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Word版本,下載可自由編輯公司辦公室管理規(guī)章制度
公司辦公室最新管理規(guī)則制度篇1
一、嚴(yán)格落實(shí)小學(xué)作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事
二、保持寧?kù)o,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情(如:游戲打鬧、干私活、
三、老師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品所有進(jìn)柜,保持墻面清潔,不能在
四、辦公室應(yīng)做到干凈有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室
五、老師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,校內(nèi)內(nèi)不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨
七、老師辦公室內(nèi)不得開(kāi)無(wú)人燈,開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)窗
八、倡導(dǎo)節(jié)省用水用電,嚴(yán)防各類(lèi)事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在
九、辦公室內(nèi)全部人員要有平安意識(shí),下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,不在辦公室
十、愛(ài)惜辦公室的.公物,不私自將公物帶走。
公司辦公室最新管理規(guī)則制度篇2
為了進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順當(dāng)綻開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
基本制度
1、進(jìn)入辦公室務(wù)必著裝干凈。
2、在辦公室自覺(jué)講一般話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。
3、愛(ài)惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)持續(xù)辦公室整潔、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得通過(guò)辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)遞交下個(gè)月的和上一月的。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以協(xié)作。
7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室記下并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì)議制度
1、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事確實(shí)不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
2、同學(xué)參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便準(zhǔn)時(shí)支配和布置工作。
3、每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作方案。
4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、仔細(xì)、廣泛聽(tīng)取每位成員的看法。
值班制度
1、值班人員務(wù)必按時(shí)到辦公室。
2、接待來(lái)訪學(xué)生,處理當(dāng)日事務(wù),了解學(xué)生宿舍管理的看法,巡察各宿舍樓,處理各宿舍樓的普通問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)向同學(xué)宿舍管理科報(bào)告情況。
3、工作中務(wù)必?zé)崃?、禮貌、仔細(xì)的原則。
4、在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班情況。
1、綜合協(xié)調(diào)
1、1貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施情況;
1、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃帶給相關(guān)信息;
1、3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并構(gòu)成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
1、4負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;
1、5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作方案并舉行檢查催促;
1、5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、交流公司內(nèi)外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣揚(yáng),處理公司辦公平時(shí)事務(wù),樹(shù)立公司形象;
1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
2、公文處理
2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;
3、檔案管理
3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密;
3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
4、后勤服務(wù)
4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;
4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、記下和發(fā)放;
4、3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、4負(fù)責(zé)公司辦公車(chē)輛的管理,做好車(chē)輛調(diào)度,修理和平安工作;
4、5負(fù)責(zé)公司總部平安、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
4、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;
4、7負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
公司辦公室最新管理規(guī)則制度篇3
一、老師辦公室是老師處理教導(dǎo)教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒服的義務(wù)。
二、老師辦公室的.平時(shí)管理工作由小學(xué)指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào),其他老師幫助。
三、每一位老師要樂(lè)觀履行職責(zé),仔細(xì)做好辦公室的打掃和整理工作,開(kāi)水須由老師親手沖泡,嚴(yán)禁讓同學(xué)代老師沖泡開(kāi)水。
四、辦公室內(nèi)要注重干凈。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,另外物品的擺放要有條理。廢舊物品要準(zhǔn)時(shí)處理。
五、辦公室要定期布置,布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則,體現(xiàn)老師的職業(yè)特征。
六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要互相敬重,互相關(guān)懷,互相協(xié)助。
七、辦公室電腦要用于教導(dǎo)教學(xué)工作,不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)談天或玩嬉戲。
八、要愛(ài)惜辦公室內(nèi)的公共財(cái)物,要節(jié)省用電用水。放學(xué)后要注重關(guān)鎖門(mén)窗。天天最后離開(kāi)的老師要分離關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。
公司辦公室最新管理規(guī)則制度篇4
儀容儀表
1、征服必需干凈,熨燙平整,無(wú)松扣和掉扣現(xiàn)象;
2、常剪指甲,避開(kāi)過(guò)長(zhǎng),不得留長(zhǎng)指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;
3、頭發(fā)著色必需是自然色,不準(zhǔn)染成另外色彩,不準(zhǔn)戴假發(fā);
4、穿征服時(shí)的員工只允許帶一塊手表,但款式必需美觀、簡(jiǎn)潔、大方;
5、允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指,一對(duì)釘式耳環(huán),不得佩戴任何手鐲手鏈?zhǔn)降娘椢?
6、不準(zhǔn)擦刺鼻或香味濃郁的香水;
7、穿短裙的女員工必需穿肉色襪子,不得穿已抽絲、破損的襪子,男員工要穿黑色皮鞋及襪子;
8、女員工頭發(fā)超過(guò)肩膀應(yīng)用發(fā)夾扎起,發(fā)式應(yīng)樸實(shí)大方,不得剪特短或梳理另外怪異之發(fā)型,女員工頭發(fā)飾物必需是黑色或棕色。
工作紀(jì)律
上班時(shí)光穿著征服,方可進(jìn)入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域;當(dāng)班期間佩戴工牌;
保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公用品要整齊,不行雜亂無(wú)章;
保持辦公室的寧?kù)o,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、哼歌唱曲、吹口哨等;
不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報(bào)刊,屢犯不改者賦予簽單處理;
不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域;
對(duì)上司不禮貌,不聽(tīng)從主管或上司之合理工作指示,在工作中弄虛作假哄騙上司,屢教不改者賦予簽單處理;
不準(zhǔn)通過(guò)上班時(shí)光串崗或擅自離開(kāi)工作崗位,情節(jié)嚴(yán)峻者賦予簽單處理;
不得出入酒店正門(mén),不得使用客人電梯;
遲到、早退、曠工者按酒店規(guī)定處罰,嚴(yán)峻者作免職處理;
不得搬弄是非、誹謗他人、影響團(tuán)結(jié)及酒店聲譽(yù);
不得托付他人或代他人打時(shí)鐘卡以及幫其他同事簽到;
員工不得任意透露酒店各部門(mén)內(nèi)部保密資料及泄露來(lái)賓資料,情節(jié)嚴(yán)峻者作免職處理;
當(dāng)班的員工要將手機(jī)保持關(guān)機(jī)或無(wú)聲狀態(tài);
員工如有換班、換休要求,需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準(zhǔn)方可落實(shí),并填寫(xiě)換班申請(qǐng)單,違者簽警告單;
員工無(wú)故不得請(qǐng)假,如確有急事需向主管提出書(shū)面申請(qǐng)或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開(kāi)指定醫(yī)院證實(shí)或醫(yī)務(wù)室證實(shí);
16、遵守酒店的規(guī)則制度,違者警告,違背多次簽單處理。
工作崗位操作
1、提前十五分鐘到崗交接班,特別狀況不能提前到崗的,應(yīng)事先向主管或其他同事說(shuō)明狀況,最遲不得超過(guò)規(guī)定上班時(shí)光,否則按遲處處理;
2、使用規(guī)范的禮貌用語(yǔ)接聽(tīng)電話,注重“請(qǐng)”字開(kāi)始,“謝”字結(jié)尾,禮貌用語(yǔ)不離口,聲音要清楚;
3、上班前,認(rèn)真閱讀交班本,了解需跟辦事宜,掌控新發(fā)文件內(nèi)容,了解當(dāng)天房態(tài)及可賣(mài)房型的信息;
4、認(rèn)識(shí)并掌控酒店不同種類(lèi)的房間的特色和優(yōu)點(diǎn)及房間價(jià)格,鼓舞客人預(yù)訂最好的房間,做到高價(jià)售房;
5、核對(duì)訂房及空房資料,是否超額預(yù)定,提前做好對(duì)策;
6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內(nèi))、團(tuán)體五分鐘(最遲10分鐘內(nèi))完成每一個(gè)預(yù)訂錄入;每個(gè)需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預(yù)訂起10分鐘內(nèi)回傳給對(duì)方。
7、對(duì)于交接班不清晰而造成工作失誤或投訴者,賦予口頭警告,屢犯者賦予簽單處理;
8、當(dāng)班所發(fā)生的有關(guān)問(wèn)題,未做具體記錄或?qū)τ诮话嘞聛?lái)的工作未做跟進(jìn)者,屢教不改者賦予簽單處理;
9、結(jié)束通話時(shí),要待對(duì)方先掛電話后方可放下電話,任何時(shí)候都不行以擲電話,要輕拿輕放;
10、當(dāng)班時(shí)因?yàn)閱T工的工作態(tài)度而導(dǎo)致的投訴,賦予簽單處理;
11、碰到特別狀況和客人投訴超越自己的權(quán)限時(shí),應(yīng)立刻向預(yù)訂主管或am匯報(bào)。
公司辦公室最新管理規(guī)則制度篇5
為強(qiáng)化公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提升辦事效率,特制定本規(guī)定。
總則:
1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。
2、在辦公室自覺(jué)講一般話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。
3、愛(ài)惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室整潔、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、提升工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以協(xié)作。
6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。
一、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)光上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)光;工作時(shí)光禁止一切消遣活動(dòng)。
1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日歇息,天天工作8小時(shí),須要時(shí)自覺(jué)加班。
2、上午工作時(shí)光段為8:30——12:00
下午工作時(shí)光段為14:00——18:00(夏秋季5月1日9月30日)
下午工作時(shí)光段為13:30-——17:30(冬春季10月1日4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi),按1元/分鐘賦予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計(jì)遲到46次,賦予警告一次,累計(jì)遲到710次賦予記過(guò)一次,累計(jì)遲到11次或更多賦予記大過(guò)一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除,
5、辦公室留宿人員24:00點(diǎn)前及時(shí)歇息,無(wú)故不歇息、玩電腦、打嬉戲、吵鬧影響他人歇息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理暫時(shí)議事、重要事項(xiàng)研究除外。
6、午休時(shí)光不得大聲喧嚷,如因公事加班,應(yīng)盡量避開(kāi)發(fā)出大聲響,以免影響他人歇息。
7、倡導(dǎo)文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節(jié)制,不行迷戀影響工作。
二、考勤、衛(wèi)生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度,采取不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。
2、請(qǐng)事、病假,必需由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
3、員工因各種緣由,必需請(qǐng)假時(shí),公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天,一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過(guò)15天。
4、若員工未請(qǐng)假而缺勤,則按曠工處理。
②衛(wèi)生
1、工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并執(zhí)行到個(gè)人。
2、天天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)光。
3、衛(wèi)生打掃采取《按表輪番制》協(xié)作落實(shí)“三包”責(zé)任區(qū)范圍舉行管理。
③生活
1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負(fù)責(zé)管理,原則上多退少補(bǔ)。
2、采取《按表輪番做飯制》執(zhí)行到人,厲行節(jié)省的基礎(chǔ)上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯,由用膳人員自行解決。
3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細(xì)記錄。
三、會(huì)議與培訓(xùn)管理
①會(huì)議
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開(kāi)一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參與,須要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。
2、會(huì)議時(shí)光原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理打算是否延期。
3、專(zhuān)題會(huì)議只在須要時(shí)召開(kāi),由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參與,會(huì)議時(shí)光按照實(shí)際工作需要確定,會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
②培訓(xùn)
1、公司每月5日開(kāi)設(shè)培訓(xùn)班,按照參加人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容打算培訓(xùn)期限。
2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負(fù)責(zé),各部門(mén)經(jīng)理服從支配,做好開(kāi)班前預(yù)備工作以及擔(dān)任培訓(xùn)講師。
3、培訓(xùn)講師須預(yù)備好相關(guān)材料。
四、落實(shí)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、仔細(xì)學(xué)習(xí)并自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)則制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠(chéng)實(shí)、勇于開(kāi)辟創(chuàng)新的`人。
3、聽(tīng)從公司調(diào)派。
4、落實(shí)經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。
5、落實(shí)經(jīng)理的主要職責(zé)是協(xié)助代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)和促銷(xiāo)活動(dòng)。
6、落實(shí)經(jīng)理要幫助公司做好培訓(xùn)、會(huì)議,樂(lè)觀參加并完成辦公室布置的各項(xiàng)工作。
7、落實(shí)經(jīng)理是公司與經(jīng)銷(xiāo)商之間的“橋梁”;做好“上下交流達(dá)共識(shí),左右協(xié)調(diào)求長(zhǎng)進(jìn)”的基本工作。
8、落實(shí)經(jīng)理要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作,檢查、督導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷(xiāo)商,盡一切努力提高業(yè)績(jī)。
9、考究?jī)x表儀容干凈,舉止穩(wěn)重大方,語(yǔ)言富有感染力,行為考究禮儀,熱烈禮貌待客,時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。
10、合理編制工作方案,并監(jiān)督各專(zhuān)營(yíng)店平時(shí)工作,以及員工平時(shí)服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。
11、深化調(diào)查討論市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷(xiāo)售趨勢(shì),具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售方案。對(duì)店提出促銷(xiāo)企劃計(jì)劃,對(duì)公司提出建設(shè)性、合理化建議。
12、每周日定期以書(shū)面形式向公司匯報(bào)平時(shí)工作報(bào)告,并催促各店負(fù)責(zé)人總結(jié)本月?tīng)顩r,自報(bào)下月方案。
13、弘揚(yáng)領(lǐng)先垂范、以身作則、說(shuō)一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jī)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。
四、本制度之未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)哂薪K于調(diào)處權(quán)。
公司辦公室最新管理規(guī)則制度篇6
1、遵守公司考勤制度,及時(shí)上下班不遲到不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請(qǐng)假,填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。否則視為缺勤。
2、每日早會(huì),無(wú)故不得遲到早退,不參與,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參與者,賦予警告,兩次警告以上含兩次賦予元的負(fù)激勵(lì),五次警告以上含五次賦予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)峻的直接調(diào)離崗位處理。
3、全部辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng),不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)覺(jué)一次賦予警告,兩次警告以上含兩次賦予元的負(fù)激勵(lì)。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩嬉戲聽(tīng)mp看影碟等,發(fā)覺(jué)一次賦予元的負(fù)激勵(lì),發(fā)覺(jué)兩次以上含兩次賦予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)峻的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰順手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的干凈整潔衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)覺(jué)一次賦予元的負(fù)激勵(lì),發(fā)覺(jué)兩次以上含兩次賦予元的負(fù)激勵(lì)。
6、下班后,務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,整理好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)覺(jué)遺忘打掃衛(wèi)生者,賦予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)覺(jué)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,賦予當(dāng)事人元負(fù)激勵(lì),賦予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的負(fù)激勵(lì),上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
8、全部辦公室人員應(yīng)妥當(dāng)保管愛(ài)惜和使用各種設(shè)
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