新員工入職流程要求規(guī)范附表

..頁腳頁腳.頁腳新員工入職流程規(guī)第一條為進(jìn)一步規(guī)新員工入職流程，并通過明確有序的引導(dǎo)，幫助新員工盡快融入到公司中來，形成公司認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)，特制定本規(guī)。第二條適用圍本規(guī)定適用于公司全體員工第三條招聘與面試用人部門根據(jù)本部門工作開展需要，結(jié)合部門人員編制填寫《人員增補(bǔ)申請表》附件1，按流程審批后送綜合管理部。綜合管理部結(jié)合部門用人需求及部門年度任務(wù)書人員編制情況開展招聘工作。招聘信息發(fā)布后，綜合管理部根據(jù)招聘要求對報(bào)名人員簡歷進(jìn)行初步篩選，確定初試人員，約定面試時間。綜合管理部組織部門及有關(guān)人員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試并填寫《面試評估表》（附件2）。所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后，綜合管理部同需求部門確定最終面試結(jié)果，綜合管理部負(fù)責(zé)通知錄用人員相關(guān)入職信息。第四條新員工入職流程新員工入職流程主要共分為七大步驟：入職準(zhǔn)備→入職報(bào)到及手續(xù)辦理→入職培訓(xùn)并進(jìn)入試用期→轉(zhuǎn)正考核→崗前培訓(xùn)→正式上崗。1、入職準(zhǔn)備綜合管理部與用人部門達(dá)成試用共識、約定到崗時間；用人部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)各項(xiàng)工作：--用人部門負(fù)責(zé)安排辦公座位，根據(jù)工作實(shí)際申請電腦、等；--綜合管理部負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品，辦理員工卡；2、入職報(bào)到及手續(xù)辦理（1）新員工入職當(dāng)天到綜合管理部報(bào)到，并按要求辦理入職手續(xù)：--入職員工填寫《員工信息登記表》附件3，并交驗(yàn)各種證件：一寸免冠照片5身份證或戶口冊原件及復(fù)印件學(xué)歷、學(xué)位證明原件及復(fù)印件資歷或資格證件原件及復(fù)印件三甲醫(yī)院及以上出具的體檢報(bào)告與原單位解除或終止勞動合同的證明或失業(yè)證等--進(jìn)行公司簡介，發(fā)展歷程、企業(yè)文化、管理制度、各部門職能與關(guān)系等方面的入職培訓(xùn)；--與員工簽訂《勞動合同》、《試用員工正式錄用條件確認(rèn)函》（附件4）；--建立員工檔案、錄入員工指紋；--將新員工移交給用人部門；--更新員工通訊錄。（2）用人部門負(fù)責(zé)的工作--介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；--指定專人作為新員工輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和工作流程。3、試用期進(jìn)入試用期，用人部門組織新員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)；用人部門及綜合管理部應(yīng)對新員工的工作及試用期情況進(jìn)行及時的跟進(jìn)與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)；試用期期限為1--3個月；對試用期不符合錄用條件的新員工，公司不予錄用，用人部門應(yīng)及時以書面形式上報(bào)，由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。4、轉(zhuǎn)正考核新員工試用期滿，由本人提交書面的《轉(zhuǎn)正申請》并填報(bào)《員工轉(zhuǎn)正審批表》（附件5），轉(zhuǎn)正申請中員工對自己在試用期的工作必須進(jìn)行自評；普通崗位員工轉(zhuǎn)正由用人部門進(jìn)行考核，并由用人部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行綜合評估，綜合管理部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理有關(guān)手續(xù)；中層以上管理人員由綜合管理部組織考核評估，報(bào)總經(jīng)理辦公會審核批準(zhǔn)后辦理有關(guān)手續(xù)。5、崗前培訓(xùn)擬錄用技術(shù)類崗位新員工試用期滿，轉(zhuǎn)正后在正式上崗前因工作需要必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)；技術(shù)類崗位新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，需簽訂《崗前技能培訓(xùn)達(dá)標(biāo)確認(rèn)函》（附件6）；崗前培訓(xùn)期限原則上不超過6個月；崗前培訓(xùn)期滿，由用人部門組織考核評估，報(bào)綜合管理部審核并辦理有關(guān)手續(xù)，對未通過考核的員工，原則上做轉(zhuǎn)崗或辭退處理，用人部門應(yīng)及時以書面形式上報(bào)，由綜合管理部辦理相關(guān)手續(xù)。6、正式上崗?fù)ㄟ^崗前培訓(xùn)期考核的技術(shù)類新員工由綜合管理部辦理其正式上崗的相關(guān)手續(xù)。7、轉(zhuǎn)崗或辭退未通過崗前培訓(xùn)期考核的技術(shù)類新員工，由部門及時提出書面申請及考核憑證，綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況提出轉(zhuǎn)崗或辭退的處理意見，并辦理相關(guān)手續(xù)。辦理轉(zhuǎn)崗由綜合管理部填寫《員工調(diào)崗審批表》（附件7），經(jīng)本人確認(rèn)后，普通崗位員工由轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出部門審核，綜合管理部復(fù)核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)；重要崗位及管理人員由轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出部門審核，綜合管理部及行政分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后辦理相關(guān)手續(xù)。第五條試用期員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為擬聘崗位崗級工資總額的80%，工資結(jié)算日前試用期不滿15天的，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)，按基本工資+崗位工資的80%予以發(fā)放；崗前培訓(xùn)期的員工根據(jù)部門制訂的相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)，予以考核及發(fā)放。第四條用人部門需妥善保管新員工各項(xiàng)考核憑證，并在報(bào)批相關(guān)手續(xù)時移交綜合管理部存入員工個人檔案。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1面試評估表應(yīng)聘者姓名：______________________ 應(yīng)聘崗位：______________________期望薪資：______________________ 最快入職時間：_____________________面試否決項(xiàng)（有下列情形之一者，不考慮錄用） □面試評估否決項(xiàng) 評定結(jié)果：□來本公司的愿望猶豫不決 □聘用□要求薪資底線與支付標(biāo)準(zhǔn)存在較大差距 □復(fù)試□職業(yè)素質(zhì)與能力得分在2分以下者 □備選□儀表禮儀得分在2分以下者 □不聘用□職業(yè)心態(tài)得分在2分以下者 評分人： 日期：附件2人員增補(bǔ)申請表申請部門申請部門申請類別□擴(kuò)大編制□編補(bǔ)充□辭職補(bǔ)充□短期需要增/補(bǔ)數(shù)量申請崗位工資等級到崗日期任職資格學(xué)歷：專業(yè)：工作經(jīng)驗(yàn)：年齡：性別：其它：專業(yè)技能：工作職責(zé)及容申請部門負(fù)責(zé)人意見申請部門分管副總審核綜合管理部意見總經(jīng)理批示注：除擴(kuò)充編制外，其余各項(xiàng)申請類別只需分管副總審核即可附件3鵬誠保險代理有限公司員工信息登記表部門：入職時間：年月日填表時間:年月日本人聲明：本人承諾以上所有信息真實(shí)有效、且可以作為審查依據(jù)，若出現(xiàn)問題愿意承擔(dān)法律責(zé)任，自填本人聲明：本人承諾以上所有信息真實(shí)有效、且可以作為審查依據(jù)，若出現(xiàn)問題愿意承擔(dān)法律責(zé)任，自填表之日起一周把所需個人資料交給公司，若本人信息更新及時通知綜合管理部，否則按公司規(guī)定處理。綜合管理部：簽字：日期：附件4：試用期員工正式錄用條件確認(rèn)函擬轉(zhuǎn)正員工姓名：擬轉(zhuǎn)正部門：擬轉(zhuǎn)正崗位：入職日期：當(dāng)有下列情形之一或幾項(xiàng)時，為不符合公司試用期員工轉(zhuǎn)正的條件，公司將延長試用期或終止錄用：經(jīng)查實(shí)，試用員工提供給公司的簡歷、學(xué)歷等個人信息造假的；健康水平不能達(dá)到崗位要求；經(jīng)查實(shí)，與原單位沒有解除或終止勞動關(guān)系的；試用期間違反公司規(guī)章制度，且情形較為嚴(yán)重的；不能認(rèn)同公司企業(yè)文化的；6、嚴(yán)重失職，營私舞弊等給公司造成重大損失的；患病或非因公傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能從事該崗位工作的；被依法追究刑事責(zé)任的；不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，工作態(tài)度不端正的；通過試用期培訓(xùn)，試用部門業(yè)務(wù)技能未能達(dá)標(biāo)的。上述確認(rèn)函我已收取，容已悉知。確認(rèn)人：日期：附件5：員工轉(zhuǎn)正審批表行政副總復(fù)行政副總復(fù)核年月日轉(zhuǎn)正人員談話記錄申請轉(zhuǎn)正員工：申請轉(zhuǎn)正員工：談話人：記錄人：談話時間：年月日談話記錄：談話記錄：注：轉(zhuǎn)正員工談話應(yīng)于試用員工提出申請后2個工作日由部門負(fù)責(zé)人安排進(jìn)行。附件6：崗前培訓(xùn)達(dá)標(biāo)上崗確認(rèn)函姓名姓名部門任職崗位入職日期培訓(xùn)容培訓(xùn)部門考核成績（100制）基本崗位知識基本崗位知識入職部門≥60分崗位職責(zé)和相關(guān)專業(yè)知識入職部門≥60分技能考核入職部門≥60分以上各項(xiàng)考核均需達(dá)到60分以上方可達(dá)標(biāo)上崗，如有幾項(xiàng)或全部不達(dá)標(biāo)，將建議轉(zhuǎn)崗或解除勞動關(guān)系。上述確認(rèn)函我已收