項(xiàng)目10-薪資管理-2013

項(xiàng)目10薪資管理—會(huì)計(jì)崗位眾所周知，薪資是企業(yè)使用職工的智力、體力等給予職工的貨幣及非貨幣性補(bǔ)償，是企業(yè)成本的重要組成部分。如果企業(yè)職工人數(shù)較多，考核體系復(fù)雜，薪資計(jì)算量大，數(shù)據(jù)又經(jīng)常變動(dòng)，如何才能保證及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行薪資的管理呢？這就需要薪資管理系統(tǒng)來發(fā)揮作用啦！薪資薪資系統(tǒng)可以說是應(yīng)用最早的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。最早是由美國通用公司于1954年開發(fā)出來的。因?yàn)樾劫Y計(jì)算的特點(diǎn)是計(jì)算量大且重復(fù)計(jì)算多，很適合用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理。§10.1薪資管理功能概述薪資管理系統(tǒng)的任務(wù)是以職工個(gè)人的工工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門和人員類別進(jìn)行匯總，進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算；提供對工資相關(guān)數(shù)據(jù)的多種方式的查詢和分析，進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。10.1.1薪資管理系統(tǒng)初始化薪資管理系統(tǒng)初始包括建立工資賬套和基礎(chǔ)信息設(shè)置兩部分。1.建立工資賬套老師，工資賬套和我們前面建的總賬賬套是什么關(guān)系呢？工資賬套是企業(yè)核算賬套的一部分，企業(yè)核算賬套是針對整個(gè)用友ERP-U8系統(tǒng)，而工資賬套只是針對薪老師，工資賬套和我們前面建的總賬賬套是什么關(guān)系呢？工資賬套是企業(yè)核算賬套的一部分，企業(yè)核算賬套是針對整個(gè)用友ERP-U8系統(tǒng)，而工資賬套只是針對薪資子系統(tǒng)。2.基礎(chǔ)信息設(shè)置建立工資賬套以后，要對整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行所需的一些基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置。賬套基礎(chǔ)信息的設(shè)置應(yīng)該在關(guān)閉工資類別的情況下進(jìn)行?；A(chǔ)信息設(shè)置包括部門設(shè)置、人員類別設(shè)置、人員附加信息設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、銀行名稱設(shè)置。3.工資類別管理薪資系統(tǒng)是按工資類別來進(jìn)行管理。每個(gè)工資類別下有職工檔案、工資變動(dòng)、工資數(shù)據(jù)、報(bào)稅處理、銀行代發(fā)等等。對工資類別的維護(hù)包括建立工資類別、打開工資類別、刪除工資類別、關(guān)閉工資類別和匯總工資類別。10.1.2薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 薪資管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)主要包括對職工檔案的維護(hù)、職工工資變動(dòng)數(shù)據(jù)的錄入及計(jì)算、個(gè)人所得稅計(jì)算與申報(bào)、銀行代發(fā)工資處理等。1．工資變動(dòng) 由于職工工資與考勤、工作業(yè)績等各項(xiàng)因素相關(guān)，因此，每個(gè)月都需要進(jìn)行職工工資數(shù)據(jù)的調(diào)整。系統(tǒng)提供了篩選、頁編輯、替換、設(shè)置過濾器等功能，其目的都是為了方便職工工資數(shù)據(jù)的查詢和修改。2．個(gè)人所得稅的計(jì)算與申報(bào)用戶可以自定義所得稅率，選擇扣稅基數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅，并生成個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表。3．工資分?jǐn)偣べY費(fèi)用是企業(yè)期間費(fèi)用中人工費(fèi)用最主要的部分，還需要對工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)提計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，供登賬處理之用。不是，工資費(fèi)用是企業(yè)主要的費(fèi)用之一，企業(yè)當(dāng)月應(yīng)發(fā)的工資，在月份終了根據(jù)用途進(jìn)行計(jì)算、分配，計(jì)入有關(guān)的成本費(fèi)用中。不是，工資費(fèi)用是企業(yè)主要的費(fèi)用之一，企業(yè)當(dāng)月應(yīng)發(fā)的工資，在月份終了根據(jù)用途進(jìn)行計(jì)算、分配，計(jì)入有關(guān)的成本費(fèi)用中。老師，工資分?jǐn)偸鞘裁匆馑?？是要給每位員工發(fā)工資了嗎？老師，工資分?jǐn)偸鞘裁匆馑?？是要給每位員工發(fā)工資了嗎？2．多類別初次使用流程安裝安裝教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn) 1．工資類別工資系統(tǒng)提供處理多個(gè)工資類別的功能。如果單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是單位中有多種不同類別（部門）的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，應(yīng)選擇“多個(gè)”。例如：分別對在職人員、退休人員、離休人員進(jìn)行核算的企業(yè)；分別對正式工、臨時(shí)工進(jìn)行核算的企業(yè)；每月進(jìn)行多次工資發(fā)放，月末統(tǒng)一核算的企業(yè)；在不同地區(qū)有分支機(jī)構(gòu)，而由總管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行工資核算的企業(yè)。2．設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式工資項(xiàng)目反映職工工資數(shù)據(jù)的基本構(gòu)成。設(shè)置多個(gè)工資類別的情況下，工資項(xiàng)目需要在關(guān)閉所有工資類別的情況下增加，進(jìn)入某個(gè)工資類別后只能選擇既有的工資項(xiàng)目。計(jì)算公式用于設(shè)置工資項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)關(guān)系。設(shè)置計(jì)算公式時(shí)應(yīng)注意公式設(shè)置的先后順序，進(jìn)行公式設(shè)置的合法性檢查。3．工資分?jǐn)偣べY涉及每個(gè)職工的切身利益，與工資相關(guān)的數(shù)據(jù)包括福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育附加費(fèi)等各種費(fèi)用及五險(xiǎn)一金等的處理。正確設(shè)置并生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證是工資管理系統(tǒng)的重要任務(wù)。讓我們親自來做一做吧！讓我們親自來做一做吧！§10.2薪資管理實(shí)訓(xùn)10.2.1薪資管理資實(shí)訓(xùn)概述1.實(shí)訓(xùn)目的掌握用友ERP-U8薪資管理的相關(guān)內(nèi)容，掌握薪資系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、工資分?jǐn)偧霸履┨幚淼牟僮鳌?.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容（1）薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置；（2）薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理；（3）工資分?jǐn)偧霸履┨幚?；?）薪資系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢。3.實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備引入項(xiàng)目4或項(xiàng)目8賬套數(shù)據(jù)。4.實(shí)訓(xùn)要求 以賬套主管101李武的身份進(jìn)行工資賬套建立及初始設(shè)置。10.2.2薪資管理實(shí)訓(xùn)資料10.2.2.1建立工資賬套工資類別個(gè)數(shù)：多個(gè)；核算幣種：人民幣RMB；不核算計(jì)件工資；要求代扣個(gè)人所得稅；不進(jìn)行扣零處理。10.2.2.2基礎(chǔ)信息設(shè)置1.人員附加信息設(shè)置增加“性別”、“學(xué)歷”作為人員附加信息。2.工資項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目名稱類型長度小數(shù)位數(shù)增減項(xiàng)基本工資數(shù)字82增項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)工資數(shù)字82增項(xiàng)交補(bǔ)數(shù)字82增項(xiàng)應(yīng)發(fā)合計(jì)數(shù)字102增項(xiàng)請假扣款數(shù)字82減項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)字82減項(xiàng)醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)字82減項(xiàng)失業(yè)保險(xiǎn)數(shù)字82減項(xiàng)住房公積金數(shù)字82減項(xiàng)扣款合計(jì)數(shù)字102減項(xiàng)實(shí)發(fā)合計(jì)數(shù)字102增項(xiàng)代扣稅數(shù)字102減項(xiàng)請假天數(shù)數(shù)字30其它3.工資類別及相關(guān)信息（1）工資類別一：正式人員部門選擇：所有部門增加工資項(xiàng)目：基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、交補(bǔ)、請假扣款、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金和請假天數(shù)。計(jì)算公式：工資項(xiàng)目定義公式請假扣款請假天數(shù)*120養(yǎng)老保險(xiǎn)基本工資*8%醫(yī)療保險(xiǎn)基本工資*2%失業(yè)保險(xiǎn)基本工資*1%住房公積金（基本工資+獎(jiǎng)勵(lì)工資+交補(bǔ)）*8%交補(bǔ)Iff(人員類別=”管理人員”or人員類別=”經(jīng)營人員”,400,Iff(人員類別=”車間管理人員”300,200))人員檔案:人員編號(hào)人員姓名性別學(xué)歷部門名稱人員類別賬號(hào)中方人員是否計(jì)稅001楊帆男大學(xué)辦公室管理人員11022033001是是002趙文建男大學(xué)辦公室管理人員11022033002是是003李武男大學(xué)財(cái)務(wù)部管理人員11022033003是是004劉云女大學(xué)財(cái)務(wù)部管理人員11022033004是是005自己名大學(xué)財(cái)務(wù)部管理人員11022033005是是006陳敏男大學(xué)財(cái)務(wù)部管理人員11022033006是是007劉冬女大專財(cái)務(wù)部管理人員11022033007是是008張麗女大學(xué)采購部經(jīng)營人員11022033008是是009陳凱男大學(xué)采購部經(jīng)營人員11022033009是是010陳瑞男大專一車間生產(chǎn)工人11022033010是是011朱大林男高中二車間生產(chǎn)工人11022033011是是012徐力軍男高中三車間生產(chǎn)工人11022033012是是013許芳女大專本地銷售部經(jīng)營人員11022033013是是014王林男大學(xué)外地銷售部經(jīng)營人員11022033014是是015王東男中專一車間車間管理人員11022033015是是注：以上所有人員的代發(fā)銀行均為工商銀行新港西路分理處。（2）工資類別二：臨時(shí)人員部門選擇：生產(chǎn)部增加工資項(xiàng)目：基本工資、請假扣款、請假天數(shù)人員檔案：人員編號(hào)人員姓名性別部門名稱人員類別賬號(hào)中方人員是否計(jì)稅504羅青男一車間生產(chǎn)工人21022033014是是505劉江男一車間生產(chǎn)工人21022033015是是4.銀行名稱工商銀行新港西路分理處；賬號(hào)定長為11位，錄入時(shí)自動(dòng)帶出的賬號(hào)長度為8位。10.2.2.3工資數(shù)據(jù)1.11月初人員工資情況（1）正式人員工資情況：姓名基本工資獎(jiǎng)勵(lì)工資楊帆5000800趙文建4000800李武5000800劉云4000800自己名3050800陳敏3000600劉冬2500600張麗3500400陳凱3000400陳瑞2500550朱大林2500550徐力軍2500550許芳3000800王林3000900王東3000700=SUM(ABOVE)49550=SUM(ABOVE)10050（2）臨時(shí)人員工資情況：姓名基本工資羅青2200劉江18002.11月份工資變動(dòng)情況①考勤情況：劉冬請假2天，張麗請假3天，朱大林請假1天；羅青請假1天，劉江請假2天。②因需要，決定招聘李鳴（024）到生產(chǎn)部一車間擔(dān)任正式的生產(chǎn)人員，以補(bǔ)充一線技術(shù)力量，其基本工資3000元，因其新來，暫無獎(jiǎng)勵(lì)工資，代發(fā)工資銀行賬號(hào)：11022033024。③因去年銷售部推廣產(chǎn)品業(yè)績較好，該部門每人增加獎(jiǎng)勵(lì)工資2000元，總經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)3000元。10.2.2.4代扣個(gè)人所得稅計(jì)稅基數(shù)3500。目前適用的稅率表級(jí)數(shù)全月應(yīng)納稅所得額（含稅級(jí)距）全月應(yīng)納稅所得額（不含稅級(jí)距）稅率(%)速算扣除數(shù)1不超過1,500元不超過1455元的302超過1,500元至4,500元的部分超過1455元至4155元的部分101053超過4,500元至9,000元的部分超過4155元至7755元的部分205554超過9,000元至35,000元的部分超過7755元至27255元的部分251,0055超過35,000元至55,000元的部分超過27255元至41255元的部分302,7556超過55,000元至80,000元的部分超過41255元至57505元的部分355,5057超過80,000元的部分超過57505元的部分4513,50510.2.2.5工資分?jǐn)倯?yīng)付工資總額等于工資項(xiàng)目“應(yīng)發(fā)合計(jì)”，應(yīng)付福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)也以此為計(jì)提基數(shù)。工資費(fèi)用分配的轉(zhuǎn)賬分錄工資分?jǐn)偛块T應(yīng)付工資（100%）應(yīng)付福利費(fèi)（14%）工會(huì)經(jīng)費(fèi)（2%）職工教育經(jīng)費(fèi)（1.5%.）借方貸方借方貸方借方貸方借方貸方管理部門、倉儲(chǔ)部、研發(fā)中心管理人員660201221101660201221102660201221103660201221104采購部、銷售部經(jīng)營人員660101221101660101221102660101221103660101221104生產(chǎn)部車間管理人員510101221101510101221102510101221103510101221104生產(chǎn)工人50010102221101500101022211025001010222110350010102221104§10.3薪資管理實(shí)訓(xùn)操作10.3.1工資系統(tǒng)初始化1.在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中啟用工資管理系統(tǒng)工資賬套建立及初始設(shè)置是由我來完成的。（1）執(zhí)行“開始”|“程序”|“用友ERP-U872”|“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”命令，以賬套主管“101李武”的身份登錄UFIDAERP-工資賬套建立及初始設(shè)置是由我來完成的。（2）在基礎(chǔ)設(shè)置中，執(zhí)行“基本信息”|“系統(tǒng)啟用”命令，打開“系統(tǒng)啟用”對話框，單擊選中“WA工資管理”復(fù)選框，彈出“日歷”對話框，選擇工資系統(tǒng)啟用日期為“2012年11月1日”，如圖10-1所示。單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)彈出“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”信息提示框，單擊【是】返回。啟用日期一般選用某月的月初，以保證業(yè)務(wù)處理的完整性。啟用日期一般選用某月的月初，以保證業(yè)務(wù)處理的完整性。圖10-1啟用工資管理系統(tǒng)注意：用友ERP-U872中，工資管理屬于人力資源管理系統(tǒng)中的一個(gè)模塊。2.建立工資賬套（1）以賬套主管身份注冊進(jìn)入用友ERP-U8主界面。執(zhí)行“人力資源”|“工資管理”|命令，系統(tǒng)彈出提示“請先設(shè)置工資類別”，如圖10-2所示，單擊【確定】按鈕，打開“建立工資套”對話框。圖10-2工資管理請先設(shè)置工資類別（2）在建賬第一步“參數(shù)設(shè)置”中，選擇本賬套所需處理的工資類別個(gè)數(shù)“多個(gè)”，默認(rèn)幣別名稱為“人民幣”，不核算計(jì)件工資，如圖10-3所示，單擊【下一步】按鈕。圖10-3建立工資套-參數(shù)設(shè)置注意：本例中對正式人員和臨時(shí)人員分別進(jìn)行核算，所以工資類別應(yīng)選擇“多個(gè)”。（3）在建賬第二步“扣稅設(shè)置”中，選中“是否從工資中代扣個(gè)人所得稅”復(fù)選框，，如圖10-4所示，單擊【下一步】按鈕。圖10-4建立工資套-扣稅設(shè)置注意：選擇代扣個(gè)人所得稅后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成工資項(xiàng)目“代扣稅”，并自動(dòng)進(jìn)行代扣稅金的計(jì)算。（4）在建賬第三步“扣零設(shè)置”中，如圖10-5所示，不做選擇，直接單擊【下一步】按鈕。圖10-5建立工資套-扣零設(shè)置注意：扣零處理是指每次發(fā)放工資時(shí)零頭扣下，積累取整，于下次工資發(fā)放時(shí)補(bǔ)上，系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)將依據(jù)扣零類型（扣零至元、扣零至角、扣零至分）進(jìn)行扣零計(jì)算。用戶一旦選擇了“扣零處理”，系統(tǒng)自動(dòng)在固定工資項(xiàng)目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)項(xiàng)目，扣零的計(jì)算公式將由系統(tǒng)自動(dòng)定義，無需設(shè)置。（5）在建賬第四步“人員編碼”中，系統(tǒng)提示“本系統(tǒng)要求對員工進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，人員編碼同公共平臺(tái)的人員編碼保持一致?！?，如圖10-6所示，單擊【完成】按鈕，完成工資套的創(chuàng)建。圖10-6建立工資套-人員編碼注意：建賬完畢后，部分建賬參數(shù)可以在“設(shè)置”|“選項(xiàng)”中進(jìn)行修改。10.3.2基礎(chǔ)信息設(shè)置1.人員附加信息設(shè)置=1\*GB3①執(zhí)行“設(shè)置”|“人員附加信息設(shè)置”命令，打開“人員附加信息設(shè)置”對話框。=2\*GB3②先單擊【增加】按鈕，從參照列表中選擇“性別”，再單擊【增加】按鈕。=3\*GB3③從參照列表中選擇“學(xué)歷”，單擊【增加】按鈕，如圖10-7所示。圖10-7人員附加信息設(shè)置2.工資項(xiàng)目設(shè)置=1\*GB3①執(zhí)行“設(shè)置”|“工資項(xiàng)目設(shè)置”命令，打開“工資項(xiàng)目設(shè)置”對話框。=2\*GB3②單擊【增加】按鈕，工資項(xiàng)目列表中增加一空行。=3\*GB3③單擊“名稱參照”下拉列表框，從下拉列表中選擇“基本工資”選項(xiàng)。=4\*GB3④雙擊“類型”欄，單擊下拉列表框，從下拉列表中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)。=5\*GB3⑤“長度”采用系統(tǒng)默認(rèn)值“8”。雙擊“小數(shù)”欄，單擊增減器的上三角按鈕，將小數(shù)設(shè)為“2”。=6\*GB3⑥雙擊“增減項(xiàng)”欄，單擊下拉列表框，從下拉列表中選擇“增項(xiàng)”選項(xiàng)。=7\*GB3⑦單擊【增加】按鈕，增加其他工資項(xiàng)目，如圖10-8所示。⑧單擊【確認(rèn)】按鈕，出現(xiàn)系統(tǒng)提示“工資項(xiàng)目已經(jīng)改變，請確認(rèn)各工資類別的公式是否正確”，單擊【確定】按鈕。圖10-8工資項(xiàng)目設(shè)置注意：系統(tǒng)提供若干常用工資項(xiàng)目供參考，可選擇輸入。對于參照中未提供的工資項(xiàng)目，可以雙擊“工資項(xiàng)目名稱”一欄直接輸入，或先從“名稱參照”中選擇一個(gè)項(xiàng)目，然后單擊“重命名”按鈕修改為需要的項(xiàng)目。3.銀行名稱設(shè)置=1\*GB3①在基礎(chǔ)設(shè)置中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“收付結(jié)算”|“銀行檔案”命令，打開“銀行檔案”對話框，如圖10-9所示。圖10-9銀行檔案=2\*GB3②單擊【增加】按鈕，輸入銀行編碼和銀行名稱，選擇個(gè)人賬戶規(guī)則為“定長”，賬號(hào)長度為“11”，自動(dòng)帶出賬號(hào)長度為8位。如圖10-10所示。圖10-10銀行檔案設(shè)置=3\*GB3③單擊【退出】按鈕。10.3.3建立工資類別1.建立“正式人員”工資類別：=1\*GB3①執(zhí)行“工資類別”|“新建工資類別”命令，打開“新建工資類別”對話框。=2\*GB3②在文本框中輸入第一個(gè)工資類別“正式人員”，如圖10-11所示，單擊【下一步】按鈕。圖10-11新建工資類別=3\*GB3③單擊【選定全部部門】按鈕，如圖10-12所示。=4\*GB3④單擊【完成】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“是否以2012-11-01為當(dāng)前工資類別的啟用日期？”，單擊【是】按鈕返回。=5\*GB3⑤執(zhí)行“工資類別”|“關(guān)閉工資類別”命令，關(guān)閉“正式人員”工資類別。圖10-12新建正式人員工資類別2.建立“臨時(shí)人員”工資類別=1\*GB3①執(zhí)行“工資類別”|“新建工資類別”命令，打開“新建工資類別”對話框。=2\*GB3②在文本框中輸入第二個(gè)工資類別“臨時(shí)人員”，單擊【下一步】按鈕。=3\*GB3③單擊鼠標(biāo)，選取生產(chǎn)部及一車間、二車間、三車間。=4\*GB3④單擊【完成】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“是否以2012-11-01為當(dāng)前工資類別的啟用日期？”，單擊【是】按鈕返回。=5\*GB3⑤執(zhí)行“工資類別”|“關(guān)閉工資類別”命令，關(guān)閉“臨時(shí)人員”工資類別。10.3.4“正式人員”工資類別初始設(shè)置1.打開工資類別=1\*GB3①執(zhí)行“工資類別”|“打開工資類別”命令，打開“打開工資類別”對話框。=2\*GB3②選擇“001正式人員”工資類別，單擊【確認(rèn)】按鈕。2.設(shè)置人員檔案工資管理系統(tǒng)各工資類別中的人員檔案一定是來自于在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)基礎(chǔ)檔案設(shè)置中設(shè)置的人員檔案。企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中設(shè)置的人員檔案是企業(yè)全部職工信息；工資管理系統(tǒng)中的人員檔案是需要進(jìn)行工資發(fā)放和管理的人員，它們之間是包含關(guān)系。=1\*GB3①在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“人員檔案”命令，增加職工“王東”。=2\*GB3②在薪資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“設(shè)置”|“人員檔案”命令，進(jìn)入“人員檔案”窗口。=3\*GB3③單擊【批增】按鈕，打開“人員批量增加”對話框。=4\*GB3④單擊左側(cè)列表選擇框，選中企業(yè)管理人員、經(jīng)營人員、車間管理人員和生產(chǎn)人員，選中的所有類別的人員出現(xiàn)在右側(cè)列表框中，如圖10-13所示。單擊【確定】按鈕返回“人員檔案”窗口，如圖10-14所示。圖10-13人員批量增加圖10-14人員檔案=5\*GB3⑤修改人員檔案信息，補(bǔ)充輸入銀行及賬號(hào)信息，如圖10-15所示。⑥修改人員檔案信息，補(bǔ)充輸入人員附加信息，如圖10-16所示。圖10-15修改人員檔案圖10-16人員檔案明細(xì)3.選擇工資項(xiàng)目=1\*GB3①執(zhí)行“設(shè)置”|“工資項(xiàng)目設(shè)置”命令，打開“工資項(xiàng)目設(shè)置”對話框。=2\*GB3②單擊“工資項(xiàng)目設(shè)置”選項(xiàng)卡，單擊【增加】按鈕，工資項(xiàng)目列表中增加一空行。=3\*GB3③單擊“名稱參照”下拉列表框，從下拉列表中選擇“基本工資”選項(xiàng)，工資項(xiàng)目名稱、類型、長度、小數(shù)、增減項(xiàng)都自動(dòng)帶出，不能修改。=4\*GB3④單擊【增加】按鈕，增加其他工資項(xiàng)目。=5\*GB3⑤所有項(xiàng)目增加完成后，利用“工資項(xiàng)目設(shè)置”界面上的【上移】和【下移】箭頭按照實(shí)訓(xùn)資料所給順序調(diào)整工資項(xiàng)目的排列位置，如圖10-17所示。圖10-17正式人員工資類別工資項(xiàng)目選擇注意：工資項(xiàng)目不能重復(fù)選擇。沒有選擇的工資項(xiàng)目不允許在計(jì)算公式中出現(xiàn)。不能刪除已輸入數(shù)據(jù)的工資項(xiàng)目和已設(shè)置計(jì)算公式的工資項(xiàng)目。4.設(shè)置計(jì)算公式（1）設(shè)置公式“請假扣款=請假天數(shù)*120”=1\*GB3①在“工資項(xiàng)目設(shè)置”對話框中單擊“公式設(shè)置”選項(xiàng)卡。=2\*GB3②單擊【增加】按鈕，在工資項(xiàng)目列表中增加一空行，單擊下拉列表框選擇“請假扣款”選項(xiàng)。=3\*GB3③單擊“公式定義”文本框，單擊工資項(xiàng)目列表中的“請假天數(shù)”。=4\*GB3④單擊運(yùn)算符“*”，在“*”后單擊，輸入數(shù)字“120”，如圖10-18所示，單擊【公式確認(rèn)】按鈕。 圖10-18設(shè)置請假扣款計(jì)算公式 （2）同理，請自行設(shè)置養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金的計(jì)算公式。（3）設(shè)置公式“交補(bǔ)=Iff(人員類別=”管理人員”or人員類別=”經(jīng)營人員”,400,Iff(人員類別=”車間管理人員”300,200))”=1\*GB3①單擊【增加】按鈕，在工資項(xiàng)目列表中增加一空行，單擊下拉列表框選擇“交補(bǔ)”選項(xiàng)。=2\*GB3②單擊“公式定義”文本框，單擊【函數(shù)公式向?qū)л斎搿堪粹o，打開“函數(shù)向?qū)В襟E之1”對話框。=3\*GB3③從“函數(shù)名”列表中選擇“iff”，單擊【下一步】按鈕，打開“函數(shù)向?qū)В襟E之2”對話框。=4\*GB3④單擊“邏輯表達(dá)式”按鈕，打開“參照”對話框，從“參照”下拉列表中選擇“人員類別”選項(xiàng)，從下面的列表中選擇“企業(yè)管理人員”，單擊【確認(rèn)】按鈕。=5\*GB3⑤在邏輯表達(dá)式文本框中的公式后單擊鼠標(biāo)，輸入“or”后，再次單擊“邏輯表達(dá)式”參照按鈕，出現(xiàn)“參照”對話框，從“參照”下拉列表中選擇“人員類別”選項(xiàng)，從下面的列表中選擇“經(jīng)營人員”，單擊【確認(rèn)】按鈕，返回“函數(shù)向?qū)В襟E之2”。注意：在“or”前后應(yīng)有空格。=6\*GB3⑥在“數(shù)學(xué)表達(dá)式1”后的文本框中輸入“400”，如圖10-19所示。圖10-19工資函數(shù)向?qū)?7\*GB3⑦單擊【完成】按鈕，返回“公式設(shè)置”窗口，如圖10-20所示，在公式定義文本框中”)”前單擊鼠標(biāo)左鍵，單擊【函數(shù)公式向?qū)л斎搿堪粹o，打開“函數(shù)向?qū)В襟E之1”對話框。⑧從“函數(shù)名”列表中選擇“iff”，單擊【下一步】按鈕，打開“函數(shù)向?qū)В襟E之2”⑨單擊“邏輯表達(dá)式”按鈕，打開“參照”對話框，從“參照”下拉列表中選擇“人員類別”選項(xiàng)，從下面的列表中選擇“車間管理人員”，單擊【確認(rèn)】按鈕。圖10-20公式設(shè)置⑩在“數(shù)學(xué)表達(dá)式1”后的文本框中輸入“300”，在“數(shù)學(xué)表達(dá)式2”后的文本框中輸入“200”，如圖10-21所示。單擊【完成】按鈕，返回“公式設(shè)置”圖10-21工資函數(shù)向?qū)Ч嚼锏姆?hào)要注意是英文半角的符號(hào)，定義完后別忘了要點(diǎn)擊公式里的符號(hào)要注意是英文半角的符號(hào)，定義完后別忘了要點(diǎn)擊“公式確認(rèn)”按鈕。圖10-22公式設(shè)置5.設(shè)置所得稅納稅基數(shù)=1\*GB3①選擇“設(shè)置”|“選項(xiàng)”命令，彈出選項(xiàng)對話框，如圖10-23所示。圖10-23選項(xiàng)對話框=2\*GB3②單擊“編輯”按鈕，單擊“扣稅設(shè)置”按鈕，彈出扣稅設(shè)置對話框，如圖10-24所示。圖10-24扣稅設(shè)置對話框=3\*GB3③單擊“稅率設(shè)置”按鈕，彈出“個(gè)人所得稅申報(bào)表—稅率表”對話框，如圖10-25所示。納稅基數(shù)可以根據(jù)國家稅收政策調(diào)整。納稅基數(shù)可以根據(jù)國家稅收政策調(diào)整。圖10-25個(gè)人所得稅申報(bào)表—稅率表④將基數(shù)改為“3500”，附加費(fèi)用改為“0”，應(yīng)納稅所得額下限、應(yīng)納稅所得額上限、稅率及速算扣除數(shù)均按最新所得稅法規(guī)定調(diào)整，如圖10-26所示。單擊“確定”退出。圖10-26調(diào)整后個(gè)人所得稅申報(bào)表—稅率表6.錄入正式人員基本工資數(shù)據(jù)=1\*GB3①單擊“業(yè)務(wù)處理”|“工資變動(dòng)”命令，進(jìn)入“工資變動(dòng)”窗口。=2\*GB3②單擊“過濾器”下拉列表框，選擇“過濾設(shè)置”，打開“項(xiàng)目過濾”對話框。=3\*GB3③單擊“工資項(xiàng)目”列表中的“基本工資”和“獎(jiǎng)勵(lì)工資”，單擊“>”按鈕，選入“已選項(xiàng)目”列表中，如圖10-27所示。圖10-27項(xiàng)目過濾=4\*GB3④單擊【確定】按鈕，返回“工資變動(dòng)”窗口，此時(shí)每個(gè)人的工資項(xiàng)目只顯示兩項(xiàng)。=5\*GB3⑤輸入“正式人員”工資類別的工資數(shù)據(jù)，如圖10-28所示。圖10-28正式人員工資數(shù)據(jù)注意：這里只需輸入沒有進(jìn)行公式設(shè)定的項(xiàng)目，如基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資和請假天數(shù)，其余各項(xiàng)由系統(tǒng)根據(jù)計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算生成。=6\*GB3⑥單擊“過濾器”下列列表框，選擇“所有項(xiàng)目”選項(xiàng)，屏幕上顯示所有工資項(xiàng)目。7.“正式人員”工資類別日常業(yè)務(wù)（1）人員變動(dòng)=1\*GB3①在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“人員檔案”命令，進(jìn)入“人員檔案”窗口。=2\*GB3②單擊【增加】按鈕，輸入新增人員李鳴的詳細(xì)檔案資料。=3\*GB3③單擊【確認(rèn)】按鈕，返回人員檔案窗口，單擊工具欄中的【退出】按鈕。=4\*GB3④在工資管理正式人員工資類別中，增加人員檔案李鳴。（2）輸入正式人員工資變動(dòng)數(shù)據(jù)=1\*GB3①輸入李鳴基本工資3000元；輸入考勤情況：劉冬請假2天；張麗請假3天；朱大林請假1天。=2\*GB3②單擊工具欄中的【全選】按鈕，單擊工具欄中的【替換】按鈕，單擊“將工資項(xiàng)目”下拉列表框，選擇“獎(jiǎng)勵(lì)工資”選項(xiàng)，在“替換成”文本框中，輸入“獎(jiǎng)勵(lì)工資+2000”。=3\*GB3③在替換條件處分別選擇：“部門”、“=”、“銷售部”，如圖10-29所示，單擊【確定】按鈕，彈出系統(tǒng)提示：“數(shù)據(jù)替換后將不可恢復(fù)。是否繼續(xù)？”，單擊【是】按鈕，系統(tǒng)提示：“2條記錄被替換，是否重新計(jì)算？”，單擊【是】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)完成工資計(jì)算。圖10-29數(shù)據(jù)替換（3）數(shù)據(jù)計(jì)算與匯總=1\*GB3①在“工資變動(dòng)”窗口中，單擊工具欄中的【計(jì)算】按鈕，計(jì)算工資數(shù)據(jù)。=2\*GB3②單擊工具欄中的【匯總】按鈕，匯總工資數(shù)據(jù)，如圖10-30所示。=3\*GB3③退出“工資變動(dòng)”窗口。圖10-30工資變動(dòng)后重新計(jì)算、匯總（4）查看個(gè)人所得稅=1\*GB3①執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“扣繳所得稅”命令，打開“個(gè)人所得稅申報(bào)模板”對話框。=2\*GB3②單擊【打開】按鈕，單擊【確定】按鈕，進(jìn)入“個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表”窗口，如圖10-31所示。圖10-31扣繳所得稅（5）查看銀行代發(fā)一覽表①執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“銀行代發(fā)”命令，打開“請選擇部門范圍”對話框，如圖10-32所示。圖10-32請選擇部門范圍②單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“銀行文件格式設(shè)置”對話框，在銀行模板右側(cè)的三角下拉菜單中選擇“中國工商銀行新港西分理處”，如圖10-33所示。圖10-33銀行文件格式設(shè)置③單擊“確定”按鈕，彈出“確認(rèn)設(shè)置的銀行文件格式？”信息提示框。④單擊“是”按鈕，進(jìn)入“銀行代發(fā)一覽表”窗口，如圖10-34所示。圖10-34銀行代發(fā)一覽表注意：銀行文件格式可以進(jìn)行設(shè)置，并且可分別以TXT、DAT、DBT、XLS等文件格式輸出。10.3.5“正式人員”類別工資分?jǐn)?.工資分?jǐn)傤愋驮O(shè)置=1\*GB3①單擊“業(yè)務(wù)處理”|“工資分?jǐn)偂保蜷_“工資分?jǐn)偂睂υ捒?，如圖10-35所示。圖10-35工資分?jǐn)?2\*GB3②單擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”，打開“分?jǐn)傤愋驮O(shè)置”對話框，如圖10-36所示。圖10-36分?jǐn)傤愋驮O(shè)置=3\*GB3③單擊【增加】按鈕，打開“分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置”對話框，如圖10-37所示。圖10-37分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置=4\*GB3④輸入計(jì)提類型名稱“應(yīng)付工資”；單擊【下一步】按鈕，打開“分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置”對話框。=5\*GB3⑤根據(jù)案例資料內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，如圖10-38所示。返回“分?jǐn)傤愋驮O(shè)置”對話框。圖10-38應(yīng)付工資分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置注意：在分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置界面設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)，如果科目設(shè)置了項(xiàng)目輔助核算，需要選擇項(xiàng)目大類和項(xiàng)目。本例選擇項(xiàng)目大類“生產(chǎn)成本”，項(xiàng)目分別是“冰箱、洗衣機(jī)和電風(fēng)扇”。=6\*GB3⑥繼續(xù)設(shè)置應(yīng)付福利費(fèi)（14%）、工會(huì)經(jīng)費(fèi)（2%）、職工教育經(jīng)費(fèi)(1.5%)等分?jǐn)傆?jì)提項(xiàng)目，其分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置分別如圖10-39、圖10-40及圖10-41所示。圖10-39應(yīng)付福利費(fèi)分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置圖10-40工會(huì)經(jīng)費(fèi)分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置圖10-41職工教育經(jīng)費(fèi)分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置⑦單擊“取消”按鈕，暫時(shí)不進(jìn)行分?jǐn)偟牟僮鳌Ｗ⒁猓翰煌块T、相同人員類別可以設(shè)置不同的分?jǐn)偪颇俊２煌块T、相同人員類別在設(shè)置時(shí)，可以一次選擇多個(gè)部門。2.進(jìn)行工資分?jǐn)?1\*GB3①執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資分?jǐn)偂泵睿蜷_“工資分?jǐn)偂睂υ捒颉?2\*GB3②選擇需要分?jǐn)偟挠?jì)提費(fèi)用類型，確定分?jǐn)傆?jì)提的月份：2012.12。=3\*GB3③選擇核算部門：管理部門、銷售部門、采購部、生產(chǎn)部、倉儲(chǔ)部、研發(fā)中心。=4\*GB3④選擇“明細(xì)到工資項(xiàng)目”及“按項(xiàng)目核算”復(fù)選框，如圖10-42所示。圖10-42工資分?jǐn)?5\*GB3⑤單擊【確定】按鈕，打開“應(yīng)付工資一覽表”對話框，如圖10-43所示。圖10-43應(yīng)付工資一覽表=6\*GB3⑥選擇“合并科目相同、輔助項(xiàng)相同的分錄”復(fù)選框，單擊【制單】按鈕。=7\*GB3⑦單擊憑證左上角的“字”處，選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”，單擊【保存】，憑證左上角出現(xiàn)“已生成“標(biāo)志，代表該憑證已傳遞到總賬，如圖10-44所示。=8\*GB3⑧單擊工具欄中的【退出】按鈕，返回應(yīng)付工資一覽表。憑證在工資系統(tǒng)生成后，再由總賬系統(tǒng)對其進(jìn)行審核和記賬操作。圖10-44生成工資分?jǐn)倯{證憑證在工資系統(tǒng)生成后，再由總賬系統(tǒng)對其進(jìn)行審核和記賬操作。⑨單擊“類型”欄的下三角按鈕，選擇“應(yīng)付福利費(fèi)”，生成應(yīng)付福利費(fèi)分?jǐn)傓D(zhuǎn)賬憑證，如圖10-45所示.。圖10-45生成福利費(fèi)分?jǐn)倯{證⑩同理，請自行生成工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)分?jǐn)倯{證，如圖10-46、10-47所示。圖10-46生成工會(huì)經(jīng)費(fèi)分?jǐn)倯{證圖10-47生成職工教育經(jīng)費(fèi)分?jǐn)倯{證注意：工資分?jǐn)倯?yīng)按分?jǐn)傤愋鸵来芜M(jìn)行。在進(jìn)行工資分?jǐn)倳r(shí)，如果不選擇“合并科目相同、輔助項(xiàng)相同的分錄”，則在生成憑證時(shí)將每一條分錄都對應(yīng)一個(gè)貸方科目；如果單擊“批制”按鈕，可以一次將所有本次參與分?jǐn)偟摹胺謹(jǐn)傤愋汀彼鶎?yīng)的憑證全部生成。10.3.6臨時(shí)人員工資處理在完成正式人員工資數(shù)據(jù)的處理后，打開臨時(shí)人員工資類別，參照正式人員工資類別初始設(shè)置及數(shù)據(jù)處理方式完成臨時(shí)人員工資處理。1.人員檔案設(shè)置按實(shí)訓(xùn)資料增加人員檔案。2.工資項(xiàng)目選擇增加基本工資、請假扣款、請假天數(shù)三個(gè)工資項(xiàng)目。3.公式設(shè)置同樣設(shè)置“請假扣款=請假天數(shù)*1204.工資變動(dòng)處理①在“設(shè)置”|“選項(xiàng)”中按照資料設(shè)置扣稅基數(shù)及稅率，扣稅基數(shù)“3500”。②按實(shí)訓(xùn)資料在“業(yè)務(wù)處理”|“工資變動(dòng)”中進(jìn)行工資變動(dòng)處理，羅青請假1天，劉江請假2天，如圖10-48所示。圖10-48臨時(shí)人員工資數(shù)據(jù)③在“業(yè)務(wù)處理”|“工資分?jǐn)偂敝兄贿M(jìn)行應(yīng)付工資分?jǐn)傇O(shè)置及處理，如圖10-49、10-50、10-51、10-52所示。圖10-49臨時(shí)人員工資分?jǐn)傇O(shè)置圖10-50臨時(shí)人員工資分?jǐn)倛D10-51臨時(shí)人員工資分?jǐn)倛D10-52臨時(shí)人員工資分?jǐn)倯{證10.3.7匯總工資類別(1)執(zhí)行“工資類別”|“關(guān)閉工資類別”命令。(2)執(zhí)行“維護(hù)”|“工資類別匯總”命令，打開“選擇工資類別”對話框。單擊選擇要匯總的工資類別，如圖10-52所示。圖10-53工資匯總(3)單擊【確定】按鈕，完成工資類別匯總。(4)執(zhí)行“工資類別