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文檔簡(jiǎn)介
公司行政辦公室工作總結(jié)(11篇)公司行政辦公室工作總結(jié)篇一
(一)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安康三個(gè)體系認(rèn)證工作
三個(gè)體系認(rèn)證工作是公司17—18年度最重要的工作之一,公司領(lǐng)導(dǎo)交派由辦公室主持協(xié)調(diào)各部門(mén)共同完成,經(jīng)過(guò)辦公室工作人員辛勤工作,指導(dǎo)、協(xié)作各部門(mén)完成了認(rèn)證所需各項(xiàng)文件的編寫(xiě),對(duì)沒(méi)有到達(dá)體系標(biāo)準(zhǔn)要求的工作進(jìn)展了訂正與補(bǔ)充,于18年2月通過(guò)了sgs審核,取得了認(rèn)證證書(shū),為公司標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量治理奠定了根底。
(二)人力資源工作
20xx年辦公室人事治理人員頻頻發(fā)生變動(dòng),給聘請(qǐng)工作造成了影響。20xx年在58同城、智聯(lián)聘請(qǐng)、微信群及本地的一些影響較大的廣告報(bào)刊公布了86次聘請(qǐng)信息,面試74人,錄用27人,根本保證了公司需求;根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,對(duì)局部符合條件的員工簽訂了勞動(dòng)合同并備案,對(duì)離職人員按規(guī)定履行了相關(guān)手續(xù),完成了養(yǎng)老等五險(xiǎn)按月申報(bào)交納工作。
(三)后勤治理工作
1.強(qiáng)化了安全衛(wèi)生治理。年內(nèi)相繼標(biāo)準(zhǔn)、完善了安全衛(wèi)生治理制度,對(duì)天車等特種設(shè)備進(jìn)展了年檢,對(duì)操作人員進(jìn)展了培訓(xùn)取證,保證持證上崗。堅(jiān)持每月一次集中檢查,發(fā)覺(jué)衛(wèi)生不合格和安全隱患隨時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)限時(shí)解決。在縣消防部門(mén)指導(dǎo)和協(xié)作下,18年組織了2次消防安全培訓(xùn)和演練,檢查整改安全隱患8個(gè),提高了公司員工安全防范意識(shí)。同時(shí)加大了檢查督查力度。從下半年開(kāi)頭,辦公室花大力氣抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交派的檢查督查工作,共發(fā)出檢查通報(bào)6份,電話督查屢次,有效地促進(jìn)了相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作,收到了很好的效果。
2.加強(qiáng)了對(duì)職工食堂的治理。通過(guò)對(duì)廚房人員提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量得到了保證,環(huán)境衛(wèi)生得到改善,為職工制造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境。
3、強(qiáng)化了警衛(wèi)治理,對(duì)一切物資及外來(lái)人員進(jìn)出廠區(qū)檢查工作進(jìn)展了標(biāo)準(zhǔn),完善了相關(guān)規(guī)定,全年沒(méi)有發(fā)生失竊大事。
4.修訂完善了《宿舍治理方法》,加強(qiáng)了對(duì)宿舍衛(wèi)生安全的治理;強(qiáng)化了職業(yè)衛(wèi)生意識(shí),組織公司員工進(jìn)展了每年一次的職業(yè)病體檢工作,通過(guò)解決職工后顧之憂,調(diào)動(dòng)了職工的積極性。
5、加強(qiáng)了車輛治理,18年按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,由辦公室統(tǒng)一對(duì)公司車輛進(jìn)展調(diào)配,經(jīng)過(guò)努力,保證了公司各部門(mén)及惠祥實(shí)業(yè)下屬其他兄弟單位的用車任務(wù)。同時(shí)辦公室對(duì)司機(jī)加強(qiáng)了安全教育,要求定期對(duì)車輛進(jìn)展檢查和年檢,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理,全年沒(méi)有發(fā)生交通安全事故。
6、協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門(mén)完成了補(bǔ)水箱修補(bǔ)、門(mén)窗修理、管道裂開(kāi)修理、車間及辦公樓漏水處理、化糞池清理、暖氣管道清理等工作。
(四)行政文秘工作
1.20xx年,辦公室?guī)椭绢I(lǐng)導(dǎo)從安全、衛(wèi)生、考勤、廠紀(jì)廠規(guī)、倉(cāng)庫(kù)治理、車間定額治理等制度方面進(jìn)展了標(biāo)準(zhǔn),制定了9項(xiàng)制度并實(shí)施;從執(zhí)行狀況看,安全衛(wèi)生、考勤及請(qǐng)銷假制度執(zhí)行的比擬好,獎(jiǎng)懲措施落實(shí)到位,其他制度由于實(shí)行的時(shí)間較短,還需再實(shí)施一段時(shí)間才能看出效果。
2.對(duì)需要年審或新辦的證件準(zhǔn)時(shí)催促及處理,年內(nèi)續(xù)展了公司商標(biāo)、新辦了衛(wèi)生許可證、安全治理員證、天車設(shè)備證及操作證、壓力容器操作證等。
3.完成了公司及單絲相關(guān)工程申報(bào)和補(bǔ)助資金申請(qǐng)工作,年內(nèi)共申請(qǐng)落實(shí)市縣各項(xiàng)補(bǔ)助資金650余萬(wàn)元。
4、一年來(lái),辦公室完成了一些大小會(huì)議的組織和效勞工作,在會(huì)議過(guò)程中沒(méi)有消失失誤。在年初實(shí)業(yè)公司的年慶活動(dòng)中,辦公室人員全部參加會(huì)務(wù)工作,保證了會(huì)議的順當(dāng)召開(kāi)。
辦公室工作是時(shí)間性和效勞性極強(qiáng)的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,盡管部門(mén)全體員工都作了較大的努力,但是整個(gè)工作離公司要求還存在差距,主要表現(xiàn)及緣由如下:
1.學(xué)習(xí)抓得不緊,滿意于忙事務(wù)、抓事務(wù),放松了對(duì)自我學(xué)問(wèn)的充實(shí),對(duì)公司變化的敏銳性不夠。
2.對(duì)部門(mén)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化治理缺乏,造成部份工作運(yùn)行緩慢。
辦公室將連續(xù)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)“工作要細(xì)、效率要高、效果要好”的要求,在抓好日常工作的同時(shí),有重點(diǎn)地開(kāi)展好以下工作:
1.強(qiáng)化辦公室牽頭作用,大膽開(kāi)展工作。明年將加大協(xié)調(diào)力度,消除顧慮,一切從公司利益動(dòng)身,大膽開(kāi)展工作,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起潤(rùn)滑劑的作用,促進(jìn)公司正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.完成體系認(rèn)證年度復(fù)審工作,我們將專心協(xié)作其他部門(mén),按體系標(biāo)準(zhǔn)要求,完善各項(xiàng)資料預(yù)備工作。
3.強(qiáng)化辦公室內(nèi)部治理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律。對(duì)違規(guī)行為進(jìn)展嚴(yán)厲處理。
4.加強(qiáng)聘請(qǐng)和培訓(xùn)工作,多渠道公布信息,主動(dòng)搜集及聯(lián)系沒(méi)應(yīng)聘但符合條件的人員來(lái)廠面試;仔細(xì)履責(zé),進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的根底治理,保證各類文件起草、審批和傳遞精確、準(zhǔn)時(shí)、標(biāo)準(zhǔn);努力做好各項(xiàng)后勤效勞,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。
5.加大檢查督查力度,連續(xù)做好專項(xiàng)督查。每月定期編發(fā)《工作簡(jiǎn)報(bào)》,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)、公司重點(diǎn)工作等的專項(xiàng)督查,做到督查有過(guò)程,結(jié)果有回音,使公司督查工作標(biāo)準(zhǔn)化、常常化。
公司行政辦公室工作總結(jié)篇二
伴隨著緊急而勞碌的工作,20xx年已悄然過(guò)去了。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室各位員工的共同努力下,我們較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。經(jīng)過(guò)兩年多的穩(wěn)固和進(jìn)展,逐步進(jìn)入了正軌,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、從精入手,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣緲I(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展的頑強(qiáng)后盾?;貞涍^(guò)去這一年的工作,留給我的有勝利的閱歷,也有失敗的教訓(xùn)。為了在接下來(lái)的半年里更加順當(dāng)?shù)拈_(kāi)展工作,作出更好的成績(jī),將今年的工作總結(jié)如下:
1、企業(yè)資質(zhì)連續(xù)工作:完成了市政公用工程監(jiān)理乙級(jí)、安全生產(chǎn)許可證的連續(xù)申報(bào)工作,及造價(jià)詢問(wèn)甲級(jí)資質(zhì)連續(xù)申報(bào)的材料預(yù)備工作。
2、投標(biāo)狀況:合肥部共計(jì)完成投標(biāo)業(yè)務(wù)3項(xiàng),中標(biāo)1項(xiàng)。
3、做好各類人員的注冊(cè)、注銷、變更等工作。
4、完成iso質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)年審工作。
5、完成造價(jià)詢問(wèn)、招標(biāo)代理、施工各項(xiàng)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)工作。
6、做好公司各類用印的登記、用車的登記、辦公用品收發(fā)的登記等工作。
7、做好公司人事檔案的治理工作,包括新入職人員檔案的調(diào)檔、材料添加及離職人員的檔案轉(zhuǎn)出辦理工作。
8、做好公司員工福利、企業(yè)治理的日常工作:根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的選購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物治理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的修理保養(yǎng)合作單位等。
9、做好公司會(huì)議及其他各項(xiàng)會(huì)議的組織和后勤效勞工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前預(yù)備、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉等工作,準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,并做好資料的歸檔治理工作。
10、完成公司參加協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)費(fèi)繳納工作,并做好各個(gè)協(xié)會(huì)來(lái)文登記接收及回執(zhí)的發(fā)送。公司今年上半年新參加協(xié)會(huì):安徽省建立工程工程治理協(xié)會(huì)。
11、完成先進(jìn)個(gè)人、造價(jià)詢問(wèn)專家?guī)旒皟?yōu)秀企業(yè)等各項(xiàng)評(píng)優(yōu)申報(bào)工作。
12、企業(yè)獲得榮譽(yù)狀況:
14、合肥部上半年業(yè)務(wù)完成狀況:完成合肥招標(biāo)投標(biāo)中心清單掌握機(jī)編制業(yè)務(wù)10項(xiàng),其他地區(qū)21項(xiàng);完成結(jié)算審核工程11項(xiàng)。
1、協(xié)作做好辦公室做好造價(jià)甲級(jí)資質(zhì)的連續(xù)工作。
2、做好各類人員的報(bào)名工作,根據(jù)安徽省人事考試中心的考試規(guī)劃,對(duì)各類考試進(jìn)展梳理,并提前通知。
3、對(duì)公司各類人員證件有效期進(jìn)展梳理,對(duì)馬上到期的證件,提前做好報(bào)名及連續(xù)注冊(cè)工作。
3、做好下半年職稱評(píng)審工作。重點(diǎn)做好初級(jí)職稱的評(píng)審認(rèn)定及社會(huì)化中高級(jí)職稱相關(guān)工作。
4、做好iso體系換證工作。
5、承受領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)及協(xié)作業(yè)務(wù)部門(mén)做好效勞后勤工作,為公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展供應(yīng)強(qiáng)有力的后勤保障工作。
在以后的工作中,要堅(jiān)持以“效勞”為宗旨,強(qiáng)化行政人員素養(yǎng),提高辦事的實(shí)效性,加強(qiáng)主動(dòng)效勞意識(shí),給予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改良行政部對(duì)其他部門(mén)的支持力量和效勞水平。效勞工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)效勞向主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變。由于辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng),所以對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性;二是實(shí)現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞必需留意效勞的全面性和主動(dòng)性,不能只等領(lǐng)導(dǎo)安排而供應(yīng)簡(jiǎn)潔的單項(xiàng)效勞,而應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)懷、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而供應(yīng)超前、全過(guò)程的主動(dòng)效勞。
公司行政辦公室工作總結(jié)篇三
**年以來(lái),行政辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)及財(cái)務(wù)部、供銷部的大力支持下,通過(guò)協(xié)作公司其他部門(mén),積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,帶著極強(qiáng)的責(zé)任心,聽(tīng)從大局安排,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)**年工作規(guī)劃及總體部署,我辦各項(xiàng)工作正有條不紊地開(kāi)展,現(xiàn)將**年第一季度工作進(jìn)展小結(jié),狀況如下:
在尹中華經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)下,通過(guò)與武漢設(shè)計(jì)院新疆分院就金溝煤礦工業(yè)廣場(chǎng)用地事宜進(jìn)展溝通,目前設(shè)計(jì)院已根據(jù)縣國(guó)土資源局預(yù)審要求重新出圖,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后,正式出圖,并進(jìn)展下一步申報(bào)工作。
根據(jù)工商年檢程序,現(xiàn)已完成**年度天緣、金溝、天祥、長(zhǎng)運(yùn)四個(gè)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報(bào)工作,并順當(dāng)通過(guò)網(wǎng)上預(yù)審,書(shū)面年審材料也已預(yù)備完畢,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后即可辦理書(shū)面年檢手續(xù)。
我辦已于**年5月5日登報(bào)申明注銷,并在天緣公司的經(jīng)營(yíng)范圍中增加了“焦?fàn)t煤氣發(fā)電工程”,天祥公司已可以注銷,目前財(cái)務(wù)部正在辦理稅務(wù)注銷手續(xù)。
二月份順當(dāng)完成了新n33646、新n36061的年審工作,三月份順當(dāng)完成了新n51580及新n13073的年審工作,并對(duì)新n33646進(jìn)展全面修理及保養(yǎng),新n36061、新n51580、新n13073全部更換機(jī)油,共完成修理工作4起,保險(xiǎn)續(xù)交4起,在車輛修理保養(yǎng)期間通過(guò)積極協(xié)調(diào),保證了公務(wù)用車的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和人員的按時(shí)上下班;能準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展油卡的支票充值,并嚴(yán)格根據(jù)誰(shuí)駕駛,誰(shuí)簽字進(jìn)展車輛的日常加油工作,未發(fā)生一起因車輛加油不準(zhǔn)時(shí)影響工作的的大事。
第一季度共處理各類文件180余份,在收文的第一時(shí)間能準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展上傳及下達(dá),處理完的文件準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展立卷歸檔,加強(qiáng)了重要文件督辦工作,沒(méi)有消失一起因文誤事的大事,保證了機(jī)關(guān)公文工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),收文發(fā)文臺(tái)賬清楚標(biāo)準(zhǔn)。
**年以來(lái),通過(guò)新疆人才網(wǎng)總站向我公司投遞簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘人員共計(jì)100余人,2月份下旬我辦對(duì)投遞簡(jiǎn)歷的人員進(jìn)展積極主動(dòng)的電話聯(lián)系,目前電話聯(lián)系80人,僅有11人進(jìn)展了現(xiàn)場(chǎng)及網(wǎng)上面試,45人后期間續(xù)來(lái)公司面試,其余24人因各種緣由(電話聯(lián)系不通、已有工作)聯(lián)系不勝利,面試通過(guò)的6人已由我辦開(kāi)具介紹信到廠區(qū)進(jìn)展試用,以上電話聯(lián)系人員已建立具體的《應(yīng)聘人員狀況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊(cè)、聘請(qǐng)簡(jiǎn)章等資料到阿拉爾市塔里木大學(xué)參與了“**年自治區(qū)一般高校畢業(yè)生校園供需見(jiàn)面聘請(qǐng)會(huì)”進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng),截止下午2點(diǎn),共有23人到我公司展位投遞簡(jiǎn)歷,其中男性4人、女性19人;應(yīng)聘者多為生物化學(xué)及農(nóng)學(xué)專業(yè)學(xué)生,其中民族應(yīng)聘者11人(男性2人、女性9人),漢語(yǔ)水平均過(guò)級(jí),以上學(xué)生7月份方可畢業(yè),估計(jì)八月份根本可簽訂就業(yè)協(xié)議,后期我辦會(huì)間續(xù)通過(guò)各種途徑,爭(zhēng)取為公司后期的進(jìn)展儲(chǔ)藏更多、更好的人力資源。
共加蓋印章120人次,印章使用、治理齊全標(biāo)準(zhǔn)、臺(tái)賬清楚;重大合同嚴(yán)格根據(jù)先審批后蓋章的程序進(jìn)展辦理;截止目前共發(fā)放報(bào)紙、信件800余份,發(fā)放郵件及包裹220人次,未發(fā)生一起過(guò)失。
1、2月份重點(diǎn)進(jìn)展了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點(diǎn)進(jìn)展了長(zhǎng)運(yùn)、天祥公司及黨、工會(huì)等檔案文件的整理工作;根據(jù)區(qū)分公司及分類整理的思路,對(duì)以上四個(gè)公司全部的圖紙、批復(fù)文件及文字資料進(jìn)展分類整理,力求做到收集齊全、嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)時(shí),共計(jì)整理圖紙100余份、批復(fù)文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類打印檔案盒標(biāo)簽,通過(guò)細(xì)化檔案分類,做到了查找快速便利及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了準(zhǔn)時(shí)整理檔案的好習(xí)慣,并將檔案資料整理工作日?;龅轿募Y料“隨辦隨歸”。
通過(guò)制定嚴(yán)格的考勤治理制度及請(qǐng)假制度,考勤員每月對(duì)考勤儀數(shù)據(jù)進(jìn)展仔細(xì)核對(duì)及匯總,考勤表逐級(jí)進(jìn)展審批,保證了考勤秩序的有效治理;每月25號(hào)前由食堂核算員對(duì)食堂物資進(jìn)展盤(pán)庫(kù),每周制定具體的菜譜,做到事事有監(jiān)視,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公正透亮。
截止三月份,我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作,做到了月月有明細(xì),對(duì)于新增、削減的人員能準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展申報(bào)及停繳,沒(méi)有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不準(zhǔn)時(shí)引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續(xù)的正常辦理;對(duì)于合同到期員工及新入職員工能準(zhǔn)時(shí)續(xù)簽、簽訂勞動(dòng)合同,保證了公司的合法用工。
進(jìn)入**年以來(lái),根本上做到了每月進(jìn)展一次辦公用品的規(guī)劃制定,本著節(jié)省的原則,杜絕了辦公用品的重復(fù)選購(gòu),辦公用品由專人進(jìn)展治理,共發(fā)放辦公用品42人次,辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬清楚標(biāo)準(zhǔn),保證了正常的辦公秩序。
公司行政辦公室工作總結(jié)篇四
公司行政辦公室是公司的綜合部門(mén),是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,20xx年上半年的工作勞碌而充實(shí),半年來(lái),我們辦公室全體員工在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在其他部門(mén)的熱心支持和大力幫忙下,團(tuán)結(jié)進(jìn)取努力工作,克制困難,較好的完成了20xx年上半年的工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)、效勞基層
我們行政辦是集行政、黨務(wù)、保衛(wèi)和文印室為一體的綜合性效勞部門(mén)。行政辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧的集體,辦公室全體員工仔細(xì)學(xué)習(xí)黨的十八大學(xué)問(wèn),創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),在日常工作中,在大型會(huì)議及活動(dòng)中,黨員們勤勤懇懇,任勞任怨,用自己的語(yǔ)言和行動(dòng)把同志們緊緊地團(tuán)結(jié)在一起,對(duì)上當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手,對(duì)下效勞好基層單位,重視學(xué)習(xí)和提高自身修養(yǎng),提升辦公室整體對(duì)外的精神面貌。
二、落實(shí)常規(guī)工作,效勞公司大局
1:做好文件收發(fā)、傳遞、保管工作。辦公室作為公司的職能治理部門(mén),文件的收發(fā)、傳遞和保管是其重要職責(zé)。在過(guò)去的半年中,辦公室始終如一日地按時(shí)做好每一次文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,準(zhǔn)時(shí)、精確地傳遞整理各類信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)治理和決策供應(yīng)依據(jù)。辦公室制訂了相關(guān)工作規(guī)劃,撰寫(xiě)工作報(bào)告、總結(jié)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議紀(jì)要,完成重要的工作匯報(bào),工作請(qǐng)示和下發(fā)通知文件等,同時(shí)仔細(xì)的做好公司行政公章和證件的使用和登記、外來(lái)文件和內(nèi)部行文的登記收發(fā)、文件傳閱等工作,
保證上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的工作準(zhǔn)時(shí)辦結(jié)。辦公室標(biāo)準(zhǔn)辦文程序、嚴(yán)把辦文質(zhì)量關(guān),不斷提升辦文效率,共收取整理和傳閱外來(lái)文件32件,起草、擬辦及下發(fā)文件53份。
2:做好各種會(huì)議預(yù)備工作。
一是擬定會(huì)議方案。對(duì)重要會(huì)議,會(huì)前做好充分預(yù)備,確定會(huì)議議題,預(yù)備有關(guān)文件,明確參會(huì)范圍,落實(shí)會(huì)務(wù)責(zé)任等,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都仔細(xì)討論,把會(huì)辦細(xì)辦好;二是組織會(huì)議召開(kāi)。對(duì)會(huì)議加強(qiáng)會(huì)前協(xié)調(diào),提交會(huì)議爭(zhēng)論的文件盡早地發(fā)給與會(huì)人員,提前預(yù)備意見(jiàn)。會(huì)議召開(kāi)后,做好會(huì)議記錄,組織好簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě);今年上半年以來(lái),辦公室在做好效勞基層小范圍會(huì)議的同時(shí),重點(diǎn)做好由公司牽頭的重大會(huì)議,共組織和協(xié)調(diào)辦好大小會(huì)議及培訓(xùn)約30場(chǎng)(次)。
3:做好公司及各基層單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作。
為保證我司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展和順當(dāng)進(jìn)展,我們依據(jù)要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快速辦理了各公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、及組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)的年檢工作,以及土地使用相關(guān)手續(xù)工作,目前完成18個(gè)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和機(jī)構(gòu)代碼證的年檢。為各公司的業(yè)務(wù)工作和工程需要供應(yīng)了周到的效勞。
4:積極宣傳報(bào)道公司各項(xiàng)工作成就。
上半年,辦公室準(zhǔn)時(shí)書(shū)寫(xiě)通訊報(bào)道稿件,編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)4篇,上報(bào)信息26篇,準(zhǔn)時(shí)對(duì)公司的各項(xiàng)工作進(jìn)展宣傳報(bào)道,展現(xiàn)了公司的實(shí)力,提升了公司的企業(yè)形象。
5、落實(shí)后勤保障工作,維護(hù)公司日常運(yùn)作。一是.保證領(lǐng)導(dǎo)用車和各部門(mén)公務(wù)用車支持。上半年來(lái),按各部門(mén)用車需求狀況,在保證領(lǐng)導(dǎo)用車正常使用的狀況下合理安排車輛,為各部門(mén)公務(wù)
用車供應(yīng)后勤支持,并對(duì)司機(jī)進(jìn)展日常治理。二是效勞好各單位部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用的工作,做好辦公用品及日常款待用品的登記使用和發(fā)放工作。三是硬件設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的使用維護(hù),由于公司復(fù)印機(jī)復(fù)印量較大,復(fù)印機(jī)常常消失卡紙等不同程度的故障,除了聯(lián)系修理人員修理,還與信息中心及修理人員對(duì)復(fù)印機(jī)故障進(jìn)展分析,解除復(fù)印機(jī)故障保證員工正常的復(fù)印工作。四是各單位部門(mén)水電的修理,準(zhǔn)時(shí)上報(bào),準(zhǔn)時(shí)辦結(jié),為基層搞好效勞。五是做好公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)的治理及系統(tǒng)使用人員的技術(shù)支持工作。針對(duì)于公司現(xiàn)有售票軟件,做到了備份數(shù)據(jù)的系統(tǒng)備份,整理歸檔,各信息系統(tǒng)的治理形成了程序性的治理運(yùn)行模式,消失問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)解決,消失故障準(zhǔn)時(shí)處理,做到了系統(tǒng)的正常使用。六是信息的收集轉(zhuǎn)發(fā)、信息設(shè)備使用、維護(hù)工作。在過(guò)去的上半年時(shí)間里,做好了公司信息數(shù)據(jù)的收集轉(zhuǎn)發(fā)工作,對(duì)于公司擁有的電腦、交換機(jī)、網(wǎng)線等信息設(shè)備都進(jìn)展檢查,系統(tǒng)性的維護(hù)工作,對(duì)于辦公區(qū)電腦所使用的操作系統(tǒng)與應(yīng)用軟件都是在網(wǎng)上搜集再整理,并協(xié)作辦公室組織的大小會(huì)議、培訓(xùn)工作進(jìn)展設(shè)備的調(diào)試、文件的放映工作。
三、存在缺乏:
過(guò)上半年的努力,綜合辦公室的各項(xiàng)工作,我們正在根據(jù)各項(xiàng)公司的規(guī)章制度完善和努力做好辦公室工作。發(fā)覺(jué)了工作中還存在很多缺乏之處,還有很多不盡人意的地方,需要不斷改良。主要有:
1、工作任務(wù)較多,工作不夠深入,有待于進(jìn)一步提高;
2、還需要進(jìn)一步完善和嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度執(zhí)行和治理辦公
室各項(xiàng)事務(wù)。
3、對(duì)公司的日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)雖然能按時(shí)完成,但治理上創(chuàng)新缺乏,效率不高;
辦公室在下半年的工作里,我們要連續(xù)提高辦公司員工思想道德素養(yǎng),增加全體干部職工喜愛(ài)弘運(yùn),奉獻(xiàn)的思想意識(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,行政公章及證件的登記使用和文件收發(fā)工作。我們將親密協(xié)作各科室,團(tuán)結(jié)拼搏、奮勉向上、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓進(jìn)取,促使我司的各項(xiàng)工作在今年上一個(gè)新臺(tái)階。
公司行政辦公室工作總結(jié)篇五
行政辦公室是公司的綜合治理部門(mén),是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門(mén)指示和公司各單位的請(qǐng)示、報(bào)告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進(jìn)出口,負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問(wèn),接收處理上級(jí)部門(mén)和兄弟企業(yè)的來(lái)文來(lái)函,處理各種公務(wù)往來(lái)。行政辦公室溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照顧內(nèi)外,其運(yùn)行狀況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來(lái),我們行政辦公室全體員工在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在其他部門(mén)的熱心支持和大力幫忙下,團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力工作,克制困難,較好的完成05上半年的工作。現(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)如下:
xxx高速大路通車后,因公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整引起拖欠農(nóng)夫工工資問(wèn)題引發(fā)的農(nóng)夫上路阻路現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,特殊是春節(jié)前一段時(shí)間,農(nóng)夫堵路、圍堵公司和收費(fèi)站現(xiàn)象到達(dá)了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內(nèi)部員工思想穩(wěn)定工作的根底上,通過(guò)準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)匯報(bào)、參加討論解決堵路問(wèn)題等做法,與公司一起通過(guò)大量艱難卓絕的工作,根本的解決了節(jié)前堵路問(wèn)題保證了營(yíng)運(yùn)工作的正常。
元月份,省建投組織下屬17家控股企業(yè),參與省建投系統(tǒng)“20xx年迎新春文藝匯演”。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風(fēng)貌,行政辦公室積極協(xié)調(diào)各收費(fèi)站,臨時(shí)從各收費(fèi)站抽調(diào)16名女同志,并從方城聘請(qǐng)了藝術(shù)指導(dǎo),克制時(shí)間緊、標(biāo)準(zhǔn)高的困難,從一開(kāi)頭的籌劃、選擇節(jié)目形式和藝術(shù)指導(dǎo)到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個(gè)參演節(jié)目中,我公司推舉演出的節(jié)目被評(píng)為一等獎(jiǎng),又被省建投授予優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。
xxx高速大路大路歷時(shí)三年于20xx年12月12日全線成功通車,在xxx高速大路建立三年來(lái),特殊是在20xx年的工程建立中,全體員工在公司黨、政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞公司“抓質(zhì)量、促進(jìn)度、保通車”和營(yíng)運(yùn)預(yù)備的中心任務(wù),迎難而上,堅(jiān)韌拼搏,開(kāi)拓進(jìn)取,圓滿完成了省政府確定的20xx年底全線建成通車的目標(biāo)任務(wù),同時(shí)公司涌現(xiàn)出一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。為表彰先進(jìn),宣傳典型,進(jìn)一步鼓勵(lì)全體職工在公司的改革和進(jìn)展中,連續(xù)發(fā)揚(yáng)奮勇拼搏精神,不斷取得新的更大的成績(jī),行政辦公室勝利的于20xx年1月14日組織召開(kāi)了“xxx高速大路工程建立總結(jié)表暨公司xx年度工作會(huì)議建立總結(jié)表彰大會(huì)。為了慶祝xxx高速大路建成通車,活潑職工業(yè)務(wù)文化活動(dòng),增加公司的分散力,行政辦公室還細(xì)心預(yù)備籌劃了“迎新春”文藝匯演。這次大會(huì)是一次“發(fā)動(dòng)會(huì)、總結(jié)會(huì)、聯(lián)歡會(huì)”,大會(huì)辦出了干勁、辦出了積極性、辦出了水平。大會(huì)及文藝匯演取得了圓滿的勝利。
20xx年3月11日,由河南省建立投資公司牽頭,各股東方代表參加的20xx年xxx高速大路公司經(jīng)營(yíng)班子考核工作在我公司進(jìn)展。行政辦公室充分預(yù)備,合理籌備,積極協(xié)調(diào)各部門(mén)迎接考核。此次考核取得了近三年來(lái)最好的成績(jī),為公司建立期工作畫(huà)上一個(gè)圓滿的句號(hào),也為公司運(yùn)營(yíng)初期開(kāi)了一個(gè)好頭。
報(bào)紙是經(jīng)濟(jì)建立的工具、報(bào)紙是傳播學(xué)問(wèn)的工具。報(bào)紙不但要成為企業(yè)內(nèi)部溝通信息、上情下達(dá)、表?yè)P(yáng)好人好事、豐富員工業(yè)余生活的工具,更要成為展現(xiàn)企業(yè)形象的一個(gè)重要窗口。行政辦公室就是看到了報(bào)紙?jiān)谝粋€(gè)企業(yè)里的重要的作用,創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報(bào)刊《xxx人》,迄今為止已勝利創(chuàng)辦了六期。在辦報(bào)的版面內(nèi)容上,一版二版是公司重大活動(dòng)和公司領(lǐng)導(dǎo)講話精神及各部室、基層單位本月發(fā)生的重大大事。三版四版主要以登載員工的工作心得和文學(xué)創(chuàng)作。如今,員工們都積極踴躍的投搞為能辦的更好增磚添瓦。每期報(bào)紙出來(lái)后,員工們都爭(zhēng)先恐后的搶著看,甚至帶回家讓家里人看?!皩?duì)內(nèi)提高企業(yè)分散力,對(duì)外樹(shù)立公司形象”是我們今后辦好《xxx人》的目標(biāo)。</xxx人三年建立期遺留了大量債權(quán)債務(wù),自通車以來(lái),公司不斷有各類、各級(jí)官司找上門(mén)來(lái)。鑒于公司尚未明確此類問(wèn)題應(yīng)由那一個(gè)部門(mén)處理的實(shí)際狀況,為了不使此類問(wèn)題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克制專業(yè)學(xué)問(wèn)缺乏、工作量大的困難,積極、懇切、實(shí)事求是的處理了一系列此類問(wèn)題。為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序。
沒(méi)有法規(guī)不成方圓。工作也是一樣,需要有特地的制度來(lái)約束。行政辦公室半年來(lái)出臺(tái)了《經(jīng)理辦公會(huì)議制度》、《車輛治理制度》、《打印復(fù)印治理方法》、《公司總部辦公用品使用方法》、《公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)了工作程序。公司領(lǐng)導(dǎo)始終都把各部門(mén)的團(tuán)結(jié)看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門(mén)人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事。半年來(lái),行政辦公室又新進(jìn)了幾名員工,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都一一告戒他們肯定要留意團(tuán)結(jié),不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)、不利于團(tuán)結(jié)的事不做。全體員工也牢記領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo),相互學(xué)習(xí)、互幫互帶、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),形成了一個(gè)關(guān)系融洽、分工明確的集體,部門(mén)團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng)。
20xx年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員同公司中層正職以上干部、養(yǎng)護(hù)工區(qū)、路政大隊(duì)、收費(fèi)站等四十余人,在公司會(huì)議室召開(kāi)座談會(huì)。行政辦公室針對(duì)謝亞偉董事長(zhǎng)在會(huì)議上的講話精神、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點(diǎn),為早日實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義和諧企業(yè)的目標(biāo)奉獻(xiàn)自己的力氣。
行政辦公室把公司的車輛治理看作各項(xiàng)工作的重點(diǎn),派專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)公司的全部車輛的加油、修理、保險(xiǎn)等,并制定了車輛治理方法。依據(jù)公司規(guī)劃合理購(gòu)置車輛,并安排在南陽(yáng)地區(qū)統(tǒng)一掛牌以到達(dá)節(jié)省各項(xiàng)費(fèi)用的目,削減了公司不必要的費(fèi)用支出。
20xx年6月3、4日,省建投在三門(mén)峽xx國(guó)際酒店召開(kāi)了控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì)議,我公司行政辦公室的三位同志參與的此次會(huì)議。會(huì)議上,省建投總經(jīng)理xxx、副總經(jīng)理xxx分別在會(huì)議講話中對(duì)20xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的確定,并對(duì)辦公室今后的工作提出了要求。此次會(huì)議是省建投系統(tǒng)召開(kāi)的第一次辦公室主任工作會(huì)議,會(huì)議給各兄弟企業(yè)辦公室供應(yīng)了一個(gè)相互學(xué)習(xí)、相互溝通的時(shí)機(jī),讓大家在溝通中總結(jié)出勝利的閱歷、失敗的教訓(xùn),從而能更好的提高辦公室的效勞質(zhì)量和水平。
經(jīng)行政辦公室的仔細(xì)籌備,河南省xxx高速大路有限責(zé)任公司20xx年度第一次董事會(huì)于20xx年4月26日在鄭州召。出席本次會(huì)議的有:董事長(zhǎng)謝亞偉、副董事長(zhǎng)庫(kù)有亮、董事張海栓、孫紅黑、崔玉嶺、王士教、蔣艷軍。董事易日勿、王文定分別托付張華、董志強(qiáng)出席本次會(huì)議并行使表決權(quán)。本次會(huì)議應(yīng)到董事9名,實(shí)到9名,符合公司法和公司章程的有關(guān)規(guī)定。與會(huì)各股東代表及董事在此次會(huì)議上指出:在企業(yè)進(jìn)入經(jīng)營(yíng)期之后,經(jīng)營(yíng)班子應(yīng)緊緊圍繞年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),重點(diǎn)在治理上下大力氣,加強(qiáng)通行費(fèi)的征收和道路養(yǎng)護(hù),加強(qiáng)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)治理,努力降低本錢(qián),推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作全面開(kāi)展,確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順當(dāng)實(shí)現(xiàn),為股東帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。
身體是革命的本錢(qián),沒(méi)有好的身體什么工作都做不好。公司不但重視員工們的工作狀況,更重視每個(gè)員工的身體狀況。6月14日上午,行政辦公室安排公司局部員工按年齡、性別在平頂山152醫(yī)院進(jìn)展了科學(xué)的、具體的檢查,幫忙我們準(zhǔn)時(shí)了解自己的身體狀況,做到防患于未然。依據(jù)工作狀況的需要,公司總部擬訂將于7月初搬遷至鄭州。行政辦公室打好提前戰(zhàn),早在6月份就開(kāi)頭安排搬遷的局部工作,清掃好新辦公區(qū)衛(wèi)生,開(kāi)通新辦公區(qū)的電話、網(wǎng)線,給公司領(lǐng)導(dǎo)選購(gòu)新辦公用品,安排好公司員工中午就餐和外地員工在鄭州的住宿問(wèn)題等等。
后勤保障工作作為公司正常工作的保障,任務(wù)繁瑣、工作量大、且不簡(jiǎn)單出成績(jī)。行政辦公室從開(kāi)頭就積極樹(shù)立全心全意為公司各部室效勞的工作觀念,積極、準(zhǔn)時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作。針對(duì)某些部門(mén)打印任務(wù)量大的實(shí)際狀況,行政辦公室人員更是盡職盡責(zé)常常加班加點(diǎn)處理。保證了各部門(mén)工作能夠快速綻開(kāi),解除其后顧之憂。
行政辦公室在20xx年上半年的工作中雖然取得了肯定的成績(jī),但今后的工作任務(wù)還是很艱難的,為了確保20xx年的工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),行政辦公室全體工作人員還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極協(xié)作其它部門(mén),辦好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),盡自己最大的努力使xxx的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。行政辦公室20xx年下辦公工作重點(diǎn)如下:<
一、加強(qiáng)公司檔案的治理,提高效勞水平。
檔案是企業(yè)的生命線。在省建投組織的建投系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議上,胡智勇總經(jīng)理、呂繼增副總經(jīng)理就屢次強(qiáng)調(diào)辦公室要要高度重視檔案工作,加強(qiáng)對(duì)公司的檔案的治理。行政辦公室今后將著重加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化治理,對(duì)檔案進(jìn)展計(jì)算機(jī)治理,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化。
二、加強(qiáng)辦公室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)問(wèn)更新。
辦公室的工作性質(zhì)打算了辦公室人員要有過(guò)硬的組織協(xié)調(diào)力量、文字綜合力量。這就要求辦公室人員要堅(jiān)持學(xué)習(xí)新學(xué)問(wèn)、鉆研新業(yè)務(wù),全面了解公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展和行業(yè)動(dòng)態(tài);還要提高個(gè)人修養(yǎng),以較高餓個(gè)人素養(yǎng)、良好的精神風(fēng)貌推開(kāi)工作的開(kāi)展,以個(gè)人形象樹(shù)部門(mén)形象和公司形象。
三、安排好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
公司行政辦公室工作總結(jié)篇六
本人于20xx年10月9日入職,歷任辦公室副主任、主任職務(wù),并于20xx年9月1日至20xx年10月31日兼任xx部部長(zhǎng)、xx辦事處主任,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任。現(xiàn)將20xx年工作報(bào)告如下:
20xx年1月1日至20xx年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤治理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)展公司規(guī)章制度的建立;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源治理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作標(biāo)準(zhǔn)性建立;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源治理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)xx工程部的全面治理工作,該階段的工作重點(diǎn)是工程部標(biāo)準(zhǔn)治理的建立;20xx年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤治理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤治理工作,6個(gè)月的人力資源治理工作,2個(gè)月的工程部治理工作。
(一)行政治理工作
1.完成了公司規(guī)章制度建立工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫(xiě)11套,這些制度根本上滿意了公司目前的治理需求,從而使公司的各項(xiàng)治理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)治理奠定了良好的根底。
2.公文治理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。建立了各種內(nèi)、外公共文書(shū)的治理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的治理程序,確保了公文傳送的準(zhǔn)時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3.檔案治理工作實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專人治理,對(duì)公司檔案進(jìn)展了分級(jí)、分類、編號(hào)登記治理。歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批治理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的治理方式,確保了檔案治理的安全性及連續(xù)性。
4.完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化治理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),均進(jìn)展了統(tǒng)一的形象布置,并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)展了全面培訓(xùn),總之,公司的行政治理工作,在海南企業(yè)中已到達(dá)了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)治理的企業(yè)行列。
(二)信息治理工作
1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的治理工作,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)展了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁(yè),準(zhǔn)時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)展了分析、匯總,準(zhǔn)時(shí)把握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。
2.建立了企業(yè)信息庫(kù),完成了公司信息的統(tǒng)一治理,標(biāo)準(zhǔn)了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、工程信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫(kù),并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫(kù)的信息收集,共收集信息515條。
3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)展了《資訊周報(bào)》編制,并供應(yīng)給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,便利了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。
(三)人力資源治理工作
1.制定并實(shí)施了《人力資源治理細(xì)則》,標(biāo)準(zhǔn)了聘請(qǐng)、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善了人事檔案u1.以創(chuàng)立先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建立與治理,使本部門(mén)具有較強(qiáng)的分散力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門(mén)在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績(jī)。
2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹(shù)立榜樣、培育骨干為目的,加強(qiáng)本部門(mén)員工的教育和培育。
1.做人原則:做員工表率,為下屬教師,當(dāng)同事朋友。
2.做事原則:原則堅(jiān)決,獎(jiǎng)罰清楚;身先士卒,帶頭實(shí)干。
3.治理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度。
公司行政辦公室工作總結(jié)篇七
不知不覺(jué)大半年過(guò)去了,在各部門(mén)同事的支持和幫忙下,我根本完成了本職工作,也完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的大局部任務(wù),自身在各方面都有了肯定的提升。來(lái)公司快一年的時(shí)間了,其間有喜樂(lè),也有哀愁,但更多的是對(duì)公司心存感謝,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的學(xué)問(wèn)、技能與方法,還學(xué)習(xí)到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都珍貴的人生財(cái)寶。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著。又是一年的新開(kāi)頭,我對(duì)大半年來(lái)的工作進(jìn)展一下總結(jié)與歸納,如有不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批判指正。
辦公室是一個(gè)工作特別繁雜、任務(wù)比擬重的部門(mén)。作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時(shí)也是兼顧公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中轉(zhuǎn)站,不管在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,全部這些都是辦公室人員不行推卸的職責(zé)。這半年來(lái),公司里的事情,不管是大事兒還是小事兒,我都盡職盡責(zé),努力工作。其次是仔細(xì)對(duì)待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是各部門(mén)的橋梁,做好辦公室工作,對(duì)本公司工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用。
在工作中,一般狀況下,各部門(mén)交給我的任務(wù)根本也已經(jīng)完成,有的協(xié)作部門(mén)的工作狀況,我也積極協(xié)作。只是有時(shí)候自己的力量沒(méi)能到達(dá),有些事情還是拖了很長(zhǎng)時(shí)間,有的是自己不敢于突破,可怕自己不能做到,不能完成。后來(lái)自己也都漸漸適應(yīng)了,漸漸學(xué)著去處理,在這期間,也給各部門(mén)帶來(lái)不少麻煩,有時(shí)候也耽擱其他部門(mén)的工作,心里很是過(guò)意不去。在日常工作中,有時(shí)候看著大家都是比擬累了,有時(shí)候壓力大,我也會(huì)說(shuō)些玩笑話,讓他們緩緩壓力。平常大家有事兒的話我能幫的就幫,作為同事就該相互幫忙。
通過(guò)大半年來(lái)的工作,我也糊涂地看到自己還存在很多缺乏,主要是:
一、對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;
二、工作的制造性還不夠強(qiáng),缺少吃苦耐勞、艱難奮斗的精神;
三、學(xué)習(xí)把握新政策、新規(guī)定還不夠,對(duì)新形勢(shì)下的工作需求還有差距;
四、有些緊急的事情還是做得不夠完善,缺少肯定的獨(dú)斷力量。這些缺乏,我將在今后的工作中努力加以改良提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好。
總之,快一年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅(jiān)信工作只要盡心努力去做,就肯定能夠做好。做了大半年年的辦公室工作了,有的時(shí)候也覺(jué)得自己有閱歷,或是由著自己的推斷來(lái)處理事情,所以消失了不少的問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)添了不少麻煩,最終在領(lǐng)導(dǎo)的幫忙下都解決了問(wèn)題,事后才知道自己的社會(huì)閱歷缺乏,或是處理方法不當(dāng),我決心在今后的工作中要多提高自己的素養(yǎng)與療養(yǎng),多學(xué)習(xí)為人處世與人溝通,才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
公司行政辦公室工作總結(jié)篇八
xx年以來(lái),行政辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)及財(cái)務(wù)部、供銷部的大力支持下,通過(guò)協(xié)作公司其他部門(mén),積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,帶著極強(qiáng)的責(zé)任心,聽(tīng)從大局安排,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)xx年工作規(guī)劃及總體部署,我辦各項(xiàng)工作正有條不紊地開(kāi)展,現(xiàn)將xx年第一季度工作進(jìn)展,狀況如下:
在尹中華經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)下,通過(guò)與武漢設(shè)計(jì)院新疆分院就金溝煤礦工業(yè)廣場(chǎng)用地事宜進(jìn)展溝通,目前設(shè)計(jì)院已根據(jù)縣國(guó)土資源局預(yù)審要求重新出圖,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后,正式出圖,并進(jìn)展下一步申報(bào)工作。
根據(jù)工商年檢程序,現(xiàn)已完成xx年度天緣、金溝、天祥、長(zhǎng)運(yùn)四個(gè)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報(bào)工作,并順當(dāng)通過(guò)網(wǎng)上預(yù)審,書(shū)面年審材料也已預(yù)備完畢,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后即可辦理書(shū)面年檢手續(xù)。
我辦已于xx年5月5日登報(bào)申明注銷,并在天緣公司的經(jīng)營(yíng)范圍中增加了“焦?fàn)t煤氣發(fā)電工程”,天祥公司已可以注銷,目前財(cái)務(wù)部正在辦理稅務(wù)注銷手續(xù)。
二月份順當(dāng)完成了新n33646、新n36061的年審工作,三月份順當(dāng)完成了新n51580及新n13073的年審工作,并對(duì)新n33646進(jìn)展全面修理及保養(yǎng),新n36061、新n51580、新n13073全部更換機(jī)油,共完成修理工作4起,保險(xiǎn)續(xù)交4起,在車輛修理保養(yǎng)期間通過(guò)積極協(xié)調(diào),保證了公務(wù)用車的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和人員的按時(shí)上下班;能準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展油卡的支票充值,并嚴(yán)格根據(jù)誰(shuí)駕駛,誰(shuí)簽字進(jìn)展車輛的日常加油工作,未發(fā)生一起因車輛加油不準(zhǔn)時(shí)影響工作的的大事。
第一季度共處理各類文件180余份,在收文的第一時(shí)間能準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展上傳及下達(dá),處理完的文件準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展立卷歸檔,加強(qiáng)了重要文件督辦工作,沒(méi)有消失一起因文誤事的大事,保證了機(jī)關(guān)公文工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),收文發(fā)文清楚標(biāo)準(zhǔn)。
xx年以來(lái),通過(guò)新疆人才網(wǎng)總站向我公司投遞簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘人員共計(jì)100余人,2月份下旬我辦對(duì)投遞簡(jiǎn)歷的人員進(jìn)展積極主動(dòng)的電話聯(lián)系,目前電話聯(lián)系80人,僅有11人進(jìn)展了現(xiàn)場(chǎng)及網(wǎng)上面試,45人后期間續(xù)來(lái)公司面試,其余24人因各種緣由(電話聯(lián)系不通、已有工作)聯(lián)系不勝利,面試通過(guò)的6人已由我辦開(kāi)具介紹信到廠區(qū)進(jìn)展試用,以上電話聯(lián)系人員已建立具體的《應(yīng)聘人員狀況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊(cè)、聘請(qǐng)簡(jiǎn)章等資料到阿拉爾市塔里木大學(xué)參與了“xx年自治區(qū)一般高校畢業(yè)生校園供需見(jiàn)面聘請(qǐng)會(huì)”進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng),截止下午2點(diǎn),共有23人到我公司展位投遞簡(jiǎn)歷,其中男性4人、女性19人;應(yīng)聘者多為生物化學(xué)及農(nóng)學(xué)專業(yè)學(xué)生,其中民族應(yīng)聘者11人(男性2人、女性9人),漢語(yǔ)水平均過(guò)級(jí),以上學(xué)生7月份方可畢業(yè),估計(jì)八月份根本可簽訂就業(yè)協(xié)議,后期我辦會(huì)間續(xù)通過(guò)各種途徑,爭(zhēng)取為公司后期的進(jìn)展儲(chǔ)藏更多、更好的人力資源。
共加蓋印章120人次,印章使用、治理齊全標(biāo)準(zhǔn)、臺(tái)賬清楚;重大合同嚴(yán)格根據(jù)先審批后蓋章的程序進(jìn)展辦理;截止目前共發(fā)放報(bào)紙、信件800余份,發(fā)放郵件及包裹220人次,未發(fā)生一起過(guò)失。
1、2月份重點(diǎn)進(jìn)展了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點(diǎn)進(jìn)展了長(zhǎng)運(yùn)、天祥公司及黨、工會(huì)等檔案文件的整理工作;根據(jù)區(qū)分公司及分類整理的思路,對(duì)以上四個(gè)公司全部的圖紙、批復(fù)文件及文字資料進(jìn)展分類整理,力求做到收集齊全、嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)時(shí),共計(jì)整理圖紙100余份、批復(fù)文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類打印檔案盒標(biāo)簽,通過(guò)細(xì)化檔案分類,做到了查找快速便利及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了準(zhǔn)時(shí)整理檔案的好習(xí)慣,并將檔案資料整理工作日?;?,做到文件資料“隨辦隨歸”。
通過(guò)制定嚴(yán)格的考勤治理及請(qǐng)假制度,考勤員每月對(duì)考勤儀數(shù)據(jù)進(jìn)展仔細(xì)核對(duì)及匯總,考勤表逐級(jí)進(jìn)展審批,保證了考勤秩序的有效治理;每月25號(hào)前由食堂核算員對(duì)食堂物資進(jìn)展盤(pán)庫(kù),每周制定具體的菜譜,做到事事有監(jiān)視,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公正透亮。
截止三月份,我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作,做到了月月有明細(xì),對(duì)于新增、削減的人員能準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展申報(bào)及停繳,沒(méi)有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不準(zhǔn)時(shí)引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續(xù)的正常辦理;對(duì)于合同到期員工及新入職員工能準(zhǔn)時(shí)續(xù)簽、簽訂勞動(dòng)合同,保證了公司的合法用工。
進(jìn)入xx年以來(lái),根本上做到了每月進(jìn)展一次辦公用品的規(guī)劃制定,本著節(jié)省的原則,杜絕了辦公用品的重復(fù)選購(gòu),辦公用品由專人進(jìn)展治理,共發(fā)放辦公用品42人次,辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬清楚標(biāo)準(zhǔn),保證了正常的辦公秩序。
略。
公司行政辦公室工作總結(jié)篇九
行政工作,事無(wú)巨細(xì),貴在專心。雖然行政工作事項(xiàng)繁多,其中還有一大局部還是比擬瑣碎微小的事務(wù),但是見(jiàn)微知著,各項(xiàng)行政工作的完成狀況是行政工作人員個(gè)人工作力量和工作效率的表達(dá)。同時(shí),也是公司整體運(yùn)行狀況的側(cè)面表達(dá)。因此,做好行政工作表達(dá)在方方面面的效勞保證和科學(xué)的治理思路相結(jié)合,下面就以下幾個(gè)方面進(jìn)展簡(jiǎn)要闡述。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工制造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政辦公室重要工作內(nèi)容之一。行政辦公室結(jié)合工作實(shí)際,仔細(xì)履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政辦公室根底治理工作根本實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,各項(xiàng)治理工作到達(dá)優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展制造了良好條件。
如:做到了行政后勤、手續(xù)治理、會(huì)議治理、大事記治理、檔案治理、車輛治理、證照及公章治理等工作的清楚明確,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn);做到了發(fā)文件的精確準(zhǔn)時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了準(zhǔn)時(shí)處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。行政辦公室在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹(shù)立了良好形象,起到了效勞窗口作用。
行政辦公室工作的核心就是搞好“兩個(gè)效勞”,即為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為員工效勞。在效勞工作方面做到以下三點(diǎn):
1、工作積極主動(dòng)。對(duì)公司日常工作力求考慮在前、效勞在前。特殊是行政局部管的食堂、庫(kù)房、選購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有規(guī)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物根本做到了準(zhǔn)時(shí)處理準(zhǔn)時(shí)反應(yīng),當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱忱。
2、在工作規(guī)劃中,每月都突出重點(diǎn)工作。做到工作既切合實(shí)際,又突出重點(diǎn),轉(zhuǎn)變行政辦公室工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
3、切實(shí)形成行政辦公室效勞作風(fēng),提高辦事效率,增加效勞意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創(chuàng)新,適應(yīng)公司進(jìn)展的需要。
要具備行政辦公室治理人員的工作力量,就必需為切實(shí)履行好自身職責(zé)準(zhǔn)時(shí)“充電”,做到根本學(xué)問(wèn)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)深學(xué)、修身學(xué)問(wèn)勤學(xué)、不斷補(bǔ)充各方面的學(xué)問(wèn)。從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,仔細(xì)學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、相關(guān)制度、手續(xù)辦理流程標(biāo)準(zhǔn)、如:外聯(lián)工作中如何待人接物、了解領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人喜好等方面內(nèi)容。
公司行政辦公室工作總結(jié)篇十
自今年3月初進(jìn)入公司辦公室以來(lái),我嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,仔細(xì)完成工作任務(wù)?;貞涍@近一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,根據(jù)公司的`要求,較好地履行了本職工作,根本上完成了工作任務(wù),現(xiàn)將近一年來(lái)的如下:
公章方面,嚴(yán)格遵守公司公章治理制度,做好公章的保管和使用;文字工作方面,主要是每月積極收集、組織材料,草擬等;檔案治理方面,一是做好公司各部門(mén)工程有關(guān)資料的收發(fā)、登記、文印、查閱和歸檔工作,二是對(duì)應(yīng)工程編碼,將檔案室08年至今的各工程工程資料分別按前期文件、合同文件、施工期間文件一一歸檔同時(shí)建立電子檔案,便利查閱,確保了文件收發(fā)、檔案治理井然有序;會(huì)議后勤方面,做好公司各種會(huì)議的相關(guān)會(huì)務(wù)工作;11月份重點(diǎn)辦工作期間,積極學(xué)習(xí)了解征地拆遷相關(guān)學(xué)問(wèn),熟識(shí)xx區(qū)擔(dān)當(dāng)?shù)闹攸c(diǎn)工程征地拆遷相關(guān)狀況,幫助做好區(qū)城建重點(diǎn)辦相關(guān)文字材料工作及其他支持工作。
辦公室是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門(mén),這就打算了辦公室工作的繁雜性。自從進(jìn)入公司以來(lái),我不斷學(xué)習(xí)、努力工作,從做好本職工作和日常治理工作入手,從身邊的小事做起,正確仔細(xì)地對(duì)待每一項(xiàng)工作。同時(shí)也感到自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與本職工作都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問(wèn)題,在組織治理力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語(yǔ)表達(dá)力量等方面都有了很大的提高,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
一是辦公室的工作繁雜,處理事情必需快精準(zhǔn)、在這方面我還有許多缺乏,間或會(huì)遇到手忙腳亂的狀況,甚至消失一些不該消失的錯(cuò)誤。二是對(duì)自身角色定位、熟悉不夠,對(duì)工作程序把握不充分,對(duì)自身工作熟識(shí)不全面,工作主動(dòng)性、前瞻性有待加強(qiáng)。三是缺少細(xì)心,辦事不夠慎重,時(shí)有馬虎大意、做事草率的狀況。四是工作中不夠大膽,對(duì)以前的工作模式存在依靠性,要在不斷地學(xué)習(xí)過(guò)程中轉(zhuǎn)變工作方法,不斷完善創(chuàng)新。
一是必需提高工作質(zhì)量,工作中要重視思索、總結(jié),真正使本職工作有規(guī)劃、有落實(shí)、尤其要找出工作中的缺乏,擅長(zhǎng)自我反省。二是要留意培育自己的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問(wèn)面,切實(shí)提高辦文、辦會(huì)、辦事水平,不斷改良辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持力量、效勞水平。三是不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,摒棄急躁等待的心態(tài),做到肯干、能干、會(huì)干。
在馬上迎來(lái)的新的一年里,我會(huì)克制缺乏,連續(xù)努力,盡職盡責(zé)把工作做好,同公司一起進(jìn)步成長(zhǎng)!
公司行政辦公室工作總
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