采購績效管理 采購績效評估實施

8.2采購績效評估實施一、采購績效考核評估人員任務(wù)2采購項目績效考核與實施一、采購績效考核評估人員任務(wù)2采購項目績效考核與實施為什么需要這些部門參與采購績效考核？任務(wù)2采購項目績效考核與實施二、采購績效考核方式這種方式主要是以工作業(yè)績?yōu)榭己酥攸c，比較客觀公正但應(yīng)避免人們會特意追求考核目標(biāo)的提高，而忽略其他方面，因此目標(biāo)的選擇要高一些，選擇要全面定期考核定期評價主要是和公司年度人事考核同步進(jìn)行的對采購人員工作情況的評估一般而言，以工作人員的工作表現(xiàn)作為考核內(nèi)容，包括工作態(tài)度、合作精神、工作、學(xué)習(xí)能力、忠誠度、積極性等。適用于新產(chǎn)品開發(fā)計劃等，這種評估方式對提高采購人員的士氣有很大幫助例如企業(yè)要求某項特定產(chǎn)品的采購成本要低于某一比例，并以此成果給予采購人員適當(dāng)?shù)莫剳筒欢ㄆ诳己瞬欢ㄆ诘脑u價是跟蹤特定的采購項目，由項目執(zhí)行人自己根據(jù)具體情況的變化而隨時進(jìn)行的評估。任務(wù)2采購項目績效考核與實施二、采購績效考核方式任務(wù)2采購項目績效考核與實施三、采購績效考核采購績效考核采購部考核供應(yīng)部考核采購部經(jīng)理考核供應(yīng)部經(jīng)理考核CGB090201采購部門績效評估表核項目考核指標(biāo)

權(quán)重(%)評估等級劃分說明評價

等級ABCDE時間績效是否導(dǎo)致

停工，影響經(jīng)營

10

從不當(dāng)期

沒有

無記錄

三次以下

三次以上

品質(zhì)績效進(jìn)料品質(zhì)合格率15100%90%~100%80%~90%65%~80%65%以下

物資使用不良率1005%以下5%~10%10%~15%15%以下

數(shù)量績效呆料物資金額10_萬以下_~_萬元_~_萬元_~_萬元_萬元以上

庫存周轉(zhuǎn)率10_%以上_%~_%_%~_%_%~_%_%以下

價格績效采購成本降低率10_%以上_%~_%_%~_%_%~_%_%以下

采購價格降低額10_萬以下_~_萬元_~_萬元_~_萬元_萬元以上

效率績效采購?fù)瓿陕?5_%以上_%~_%_%~_%_%~_%_%以下

訂單處理時間10_天以內(nèi)_~_天_~_天_~_天_天以上

備注A—杰出B—優(yōu)秀C—中等D—有待提高E—急需提高任務(wù)2采購項目績效考核與實施三、采購績效的改進(jìn)目的采購績效的改進(jìn)目的以業(yè)界最佳指標(biāo)為奮進(jìn)點，不斷尋找差距，優(yōu)化工作方法對采購商品供應(yīng)績效進(jìn)行測評，通過排行榜方式，獎勵先進(jìn)，鞭策落后營造良好的組織氛圍，充分發(fā)掘潛力任務(wù)2采購項目績效考核與實施四、采購績效的改進(jìn)措施質(zhì)量改善措施對有希望的供應(yīng)商幫助其進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)，派出相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、采購人員等組成的小組，現(xiàn)場分析研究，與其一起制定改善方案依據(jù)質(zhì)量數(shù)值大小對供應(yīng)商進(jìn)行排名，并定位出前幾名最差供應(yīng)商，令其在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行改善，否則降級處分1任務(wù)2采購項目績效考核與實施成本降低措施對表現(xiàn)較好沒有欺詐行為的供應(yīng)商，通過幫助其改善包裝運輸方式等途徑來降低商品成本。對于有欺詐行為的供應(yīng)商，要進(jìn)行罰款、警告、終止供貨合同等處分措施按照比率對供應(yīng)商進(jìn)行排名，對最差幾名供應(yīng)商的定價合理性進(jìn)行分析研究，并令其限期改進(jìn)2成本問題多用價格差額比率來衡量四、采購績效的改進(jìn)措施任務(wù)2采購項目績效考核與實施挑選供應(yīng)商措施對于市場行情較好的物料，其穩(wěn)定性要求較高，應(yīng)提前一段時間向供應(yīng)商做預(yù)測提醒，以便供應(yīng)商安排適量的庫存依據(jù)及時供應(yīng)率數(shù)值大小對供應(yīng)商排名，定位后幾名最差供應(yīng)商，分析原因所在，對屬于供應(yīng)商問題，責(zé)令供應(yīng)商限期改善3多采用及時供應(yīng)率來衡量供應(yīng)的好壞。及時供應(yīng)率＝（商品及時供應(yīng)數(shù)/商品需求總數(shù)）×100%四、采購績效的改進(jìn)措施任務(wù)2采購項目績效考核與實施增加采購柔性措施考核實力措施拓展供應(yīng)商，重點商品保證三家以上供應(yīng)商供應(yīng)，能避免獨家供應(yīng)商以及飽和的供應(yīng)商群體技術(shù)水平管理水平指標(biāo)穩(wěn)定性合作意識溝通能力實力問卷調(diào)查表45四、采購績效的改進(jìn)措施任務(wù)2采購項目績效考核與實施評定采購工作效率措施評價服務(wù)措施調(diào)查行業(yè)平均水平和最高水平，分析研究尋找差距。流程簡單實用，采購工作效率就會提高。商品退貨配合上門服務(wù)程度管理水平服務(wù)意識競爭公正性表現(xiàn)溝通能力服務(wù)問卷調(diào)查表67采購工作效率＝（期間采購成本總額/期間工作總?cè)藬?shù)）×100%四、采購績效的改進(jìn)措施任務(wù)2采購項目績效考核與實施測定人員流動比率采購人員進(jìn)出比率取值范圍應(yīng)是7%～15%，總體保持平衡，與業(yè)務(wù)需求相匹配。若<7%，則可能因為違反“流水不腐”的自然法則，而發(fā)生嚴(yán)重的采購問題，進(jìn)而影響采購質(zhì)量、成本、供應(yīng)及時性等。若>15%，則可能導(dǎo)致采購技術(shù)的交替?zhèn)鞑キh(huán)境不成熟，從而導(dǎo)致工作人員采購操作熟練程度不夠等問題。8TR＝（某一期間內(nèi)離職人數(shù)＋新進(jìn)人數(shù)）／該期間平均人數(shù)×100%四、采購績效的改進(jìn)措施任務(wù)2采購項目績效考核與實施測定供應(yīng)商流動比率①常值<20%，理想數(shù)值為“零”。②對壟斷技術(shù)供應(yīng)商盡量不采用，僅非常重要時才使用獨家供應(yīng)商。③獨家供應(yīng)商比率在某種程度上也反映企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的層次。新專利、新技術(shù)商品的獨家供應(yīng)的可能性較高，大眾商品通常不會產(chǎn)生獨家供應(yīng)商9供應(yīng)商流動比率＝（年流入/流出供應(yīng)商）×100%四、采購績效的改進(jìn)措施任務(wù)2采購項目績效考核與實施確定訂單周期提高庫存周轉(zhuǎn)率措施“訂單周期”時采購合同中所確定采購商品從下單到完成入庫得時間差額根據(jù)市場預(yù)測計劃和采購市場的供應(yīng)行情，及時進(jìn)行；搶占以支持市場的銷售計劃，減少積壓。掌握產(chǎn)品的生命周期，對需求不大的老產(chǎn)品，采購計劃要小心謹(jǐn)慎1011四、采購績效的改進(jìn)措施任務(wù)2采購項目績效考核與實施五、采購績效的改進(jìn)計劃績效改進(jìn)計劃的制定，對提高采購績效具有很強(qiáng)的針對性和促進(jìn)作用績效改進(jìn)計劃三步驟任務(wù)2采購項目績效考核與實施1分析員工績效考核結(jié)果2找出員工工作績效中存在不足之處3針對存在的問題制定合理的績效改進(jìn)計劃六、采購績效實例分析任務(wù)2采購項目績效考核與實施價格節(jié)約對組織的貢獻(xiàn)銷售100110100采購成本505549其他成本404440稅前利潤101111上述表格中反映出采購成本降低2%與銷售增長10%對稅前利潤的影響是對等的，但是增加銷售額要多付出5倍于降低采購成本的努力，而且采購成本占總銷售額的比例越高，兩者的比例也就越明顯。六、采購績效實例分析任務(wù)2采購項目績效考核與實施案例：小張所在公司的采購部每年都有一定的采購成本降低的指標(biāo)。小張負(fù)責(zé)船用法蘭的采購。法蘭成本的70%是材料費用（鋼材），其余為加工和其他管理費用。他2005年法蘭的采購價格為USD800/噸，2006年的采購成本降低指標(biāo)為5%。由于國際市場對鋼材的集中需求，2006年全年鋼材的價格比2005年上漲了USD50/噸。小張2006年法蘭的采購價格為USD790/噸。他完成了2006年成本降低的指標(biāo)了嗎？六、采購績效實例分析任務(wù)2采購項目績效考核與實施2005年材料費：80070%=560USD/噸2006年材料費：560+50=610USD/噸預(yù)計2006年法蘭的采購價格：610/70%=871USD/噸實際規(guī)避成本（節(jié)省）；（871-790）/800=10%小張是否達(dá)到公司要求年度采購成本降低的指標(biāo)？21C公司主要從事工程建筑。公司采購部負(fù)責(zé)施工物資的采購。公司打算對采購部2005年上半年工作做一次績效考核。公司上半年完成產(chǎn)值3700萬元。采購部門獲取的施工物資采購預(yù)算額度為產(chǎn)值的65%。預(yù)算包括所需物資成本和物資保管費。所需物資成本即合同金額，物資保管費按合同金額1.5%計。采購部門根據(jù)2005上半年報表顯示，采購部共收到需求計劃73份，所需物資品類共1026種。采購根據(jù)需求計劃和供應(yīng)商簽訂了57份合同，包括物資品類1017種。合同總金額為2323萬元。上半年，實際到貨107批次，物資品類965種。公司共對所有物資抽檢462種，其中455種合格，7種不合格。不合格的物資品類已經(jīng)從供應(yīng)商得到及時補貨，沒有影響生產(chǎn)。請你根據(jù)上述信息對C公司采購部績效進(jìn)行評價。（1）該公司采購部是否完成公司施工物資采購預(yù)算額度。（2）根據(jù)采購物資抽檢數(shù)據(jù)，采購物資合格率為多少？（3）按采購物資品類計算，采購部門采購計劃完成率為多少？（注：計算結(jié)果四舍五入取整數(shù)）