固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能介紹

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能介紹概述固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)是引用ERP——EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源打算系統(tǒng)，采納的是ORACLEERP的資產(chǎn)治理模塊。它包括了資產(chǎn)組織、資產(chǎn)賬簿、資產(chǎn)會計年度、資產(chǎn)日歷、資產(chǎn)類不、資產(chǎn)關(guān)鍵字、資產(chǎn)存放地點、資產(chǎn)賬簿安全性操縱、折舊方法、比例分攤慣例等固定資產(chǎn)治理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)愛護、固定資產(chǎn)手工與成批增加處理、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理、固定資產(chǎn)追加調(diào)整處理、固定資產(chǎn)清理報廢處理、固定資產(chǎn)折舊計提處理、固定資產(chǎn)治理報表打印輸出、固定資產(chǎn)信息查詢、月末關(guān)賬處理等功能。系統(tǒng)中，按照使用對象的主管領(lǐng)導、計財處、工程資產(chǎn)治理中心、教育署、基層學校等不同對象權(quán)限從各個層面上劃分了不同的功能界面，各個層級的用戶在系統(tǒng)中均能夠?qū)崿F(xiàn)查詢，治理，錄入等功能，從而實現(xiàn)分層治理。系統(tǒng)的使用對象系統(tǒng)的使用對象包括： 社發(fā)局；計財處；資產(chǎn)治理中心、工程治理中心、會計核算中心；四家教育署以及下屬的各個學校。圖一：分層治理資產(chǎn)治工程治會計核理中心理中心算中心計財處A校B校C校教育一署 教育二署 教育三署 教育四署D校系統(tǒng)的要緊特性簡化資產(chǎn)生命周期治理。固定資產(chǎn)的添加、折舊、分割、重新估價和處置使用預先定義的或定制的折舊方法。生成固定資產(chǎn)報告。自動進行資產(chǎn)定義和配置。每日、每月、每季或每年更新資產(chǎn)信息系統(tǒng)的功能介紹第一，日常業(yè)務(wù)的處理功能：是指學校固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)的處理。包括：資產(chǎn)的增加；資產(chǎn)的處置；資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移；資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配；資產(chǎn)成本的調(diào)整；期間的治理；報表的生成；歷史信息的追溯等功能。圖二：日常業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)的增加： 一是由工程治理中心設(shè)備科下發(fā)給各個學校的現(xiàn)有固定資產(chǎn)，可將excel里做的編輯工作全部轉(zhuǎn)到系統(tǒng)中，在系統(tǒng)相應的表單里錄入下發(fā)設(shè)備的信息，學校就能在系統(tǒng)中同意到該條信息， 并將信息補充完整， 打印出紙質(zhì)的調(diào)撥單。 二是學校按照自己的需求自購的。關(guān)于學校自購的固定資產(chǎn)， 學校固定資產(chǎn)治理員能夠通過簡單的固定資產(chǎn)增加界面將信息錄入到系統(tǒng)中，設(shè)備科能夠即時查詢到各個學校固定資產(chǎn)的新增情形。固定資產(chǎn)的處置： 在系統(tǒng)中能夠分兩種方法進行處理。 其一，固定資產(chǎn)能夠進行單條報廢；其二，實現(xiàn)固定資產(chǎn)報廢的成批處理。固定資產(chǎn)位置的轉(zhuǎn)移： 系統(tǒng)中，針對存放位置的轉(zhuǎn)移有兩個方法， 也是能夠進行單條轉(zhuǎn)移和批量轉(zhuǎn)移。當某個固定資產(chǎn)的存放地點變更時， 只需調(diào)出該條固定資產(chǎn)直截了當修改存放地點；當具有相同地點的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移， 能夠成批修改存放位置， 有助于資產(chǎn)清查等工作的進行。固定資產(chǎn)分校間的調(diào)撥 是針對有分校的學校進行的業(yè)務(wù)操作。目前學校的總校和分校、分校之間的資產(chǎn)調(diào)撥比較頻繁，資產(chǎn)治理系統(tǒng)具有此項業(yè)務(wù)的處理規(guī)定，可使同一學校不同校區(qū)的固定資產(chǎn)劃分清晰，便于治理。固定資產(chǎn)成本的調(diào)整 是指固定資產(chǎn)在入庫后發(fā)生修理費或增加配件所發(fā)生的費用直截了當計入該固定資產(chǎn)成本的業(yè)務(wù)。把學校后期發(fā)生的費用單列出來入庫，當某個固定資產(chǎn)發(fā)生了費用，只需找出該固定資產(chǎn)的信息，將成本調(diào)整為當前成本，并能夠在備注里添加成本變動的信息，如此既保證了固定資產(chǎn)的實際價值正確，也便于報廢處置。固定資產(chǎn)信息的查詢及報表功能 是指在系統(tǒng)中能夠按照統(tǒng)計分析和報表功能查詢出固定資產(chǎn)的信息。 能夠按照需要制作各類報表， 將做好的報表存在數(shù)據(jù)庫中以備調(diào)用。 目前系統(tǒng)中的報表差不多上按照需求制作好的，用戶只需調(diào)用報表即可。當現(xiàn)有報表無法滿足需求時，能夠按照需求制作新的報表，制作過程簡單便利。固定資產(chǎn)期間治理 是指固定資產(chǎn)按照實際月份進行業(yè)務(wù)操作處理，在時刻上有一個掌控，當月購入的固定資產(chǎn)當月入賬， 如果因為某些緣故耽擱入賬， 也可用啟用時刻和實際操作時刻區(qū)分出來。如此做便于對固定資產(chǎn)啟用日期的治理，方便統(tǒng)計資產(chǎn)的使用年限和提示報廢信息。歷史記錄的追溯，是指將系統(tǒng)操作人員的信息記錄留在系統(tǒng)中以便查詢該條固定資產(chǎn)信息的創(chuàng)建人員、創(chuàng)建時刻和更新人員更新時刻。同時關(guān)于系統(tǒng)中固定資產(chǎn)成本的修改也會記錄在系統(tǒng)中。針對每條固定資產(chǎn)成本的調(diào)整，都會有歷史記錄，同時有修改備注以便查閱。固定資產(chǎn)處置申請表能夠從系統(tǒng)中下載最新的固定資產(chǎn)出置申請表格，同時按照處置的資產(chǎn)不同，能夠選擇不同的表格，每種表格的適用范疇和使用講明，都會記錄在系統(tǒng)中，用戶下載這些表格的操作專門簡單。同時系統(tǒng)中的申請表會隨著資產(chǎn)治理中心的更新而實時更新，可不能存在信息延遲。第二，工程、資產(chǎn)和會計中心系統(tǒng)治理功能。工程治理中心職責下?lián)碛性O(shè)備調(diào)撥的治理、在建工程的治理、設(shè)備的配置標準、統(tǒng)計分析和報表四個方面功能：設(shè)備調(diào)撥的治理是指設(shè)備科向?qū)W校下發(fā)調(diào)撥單。在系統(tǒng)中錄入下發(fā)設(shè)備的信息，直截了當下發(fā)給學校，學校能夠在接口中查詢到此條信息。如果不同學校下發(fā)相同設(shè)備，能夠通過信息復制功能實現(xiàn)。同時能夠打印出禁止調(diào)撥單和設(shè)備詳細資料清單，用以信息存檔。在建工程的治理 是將目前在建的工程在系統(tǒng)中出現(xiàn)， 便于治理和查詢。 將在建工程的項目名稱、學校代碼名稱、財務(wù)類不、開工竣工時刻、建筑面積、施工設(shè)計建立審計單位、建筑物結(jié)構(gòu)層數(shù)、權(quán)證辦理等所有在建的工程信息全部反應在系統(tǒng)中，在系統(tǒng)中還設(shè)置了行業(yè)選項，項目進展狀態(tài)，資金的對比，系統(tǒng)信息查詢，實現(xiàn)在建工程的動態(tài)治理。設(shè)備的配置標準 包含學籍接口的復核、用房標準、用地標準、設(shè)備配置標準這四部分。這部分功能是將現(xiàn)有標準錄入系統(tǒng)，并結(jié)合學校的人員信息，反映設(shè)備的實際配備標準。查詢此部分的信息方便快捷。統(tǒng)計分析和報表能夠隨時查詢各個學校資產(chǎn)信息的情形。此部分有兩套報表，一個是差不多的統(tǒng)計表，另一部分是信息分析表。兩套報表差不多上按照系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時更新的。資產(chǎn)治理中心職責下?lián)碛械墓δ埽?公建配套的治理和愛護、 房屋出租的治理和愛護、 資產(chǎn)處理的治理和愛護、土地的治理和愛護、統(tǒng)計分析和報表。共建配套的治理和愛護 要緊是對開辦學校建設(shè)情形， 進度情形進行記錄， 并將項目有關(guān)文件上傳到系統(tǒng)中，以供計財處，其他治理中心查詢。房屋出租的治理和愛護 是對目前學校房屋出租的情形進行記錄， 能夠查詢出各校房屋出租情形，以及出租房屋的屬性信息。資產(chǎn)處置的治理和愛護 是針對學校申請資產(chǎn)報廢申請的功能。 在系統(tǒng)中，資產(chǎn)中心將愛護一些標準的資產(chǎn)處置申請表格， 并上傳到系統(tǒng)中。 學校能夠按照實際業(yè)務(wù)需要從系統(tǒng)中下載不同的申請表。土地的治理和愛護 是統(tǒng)計各個開辦學校土地信息的表單， 用戶只需要在系統(tǒng)中愛護進各個開辦學校的土地信息，并能夠按照變更進行修改。統(tǒng)計分析和報表 能夠隨時查詢各個學校資產(chǎn)信息的情形。 此部分有兩套報表， 一個是差不多的統(tǒng)計表，另一部分是信息分析表。兩套報表差不多上按照系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時更新的。在系統(tǒng)中，資產(chǎn)中心將愛護一些標準的資產(chǎn)處置申請表格， 并上傳到系統(tǒng)中。 學校能夠按照實際業(yè)務(wù)需要從系統(tǒng)中下載不同的申請表。會計核算中心職責所擁有的功能是統(tǒng)計分析和報表。 會計核算中心能夠按照現(xiàn)有報表，隨時查詢各個學校每個月資產(chǎn)變更的情形以及資產(chǎn)成本變更情形，