研發(fā)項目管理制度

四川鑫通新材料有限責任公司研發(fā)項目管理制度編制日期：二零編制日期：二零一二年三月編制審核批準生效日期目錄第一章總則 3第二章研發(fā)計劃、立項 3第三章研發(fā)項目實施及進度控制 4第四章研發(fā)項目技術管理 4第五章 研發(fā)項目成本管理 5第六章研發(fā)項目文檔管理 5第七章研發(fā)項目知識產權管理 6第八章附則 9附表一：《研發(fā)計劃書》 10附表二：《研發(fā)項目立項報告書》 14附件三：《項目研發(fā)流程》 20附件四：《項目實施過程監(jiān)督控制表》 21附件五：《項目研發(fā)小組階段進度報告》 22附件六：《研發(fā)項目驗收總結報告》 23總則為了提高四川鑫通新材料有限責任公司（以下簡稱“鑫通公司“）研發(fā)項目管理水平，縮短產品研發(fā)周期，提高產品質量，降低產品研發(fā)成本，提高公司的核心競爭力，充分調動研發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性；特制定研發(fā)項目管理制度。適用范圍：公司新產品、新技術、新工藝、技改工程等研發(fā)項目。第二章研發(fā)計劃、立項研發(fā)小組公司的研發(fā)計劃，須以公司整體戰(zhàn)略為基準。由技術研發(fā)部經理組織來自本部門的人員、銷售部、生產部、財務部等相關部門人員組成“研發(fā)小組”，開展研發(fā)計劃具體擬定工作，具體的撰寫工作由研發(fā)小組負責人組織。研發(fā)計劃的內容研發(fā)計劃要從公司的總體戰(zhàn)略目標開始，通過分析外部的市場經濟環(huán)境、技術環(huán)境、競爭對手的情況、公司自身的技術和運營資源，明確公司未來研發(fā)方向、重要研發(fā)和技改項目。研發(fā)計劃的撰寫《研發(fā)計劃書》由研發(fā)小組負責人組織相關人員撰寫。撰寫的過程中，研發(fā)研發(fā)小組須定期召開例會，對計劃的內容進行討論確定。《研發(fā)計劃書》草案編制結束后，報技術研發(fā)部審核，審核通過后報公司總經理辦公會（董事會）審議。研發(fā)計劃的審議《研發(fā)計劃書》草案出臺后，由公司高層領導董事長、總經理、副總經理、財務總監(jiān)、技術部經理、研發(fā)小組等相關部門負責人組成審議小組對《研發(fā)計劃書》草案進行審議。研發(fā)計劃的審議采用質詢會的形式進行。質詢會先由研發(fā)小組負責人介紹《研發(fā)計劃書》的內容，然后由審議小組的成員對計劃的內容進行提問，技術研發(fā)部經理及研發(fā)小組其他成員負責解釋。研發(fā)立項報告的編制、審批技術研發(fā)部經理牽頭，研發(fā)小組組織根據審議小組的審議意見，編制《研發(fā)項目立項報告書》，并報送公司總經理辦公會負責審議、審批。第三章研發(fā)項目實施及進度控制技術研發(fā)部作為公司研發(fā)項目進度控制的歸口管理部門，指導組織編制各項目的項目階段工作計劃，并對全體項目進度情況進行跟蹤、統(tǒng)計和監(jiān)督檢查；生產部作為公司研發(fā)項目配合部門的進度控制管理的歸口部門。根據立項研發(fā)項目，技術研發(fā)部經理編制《項目研發(fā)流程》、《項目實施過程監(jiān)督控制表》，對整個研發(fā)項目的每個計劃階段進行有效控制。研發(fā)小組負責人依據《項目研發(fā)流程》組織研發(fā)小組成員進行研發(fā)工作，每周定期編制《項目研發(fā)小組階段進度報告》，報技術部經理審議之后，再報送公司分管副總。技術研發(fā)部牽頭，分管副總、生產部、采購部、物料部、財務部等部門參加“研發(fā)項目實施討論會”，總結階段性實施過程，提出難點及改進方案，明確下階段實施過程計劃。研發(fā)項目實施過程結束后，技術研發(fā)部會同相關部門、人員及時編制《研發(fā)項目驗收總結報告》，并報送公司總經辦審議、鑒定、評價。第四章研發(fā)項目技術管理研發(fā)項目技術管理的目的是提高研發(fā)項目的技術研發(fā)和應用水平，并在具體研發(fā)項目中實施有效的技術管理。技術標準化的目標是為了提高技術人員的工作效率和減少研發(fā)項目的總體成本，是一項需要不斷完善、持續(xù)改進的工作。技術研發(fā)部負責編制研發(fā)項目的技術標準、工藝流程、操作規(guī)程等規(guī)范化技術文件。第五章研發(fā)項目成本管理為了加強鑫通公司研發(fā)項目成本管理，提高成本核算的準確性和及時性，通過實行項目成本核算制，有效控制項目成本，改進經營管理，提高經濟效益。公司項目可行性研究報告評審后，技術部應協(xié)同財務部進行項目成本策劃，確定研發(fā)項目成本核算對象，進行研發(fā)項目成本編碼，并將成本測算結果即目標成本報技術委員會審批。研發(fā)項目計劃階段，在目標成本范圍內，技術部經理應組織核心小組相關人員編制詳細的成本費用預算（設計方面、市場方面、采購方面、生產方面、質量方面等研發(fā)過程中涉及到的各方面）。項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或階段成本計劃。各項目的計劃成本預算應報送財務部，作為研發(fā)經費的依據。研發(fā)項目成本核算的內容人工費：包括人員的工資、獎金、其它福利補貼等；材料費：開發(fā)過程中使用的元器件、設備等；其他費用：是指為組織和管理研發(fā)所發(fā)生的各項費用，如：差旅費、住宿費、招待費、通訊費、交通費、辦公耗材費、打印傳真費等。第六章研發(fā)項目文檔管理項目文檔管理的意義通過對項目文檔進行很好的管理，規(guī)范公司研發(fā)項目，統(tǒng)一公司文檔格式、要求，有利于項目技術知識的傳承和保存，以及對項目進行很好的評價。項目文檔內容研發(fā)項目計劃書、研發(fā)項目立項報告書、階段計劃、會議紀要、項目過程中的記錄文檔、技術工藝說明等一切與研發(fā)項目相關文件資料。項目文檔管理研發(fā)小組負責編制項目研發(fā)過程中的文檔資料，技術部負責組織收集和整理研發(fā)項目文檔資料，并在研發(fā)項目完結驗收之后，由技術部及時送交公司技術檔案室入檔。第七章研發(fā)項目知識產權管理適用范圍為了提高鑫通公司知識產權的管理水平，鼓勵科技創(chuàng)新、發(fā)明創(chuàng)造，加強知識產權的管理，保障公司和相關各方的合法權益，推動科學研究、技術開發(fā)和科技成果商品化、產業(yè)化。根據《專利法》、《著作權法》、《合同法》、《商標法》、《反不正當競爭法》等有關法律的規(guī)定，本辦法所稱鑫通公司持有的知識產權，主要包括以下內容：研發(fā)成果：主要包括技術方案、設計圖紙、試驗數(shù)據、階段成果、鑒定文獻等；專利權：主要包括新產品、新技術、新工藝、新材料、新設計的專利申請權、專利權、實施許可權等；著作權(版權)：職務作品中主要利用鑫通公司的物質技術條件創(chuàng)作，并由鑫通公司承擔責任的產品設計、產品設計圖紙及其說明、計算機軟件等職務作品的著作權；商業(yè)秘密（含技術秘密）使用權和轉讓權：主要是不為公眾所知悉，只屬公司擁有的產品、經營管理、市場、服務信息等；其他可能對鑫通公司經營產生重大影響的，屬于鑫通公司所有的科技成果權利。（商標等知識產權不在此適用范圍內）。鑫通公司研發(fā)知識產權管理的歸口部門是技術部。技術部負責公司知識產權的管理，并按國家法律法規(guī)行使對本公司有關知識產權所擁有的權利，具體有以下工作：分析知識產權保護管理工作的現(xiàn)狀并提出改進措施；宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關知識產權的法律、法規(guī)和政策；處理公司對外經濟關系中的知識產權問題，組織有關產品和技術合作中重大知識產權問題的審批；組織對侵犯公司知識產權行為的處理及與律師事務所的協(xié)調；辦理涉及知識產權保護管理的有關手續(xù)；辦理專利的申報工作，按照國家相關法律法規(guī)處理有關事宜，包括專利項目的日常管理，如交納費用、專利資料的保存等；組織知識產權的教育、培訓工作。在技術開發(fā)，產品設計等知識產權的產生過程中，技術部應對市場動態(tài)隨時進行知識產權信息跟蹤，及時調整開發(fā)策略。對因知識產權狀況而需調整開發(fā)方向的，應及時向公司主管領導報告。技術部應對項目的知識產權保護情況進行跟蹤管理。對階段性及最終成果中屬于專利法規(guī)定申請范圍的，應當進行專利申請，或者以技術秘密方式及其他知識產權方式保護。技術部或公司總經理辦公會決定某項知識產權不申請專利，而是以技術秘密處理的，應當制定技術秘密的保護方案。項目參與者和接觸技術秘密的有關人員須簽訂技術秘密保護協(xié)議。知識產權的取得：公司員工的發(fā)明創(chuàng)造，凡符合下列條件之一者，屬于職務性發(fā)明創(chuàng)造，其知識產權屬于公司：以四川鑫通新材料有限責任公司名義做出的發(fā)明創(chuàng)造；員工在履行本職工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造；員工受命執(zhí)行本職工作之外的工作任務做出的發(fā)明創(chuàng)造；主要是利用四川鑫通新材料有限責任公司的物質條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，即公司員工在完成發(fā)明創(chuàng)造過程中，主要利用公司的資金、設備、零部件、原材料或者未對外公開的技術資料；退職、退休或者調動工作后1年內作出的，與其在原單位承擔的本職工作或者原單位分配的任務有關的發(fā)明創(chuàng)造。職務性發(fā)明創(chuàng)造的知識產權屬于公司，不因發(fā)明人或設計人的退休、退職或工作調動等而轉移，任何機構或個人不得占為已有或變相占為已有，在保證發(fā)明人或設計人合法權益的前提下，公司有權處理所持有的知識產權。對確定為各級重大研發(fā)計劃項目的主要承擔人員，在研發(fā)任務尚未結束前要求調離、辭職、并可能泄漏各級重大研發(fā)計劃項目所涉及的技術秘密、危及國家安全和利益的，原則上不予批準。退休、停薪留職、辭職或調離的職工在離職前，須將在全部技術資料、試驗材料、試驗設備、產品等涉及知識產權的資料交回，由技術部簽署意見后方可辦理相關手續(xù)。擅自離職，并給公司造成經濟損失或泄漏有關技術秘密的，依照有關法律法規(guī)處理。知識產權的分級管理資料保管與技術、產品有關的資料由技術部保管，其他部門和人員配合技術部進行專利權申請工作。分級查閱對于知識產權資料的使用，需分不同的部門、不同級別的工作人員給予不同的權限。知識產權管理相關的獎懲：為了鼓勵員工多為公司創(chuàng)造并保護知識產權，公司對員工的以下行為加以獎勵：將個人（或集體）的職務發(fā)明整理，提出知識產權（包括專利）提案并準備相關材料，可獲得500元的現(xiàn)金獎勵；成功申請到專利或公司認為有價值但不應以專利方式保護的技術，經公司批準，可獲得2000-10000元的現(xiàn)金獎勵。對未及時申請專利、商標注冊或未采取其它保護措施，給本公司權益造成損失的，要追究直接責任者和部門負責人的責任。第八章附則本管理制度由技術部草擬和修訂，公司經營辦公會審議，公司技術部負責解釋。本管理制度自頒布之日起實施。附件1：《研發(fā)計劃書》附件2：《研發(fā)項目立項報告書》附件3：《項目研發(fā)流程》附件4：《項目實施過程監(jiān)督控制表》附件5：《項目研發(fā)小組階段進度報告》附件6：《研發(fā)項目驗收總結報告》

附件1：《研發(fā)計劃書》研發(fā)項目計劃書編制部門：項目名稱：項目編制人：20年月日一、基本信息：項目名稱起止時間預算總工日計劃定員主要完成部門項目主要負責人人員安排研發(fā)組：人二、項目研發(fā)目的：研發(fā)目的：三、公司現(xiàn)目前狀況四、項目研發(fā)的主要內容：五、硬件設施需求研發(fā)主設備輔助部件六、項目研發(fā)的計劃階段：研究進度：本項目執(zhí)行期為：年月至年月，持續(xù)時間年。根據項目開發(fā)過程，具體劃分為個階段：第一階段：年月至年月目標：第二階段：年月至年月目標：第三階段：年月至年月目標：七、相關部門意見技術研發(fā)部意見簽字：年月日項目分管領導意見簽字：年月日總經理意見簽字：年月日附件2：《研發(fā)項目立項報告書》研發(fā)項目立項報告編號：項目名稱：項目責任人：20年月日目錄一、基本信息 3二、項目立項目的 3三、公司現(xiàn)目前生產狀況： 3四、項目研發(fā)的核心技術工藝及創(chuàng)新點： 4五、設備及廠家概況 4六、研發(fā)項目的市場分析 6七、項目預期持續(xù)時間及階段目標 7八、項目研發(fā)參與人員基本情況 8九、該項目的預期研究成果 8十、項目資金預算： 8十一、相關部門意見 9一、基本信息：項目名稱起止時間預算總工日項目定員承擔成部門項目主要負責人人員安排研發(fā)組：人鑒定組：人二、項目立項目的：立項目的：三、公司現(xiàn)目前生產狀況生產狀況：四、項目研發(fā)的核心技術工藝及創(chuàng)新點：核心技術工藝：創(chuàng)新點：五、設備及廠家概況研發(fā)主設備研發(fā)設備名稱型號規(guī)格研發(fā)設備數(shù)量單價（萬元）總價值（萬元）設備采購廠家：廠家概況：研發(fā)輔助部件研發(fā)輔件名稱型號規(guī)格研發(fā)輔件數(shù)量單價（萬元）總價值（萬元）輔助部件采購廠家：廠家概況：六、研發(fā)項目產品的市場分析七、項目預期持續(xù)時間及階段目標：研究進度：本項目執(zhí)行期為：年月至年月，持續(xù)時間年。根據項目開發(fā)過程，具體劃分為個階段：第一階段：年月至年月目標：第二階段：年月至年月目標：第三階段：年月至年月目標：八、項目研發(fā)參與人員基本情況姓名性別職稱專業(yè)技能學歷備注九、該項目的預期研究成果十、項目資金預算：經費預算總計：萬元分項開支預研：研發(fā)過程：研發(fā)設備、材料：其他：十一、相關部門意見項目分管領導意見簽字：年月日財務部主管意見簽字：年月日總經理意見簽字：年月日董事會意見簽字：年月日附件3：《項目研發(fā)流程》附件4：《項目實施過程監(jiān)督控制表》項目實施過程監(jiān)督控制表項目名稱項目研發(fā)時間項目研發(fā)負責部門項目研發(fā)主要領導人項目研發(fā)主要責任人員研發(fā)項目主要目的及指標：實施分項目實施目標實施期限監(jiān)督檢查項目分析備注附件5：項目研發(fā)小組階段進度報告項目名稱研發(fā)部門起止時間項目負責人計劃完成情況項目進展情況：截止目前所取得的成果：此項目存在的問題、難點及下一步的解決方案意見下一步研發(fā)項目實施計劃任務安排項目負責人簽名年月日技術研發(fā)部審查意見（簽章）年月日研發(fā)項目分管領導審核意見（簽章）