應(yīng)商作為企業(yè)采購活動前至關(guān)重要的一步在選取時應(yīng)是按企業(yè)自身的運(yùn)營情況和市場的情況來作為選取的標(biāo)準(zhǔn)時結(jié)合科學(xué)的方法和選擇流程做出最終合適的決定。合適且優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商的選取作為采購時的一大要素由于受地理位置的影響及供應(yīng)商的供貨能力和質(zhì)量通常我們能相應(yīng)的在企業(yè)內(nèi)部為供應(yīng)商做出評價并分類為幾個檔次的供應(yīng)商每個供應(yīng)商分配多少采購占比從而選取最合適企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的供應(yīng)商由于供應(yīng)商的重要性所以不應(yīng)因企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的性格和喜好所決定應(yīng)在多方的利弊交叉考量下做出選擇,以供應(yīng)商的自身條件和外部條件我們可以把質(zhì)量,數(shù)量,價格,距離,運(yùn)輸方式等指標(biāo)相互聯(lián)系起來做一個網(wǎng)狀的權(quán)衡優(yōu)勢分析,評價出最終的結(jié)果。8
第3章
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)美的集團(tuán)采購成本管中存在的問題3.1美的集團(tuán)的基本情況介紹美的集團(tuán)股份有限公司于1968年成立于順德,其業(yè)務(wù)平臺已經(jīng)布局全球,旗下?lián)碛谐^200子公司時在海外市場設(shè)立了60多個分支機(jī)構(gòu)至2018年底,美的集團(tuán)的營收海外部分的比例超過在信息經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展時期美的得到了最好的契機(jī)海外市場的影響實(shí)力不容小覷時作為我國國內(nèi)白色家電的巨頭,所生產(chǎn)的電器覆蓋但不限于空調(diào),電冰箱,洗衣機(jī),廚電,各類小家電等為我們所熟知其“一晚低至一度電這句廣告詞更是深入人心依靠自身的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,美的于2016入選全球強(qiáng)第名而2019則晉升為312這是美的實(shí)力的體現(xiàn)也是市場全球化的最好結(jié)果。即使美的在世界強(qiáng)的行列一步步邁進(jìn)但在于管理層面來說沒有一家企業(yè)能說確保自己的管理制度和管理策略是完善是最適應(yīng)當(dāng)下的美的集團(tuán)也是如此以下本文將介紹美的在采購管理中仍存在的的問題。3.2受季節(jié)性影響,存貨的浮動數(shù)量大人們對家電使用的頻率受季節(jié)所影響很大一點(diǎn)決定了家電企業(yè)銷售必然會受季節(jié)性因素的影響,研究該因素的影響問題,本文選取美的年各季度營業(yè)收入數(shù)據(jù),具體如下表:表美的年營業(yè)收入(單位:萬元2015季度營業(yè)收入2016季度營業(yè)收入2017季度營業(yè)收入
第一季度4,257,442.54第一季度3,859,950.10第一季度5,998,861.90
第二季度8,287,507.04第二季度7,800,751.60第二季度
第三季度第三季度第三季度
第四季度第四季度第四季度數(shù)據(jù)來:美的集團(tuán)份有限司2015-2017年財務(wù)報告如表所示,年第一季度銷售額為萬,而第二季度則增長到9
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)8287507.04萬幾乎是翻倍式的增長同樣的情況也發(fā)生在年和2017同時有表也可以發(fā)現(xiàn)第二季度到第三季度及第三季度到第四季度也有較大幅度的增長每個季度的銷售額差異有較大的變化這同時也意味著在這每個季度的期間美的的存貨數(shù)量也得跟著有節(jié)奏有計劃的變動本上每年營收都是以遞增的形式由第一季度至第四季度。由于有這一定規(guī)律的存在在采購成本的控制上就要進(jìn)行合理的管理因?yàn)檫^多的存貨占用會極大影響資產(chǎn)的流動性讓原本流動的資金被占用會使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險加大且由于美的為制造型企業(yè)相應(yīng)的營業(yè)成本占比高而作為家電制造業(yè)勞動密集型企業(yè)需要用到大量的勞動力與之對應(yīng)的是高額占比的的原材料成本投入我們由此可見前期的采購成本的有效控制才能做到實(shí)質(zhì)上為企業(yè)降低成本為后期的費(fèi)用調(diào)節(jié)相對于物資原材料而已也只不過是冰山一角。另外一方面由于生產(chǎn)消耗每個季度的不同美的存貨每個季度也會有很大幅度的變化,本文選取美的年每個季度的存貨數(shù)據(jù),具體如下圖:圖年美的集團(tuán)各度存貨化情況表(位:萬)數(shù)來:的團(tuán)份限司年務(wù)告由圖3-2可知,年度之間每年第四季度存貨量是最高的,而相對而言前三季度的存貨存有量則有上下浮動的情況,結(jié)合下表3-3可看出年第二季度和第三季度之間差了1,020,985.32-856,532.21
),2017年第二季度到第三季度也有2,375,287.80-2,088,503.80/2,088,503.80*100%=13.73%的差異兩個季度之間存貨超過10%的差異可以看出美的對存貨的管控仍然需要進(jìn)一步嚴(yán)格要求由于存貨的占有量的提升相對應(yīng)帶來的是存貨跌價準(zhǔn)備計提的增加這10
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)會直接地影響到資產(chǎn)的賬面凈值,同時由可以看出相對于前三個季度,第四季度存貨占有量是最高的,期末賬面凈值受計提的存貨跌價準(zhǔn)備的影響也會進(jìn)一步加大。表2015-2017年美的團(tuán)各季存貨金額(位:萬)2015季度存貨金額2016季度存貨金額2017季度存貨金額
第一季度1,102,945.23第一季度993,100.30第一季度2,197,729.70
第二季度1,020,985.32第二季度955,923.20第二季度2,088,503.80
第三季度856,532.21第三季度1,043,435.30第三季度2,375,287.80
第四季度1,044,893.70第四季度1,562,689.70第四季度2,944,416.60數(shù)據(jù)來:美的集團(tuán)份有限司2015-2017年財務(wù)報告短期而言可能會讓股東對美的失去一定的信心由于美的流通在外的股票自然就不樂觀了美的購入的原材料大多為銅和鋁塑料等原材料部分為半成品和加工品假設(shè)在市場不如預(yù)期的情況下還貿(mào)然購入大量的某種產(chǎn)品的半成品和加工品這就會有兩種結(jié)果要么盡力清庫存把這些做成產(chǎn)品通過加大銷售費(fèi)用的代價來換取盡快清空庫存,或是變賣這批材料,顯而易見,無論是哪種情況,作為企業(yè)作為投資者都是不愿意看到的此在采購決策上就很需要夠明確的方針去指導(dǎo)一次次的采購活動了。3.3供應(yīng)商的集中度低,采購成本受影響供應(yīng)商的選擇策略可以一部分地代表著企業(yè)的采購策略,本文選取美的和格力2018供應(yīng)商的相關(guān)信息作為分析對象。由下表兩家企業(yè)的供應(yīng)商情況可看出的的供應(yīng)商前名采購額占總采購額占比極低甚至不超,而格力則超過了18%,差異高達(dá)幾倍。而由此可推測美的由于多元化的需求導(dǎo)致在采購上必須得更多的供應(yīng)商類型來滿足他因?yàn)槊糠N家電的原材料和零件的生產(chǎn)往往一家供應(yīng)商是滿足不了的只能多方尋求為自己家電品類匹配到質(zhì)量且供料及時的供應(yīng)商而這樣做的缺點(diǎn)就是在相比格力巨額訂單時更小的批量的訂單自然不會更受供應(yīng)商青睞。表3-4美的集前供應(yīng)商采額(單:千元)11
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)序號12345合計
供應(yīng)商名稱第一名第二名第三名第四名第五名-
采購額230745817311871645154155835113038618546011
占年度采購占比數(shù)據(jù)來:美的集團(tuán)年度報表格力團(tuán)前5名供應(yīng)采購額單位:千元序號12345合計
供應(yīng)商名稱第一名第二名第三名第四名第五名-
采購額
占年度采購占比18.65%數(shù)據(jù)來:格力集團(tuán)年度報相對格力而言由于購入量更大因此在議價上明顯更有優(yōu)勢大批量的訂單為供應(yīng)商企業(yè)提供穩(wěn)定的生產(chǎn)需求投入和利潤來源為供應(yīng)商自然會為了留住大客戶而服務(wù)好客戶自然格力在價格方面更有主動權(quán)或是表現(xiàn)在采購的支付方式為了密切與客戶的長久合作關(guān)系賒銷成為了企業(yè)之間的一種默契行為這樣會很大部分的減少短時期內(nèi)采購企業(yè)的資金占用,降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險。而相對于美的來說并沒有格力的價格優(yōu)勢來得明顯資金的大部分流出及議價能力能力弱將會使采購成本往上堆砌而在美的和格力擁有同樣的供應(yīng)商這種情況來說這樣對美的而言是非常不利的采購價格會一直壓不下來產(chǎn)品的成本受到控制在想做到降低成本的情況只能大幅去砍掉后續(xù)的費(fèi)用影響產(chǎn)品性能質(zhì)量的生產(chǎn)成本影響產(chǎn)品外觀的設(shè)計成本及推動銷售的廣告費(fèi)用這些不利因素不會歸根于采購成的壓制且這一成本不往下壓最終則會導(dǎo)致產(chǎn)品銷售毛利的減少可見在多元化和供應(yīng)商的選擇上美的仍需要努力去把控。12
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)3.4多元化的策略,加大采購管理難度作為國內(nèi)一家真正意義做到家電多元化的家電企業(yè),無疑是行業(yè)的成功的標(biāo)桿,但是多元化帶來好處的同時必定也會相應(yīng)的帶來一些問題的出現(xiàn)的在進(jìn)行采購的時候?yàn)榱四芤暂^大額度同時去購買原材料降低費(fèi)用每個部門的生產(chǎn)需求量的決策被寄予很高的要求是可想而知個種類是家電對應(yīng)著的是一個細(xì)分市場的需求,每個都需要被精準(zhǔn)的預(yù)估但這實(shí)現(xiàn)起來并不簡單且是每個企業(yè)的難題對于多元化程度更深的美的來說在此時仍是一個巨大的挑戰(zhàn)所購入的原材料若是各事業(yè)部能共用的則可以以內(nèi)部消化的方式去減少一定的庫存壓力和彌補(bǔ)前期的市場預(yù)期不足而對于細(xì)分的零部件來說因?yàn)槠洳豢商娲运再徣氲臄?shù)量和市場價格則相比購入共用原材料的控制則更加困難而隨著更換代的加速這些零件若不符合市場消費(fèi)者的需求則極大可能意味著在該季度就需要被完全耗用完且把產(chǎn)品順利賣出則庫存的原材料則意味著有可能折價出售的風(fēng)險。3.5海外市場的擴(kuò)張,將平均的采購成本抬高美的作為中國本土企業(yè)在我國銷售占用更加豐厚的本地紅利相關(guān)成本能明顯的降低且作為人民普遍認(rèn)可的品牌品牌實(shí)力就一直是最好的廣告使得在國內(nèi)美的一直有好過海外市場的銷售額及毛利率。而相比較的海外市場,作為“入侵者”美的需要付出更大的代價成本首先需要應(yīng)付其所在海外市場本地的企業(yè)由于商品是銷售全球200個市場但每個市場的可開發(fā)程度不同則不可能大規(guī)模的在開發(fā)市場建立工廠但是在海外建立生產(chǎn)基地的市場由于作為外來者必定是會受到本地政府的約束在政治的宏觀壓力下美的在采購成本上的壓力也顯得更大需要花更長的時間去建立海外市場的供應(yīng)鏈完善結(jié)構(gòu)和供應(yīng)商建立起合作伙伴關(guān)系否則在市場沒能得到很好開拓的同時成本還不能降下來對于企業(yè)來說是適得其反的。13
第4章
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)完善美的集團(tuán)采購成管理的建議4.1多因素分析,合理預(yù)測市場根據(jù)美的的家電銷售收入分布情況來說每個季度的銷售額是逐漸遞增的因此加大規(guī)模去生產(chǎn)成為必然但是投入的把控往往難以把控對于市場的預(yù)測我們通常會選擇對比歷史以現(xiàn)有的數(shù)據(jù)作為參考這在理想狀態(tài)下的市場是可取的但是瞬息萬變的市場往往這種方法顯得太過粗劣常不能排除由于競爭者的因取得技術(shù)突破進(jìn)而在下一個季度有著黑馬般的表現(xiàn)也排除不了受宏觀經(jīng)濟(jì)因素的影響居民的消費(fèi)能力大幅的降低,就如2008年的金融危機(jī),到來前人們并未有所察覺,人們對消息的滯后性最終會導(dǎo)致決策的失誤,且難以調(diào)整。因此美的在每個季度進(jìn)行采購并生產(chǎn)時必要的就是要把計劃做幾個模型框架進(jìn)行演繹在最大可能的影響之下不同的影響因素應(yīng)該調(diào)整成為什么戰(zhàn)略誠然這可能不是企業(yè)受益最大化的決策也相對而言會失去一部分的機(jī)會成本但是對于美的市場規(guī)模大的企業(yè)而言一次失誤可能只是財務(wù)上的一刀但是在可以規(guī)避風(fēng)險的情況下不去全力博弈市場才是更加明智之舉就目前的美的而言盈利能力可圈可點(diǎn)但是往往企業(yè)在做出博弈決策時并不是孤注一擲是對市場對同行競爭者的深入了解才有一次轟轟烈烈的博弈因此博弈或許會比任何時候更需要冷靜和分析面對市場我們只能心存敬畏而不是僥幸。4.2減少企業(yè)的庫存,強(qiáng)化存貨的流動性美的由于生產(chǎn)規(guī)模的巨給供應(yīng)商帶來了巨額的訂單于美的相比較其他家電企業(yè)的特點(diǎn)除了規(guī)模就是品類更加多樣齊全的家電產(chǎn)業(yè)鏈,一個經(jīng)理管理一個部門不難管理多個部門就變得更加困難了產(chǎn)品多元化帶來的好處可能遠(yuǎn)超于壞處但是這必然帶來的困難是倍增的格力電器為何遲遲不多元化因?yàn)殡y專注于較少數(shù)量的產(chǎn)品使得格力空調(diào)在國內(nèi)一直處于霸主地位然而相比之下格力其他家電品類就顯得沒有那么耀眼了。由于這兩家企業(yè)的發(fā)展策略的差異最終在供應(yīng)商的選購上也是存在差異的是美的顯然在供應(yīng)商的集中度上相較于格力來說是較為分散的訂單數(shù)量壓低訂單價14
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)格的優(yōu)勢上美的會處于劣勢,因?yàn)橐骖櫢嗥奉惣译妼?shí)際當(dāng)季的或者當(dāng)月的銷售量加之家電企業(yè)的存貨長時間放置不僅加重了庫存的成本還相應(yīng)的加大了計提存貨跌價準(zhǔn)備的金額。同時作為存貨流動性自然是不如資金流轉(zhuǎn)來得容易美的集團(tuán)在存貨上仍然是出于波動幅度較大的狀態(tài)。顯然存貨的現(xiàn)有數(shù)量和采購數(shù)量之間有著最直接的關(guān)系,結(jié)合季度的銷售效應(yīng)在最后一個季度第四季度前每個季度的生產(chǎn)需求量都是遞增的據(jù)原材料的保存壽命來劃分把隨時間變化質(zhì)量影響不大的材料是可以少數(shù)大批量購買的在數(shù)量的優(yōu)勢下成本會部分的降下來而對于壽命短的原材料自然每次購入的數(shù)量的把控除了嚴(yán)謹(jǐn)還是嚴(yán)謹(jǐn)。4.3提高供應(yīng)商集中降低運(yùn)輸成本,密切與供應(yīng)商合作供應(yīng)商提供原料的質(zhì)量決定了產(chǎn)品質(zhì)量的命脈,嚴(yán)格地挑選供應(yīng)商是重中之重,同時供應(yīng)商的供貨能力也決定了企業(yè)對供應(yīng)商本身的評價于美的的多元化發(fā)展注定的在采購成本管理也是多元化的供應(yīng)商的選購就注定較為分散而分散的供應(yīng)商也同樣意味著地理位置的分散美的要花上更大的采購時間精力去制定采購計劃同時采購成本由于物料運(yùn)輸?shù)膹?fù)雜多樣且繁多而隨著提升的應(yīng)該致力于提高供應(yīng)商的集中度,把運(yùn)輸?shù)某杀窘迪聛砗笃谄骄漠a(chǎn)品單位成本才有希望得到降低。為了提高供應(yīng)商的集中度的集團(tuán)可以選擇目前供應(yīng)商中在企業(yè)評價中較為優(yōu)秀的供應(yīng)商組合以就近生產(chǎn)地的原則作為其中一個重要的標(biāo)準(zhǔn)同時要再把供應(yīng)商的供貨實(shí)力在繼續(xù)往上攀要把供貨實(shí)力往上提就需要供應(yīng)商企業(yè)加大生產(chǎn)擴(kuò)大規(guī)模但這些都還必須是質(zhì)量沒有降低的情況進(jìn)行的為此供應(yīng)商企業(yè)需要花費(fèi)大量的資金但是為了一個客戶的訂單而盲目擴(kuò)張顯然不是現(xiàn)實(shí)的為了提高供應(yīng)商的忠誠度的集團(tuán)可以和供應(yīng)商簽訂相關(guān)的協(xié)議確保每年采購物料中該供應(yīng)商占比占總采購原料的占比或者定一個確定的數(shù)量為了這協(xié)議能更加順利的達(dá)成美的可通過借款給供應(yīng)商企業(yè)或者通過注資參股等形式取得這批優(yōu)秀供應(yīng)商的信任從而達(dá)成擴(kuò)大供應(yīng)商規(guī)模的協(xié)議。由于供應(yīng)的原料都是固定的供應(yīng)商和美的之間的合作需要長久的信任這樣才能彼此達(dá)到雙贏的目的同時由于與供應(yīng)商緊密的聯(lián)系美的能將原料的更高要求提出來給供應(yīng)商執(zhí)行特別在新材料研發(fā)商用初期作為和供應(yīng)商緊密合作的企業(yè)自然15
廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆業(yè)文(設(shè)計)會得到市場上那筆超額收益長久來看即使這種超額收益可能性會小許多但是穩(wěn)定的供貨節(jié)約的運(yùn)輸成本這些已經(jīng)在基本的點(diǎn)上打敗市場上大多的企業(yè)為采購成本合理地省下了一筆支出。4.4國外供應(yīng)商的原料轉(zhuǎn)由其國內(nèi)工廠供應(yīng)由于美的海外化戰(zhàn)略在海外市場的大規(guī)模布置應(yīng)的會在目標(biāo)市場逐漸地開設(shè)生產(chǎn)基地而海外市場的毛利率一直低于國內(nèi)市場究其原因是海外化的成本高其中產(chǎn)品本身的成本居高不下直接的原因就是海外采購的原材料成本都會比國內(nèi)市場高這部分成本的支出一直侵蝕著美的集團(tuán)海外的收益而迫在眉睫的就是降低海外銷售產(chǎn)品的成本。由于海外的采購材料的成本明顯較高以可以轉(zhuǎn)由國內(nèi)生產(chǎn)再轉(zhuǎn)移至相應(yīng)的目標(biāo)海外市場銷售或者把國內(nèi)采購的原材料運(yùn)輸至海外的生產(chǎn)基地從而降低企業(yè)的總體成本但是相應(yīng)會增加對采購材料的運(yùn)輸費(fèi)用由于海外生產(chǎn)基地較國內(nèi)的生產(chǎn)基地運(yùn)輸距離更長,相應(yīng)的途中損壞的概率也會隨著加大,造成的原材料損耗加大,單位采購成本也隨著上升因此要根據(jù)地理位置運(yùn)輸方式及目標(biāo)市場的供求現(xiàn)狀選擇采購的方式對于離國內(nèi)近的海外市場根據(jù)當(dāng)?shù)氐膭趧恿Φ膬r格水平?jīng)Q定是否由國內(nèi)供應(yīng)商供貨,由于家電企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè),因此,勞動力高的情況下,
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